Sfaturi de gestionare a timpului pentru antreprenorii ocupa?i

Sfaturi de gestionare a timpului pentru antreprenorii ocupa?i: Cum s? faci mai multe ?n mai pu?in timp

13 min citit

Antreprenoriatul este una dintre cele mai ?mplinite, dar solicitante cariere pe care le poate avea o persoan?. ?n calitate de proprietar de afaceri, sunte?i responsabil de aproape fiecare aspect al companiei sau al ?ntreprinderii dumneavoastr?.

De la planificarea ?i executarea unei strategii p?n? la angajarea de angaja?i, c??tigarea de noi clien?i ?i toate celelalte Back-end sarcini de administrare — nu este de mirare c? antreprenorii se simt cople?i?i de volumul lor de munc?.

Ca antreprenor sau proprietar de afaceri mici, gestionarea timpului este esen?ial? pentru a asigura productivitatea, eficacitatea ?i succesul general. V? ?ntreba?i cum v? pute?i ?mbun?t??i abilit??ile de gestionare a timpului pentru a ?mbun?t??i profitul companiei dvs.? Continua?i s? citi?i!

Provoc?ri unice de gestionare a timpului pentru antreprenori

S? discut?m mai ?nt?i elementele de baz? — ce este managementul timpului? Ca abilitate, managementul timpului ?i ajut? pe indivizi s? finalizeze munca la timp, s? evite distragerile ?i s? prioritizeze ?n mod eficient sarcinile critice f?r? a sacrifica niciodat? calitatea muncii oferite.

Dar de ce este important managementul timpului pentru antreprenori? Abilit??ile de gestionare a timpului sunt vitale pentru a avea succes ?n orice rol, fie c? este lider de echip? sau colaborator individual. Cu toate acestea, acest set de abilit??i este, f?r? ?ndoial?, cea mai important? parte a unui antreprenor zilnic din cauza volumului lor de munc? ?i a num?rului mare de p?l?rii pe care le poart? deodat?.

Un grozav . Deci, ce face ca rolul antreprenorial s? fie at?t de provocator ?nc?t gestionarea timpului s? devin? o problem?? Iat? cu ce jongla antreprenorii care ?i diferen?iaz? de restul for?ei de munc?.

Nivel inalt Responsabilit??i

Conducerea unei companii este mult mai complicat? dec?t s-ar putea realiza. Antreprenorii ?i proprietarii de afaceri au m?na lor ?n fiecare aspect al afacerii. ?n orice zi, ace?tia pot trece de la intervievarea candida?ilor la o ?nt?lnire de v?nz?ri, apeluri cu investitorii, integrarea de noi clien?i ?i gestionarea problemelor de asisten?? pentru clien?i.

?ntr-o afacere mic?, proprietarul este implicat ?n mod semnificativ ?n majoritatea departamentelor. zilnic func?ionalitate ?n timp ce ?ine?i simultan luarea deciziilor putere care poate afecta angaja?ii, produsele ?i clien?ii ?n moduri diferite. Acest lucru contribuie la stresul pe care mul?i proprietari de afaceri mici ?l experimenteaz?.

Cum afecteaz? stresul vie?ile proprietarilor de afaceri mici (Sursa: Sondaj realizat de )

Programe imprevizibile

Antreprenorii sunt adesea numi?i ?creatori ?i manageri”, acolo unde de?in la nivel ?nalt roluri ?i, alteori, sunt ?n tran?ee cu angaja?ii lor. Toate acestea fac parte din conducerea unei afaceri ?i poate crea un program imprevizibil.

Opera?iunile de afaceri pot curge ?i ?n sc?dere, necesit?nd mai mult? implicare ?n unele sezoane ?i mai pu?in ?n altele. Acest lucru face ca strategiile de gestionare a timpului pentru antreprenori ?i profesioni?ti s? fie critice pentru succesul companiei.

