Allt eftersom fler och fler team g?r ?ver till distansarbete eller flexibelt arbete hemifr?n (WFH) f?r att bek?mpa spridningen av
PJs, bortsett fr?n, det finns flera strategier f?r att f?rbli produktiv n?r du arbetar hemifr?n, till att b?rja med hur du b?st st?ller in ditt hemmakontor.
Det ?r d?rf?r vi har satt ihop en lista med tips och idéer som hj?lper dig att v?lja en perfekt plats och r?tt utrustning f?r distansarbete. Om du vill bygga ett bekv?mare hemmakontor, kolla in blogginl?gget nu, eller l?gg till det i dina bokm?rken f?r att l?sa det senare.
I detta inl?gg:
- S? v?ljer du r?tt utrustning f?r ditt hemmakontor
- Hur man skapar ett hemmakontor
- Hur man hanterar distraktioner
S? v?ljer du r?tt utrustning f?r ditt hemmakontor
Det f?rsta steget i att bygga ett bekv?mt kontor ?r att skaffa bekv?m utrustning. Du kommer att tillbringa l?nga timmar vid ditt skrivbord och din dator; r?tt utrustning kan g?ra skillnaden f?r att f?rb?ttra produktiviteten och komforten.
H?r ?r n?gra tips f?r att v?lja hemmakontorsutrustning.
1. Investera i en bekv?m stol
En bekv?m stol ?r hj?rtat i ett produktivt hemmakontor. Du kommer att spendera n?stan halva dagen p? det. Att investera i en bra kommer att g?ra en m?rkbar skillnad f?r ditt arbetsliv.
Att v?lja r?tt stol kan vara en utmaning. Priserna kan variera fr?n en basstol som kostar runt $50 till en
F?r att hitta r?tt passform, var uppm?rksam p? rygg-, l?r- och armst?d. ?verv?g ocks? de materialalternativ och garantier som erbjuds, om n?gra.
Du kan hitta massor av idéer f?r en hemmakontorsstol p? Pinterest
2. Anv?nd en andra bildsk?rm
En andra bildsk?rm ?r det n?rmaste du kan komma en produktivitetssuperkraft. En extra sk?rm g?r s? m?nga uppgifter enklare – kodning, design, skrivning och forskning. Det g?r ocks?
Om du inte gillar att jonglera med f?nster b?r en andra bildsk?rm st? h?gst upp p? din ?nskelista. F?r b?sta resultat, k?p samma modell som din nuvarande installation s? att du har samma sk?rmtrohet och erfarenhet.
Tv? sk?rmar f?rdubblar produktiviteten!
3. Gl?m inte m?ss och tangentbord
Den ?dmjuka musen och tangentbordet ignoreras ofta f?r st?rre, flashigare utrustning. ?nd? spelar de en avg?rande roll f?r att f?rb?ttra produktiviteten och komforten.
F?r tangentbord, prova att anv?nda mekaniska tangentbord. Dessa har mekaniska, klickiga nycklar som ger mycket feedback. ?ven om de kan vara bullriga, erbjuder de o?vertr?ffad skrivkomfort. F?rfattare och kodare kommer att ?lska dem s?rskilt.
F?r m?ss, v?lj n?got st?rre som passar din hand bekv?mt. Spelm?ss ?r s?rskilt bekv?ma och exakta, ?ven om de tenderar att vara p? den dyrare sidan. Undvik sm? resem?ss – de ?r obekv?ma f?r l?ngvarig anv?ndning.
4. ?verv?g att k?pa ett st?bord
som visar att sittande under l?ngre perioder ?r d?ligt f?r din h?lsa. Detta f?rklarar varf?r den nya generationen arbetare omfamnar st?ende skrivbord.
