V ?ivahnem poslovnem svetu je u?inkovitost klju?nega pomena in v?asih so majhne stvari tiste, ki lahko naredijo veliko razliko. Predstavimo drobno gotovino, skromen vidik upravljanja denarja, ki lahko ob preudarni uporabi spremeni na?in
Kaj je drobna gotovina in kako pomaga obvladovati majhne vsakodnevne stro?ke v podjetju?
Drobni denar je majhna vsota trdnih sredstev, ki so v rezervi za pla?ilo nepredvidenih ali majhnih stro?kov, ki ne upravi?ujejo uporabe kreditne kartice ali pisanja ?eka.
Drobni denar se obi?ajno hrani v zaklenjenem predalu ali ?katli, vendar je lahko dostopen in zagotavlja enostavno in hitro pla?ilo rednih ra?unov.
Zamislite si ga kot pisarni?kega ali poslovnega superjunaka. Predstavljajte si, da je va?a pisarna ali podjetje ?ivahno majhno mesto in vsak dan potekajo majhne, ??a pomembne transakcije
Drobni denar je kot mestni sklad za nujne primere za mladoletnike
Ko se pojavi manj?i stro?ek, lahko preprosto ?rpate iz drobnega denarja in ga hitro poravnate. tam je ni potrebe po dolgotrajnih postopkih odobritve ali kopici papirologije
Pomembne informacije o drobni gotovini
Kot je bilo omenjeno v prej?njem razdelku, drobna gotovina deluje kot dolo?en znesek gotovine, ki se hrani na varnem mestu, ki ga pogosto upravlja odgovorna oseba ali oddelek. Ko nastane stro?ek, se izpla?a iz tega sklada, za sledenje porabi pa se hranijo evidence.
- Dostopnost: Drobna gotovina je strate?ko upravljanje denarnih sredstev ali majhno koli?ino takoj dostopne gotovine za nepredvidene stro?ke.
- Uporaba: Uporablja se lahko za ?tevilne manj?e stro?ke, vklju?no s cvetjem, pisarni?kim materialom, vizitkami, kosili za zaposlene, ki so poskrbljena, in povra?ilom stro?kov zaposlenih.
- Oddel?na dodelitev: Za poenostavitev upravljanja porabe imajo lahko ve?ja podjetja lo?ene denarne sklade za vsak oddelek.
- Usklajevanje: Vse transakcije, ki vklju?ujejo drobni denar, so dokumentirane na finan?nih ra?unih podjetja in so predmet ob?asnih usklajevanj.
- Pravila in kontrole: Da bi prepre?ili zlorabo, obi?ajno obstajajo smernice o tem, kako je treba ravnati z drobno gotovino. To vklju?uje hrambo potrdil, dokumentiranje vsake transakcije in redno usklajevanje sklada za zagotovitev to?nosti.
Prednosti male gotovine
Drobna gotovina ponuja ?tevilne prednosti, ki so ?e posebej ugodne za upravljanje
Hitro in priro?no
To je najla?ji na?in za pla?ilo majhnih, nepredvidenih ra?unov, saj je hiter in priro?en. Idealen je za pla?ilo napitnine dostavljavcu ali zaposlenemu
Zmanj?uje te?ave pri povra?ilu:
Drobni denar odpravlja te?ave zaposlenih, ki jih morajo pla?evati
Redni manj?i izdatki:
Koristen je za obi?ajne potreb??ine, kot so ?istila, pisarni?ko mleko in znamke.
Izredne razmere:
V nujnih primerih, ?e na blagajni ni dovolj drobi?a, se lahko za drobi? potro?nikom uporabi tudi drobi?.
Prakti?ni primer male gotovine
Razmislite o majhni pisarni, kjer administrativni pomo?nik pla?a kavo in prigrizke na tedenskem sestanku skupine z drobi?nim denarjem. Z denarjem kupi tudi majhen ?opek ro? in rojstnodnevno ?estitko za sodelavko.
Delavcu povrne stro?ke taksija, pla?ane na a
Sledi nekaj pogostih primerov majhnih nakupov z gotovino:
- Pisarni?ki izdelki: Peresa, radirke, spenjalniki in ostalo malo, a potrebno pisarni?ko blago.
- Hrana in pija?a: Kava, bonboni, prigrizki ali obroki, za katere je poskrbljeno za zaposlene.
- Darila in vo??ilnice: Ro?e, vo??ilnice za rojstni dan ali druga majhna darila za uslu?bence ali stranke so primeri daril in vo??ilnic.
- Stro?ki prevoza: Za hitre poslovne izlete ali opravke se zara?una taksi ali avto.