Sfaturi de gestionare a timpului pentru antreprenori

V? ?ntreba?i cum s? ?mbun?t??i?i gestionarea timpului pentru antreprenori? E?ti ?n locul potrivit!

Iat? c?teva strategii practice pe care le po?i implementa imediat ?i vezi cum ??i ?mbun?t??esc productivitatea ca proprietar de afaceri. Ve?i putea face mai multe ?n mai pu?in timp, deoarece nu ve?i ?ncerca s? v? concentra?i pe mai multe lucruri deodat?.

Metode de prioritizare

Prioritizarea este o strategie eficient? de gestionare a timpului. ?i ajut? pe antreprenori s? defineasc? ce sarcini importante trebuie ?ndeplinite mai ?nt?i ?i s? lase deoparte restul. Diverse foi de lucru pentru managementul timpului simplific? procesul.

Aceste metode includ metoda Priority Matrix (Eisenhower Matrix), ?n care desena?i un p?trat ?i eticheta?i cele dou? cadrane de sus Urgent/Neurgent ?i cele dou? de jos Important/Neimportant.

Sarcinile din cadranele Urgent ?i Important devin elemente prioritare, ?n timp ce cele din cadranele Neurgent ?i Neimportant pot fi delegate sau am?nate/anulate.

Aceast? metod? este cunoscut? ?i ca cele patru cadrane ale managementului timpului. Pute?i crea aceast? matrice de gestionare a timpului folosind un caiet ?i un stilou sau desc?rca?i a gata f?cute ?ablonul de mai jos.

Alte metode de prioritizare includ metoda ABCDE, ?n care clasa?i sarcinile pe dvs a face lista ?n func?ie de importan?a lor. Sarcinile ?A” au cea mai mare prioritate, sarcinile ?B” sunt cele care ar trebui finalizate, sarcinile ?C” au consecin?e minime dac? nu sunt finalizate ?i a?a mai departe.

Aceast? metod? ?i ajut? pe antreprenori s? ?ndeplineasc? sarcini esen?iale, eliber?ndu-?i timpul pentru a lucra la alte lucruri urgente. ?n plus, cheltuind c?t mai pu?in 10-12 minute pentru a v? planifica ziua , deci nu subestima puterea a face liste.

Blocarea timpului

Blocarea timpului este o strategie extrem de eficient? pentru a oferi structura zilei tale. V? asigur? c? pute?i realiza tot ceea ce ave?i nevoie ?n timp ce stabili?i limite ?i limite pentru anumite articole.

Aceast? metod? implic? alocarea unor blocuri de timp specifice pentru fiecare sarcin?, mai degrab? dec?t ?ncercarea de a jongla mai multe elemente simultan ?i niciodat? s? nu treci nimic complet peste linia de sosire.

Pute?i bloca cu u?urin?? timpul folosind orice aplica?ie de calendar pe care o prefera?i

De exemplu, pute?i dedica prima or? a zilei r?spunderii la e-mailuri, urm?toarele trei ore ?ndeplinirii sarcinilor critice ?i ultima or? ?nt?lnirilor.

Prin atribuirea de facut articole ?n propriul lor bloc de timp ?n fiecare zi, antreprenorii ?i proprietarii de afaceri pot garanta c? lucrurile critice nu scap? niciodat? prin fisuri.

Delega?ie

Delegarea este, f?r? ?ndoial?, una dintre cele mai eficiente abilit??i ale unui antreprenor. Capacitatea de a transmite sarcini importante angaja?ilor de ?ncredere este o putere uria?? ca proprietar de afaceri.

Delegarea v? reduce volumul de munc?, construie?te ?ncredere ?n personalul dvs. ?i v? permite s? ave?i mai mult timp pentru a-l dedica zonelor din afacere care necesit? aten?ia dvs.

