Ker se vse ve? ekip preusmerja na oddaljeno ali prilagodljivo delo od doma (WFH) za boj proti ?irjenju
Poleg PJ-jev obstaja ve? strategij, kako ostati produktiven pri delu od doma, za?en?i s tem, kako najbolje urediti doma?o pisarno.
Zato smo sestavili seznam nasvetov in idej, ki vam bodo pomagali izbrati popoln kraj in ustrezno opremo za delo na daljavo. ?e ?elite ustvariti udobnej?i prostor za doma?o pisarno, si oglejte objavo v spletnem dnevniku zdaj ali jo dodajte med zaznamke, da jo preberete pozneje.
V tej objavi:
- Kako izbrati pravo opremo za va?o doma?o pisarno
- Kako urediti prostor za doma?o pisarno
- Kako ravnati z motnjami
Kako izbrati pravo opremo za va?o doma?o pisarno
Prvi korak pri izgradnji udobne pisarne je pridobitev udobne opreme. Dolge ure boste pre?iveli za svojo mizo in ra?unalnikom; prava oprema lahko vpliva na izbolj?anje produktivnosti in udobja.
Tukaj je nekaj ?ivljenjskih trikov za izbiro opreme za doma?o pisarno.
1. Investirajte v udoben stol
Udoben stol je srce produktivne doma?e pisarne. Za to boste porabili skoraj polovico dneva. Nalo?ba v dobrega bo bistveno spremenila va?e delovno ?ivljenje.
Izbira pravega stola je lahko izziv. Cene se lahko gibljejo od osnovnega stola po ceni okoli 50 $ do
Da bi na?li pravo prileganje, bodite pozorni na podporo za hrbet, stegna in roke. Upo?tevajte tudi materialne mo?nosti in ponujene garancije, ?e obstajajo.
Na Pinterestu lahko najdete veliko idej za stol za doma?o pisarno
2. Uporabite drugi monitor
Drugi monitor je najbli?je produktivni supermo?i. Dodaten zaslon olaj?a toliko opravil – kodiranje, oblikovanje, pisanje in raziskovanje. Prav tako naredi
?e ne marate ?ongliranja z okni, bi moral biti drugi monitor na vrhu va?ega seznama ?elja. Za najbolj?e rezultate kupite enak model, kot je va?a trenutna nastavitev, da boste imeli enako zvestobo zaslona in izku?njo.
Dva zaslona dvojna produktivnost!
3. Ne pozabite na mi?ke in tipkovnice
Skromna mi?ka in tipkovnica sta pogosto prezrti zaradi ve?je, ble??e?e opreme. Kljub temu igrajo klju?no vlogo pri izbolj?anju produktivnosti in udobja.
Za tipkovnice poskusite uporabiti mehanske tipkovnice. Imajo mehanske tipke s klikom, ki dajejo veliko povratnih informacij. ?eprav so morda hrupni, ponujajo neprimerljivo udobje pri tipkanju. ?e posebej jih bodo obo?evali pisci in koderji.
Za mi?ke izberite nekaj ve?jega, kar se udobno prilega va?i roki. Igralne mi?ke so ?e posebej udobne in natan?ne, ?eprav so ponavadi dra?je. Izogibajte se majhnim potovalnim mi?kam - niso udobne za dalj?o uporabo.
4. Razmislite o nakupu stoje?e mize
ki ka?ejo, da je dolgotrajno sedenje ?kodljivo za va?e zdravje. To pojasnjuje, zakaj nova generacija delavcev sprejema stoje?e mize.
Stoje?a miza je to?no to, kar mislite: visoka miza, kjer delate stoje. Ve?ina teh miz je nastavljivih po vi?ini (tj. po potrebi lahko zni?ate/zvi?ate vi?ino). Nekatere dra?je razli?ice je mogo?e predelati celo v obi?ajne
Stoje?a miza ne bo ?arobno spremenila va?ega zdravja, bo pa izbolj?ala produktivnost, osredoto?enost in zdravje srca.
