Nasveti za upravljanje ?asa za zaposlene podjetnike

Nasveti za upravljanje ?asa za zaposlene podjetnike: Kako narediti ve? v kraj?em ?asu

13 min bere

Podjetni?tvo je ena najbolj izpopolnjujo?ih, a zahtevnih karier, ki jih ?lovek lahko ima. Kot lastnik podjetja ste odgovorni za skoraj vse vidike svojega podjetja ali podviga.

Od na?rtovanja in izvajanja strategije do zaposlovanja zaposlenih, pridobivanja novih strank in vsega Back-end administrativne naloge — ni ?udno, da se podjetniki zaradi delovne obremenitve po?utijo preobremenjene.

Kot podjetnik ali lastnik malega podjetja je upravljanje ?asa klju?nega pomena za zagotavljanje produktivnosti, u?inkovitosti in splo?nega uspeha. Se spra?ujete, kako lahko izbolj?ate svoje ve??ine upravljanja s ?asom in tako izbolj?ate rezultat svojega podjetja? Nadaljujte z branjem!

Edinstveni izzivi upravljanja s ?asom za podjetnike

Najprej se pogovorimo o osnovah – kaj je upravljanje s ?asom? Kot ve??ina upravljanje s ?asom pomaga posameznikom dokon?ati delo pravo?asno, se izogniti motnjam in u?inkovito razvrstiti kriti?ne naloge po prednosti, ne da bi pri tem kdaj ?rtvovali kakovost opravljenega dela.

Toda zakaj je upravljanje s ?asom pomembno za podjetnike? Ve??ine upravljanja s ?asom so bistvenega pomena za uspeh v kateri koli vlogi, pa naj gre za vodjo skupine ali posameznika. Vendar je ta nabor spretnosti nedvomno najpomembnej?i del podjetnikovega znanja iz dneva v dan zaradi njihove delovne obremenitve in velikega ?tevila klobukov, ki jih nosijo hkrati.

Ogromen . Zakaj je torej podjetni?ka vloga tako zahtevna, da upravljanje s ?asom postane problem? Tukaj je tisto, s ?im podjetniki ?onglirajo, kar jih lo?i od preostale delovne sile.

Visoka stopnja Odgovornosti

Vodenje podjetja je veliko bolj zapleteno, kot bi si lahko predstavljali. Podjetniki in lastniki podjetij imajo svoje roke v vseh vidikih poslovanja. Vsak dan lahko preidejo od razgovora s kandidati za zaposlitev do prodajnega sestanka, klicev z vlagatelji, vklju?evanja novih strank in re?evanja te?av s podporo strankam.

V malem podjetju je lastnik precej vpleten v ve?ino oddelkov. iz dneva v dan funkcionalnost ob isto?asnem dr?anju odlo?anje mo?, ki lahko na razli?ne na?ine vpliva na zaposlene, izdelke in stranke. To prispeva k stresu, ki ga do?ivljajo ?tevilni lastniki malih podjetij.

Kako stres vpliva na ?ivljenje lastnikov malih podjetij (Vir: Anketa avtorja )

Nepredvidljivi urniki

Podjetnike pogosto imenujemo "ustvarjalci in mened?erji", kjer dr?ijo na visoki ravni vlogah, drugi? pa so v strelskih jarkih s svojimi zaposlenimi. Vse to je del vodenja podjetja in lahko povzro?i nepredvidljiv urnik.

Poslovne operacije lahko padajo in te?ejo, kar zahteva ve? vpletenosti v nekaterih letnih ?asih in manj v drugih. Zaradi tega so strategije upravljanja s ?asom za podjetnike in strokovnjake klju?ne za uspeh podjetja.

Nasveti za upravljanje ?asa za podjetnike

Se spra?ujete, kako izbolj?ati upravljanje ?asa za podjetnike? Na pravem ste mestu!

Tukaj je nekaj prakti?nih strategij, ki jih lahko uvedete takoj, in si oglejte, kako izbolj?ajo va?o produktivnost kot lastnika podjetja. V kraj?em ?asu boste lahko opravili ve?, saj se ne boste posku?ali osredoto?iti na ve? stvari hkrati.

Metode dolo?anja prednosti

Dolo?anje prednosti je u?inkovita strategija upravljanja s ?asom. Podjetnikom pomaga dolo?iti, katere pomembne naloge je treba opraviti najprej, ostalo pa pustiti ob strani. Razli?ni delovni listi za upravljanje ?asa poenostavljajo postopek.

Te metode vklju?ujejo metodo prioritetne matrike (Eisenhowerjeva matrika), kjer nari?ete kvadrat in zgornja dva kvadranta ozna?ite Nujno/Ni Nujno in spodnja dva Pomembno/NePomembno.

Naloge v kvadrantih Nujno in Pomembno postanejo prednostne postavke, tiste v kvadrantih Nenujno in nepomembno pa lahko prenesete ali odlo?ite/prekli?ete.

