Contabilitate ?i contabilitate pentru ?ntreprinderi mici 101 pentru comer?ul electronic

Contabilitate ?i contabilitate pentru ?ntreprinderi mici 101 pentru comer?ul electronic

10 min citit

Indiferent dac? decide?i s? externaliza?i acest aspect al afacerii dvs. sau s? adopta?i o abordare mai bricolaj, exist? c?teva lucruri de care trebuie s? fi?i con?tien?i atunci c?nd vine vorba de contabilitate ?i contabilitate pentru ?ntreprinderile mici.

De la crearea unui cont bancar de afaceri p?n? la preg?tirea pentru sezonul fiscal, cunoa?terea elementelor de baz? despre partea financiar? a opera?iunii dvs. v? poate face via?a mult mai pu?in 蝉迟谤别蝉补苍迟–?颈 v? poate ajuta ?i s? v? optimiza?i afacerea.

Configura?i un cont bancar de afaceri

Crearea unui cont bancar de afaceri separat este primul pas c?tre f?r? b?taie de cap contabilitate pentru mica dvs. afacere.

Nu numai c? v? face mult mai u?or s? v? urm?ri?i legate de afaceri cheltuieli, dar dac? sunte?i o entitate comercial?, alta dec?t proprietarul unic (adic? SRL, corpora?ie, parteneriat etc.), sunte?i obligat legal s? ave?i un cont bancar de afaceri dedicat.

Este o idee bun? s? ave?i dou? tipuri de conturi:

Control: Pentru precum inventarul, c?l?toria, costurile de transport, materiale de ambalare, Etc
Economii: Pentru a ascunde profituri ?i un procent din c??tigurile dvs. pentru impozit timp.

Atunci c?nd alege?i o banc? pentru afacerea dvs., asigura?i-v? c? le examina?i diferitele structuri de taxe, cerin?ele de echilibru ?i, pentru comoditate, apropierea de locul ?n care locui?i. Unele b?nci de stat ofer? , dar asigura?i-v? c? citi?i literele mici.

?ine cont ?i de integrare. Dac? ave?i de g?nd s? v? lega?i conturile de afaceri de un software de contabilitate, ?ti?i c? unele b?nci locale mai mici nu au capacitatea de a se integra cu aceste instrumente.

?nainte de a merge la banc?, asigura?i-v? c? ave?i documentele necesare cu dvs., cum ar fi:

denumirea comercial? stabilit?
ID fiscal
identificare personal?.

Urm?rirea cheltuielilor dvs

?n continuare, ve?i dori s? determina?i cum v? ve?i documenta cheltuielile de afaceri. Acest lucru v? va ajuta s? urm?ri?i ?ndeaproape marginile dvs. ?i costuri – ?i face ?i timpul fiscal mult mai u?or.

O parte din aceasta ?nseamn? s? v? p?stra?i chitan?ele ?i facturile organizate. Asigura?i-v? c? p?stra?i chitan?ele primite de la:

Cheltuieli de birou: ce procent din locuin?a dvs. folosi?i pentru afaceri sau dac? ave?i un birou extern, chitan?e aferente acelei cheltuieli
Cheltuieli cu kilometraj sau vehicul: Pute?i deduce kilometrajul anual pe care ?l pune?i pe ma?in? pentru c?l?toriile de afaceri (ve?i primi un mandatat de stat rata), sau pute?i deduce un procent din totalul cheltuielilor anuale cu vehiculul (cum ar fi schimburile de ulei, gaz etc.)
C?l?torii: Hoteluri, m?ncare ?i costuri de transport din c?l?toria dvs. de afaceri
Mese/divertisment: ?nt?lniri de afaceri la pr?nz, pt exemplu – doar asigura?i-v? c? nota?i cu cine v-a?i ?nt?lnit pe spate.