?e menite, da ima va?a hi?a dovolj pohi?tva ali niste nagnjeni k nakupu stoje?e mize, poskusite s podalj?kom za stoje?o mizo. Te mizne podalj?ke je mogo?e prilagoditi tudi po vi?ini in so pogosto cenej?i. Prav tako vam omogo?ajo, da katero koli povr?ino spremenite v stoje?o mizo. To je zelo priro?no, ko prvi? ustvarjate doma?o pisarno: poskusite lahko na razli?nih mestih, da najdete tisto, ki vam najbolj ustreza.
Matt dela za stoje?o mizo
5. Sledite ergonomskim pravilom
Z upo?tevanjem ergonomskih pravil zmanj?ajte ?kodo, ki jo dolgotrajno sedenje povzro?a va?emu telesu. Doma?i delovni prostor uredite tako, da sta hrbet in vrat vzravnana, roke pa vzporedne s tlemi. Izogibajte se sklanjanju ali dr?anju rok pod nenavadnimi koti.
Uporaba da vam pomaga pri namestitvi va?ega delovnega prostora. To orodje vam bo glede na va?o vi?ino povedalo, kje natan?no hranite monitor, tipkovnico, stol in mizo.
To je na primer priporo?ena postavitev za 6'0” osebo.
6. Dodajte nekaj zelenih rastlin
Nekaj ??zelenih rastlin ne bo le dodalo kan?ka barve va?emu pisarni?kemu prostoru, temve? bo tudi pove?alo sre?o in zmanj?alo stres. Pravzaprav lahko celo nekaj rastlin pove?a produktivnost za kar 15 %. .
Namesto da izberete katero koli zeleno rastlino, izberite nekaj, kar je enostavno vzdr?evati in pomaga izbolj?ati kakovost zraka. Pajkova rastlina, dracena, fikus in bostonska praprot so ?e posebej znani po svojih lastnostih filtriranja zraka.
Dracaena
7. Upravljanje ?ic je dale?
V resnici si ne bi ?eleli priti na delo v pisarno, ki je prekrita s preme?animi kabli in vrvicami.
Osnovno upravljanje ?ic lahko veliko pripomore k izbolj?anju estetike va?e pisarne. Je tudi dokaj stro?kovno u?inkovit – za urejanje neurejenih ?ic boste potrebovali le nekaj sponk in zadrg. Tukaj je o upravljanju ?ic z nekaterimi poceni orodji.
8. Prepri?ajte se, da imate visoka hitrost Internet
Za vodenje spletne trgovine je nujno, da imate dobro doma?o internetno povezavo. ?e je va?a storitev slab?a, razmislite o zamenjavi ponudnika interneta ali o nakupu in namestitvi storitve
Za bolj?o mo? signala WiFi postavite usmerjevalnik visoko od tal in v sredi??e hi?e. Prepri?ajte se, da okoli njega ni nereda, pa tudi kakr?nih koli naprav ali naprav, ki lahko povzro?ijo motnje signala. Na primer mikrovalovne pe?ice ali doma?i telefoni.
Preverite hitrost interneta s specializiranimi storitvami, kot je , ali . Za natan?nej?e rezultate izvedite ve? testov in jih izvedite, ko nih?e v va?em doma?em omre?ju ne prena?a ali deli datotek ali izvaja pretakanje videoposnetkov in videoklepete.
Ni? hudega, ?e so rezultati pribli?no
Kako urediti prostor za doma?o pisarno
Va? pisarni?ki prostor je ve? kot oprema v njem; je kombinacija dekorja, osvetlitve in splo?ne estetike.
1. Izberite delovni prostor glede na va?e potrebe
Ko izbirate prostor za doma?o pisarno, razmislite o tem, kako ga boste uporabljali. Boste opravljali konferen?ne klice? Bodo stranke pri?le k vam? Ali morate otroke ali hi?ne ljubljen?ke dr?ati stran od svojega delovnega prostora? Potrebujete prostor za shranjevanje?
Upo?tevajte, da je delo na dveh ali treh mestih v va?i hi?i lahko veliko manj produktivno kot delo na enem mestu. (Ne velja, ?e potrebujete, recimo, gara?o za shranjevanje.)