Kako lahko drobna gotovina ustreza razli?nim vrstam podjetij
Drobna gotovina je res vsestransko orodje, ki je lahko koristno za razli?na podjetja, vendar je njegova primernost odvisna od velikosti in narave podjetja.
mala podjetja
Idealno za mala podjetja z rednimi
Srednje velik Podjetja
Idealno za
Velike korporacije
?eprav je manj raz?irjen, lahko nekateri oddelki ali podro?ja znotraj velikih podjetij ?e vedno uporabljajo drobni denar. Drobni denar, na primer, lahko uporabite za majhne pisarni?ke potreb??ine, zabavo strank ali potne stro?ke.
Neprofitne organizacije in izobra?evalne ustanove
Neprofitne organizacije in ?ole prav tako pogosto uporabljajo drobni denar za upravljanje majhnih izdatkov, povezanih z dogodki, zalogami ali
Vrste male gotovine
Skupna drobna gotovina
Ta ra?un je namenjen ob?asnim, majhnim stro?kom, kot so pisarni?ki material, po?tni stro?ki in majhna povra?ila zaposlenih. Vklju?uje obi?ajne izdelke, ki jih je mogo?e kupiti brez kreditne kartice ali ?eka.
Izlo?itev male gotovine
se redno polni in zadr?i dolo?eno koli?ino denarja. Pogosto se uporablja za dolo?ene cilje, kot je pla?ilo stro?kov slu?benih potovanj zaposlenih. Kadarkoli zmanjka sredstev, se dopolni do vnaprej dolo?enega zneska.
Drobna gotovina v sili
Ta sklad, namenjen za nepredvidene stro?ke, je namenjen takoj?njim potrebam, kot je zamenjava razbitega okna ali popravilo po?kodovanega tiskalnika. Zagotavlja takoj?njo izpolnitev nujnih denarnih potreb.
Diskrecijska drobna gotovina
Ta denar, ki se upravlja po presoji vodje ali nadrejenega, se uporablja za nagrajevanje zaposlenih ali nepredvidene stro?ke. Zapravljati svobodo
?e povzamemo, denarna sredstva so v razli?nih oblikah, ki podjetjem pomagajo pri u?inkovitem ravnanju
Kako lahko sledimo drobni gotovini?
Sledenje drobni gotovini vklju?uje ?tevilne postopke in najbolj?e prakse za zagotavljanje pravilnega ra?unovodstva in zmanj?anje mo?nosti zlorab. Tukaj je opisano, kako lahko podjetja u?inkovito sledijo in upravljajo majhno gotovino:
Blagajnik
Za upravljanje blagajne je zadol?ena oseba, imenovana za ?skrbnika? drobne blagajne. Ta posameznik spremlja vsako pla?ilo in po potrebi dopolni ra?un.
Dokumentacijo in Vodenje evidence
Veliko podjetij ?eli potrdila za vsako opravljeno pla?ilo. Nekateri ljudje spremljajo, kdo je porabil denar, in raz?lenjujejo svoje stro?ke z uporabo bonov za manj?o gotovino, ki so na voljo v trgovinah s pisarni?kim materialom.
Dnevnik pla?il
Transakcije se lahko ob?asno zabele?ijo z enostavnim dnevnikom pla?il. Sledenje drobni gotovini bi moralo biti tako sofisticirano kot ostali procesi v podjetju.
Vloga drobnega denarja v e-trgovini in vodenje spletne trgovine, ki jo poganja 51视频
Tudi ?e imate spletno trgovino, boste morda ?e vedno imeli majhne stro?ke, ki zahtevajo drobi?. Na primer nakup embala?e ali pisarni?kega materiala, ki ni neposredno povezan s spletnimi transakcijami.
?e imate pri roki drobni denar, lahko hitro re?ite manj?e potrebe, ne da bi pri tem motili delovni tok va?ega e-trgovine.
Medtem ko 51视频 ali va?a priljubljena platforma za e-trgovino upravlja digitalne transakcije in prodajo, drobna gotovina pokriva vsakodnevne stro?ke, ki podpirajo te operacije.
Na primer nakup materiali za pakiranje ali ravnanje z nepri?akovanimi majhnimi stro?ki za po?iljanje in dostavo.
Z organiziranjem sistema male gotovine skupaj z va?imi operacijami 51视频 zagotovite, da so va?e fizi?ne in digitalne transakcije
- Uspe?ne ideje za mala podjetja
- Kako ustanoviti majhno podjetje
- Mo?nosti posojil za mala podjetja
- Kako pridobiti nepovratna sredstva za mala podjetja
- Kako tekmovati z velikim
E-trgovina Podjetje kot malo podjetje - Tek
V lasti ?enske Small Business - Spletno tr?enje malega podjetja in
Osebno - Kako promovirati svoje malo podjetje lokalno
- Davki za mala podjetja so preprosti
- Knjigovodstvo in ra?unovodstvo za mala podjetja za e-trgovino
- Spletna mesta za mala podjetja
- Kako za?eti majhno kmetijsko podjetje
- Kako za?eti malo ?ivilsko podjetje
- Kaj je drobna gotovina
