51Ƶ

Small Business Accounting and Accounting 101 for E-commerce

Bez ohľadu na to, či sa rozhodnete outsourcovať tento aspekt svojho podnikania, alebo použijete viac svojpomocný prístup, existuje niekoľko vecí, ktoré si musíte uvedomiť, pokiaľ ide o účtovníctvo a účtovníctvo pre malé podniky.

Od založenia obchodného bankového účtu až po prípravu na 岹ňovú sezónu, znalosť základov týkajúcich sa finančnej stránky vašej prevádzky vám môže výrazne uľahčiť život. stresujúce – a vám môže pomôcť optimalizovať aj vaše podnikanie.

Účtovníctvo, financie a právo E-commerce ʴľá

Balík 22 vzdelávacích zdrojov odpovedajúcich na najčastejšie otázky, ktoré môžu mať majitelia malých podnikov v oblasti práva, účٴDZíٱ a financií

Zadajte platnú e-mailovú adresu

Založte si podnikateľský bankový účet

Založenie samostatného obchodného bankového účtu je úplne prvým krokom k tomu DzéDZá účtovníctvo pre váš malý podnik.

Nielenže je oveľa jednoduchšie sledovať vaše ܲԱ-ú výdavky, ale ak ste podnikateľský subjekt iný ako jediný vlastník (čo znamená LLC, korporácia, partnerstvo atď.), musíte mať zo zákona vyhradený bankový účet.

Je dobré mať dva typy účtov:

Kontrola: pre  ako sú zásoby, cestovné, náklady na dopravu, baliacich potrieb, Atď
Úǰ: Na ukladanie ziskov a percent z vašich zárobkov 岹ň&Բ;č.

Pri výbere banky pre svoje podnikanie nezabudnite preskúmať ich rôzne štruktúry poplatkov, požiadavky na zostatok a pre pohodlie aj blízkosť miesta, kde žijete. Niektoré štátne banky ponúkajú , ale určite si prečítajte drobné písmo.

Nezabudnite tiež na integráciu. Ak sa chystáte viazať svoje podnikateľské účty na účtovný softvér, vedzte, že niektoré menšie miestne banky nemajú schopnosť integrovať sa s týmito nástrojmi.

Skôr ako pôjdete do banky, uistite sa, že máte so sebou požadované dokumenty, ako napríklad:

Sledovanie vašich výdavkov

Ďalej budete chcieť určiť, ako budete dokumentovať svoje obchodné výdavky. To vám pomôže pozorne sledovať svoje okraje a náklady – a značne zjednodušuje aj z岹ňovacie obdobie.

Súčasťou toho je, že budete mať prehľad o účtenkách a faktúrach. Nezabudnite si uschovať účtenky získané z:

Dokumentácia je nevyhnutná pre spoľahlivosť sledovanie výdavkov. Či už používate jednoduché priečinky na uchovávanie účteniek alebo online riešenie , uistite sa, že máte svoje účtenky vždy usporiadané. Ak vás niekedy preverí IRS, budú chcieť vidieť vašu podrobnú papierovú stopu.

Zdroj obrázkov: Expensify

Ak chcete tento proces trochu zjednodušiť, môžete vykonať niekoľko proaktívnych krokov na dokumentáciu a ukladanie. Zvážte nasledujúce tipy:

  1. Majte v aute denník najazdených kilometrov, aby ste si mohli okamžite zdokumentovať prejdené kilometre (a váš cieľ). Na to dobre poslúži jednoduchý mesačný plánovač.
  2. Majte v aute alebo cestovnej taške malý priečinok na harmoniku s oddielmi označenými pre rôzne typy účteniek. Tým sa znižuje riziko ich poškodenia alebo straty počas cestovania.
  3. Raz za mesiac skontrolujte súčty príjmov oproti výpisu z účtu, aby ste sa uistili, že v nich nie sú nejaké nezrovnalosti.

Ak môžete urobiť tieto kroky smerom k presnosti vedenie záznamov, uľahčíte to sebe (alebo svojmu účtovníkovi) pri montáži nedotknutej, ý knihy.

účٴDZíٱ

Ďalej si povieme niečo o účtovníctve.