Pri postavljanju doma?e pisarne je pomembno upo?tevati tudi ustrezen nadzor temperature in sve? zrak. Pri delu v zatohli sobi se je nemogo?e zbrati, zato poskrbite za svoj delovni prostor
EPA priporo?a vzdr?evanje vla?nosti v zaprtih prostorih . Medtem ko Priporo?ena temperatura je 64 °F (18 °C) za zdrave odrasle osebe, ki so primerno oble?ene. Za ljudi z dihalnimi te?avami ali alergijami ne sme biti ni?ja od 61 °F (16 °C). Za bolne, invalide, zelo stare ali zelo mlade najmanj 68 °F (20 °C).
2. Pridobite naravno svetlobo
Prvo pravilo gradnje udobne pisarne je, da dobite veliko naravne svetlobe.
Zakaj naravna svetloba? Nedavna ?tudija je pokazala, da odrasli, ki imajo naravno svetlobo, bolje spijo ( kot tisti, ki nimajo naravne svetlobe). Druga ?tudija je pokazala, da 40 % delovnih mest z naravno svetlobo do?ivi .
Poleg tega je naravna svetloba preprosto bolj?a! Zato poskrbite, da boste mizo in stol postavili v a
3. Namestite ambientalne lu?i
Naravna svetloba je dobra, a kaj, ?e radi delate po mraku ali ?ivite na obmo?ju z omejeno koli?ino naravne svetlobe?
Tukaj nastopi ambientalna osvetlitev.
Poskusite postaviti nekaj poceni LED lu?i iz vrvi okoli svojega delovnega prostora. Pritrdite jih tako, da sledijo robom va?e mize in jo obdajajo z mehko svetlobo. ?e ?elite izvedeti ve? o teh vrvnih lu?eh.
Poleg tega postavite a
Izberite fleksibilno namizno svetilko
4. Namestite F.lux na vse ra?unalnike
Pri normalni svetlosti ima ra?unalni?ki zaslon prevladujo?o komponento modre svetlobe (tj. ?hladna svetloba?). To je enako kot naravna son?na svetloba. Zato je svetel zaslon zjutraj prijeten.
Ko sonce ?ez dan zbledi, se zmanj?a koli?ina modre svetlobe, ki jo oddaja. Pozna ve?erna son?na svetloba ima prete?no rde?o svetlobo (tj. "topla svetloba").
Vendar, ko po temi ohranite enako raven svetlosti zaslona, ??zaradi komponente modre svetlobe preslepite cirkadiani ritem svojega telesa, da misli, da je ?e vedno dnevna svetloba. To povzro?a obremenitev o?i, stres in motnje spanja.
Re?itev je uporaba brezpla?nega orodja, kot je .
F.lux samodejno spremeni barvno temperaturo va?ega zaslona ?ez dan. Zaradi tega je zaslon "hladen" zjutraj in "topel" zve?er. Na primer, to je priporo?ena barva zaslona za prenosni ra?unalnik Thinkpad ?ez dan:
Priporo?ena barva zaslona za prenosni ra?unalnik Thinkpad
To zagotavlja, da va? cirkadiani ritem ni moten in da se va?e o?i s?asoma bolje prilagajajo spremembam dnevne svetlobe.
5. Ohranite prostor in opremo za mo?gansko nevihto
Va?e najbolj?e ideje bodo pogosto pri?le z mize. Ohranjanje prostora v va?i pisarni za viharjenje mo?ganov je dober na?in za pretok ustvarjalnih sokov.
Kako ustvarite ta prostor, je osebna izbira. Nekateri morda raje spro??ujo? kav?, drugi pa preprosto stoje?o mizo in belo tablo.
Vsaj poskusite imeti prostor za shranjevanje idej (na primer tablo) in enostaven dostop do pisal, zvezkov itd.
vir:
6. Dodajte nekaj osebnosti in topline z dekorjem
Eden najbolj?ih delov doma?e pisarne je, da lahko v celoti narekujete njen dekor po svojem okusu. Dobra dekoracija ne bo le naredila va?ega pisarni?kega prostora bolj vabljivega, ampak bo tudi izbolj?ala produktivnost.