Pentru a delega sarcini ?n mod eficient, uita?i-v? la elementele care v? ocup? zilnic mult timp ?i energie. Orice parte a acestei sarcini poate fi predat? unui angajat calificat? Proced?nd astfel, pute?i ?nt?ri ?ncrederea ?i abilit??ile echipei dvs., optimiz?nd ?n acela?i timp productivitatea. Este o win-win!

Apropo, dac? utiliza?i 51视频 pentru magazinul dvs. online, pute?i delega cu u?urin?? unele sarcini ale magazinului online membrilor echipei. Pute?i ad?uga conturi de personal ?i acorda permisiuni pentru a v? asigura c? numai angaja?ii autoriza?i pot accesa informa?ii sensibile ?i func?ii critice.

Utilizarea tehnologiei pentru un management mai bun al timpului

Cum poate un antreprenor s? compenseze o sl?biciune a managementului timpului? ?ncerca?i una dintre strategiile men?ionate mai sus. Pentru a v? sus?ine angajamentul, iat? o sugestie suplimentar?.

Deoarece tr?im ?ntr-o era digital?, tehnologia joac? un rol semnificativ ?n gestionarea timpului ?i succesul general al oric?rei afaceri. Din fericire, diverse instrumente ?i resurse tehnologice pot oferi suport ?n gestionarea timpului antreprenorilor ?i proprietarilor de afaceri mici. S? le discut?m aici.

Aplica?ii de productivitate

?n calitate de proprietar de afaceri, este posibil ca telefonul t?u s? tr?iasc? ?n m?na ta ?n timpul orelor tale de veghe, gata s? preia apeluri, s? r?spund? la e-mailuri, s? programezi demonstra?ii ?i multe altele. Vestea bun? este c? multe aplica?ii de productivitate v? pot ajuta s? v? face?i ziua mai productiv?. Unele dintre aplica?iile ?i resursele populare de productivitate includ:

Evernote pentru eficient luarea de note pe care le pute?i ?mp?rt??i cu angaja?ii
Slack pentru on-the-go comunicarea cu personalul si clientii
Zoom pentru conferin?e video convenabile de oriunde din lume
Canva pentru capabilit??i profesionale de design grafic rapid ?i u?or
Pl??i Lightspeed pentru o configurare simpl? de plat? ?ntr-un magazin online
MileIQ pentru urm?rirea c?l?toriilor pentru a eficientiza taxele
ClickUp pentru managementul proiectelor ?i organizarea sarcinilor.

Folosind Evernote pentru luarea de note ?i planificarea proiectelor

Automatizare

Instrumentele de automatizare pot ajuta la economisirea timpului ?i la cre?terea productivit??ii pentru sarcinile repetitive din volumul de lucru. De la programarea program?rii sau ?nt?lnirilor p?n? la procesarea facturilor sau introducerea datelor, automatizarea v? poate ajuta s? v? simplifica?i fluxurile de lucru ?i v? poate permite s? v? concentra?i asupra sarcinilor care conteaz? cu adev?rat.

Aici joac? ?i o platform? de comer? electronic. De exemplu, 51视频 automatizeaz? gestionarea inventarului si Procesarea comenzilor, facilit?nd gestionarea magazinelor online pentru companii. Cu integr?ri cu populare transportatorii de transport maritim si gateway-uri de plat?, v? pute?i concentra asupra altor aspecte ale afacerii dvs., oferind ?n acela?i timp clien?ilor o experien?? de cump?r?turi perfect?.

51视频 te trimite stoc redus notific?ri automat, astfel ?nc?t s? pute?i reaproviziona produsele la timp

Dep??irea provoc?rilor comune de gestionare a timpului

Gestionarea timpului pentru antreprenori ?i proprietarii de afaceri poate fi o provocare, deoarece trebuie s? poarte at?t de multe p?l?rii. Cu toate acestea, recunoa?terea punctelor forte ?i a punctelor slabe v? poate ajuta s? ?n?elege?i unde trebuie s? v? concentra?i eforturile ?i unde ave?i nevoie de sprijin prin delegare.