Vedenie účٴDZíٱ je každodenný proces zaznamenávania obchodných výdavkov a transakcií a ich zosúladenie s bankovými výpismi. Na rozdiel od účٴDZíٱ, ktoré sa pri analýze pozerá na čísla zo vzdialenejšej perspektívy, je táto časť procesu celá o zabezpečení správnej dokumentácie.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako k tomu pristupovať:

Správna voľba pre vás závisí od vašej šírky pásma a schopností. Ak vás tento aspekt vášho podnikania desí alebo jednoducho nemáte čas sa mu venovať súvisiace s účtovníctvom úloh, outsourcing tejto práce na profesionála pomáha zaistiť, aby ste sa nemuseli motať, keď príde 岹ňový čas. Ak sa cítite pohodlne, prevziať vedenie v číslach, tu sú niektoré základy, ktoré by ste mali mať na pamäti pri príprave svojich kníh:

  1. Pohľadávky a záväzky: Čo vám zákazníci dlhujú, ako aj to, čo dlhujete ostatným
  2. Príjmy a výdavky: Všetky transakcie vrátane predaja a nákladov spojených s podnikaním
  3. áDz: Podrobný rozpis množstiev zásob, dátumov nákupu, dátumov predaja atď.

Je dôležité, aby vaše knihy boli čo najpresnejšie Dzžý ako je to možné, pretože tieto čísla vám pomôžu robiť informovanejšie obchodné rozhodnutia.

Pochopenie vašich 岹ňových požiadaviek

Pre mnohých majiteľov malých podnikov je  podnikania môže byť dosť zastrašujúce. Ale so správnym množstvom úspor a starostlivým vedením účٴDZíٱ to môže byť v skutočnosti celkom jednoduché.

Pre žԴDzٲí davu (jediní vlastníci, LLC a partnerstvá), vo svojom osobnom 岹ňovom priznaní si uplatníte príjmy z podnikania. Korporácie sa líšia v tom, že fungujú ako samostatné subjekty, takže požiadavky na podanie sú trochu iné.

Ak zarobíte viac ako 1,000 XNUMX USD ročne, budete musieť zaplatiť odhadované štvrťročné 岹ňové platby. Ak chcete vypočítať svoje štvrťročné platby, je dobré použiť prihlášky z minulého roka ako pomôcku, ak váš podnik zostal rovnaký. Ak nie, budete chcieť odhadnúť váš očakávaný príjem mínus zrážky za rok. Ak ste v USA, vyplníte a 

Celkovo si budete chcieť naplánovať vyčlenenie časti svojich zárobkov 岹ňový čas.

koľko? Bezpečný rozsah je 30-40 %, ǻľ&Բ;. Je lepšie ušetriť viac, ako potrebujete, než sa musieť hrabať pri z岹ňovaní, čo dlhujete.

Monitorujte čísla kľúčov

Kým dokončíte svoju účtovnú prácu, budete chcieť urobiť analýzu na sledovanie kľúčových čísel a hľadanie trendov a vzorov, ktoré vám môžu pomôcť zlepšiť podnikanie. Niektoré kľúčové ukazovatele výkonnosti, ktoré treba sledovať, zahŕňajú:

Hrubé marže: Toto percento vám pomôže sledovať vaše marže a získať presný prehľad o tom, koľko skutočne zarábate na vašich produktoch. Na výpočet hrubej marže použite vzorec: Hrubá marža (%) = (Výnosy – náklady na predaný tovar) / Tržby

Mesačný predaj: Hľadajte vzory, ktoré vám pomôžu rozpoznať pomalé a rušné mesiace. Použite tieto údaje na informovanie o svojej marketingovej a reklamnej stratégii.

NI marketingu: Sledujte návratnosť investícií z rôznych marketingových aktivít, aby ste zistili, ktoré kanály a platformy prinášajú najlepšie výsledky. Posúvajte sa vpred, míňajte viac na kanály, ktoré prinášajú najvyššie výnosy, a obmedzte ich slabo výkonných.

Dobrou správou je, že 51Ƶ podrobne popísal  zabudované do platformy, ako môžete vidieť nižšie:

Len si pamätajte: Čísla neklamú. Pri hodnotení toho, ktoré produkty použiť, sa vráťte k týmto kľúčovým číslam znovu naskladniť, zvýšenie cien, náklady na dopravu/balenie a ďalšie.

Účtovníctvo a účtovníctvo pre malé podniky: jednoduchšie, ako si myslíte

So správnymi finančnými informáciami a hviezdnym produktom môžete rýchlo vybudovať prosperujúci malý podnik. Ak robíte evidencia sami alebo ju zadávate odborníkovi, sledujte kľúčové čísla a správy, ktoré vám pomôžu pochopiť, ako vaša operácia prebieha.

Chcete viac obsahu o finančnej stránke vašej malej firmy? Pozrite si:

 

O autorovi
Aniqa, finančná riaditeľka spoločnosti 51Ƶ, pomohla spoločnostiam dosiahnuť požadované finančné a obchodné ciele so zameraním na dodržiavanie predpisov a prevádzkovú dokonalosť. Mimo práce miluje navrhovanie interiérov a cestovanie po svete.

Začnite predávať na svojom webe