Tudi znanost podpira to idejo! Toplo, prijetno okolje izbolj?a produktivnost. ugotovili, da je 83 % vpra?anih dejalo, da je umetni?ko delo "pomembno" za njihovo delovno okolje.
Pri izbiri barv, in izberite barvo, ki spodbuja energijo, kot so odtenki rumene, oran?ne in rde?e. Izogibajte se temnim, dolgo?asnim barvam - zaradi njih se lahko po?utite manj energi?ni.
Oran?na pove?a produktivnost, zaupajte nam!
7. Redno ?istite doma?o pisarno
Ko ustvarjate doma?o pisarno, morate imeti v mislih veliko stvari: opremo, uradne ure, naloge in klice, usklajevanje slu?benega in dru?inskega ?asa. Zlahka pozabite na ?i??enje, ?e posebej, ?e ste navajeni, da namesto vas ?istijo tradicionalne pisarni?ke prostore.
Predvidite si nekaj ?asa za pospravljanje in redno ?istite pisarni?ko opremo in sam prostor. Ne pozabite o?istiti vseh povr?in in uporabiti posebne raztopine, kot so rob?ki, razpr?ila in razku?ila.
Kako ravnati z motnjami
Eden najve?jih izzivov dela od doma je ohranjanje osredoto?enosti in energije. Enostavno je popustiti, ko ni nikogar, ki bi te nadzoroval.
Obstaja nekaj trikov, ki jih lahko uporabite za la?je spopadanje z motnjami.
1. Lo?ite delovne in bivalne prostore
Zamisel o delu v svojih PJ iz postelje se na papirju sli?i odli?no. V resnici bo to negativno vplivalo na va?o produktivnost.
Mo?gani se nagibajo k temu, da dolo?ene prostore povezujejo z dolo?enimi nalogami. Pomislite, kako se samodejno po?utite, da bi telovadili, ko ste v telovadnici, ali kako se po?utite spro??eno in lahkotno v dnevni sobi.
Zato je pomembno, da sta delovni in bivalni prostor fizi?no lo?ena. Va?a pisarna naj bo v sobi ?im dlje od prostora, kjer spite. To bo va?im mo?ganom pomagalo povezati pisarno z delom in produktivnostjo.
2. Za delo uporabljajte lo?en ra?unalnik
Dva razloga, zakaj bi morali kupiti lo?ene ra?unalnike za delo in osebno uporabo:
- Svoj slu?beni ra?unalnik lahko uveljavljate kot poslovni stro?ek v svojih davkih
- Delovni ra?unalnik lahko prilagodite in odpravite mote?e aplikacije in programsko opremo
Te?ko je opraviti delo, ?e za ustvarjanje preglednic uporabljate isti ra?unalnik kot za igranje video iger ali gledanje Netflixa.
To je enako na?elo kot lo?evanje delovnih in pisarni?kih prostorov. Va?i mo?gani povezujejo va? slu?beni ra?unalnik z ?delom?, kar izbolj?a produktivnost. Pomaga tudi pomanjkanje mote?e programske opreme in dokumentov.
Lo?eni ra?unalniki za delo in zabavo vam ne bodo dovolili, da bi ob?utili sku?njavo gledanja Netflixa v slu?bi
3. Ohranitev uradnih ur
Medtem ko vam delo od doma daje svobodo dela, kadar koli ?elite, boste kljub temu ?eleli ohraniti redne delovne ure, ?e ?elite pove?ati produktivnost.
Vsakodnevno delo za dolo?en ?as vam pomaga zagotoviti dnevno rutino in strukturo. Samodejno preklopite v ?delovni na?in?, ko ste znotraj svojih ?uradnih ur?.
Poleg izbolj?anja produktivnosti je dobro tudi za vas
Odkrijte najbolj?i na?in za spremljanje ?asa v doma?i pisarni. Nekaterim zadostuje stenska ura, drugim raje ali uporabljajo alarme na svojih telefonih. Ne glede na to, katero metodo izberete, vam mora pomagati ostati osredoto?eni in si vzeti ?as za po?itek.