Documentarea este esen?ial? pentru fiabilitate urm?rirea cheltuielilor. Indiferent dac? utiliza?i dosare simple pentru a v? p?stra chitan?ele ?mpreun? sau o solu?ie online ca , asigura?i-v? c? v? p?stra?i ?ntotdeauna chitan?ele organizate. Dac? ve?i fi vreodat? auditat de IRS, ei vor dori s? vad? urm?torul detaliat pe h?rtie.

Sursa imagine: Expensify

Pentru a simplifica acest proces, pute?i face c??iva pa?i proactivi pentru documentare ?i stocare. Lua?i ?n considerare urm?toarele sfaturi:

P?stra?i un jurnal de kilometraj ?n ma?in?, astfel ?nc?t s? pute?i documenta milele parcurse (?i destina?ia) imediat. Un simplu planificator lunar func?ioneaz? bine pentru asta.
P?stra?i un dosar mic acordeon ?n ma?in? sau geanta de c?l?torie cu sec?iuni marcate pentru diferite tipuri de chitan?e. Acest lucru reduce riscul ca acestea s? fie deteriorate sau pierdute ?n timpul c?l?toriei.
O dat? pe lun?, verifica?i totalul chitan?ei cu extrasul dvs. bancar pentru a v? asigura c? nu exist? discrepan?e.

Dac? pute?i face ace?ti pa?i spre exactitate p?strarea ?nregistr?rilor, v? ve?i face mai u?or pentru dvs. (sau pentru contabilul dvs.) atunci c?nd asambla?i original, f?r? erori c?r?i.

Contabilitate

?n continuare, s? vorbim despre contabilitate.

Contabilitatea este procesul zilnic de ?nregistrare a cheltuielilor ?i tranzac?iilor de afaceri ?i de reconciliere a acestora cu extrasele bancare. Spre deosebire de contabilitate, care analizeaz? cifrele dintr-o perspectiv? mai mic?orat? pentru analiz?, aceast? parte a procesului se refer? la asigurarea unei documenta?ii corecte.

Exist? c?teva moduri diferite de a o aborda:

Lucra?i cu a care se ocup? pentru tine.
Abordare DIY, ceea ce ?nseamn? utilizarea unei foi de calcul sau cloud-based solu?ie de genul .

Op?iunea potrivit? pentru tine depinde de l??imea de band? ?i capacitatea ta. Dac? e?ti intimidat de acest aspect al afacerii tale sau pur ?i simplu nu ai timp s?-l dedici legate de contabilitate sarcini, externalizarea acestei lucr?ri c?tre un profesionist v? ajut? s? v? asigura?i c? nu v? amesteca?i atunci c?nd sose?te momentul taxelor. Dac? v? sim?i?i confortabil s? lua?i conducerea ?n privin?a numerelor, iat? c?teva elemente de baz? de care ve?i dori s? ?ine?i cont atunci c?nd v? preg?ti?i c?r?ile:

Conturi de primit ?i de pl?tit: Ce v? datoreaz? clien?ii, precum ?i ce datora?i altora
Venituri si cheltuieli: Toate tranzac?iile, inclusiv v?nz?rile ?i costurile asociate cu desf??urarea afacerilor
Inventar: Defalcare detaliat? a cantit??ilor de stoc, date de cump?rare, date v?ndute etc.

Este important s? v? p?stra?i c?r?ile la fel de exacte ?i up-to-data pe c?t posibil, deoarece aceste cifre v? vor ajuta s? lua?i decizii de afaceri mai informate.

?n?elegerea cerin?elor dvs. fiscale

Pentru mul?i proprietari de afaceri mici, a afacerii poate fi destul de intimidant. Dar cu o cantitate potrivit? de economii ?i o contabilitate atent?, poate fi de fapt destul de simplu.

Pentru liber profesionist mul?ime (proprietari unici, SRL-uri ?i parteneriate), ve?i revendica veniturile din afaceri ?n declara?ia de impozit personal. Corpora?iile sunt diferite prin faptul c? func?ioneaz? ca entit??i separate, deci cerin?ele de depunere sunt pu?in diferite.