Iat? cum pute?i rezolva ?n mod eficient multe provoc?ri asociate cu gestionarea timpului.

Combaterea distragerilor

Indiferent dac? lucra?i de acas? sau ?ntr-un cadru de birou, distragerile sunt la fiecare col?. Anticiparea acestora poate ajuta la reducerea puterii lor ?i la ?ndep?rtarea concentr?rii. V? recomand?m s? dezactiva?i notific?rile de pe telefon ?i e-mail pe m?sur? ce lucra?i.

Potrivit unui raport al , recuperarea dup? distrageri este una dintre primele cinci cauze ale pierderii concentr?rii. Pentru un lucr?tor mediu al cuno?tin?elor din SUA, timpul petrecut pentru a reveni de la distrageri se adun? la 127 de ore anual. Imagina?i-v? ce a?i putea realiza cu 127 de ore suplimentare de munc? ne?ntrerupt?!

Orele anuale de concentrare pierdut? ?i costul economic echivalent pe persoan? (Sursa: raportul Economist Impact)

Planifica?i-v? ziua folosind intervalele de timp pe care le-am men?ionat mai sus, astfel ?nc?t s? ?ti?i exact ce timp aloca?i ave?i pentru a ?ndeplini anumite sarcini. Face?i pauze pentru a v? reorienta mintea, merge?i afar? re-centrare, ?i stabili?i limite cu personalul atunci c?nd trebuie s? v? lega?i ?i s? duce?i lucrurile la bun sf?r?it.

prioritiz?rii Munc?-Via?? Sold

A?i realizat c? 70% dintre antreprenori se confrunt? cu burnout din cauza lipsei de munc?-via?? echilibru?

Via?a profesional? Echilibrul cade adesea pe margine pentru proprietarii de afaceri mici, deoarece ace?tia se concentreaz? pe dezvoltarea unei afaceri ?i a tot ceea ce presupune aceasta. Cu toate acestea, s?n?tatea ta mintal? nu ar trebui s? treac? niciodat? pe bancheta din spate de dragul carierei tale.

Continua?i s? acorda?i prioritate unui aspect s?n?tos munc?-via?? echilibra?i prin stabilirea unui program regulat de lucru, astfel ?nc?t s? nu fi?i disponibil ?n mod constant angaja?ilor ?i clien?ilor. Crea?i o rutin? zilnic? consecvent? care implic? petrecerea timpului cu cei dragi, exerci?ii fizice ?i practicarea de hobby-uri sau pasiuni.

Pute?i folosi, de asemenea, blocarea timpului metoda pentru sarcini personale, cum ar fi micul dejun cu familia, ?coala coborare, an de o or? curs de antrenament sau orice altceva din via?a ta personal?.

?nvelire

Conducerea unei afaceri nu este o sarcin? u?oar?, dar abilit??ile de gestionare a timpului pentru antreprenori fac posibil s? fii mai productiv ?i mai eficient pentru echipa ta ?i afacerea ta, men?in?nd ?n acela?i timp o stare de s?n?tate s?n?toas?. munc?-via?? echilibru.

Este nevoie de planificare, strategie ?i efort, dar rezultatul va duce la o carier? mai ?mplinit?, care necesit? mai pu?in? energie ?i timp. Ce poate fi mai bun de at?t?

Vinde?i online

Cu 51视频 Ecommerce, pute?i vinde cu u?urin?? oriunde, oricui - pe internet ?i ?n ?ntreaga lume.

V?nzare online

Iulie 25, 2024

Despre autor

Anastasia Prokofieva este scriitoare de con?inut la 51视频. Ea scrie despre marketing ?i promovare online pentru a face rutina zilnic? a antreprenorilor mai u?oar? ?i mai plin? de satisfac?ii. De asemenea, are un punct slab pentru pisici, ciocolat? ?i prepararea kombucha acas?.