Ta metoda je znana tudi kot ?tirje kvadranti upravljanja s ?asom. To matrico za upravljanje ?asa lahko ustvarite z uporabo zvezka in pisala ali prenesete a pripravljen predlogo spodaj.

Druge metode dolo?anja prednosti vklju?ujejo metodo ABCDE, kjer naloge razvrstite na svoje narediti seznam glede na njihov pomen. Naloge ?A? so najvi?je prioritete, naloge ?B? so tiste, ki jih je treba dokon?ati, naloge ?C? imajo minimalne posledice, ?e niso dokon?ane itd.

Ta metoda pomaga podjetnikom opraviti bistvene naloge in jim prihrani ?as za delo na drugih nujnih stvareh. Poleg tega porabi ?im manj 10-12 minut za na?rtovanje dneva , zato ne podcenjujte mo?i narediti seznamov.

Blokiranje ?asa

Blokiranje ?asa je zelo u?inkovita strategija za strukturiranje va?ega dneva. Zagotavlja, da lahko dose?ete vse, kar potrebujete, medtem ko postavljate meje in omejitve za nekatere elemente.

Ta metoda vklju?uje dolo?itev dolo?enih blokov ?asa za vsako nalogo, namesto da bi posku?ali ?onglirati z ve? predmeti hkrati in nikoli ni?esar ne bi dosegli v celoti ?ez ciljno ?rto.

?as lahko preprosto blokirate s katero koli aplikacijo za koledar, ki vam je ljub?a

Na primer, prvo uro svojega dneva lahko posvetite odgovarjanju na e-po?to, naslednje tri ure dokon?anju kriti?nih nalog in zadnjo uro sestankom.

Z dodelitvijo moram narediti elementov v svojem ?asovnem bloku vsak dan, lahko podjetniki in lastniki podjetij zagotovijo, da kriti?ne stvari nikoli ne zdrsnejo skozi razpoke.

Delegacija

Delegiranje je nedvomno ena naju?inkovitej?ih ve??in podjetnika. Sposobnost prenosa pomembnih nalog na zaupanja vredne zaposlene je velika mo? lastnika podjetja.

Delegiranje zmanj?a va?o delovno obremenitev, gradi zaupanje v va?e osebje in vam omogo?a, da imate ve? ?asa, da se posvetite podro?jem poslovanja, ki potrebujejo va?o pozornost.

Za u?inkovito delegiranje nalog si oglejte elemente, ki vam dnevno vzamejo veliko ?asa in energije. Ali je mogo?e kateri del te naloge predati kvalificiranemu zaposlenemu? S tem lahko okrepite samozavest in spretnosti svoje ekipe, hkrati pa optimizirate svojo produktivnost. To je a win-win!

Mimogrede, ?e za svojo spletno trgovino uporabljate 51视频, lahko nekatere naloge spletne trgovine preprosto prenesete na ?lane svoje ekipe. Dodate lahko ra?une osebja in podelite dovoljenja, da zagotovite, da lahko samo poobla??eni zaposleni dostopajo do ob?utljivih informacij in kriti?nih funkcij.

Izkori??anje tehnologije za bolj?e upravljanje ?asa

Kako lahko podjetnik nadomesti slabost upravljanja s ?asom? Poskusite eno od zgoraj omenjenih strategij. Da bi podprli va?o zavezanost, je tukaj dodaten predlog.

Ker ?ivimo v digitalni dobi, igra tehnologija pomembno vlogo pri upravljanju ?asa in vsesplo?nem uspehu vsakega podjetja. Na sre?o lahko razli?na orodja in tehnolo?ki viri nudijo podporo pri upravljanju ?asa za podjetnike in lastnike malih podjetij. Razpravljajmo o njih tukaj.

Aplikacije za produktivnost

Kot lastnik podjetja je va? telefon verjetno v va?i roki ves ?as, ko ste budni, pripravljen za sprejemanje klicev, odgovarjanje na e-po?to, na?rtovanje predstavitev in ?e ve?. Dobra novica je, da lahko ?tevilne aplikacije za produktivnost naredijo va? dan bolj produktiven. Nekatere izmed priljubljenih aplikacij in virov za produktivnost vklju?ujejo:

Evernote za u?inkovito delanje zapiskov ki jih lahko delite z zaposlenimi
Ohlapnost za na poti komunikacija z osebjem in strankami
Zoom za priro?ne videokonference od koder koli na svetu
Canva za hitre in enostavne zmogljivosti profesionalnega grafi?nega oblikovanja
Pla?ila Lightspeed za enostavno nastavitev pla?ila v spletni trgovini
MileIQ za sledenje potovanju za racionalizacijo davkov
ClickUp za vodenje projektov in organizacijo nalog.