4. Dogovorite se z dru?inskimi ?lani
?e va?i dru?inski ?lani niso navajeni, da delate doma, jih prosite, naj vas ne motijo. Na vrata lahko postavite znak, ki bo va?o dru?ino obvestil, ko imate pomembno nalogo ali klic. Prav tako se izogibajte delu v dnevni sobi in podobnih prostorih, da ?im bolj zmanj?ate motnje.
V primeru, da tudi va? zakonec ali partner dela od doma, z njim izmeni?no skrbite za otroke, starej?e in hi?ne ljubljen?ke. ?e vsak od vas prvi? ustvarja doma?o pisarno, bi bilo dobro, da svoje stranke in/ali sodelavce obvestite, da potrebujete nekaj ?asa, da uskladite dru?inski in slu?beni ?as ter se privadite na nove razmere.
Izkoristite dreme? va?ih otrok: v bistvu je to za vas ura ali dve neprekinjene osredoto?enosti. Na?rtujte klice ali opravila, ki zahtevajo va?o popolno pozornost, medtem ko va?i otroci dremajo.
V?asih se otroci ne morejo ustaviti v va?em delovnem prostoru. V tem primeru jih prosite, naj vam pomagajo pri preprostih opravilih, na primer pri pakiranju.
5. Ohranite svojo pisarno v stanju ?pripravljenosti?.
Ohranjanje va?e pisarne v stanju ?pripravljenosti? v bistvu pomeni, da imate vso potrebno opremo za delo, ko vsako jutro stopite v pisarno.
Nekateri na?ini za ohranjanje tega stanja ?pripravljenosti? so:
- Ustvarite
narediti seznam prej?nji ve?er. Tako boste takoj, ko stopite v pisarno, to?no vedeli, kaj morate storiti. - Poskrbite za ?isto delovno okolje, da ne izgubljate ?asa
odstranjevanje nereda preden se lotite dela. Uporabite predale, ko?are ali organizatorje polic, da bo va? delovni prostor ?ist. - Vse, kar potrebujete, imejte na dosegu roke. Na ta na?in zmanj?ate motnje in ostanete osredoto?eni na delo.
- Imejte vklopljen ra?unalnik, da vam ni treba ?akati na postopek zagona
Zavedajte se, da ste najbolj produktivni, ko prvi? za?nete delati. ?e ta ?as zapravljate za vsakdanja opravila – ?i??enje pisarni?kega prostora, ugotavljanje svojega
6. Uporabljajte posebne aplikacije
Gradnja doma?e pisarne ne zahteva samo opreme in pripomo?kov, ampak tudi nekaj aplikacij. Tukaj je nekaj aplikacij, ki vam lahko pomagajo ostati produktivni:
- da prepre?ite motnje spletnih mest in aplikacij ter uti?ate telefon
- za upravljanje ?asa
- za nadzor telefonskih obvestil
- Zapier za avtomatizacijo ponavljajo?ih se opravil
- organizirati
opravila in projekti - skrbeti za o?i pri delu na ra?unalniku
- za olaj?anje nenehnega sedenja
Obstaja veliko Pomodoro ?asovnikov, ki vam lahko pomagajo, da se osredoto?ite na svoje naloge
?as je za izgradnjo doma?e pisarne
Mo?nost dela od doma je ena najbolj?ih stvari pri vodenju podjetja
Obstaja nekaj preprostih trikov, s katerimi lahko zgradite bolj udobno in produktivno doma?o pisarno. Izbira pravega dekorja, namestitev ambientalne osvetlitve in vzdr?evanje ?istega pisarni?kega okolja vam bodo pomagali narediti ve?.
- Poslovno mre?enje: Kako ljudje pomagajo ljudem do uspeha
- Nasveti za upravljanje ?asa za zaposlene podjetnike
- Kako si vzeti dopust, ko vodite podjetje
- Kako ustaviti Hamster Wheel in prepre?iti izgorelost na delovnem mestu
- Kako postati bolj?i pri poslovnem mre?enju
- 21 nasvetov za izgradnjo popolne doma?e pisarne
- 8 odli?nih spletnih dnevnikov za izbolj?anje va?e finan?ne pismenosti