Ett st?ende skrivbord ?r precis vad du t?nker: ett h?gt skrivbord d?r du arbetar st?ende. De flesta av dessa skrivbord ?r justerbara i h?jdled (dvs du kan s?nka/h?ja h?jden efter behov). Vissa dyrare versioner kan till och med konverteras till konventionella
Ett st?ende skrivbord kommer inte att f?rvandla din h?lsa p? ett magiskt s?tt, men det kommer att f?rb?ttra produktivitet, fokus och hj?rth?lsa.
Om du tror att ditt hus har tillr?ckligt med m?bler eller om du inte ?r ben?gen att k?pa ett st?ende skrivbord, ?verv?g att prova en st?ende skrivbordsf?rl?ngare. Dessa skrivbordsf?rl?ngare kan ?ven justeras i h?jdled och ?r ofta billigare. De l?ter dig ocks? f?rvandla vilken yta som helst till ett st?ende skrivbord. Det ?r ganska bekv?mt n?r du skapar ett hemmakontor f?r f?rsta g?ngen: du kan prova olika st?llen f?r att hitta det som fungerar b?st f?r dig.
Matt arbetar vid ett st?ende skrivbord
5. F?lj ergonomiska regler
Minimera skadorna att sitta under l?nga timmar orsakar din kropp genom att f?lja ergonomiska regler. St?ll in din hemarbetsyta p? ett s?dant s?tt att din rygg och nacke ?r raka och dina armar ?r parallella med golvet. Undvik att luta ner eller h?lla armarna i udda vinklar.
Anv?nd f?r att hj?lpa dig att st?lla in din arbetsyta. Detta verktyg kommer att ber?tta exakt var du ska f?rvara din bildsk?rm, tangentbord, stol och skrivbord baserat p? din l?ngd.
Detta ?r till exempel den rekommenderade layouten f?r en 6'0" person.
6. L?gg till n?gra gr?na v?xter
N?gra gr?na v?xter kommer inte bara att l?gga till en gnutta f?rg till ditt kontor utan ocks? ?ka gl?djen och minska stress. Faktum ?r att ?ven ett f?tal v?xter kan ?ka produktiviteten med s? mycket som 15 %, .
Ist?llet f?r att v?lja vilka gr?na v?xter som helst, v?lj n?got som ?r l?tt att underh?lla och hj?lper till att f?rb?ttra luftkvaliteten. Spindelv?xten, dracaena, ficus och Boston-ormbunken ?r s?rskilt k?nda f?r sina luftfiltrerande egenskaper.
Dracaena
7. Ledningshantering r?cker l?ngt
Du skulle egentligen inte vilja komma till jobbet p? ett kontor som ?r t?ckt av virriga kablar och sladdar.
Grundl?ggande ledningshantering kan r?cka l?ngt f?r att f?rb?ttra ditt kontors estetik. Det ?r ocks? ganska kostnadseffektivt ocks? - du beh?ver bara n?gra kl?mmor och dragkedjor f?r att hantera st?kiga kablar. H?r ?r p? att hantera ledningar med n?gra billiga verktyg.
8. Se till att du har h?g hastighet Internet
Att driva en onlinebutik g?r det absolut n?dv?ndigt att du har en stabil internetanslutning hemma. Om din tj?nst ?r underm?lig, ?verv?g att byta till en alternativ internetleverant?r eller k?pa och installera en
F?r b?ttre WiFi-signalstyrka, placera din router h?gt fr?n marken och i mitten av ditt hus. Se till att det inte finns n?got r?rigt runt den, liksom alla enheter eller apparater som kan orsaka signalavbrott. Till exempel mikrov?gsugnar eller hemtelefonapparater.
Kontrollera din internethastighet med specialiserade tj?nster som , , eller . F?r mer exakta resultat, g?r flera tester och g?r dem n?r ingen i ditt hemn?tverk laddar ner eller delar filer eller g?r videostr?mning och videochatt.
Det ?r okej om resultaten ?r ungef?r
Hur man skapar ett hemmakontor
Din kontorsyta ?r mer ?n utrustningen i den; det ?r en kombination av inredning, belysning och ?vergripande estetik.