Uporaba Evernote za delanje zapiskov in projektno na?rtovanje

Avtomatizacija

Orodja za avtomatizacijo vam lahko pomagajo prihraniti ?as in pove?ati produktivnost za ponavljajo?e se naloge v va?i delovni obremenitvi. Od na?rtovanja sestankov ali sestankov do obdelave ra?unov ali vnosa podatkov lahko avtomatizacija pomaga poenostaviti va?e delovne tokove in vam omogo?i, da se osredoto?ite na naloge, ki so resni?no pomembne.

Tu igra svojo vlogo tudi platforma za e-trgovino. 51视频 podjetja Lightspeed na primer avtomatizira upravljanje zalog in obdelava naro?il, kar podjetjem olaj?a upravljanje spletnih trgovin. Z integracijami s priljubljenimi prevozniki in prehodi za pla?ila, se lahko osredoto?ite na druge vidike svojega poslovanja, hkrati pa strankam ponudite brezhibno nakupovalno izku?njo.

51视频 te po?lje nizka zaloga obvestila samodejno, tako da lahko izdelke pravo?asno obnovite

Premagovanje pogostih izzivov upravljanja ?asa

Upravljanje ?asa za podjetnike in lastnike podjetij je lahko izziv, saj morajo nositi toliko klobukov. Vendar pa lahko priznanje svojih prednosti in slabosti pomaga razumeti, kam morate usmeriti svoja prizadevanja in kje potrebujete podporo prek delegiranja.

Tukaj je opisano, kako lahko u?inkovito re?ite ?tevilne izzive, povezane z upravljanjem ?asa.

Boj proti motnjam

Ne glede na to, ali delate od doma ali v pisarni, so motnje za vsakim vogalom. Njihovo predvidevanje lahko pomaga zmanj?ati njihovo mo? in odstrani va?o pozornost. Priporo?amo, da med delom izklopite obvestila na telefonu in e-po?ti.

Glede na poro?ilo avtorja , je okrevanje po motnjah eden od petih glavnih vzrokov za izgubo osredoto?enosti. Za povpre?nega delavca znanja v ZDA ?as, ki ga porabi za po?itek od motenj, zna?a do 127 ur letno. Predstavljajte si, kaj bi lahko dosegli z dodatnimi 127 urami neprekinjenega dela!

Letne ure izgubljene osredoto?enosti in enakovreden ekonomski stro?ek na osebo (Vir: poro?ilo Economist Impact)

Na?rtujte svoj dan z uporabo ?asovnih blokov, ki smo jih omenili zgoraj, da boste natan?no vedeli, koliko ?asa imate za dokon?anje dolo?enih nalog. Privo??ite si odmore, da ponovno osredoto?ite misli, pojdite ven, da ponovno sredi??e, in dolo?ite meje osebju, ko se morate umiriti in opraviti stvari.

prednostnega Delovno ?ivljenje Ravnovesje

Ali ste vedeli, da 70 % podjetnikov do?ivi izgorelost zaradi pomanjkanja delovno ?ivljenje ravnovesje?

Delovno ?ivljenje Lastnikom malih podjetij ravnote?je pogosto ne uspe, saj se osredoto?ajo na rast podjetja in vse, kar vklju?uje. Vendar pa va?e du?evno zdravje nikoli ne sme stati na zadnjem mestu zaradi va?e kariere.

?e naprej dajajte prednost zdravju delovno ?ivljenje uravnote?ite tako, da nastavite redni delovni ?as, tako da niste stalno dosegljivi zaposlenim in strankam. Ustvarite dosledno dnevno rutino, ki vklju?uje pre?ivljanje ?asa z ljubljenimi, vadbo in ukvarjanje s hobiji ali strastmi.

Prav tako lahko uporabite ?asovno blokiranje metoda za osebna opravila, kot je zajtrk z dru?ino, ?ola izstop, an urno vadbo ali karkoli drugega v va?em osebnem ?ivljenju.

Zaviti

Vodenje podjetja ni lahek podvig, vendar ve??ine upravljanja ?asa za podjetnike omogo?ajo ve?jo produktivnost in u?inkovitost za va?o ekipo in va?e podjetje, hkrati pa ohranjajo zdravo delovno ?ivljenje ravnovesje.

Zahteva na?rtovanje, strategijo in trud, vendar bo rezultat pripeljal do bolj izpolnjujo?e kariere, ki zahteva manj energije in ?asa. Kaj bi lahko bilo bolj?e od tega?

Prodaja preko spleta

Z 51视频 Ecommerce lahko preprosto prodajate kjerkoli in komur koli – po internetu in po vsem svetu.

Prodaja na spletu

Julij 25, 2024

O avtorju

Anastasia Prokofieva je pisateljica vsebin pri 51视频u. Pi?e o spletnem tr?enju in promociji, da bi vsakodnevno rutino podjetnikov naredila la?jo in bolj koristno. Navdu?uje jo tudi ma?ke, ?okolada in priprava kombu?e doma.