Dac? face?i mai mult de 1,000 USD pe an, vi se va solicita s? efectua?i pl??i trimestriale estimate ale impozitelor. Pentru a calcula pl??ile dvs. trimestriale, este o idee bun? s? v? referi?i la documentele de anul trecut ca ghid, dac? afacerea dvs. a r?mas neschimbat?. Dac? nu, ve?i dori s? estima?i venitul a?teptat minus deducerile pentru anul. Dac? v? afla?i ?n SUA, ve?i completa un

?n general, ve?i dori s? planifica?i s? rezerva?i o parte din c??tigurile dvs. pentru timp fiscal.

C?t cost?? O raz? sigur? este 30-40%, conform . Este mai bine s? economisi?i mai mult dec?t ave?i nevoie, dec?t s? trebuiasc? s? v? lupta?i pentru a g?si ceea ce datora?i la momentul impozit?rii.

Monitoriza?i numerele cheilor

?n timp ce v? finaliza?i munca de contabilitate, ve?i dori s? face?i ni?te analize pentru a monitoriza numerele cheie ?i pentru a c?uta tendin?e ?i modele care v? pot ajuta s? ?mbun?t??i?i afacerea. Unii indicatori cheie de performan?? pe care s? ?i urm?ri?i includ:

Marje brute: Acest procent v? va ajuta s? v? monitoriza?i marjele ?i s? ob?ine?i o ?n?elegere ferm? a c?t de mult c??tiga?i de fapt din produsele dvs. Pentru a calcula marja brut?, utiliza?i formula: Marja brut? (%) = (Venit — costul m?rfurilor v?ndute) / venit

V?nz?ri lunare: C?uta?i modele care v? ajut? s? identifica?i lunile lente ?i lunile aglomerate. Utiliza?i aceste date pentru a v? informa strategia de marketing ?i publicitate.

Rentabilitatea investi?iei ?n marketing: Urm?ri?i rentabilitatea investi?iei din diferitele eforturi de marketing pentru a afla care canale ?i platforme produc cele mai bune rezultate. Merg?nd mai departe, cheltui?i mai mult pe canalele care ofer? cele mai mari profituri ?i elimina?i cu performan?e sc?zute.

Vestea bun? este c? 51视频 a detaliat integrat ?n platform?, dup? cum pute?i vedea mai jos:

Nu uita?i: numerele nu mint. Referi?i-v? la aceste cifre cheie atunci c?nd evalua?i ce produse s? face?i repopula, cre?teri de pre?, cheltuieli de transport/ambalare ?i multe altele.

Contabilitate ?i contabilitate pentru ?ntreprinderi mici: mai u?or dec?t crede?i

Cu informa?iile financiare corecte ?i un produs stelar, pute?i dezvolta o afacere mic? ?nfloritoare ?n cel mai scurt timp. Dac? faci eviden?a dvs. sau ?l externaliza?i c?tre un expert, ?ine?i pulsul numerele ?i rapoartele cheie care v? vor ajuta s? ?n?elege?i cum func?ioneaz? opera?ia dvs.

Vrei mai mult con?inut pe partea financiar? a afacerii tale mici? Verific?:

Strategii de pre?uri f?r? glon?

Vinde?i online

Cu 51视频 Ecommerce, pute?i vinde cu u?urin?? oriunde, oricui - pe internet ?i ?n ?ntreaga lume.

V?nzare online afaceri si Finante

Aprilie 2, 2020

Despre autor

Aniqa, CFO la 51视频, a ajutat companiile s? ating? obiectivele financiare ?i de afaceri dorite, cu accent pe conformitate ?i excelen?? opera?ional?. ?n afara serviciului, ?i place s? amenajeze interioare ?i s? c?l?toreasc? ?n jurul lumii.