1. V?lj arbetsyta efter dina behov
N?r du v?ljer en plats f?r ditt hemmakontor, t?nk p? hur du ska anv?nda det. Kommer du att ringa konferenssamtal? Kommer kunder hem till dig? Beh?ver du h?lla barn eller husdjur borta fr?n din arbetsplats? Beh?ver du en plats f?r f?rvaring?
T?nk p? att att arbeta p? tv? eller tre platser i ditt hus kan vara mycket mindre produktivt ?n att arbeta fr?n en plats. (Det g?ller inte om du beh?ver, s?g, garaget f?r f?rvaring.)
L?mplig temperaturkontroll och frisk luft ?r ocks? viktigt att t?nka p? n?r du inr?ttar hemmakontoret. Det ?r om?jligt att koncentrera sig n?r du arbetar i ett kvavt rum, s? se till att ditt arbetsutrymme ?r det
EPA rekommenderar att man h?ller luftfuktigheten inomhus . Medan Rekommendationen f?r temperatur ?r 64 °F (18 °C) f?r friska vuxna som ?r l?mpligt kl?dda. F?r personer med andningsproblem eller allergier b?r temperaturen inte vara l?gre ?n 61 °C (16 °F). F?r sjuka, funktionshindrade, mycket gamla eller mycket unga, minst 68 °C (20 °F).
2. F? naturligt ljus
Den f?rsta regeln f?r att bygga ett bekv?mt kontor ?r att f? mycket naturligt ljus.
Varf?r naturligt ljus? En nyligen genomf?rd studie visade att vuxna som f?r naturligt ljus sover b?ttre ( ?n de som inte f?r naturligt ljus). En annan studie fann att 40 % av arbetsplatserna med naturligt ljus upplever .
Dessutom k?nns naturligt ljus bara b?ttre! S? se till att placera ditt skrivbord och stol i en
3. Installera omgivande ljus
Naturligt ljus ?r bra, men vad h?nder om du gillar att arbeta efter m?rkrets inbrott eller bor i ett omr?de med begr?nsat naturligt ljus?
Det ?r h?r omgivningsljuset kommer in.
Prova att placera n?gra billiga LED-lampor med rep runt din arbetsyta. F?st dem s? att de f?ljer kanterna p? ditt skrivbord, bada det i mjukt ljus. f?r att l?ra dig mer om dessa repljus.
Placera dessutom en
V?lj en flexibel bordslampa
4. Installera F.lux p? alla datorer
Vid normal ljusstyrka har en datorsk?rm en dominerande bl?ljuskomponent (dvs. "kallt ljus"). Detta ?r samma sak som naturligt solljus. Det ?r d?rf?r en ljus sk?rm k?nns v?lkomnande p? morgonen.
N?r solen bleknar under dagen minskar m?ngden bl?tt ljus som den avger. Sen kv?llssolljus har en ?verv?gande r?d ljuskomponent (dvs. "varmt ljus").
Men n?r du h?ller samma niv? av sk?rmens ljusstyrka efter m?rkrets inbrott lurar du din kropps dygnsrytm att tro att det fortfarande ?r dagsljus, tack vare den bl? ljuskomponenten. Detta orsakar anstr?ngda ?gon, stress och s?mnst?rningar.
L?sningen ?r att anv?nda ett gratis verktyg som .
F.lux ?ndrar automatiskt f?rgtemperaturen p? din sk?rm under dagen. Det g?r sk?rmen "kall" p? morgonen och "varm" p? kv?llen. Detta ?r till exempel den rekommenderade sk?rmf?rgen f?r en Thinkpad-dator under dagen:
Rekommenderad sk?rmf?rg f?r en Thinkpad-dator
Detta s?kerst?ller att din dygnsrytm inte st?rs och dina ?gon anpassar sig b?ttre till f?r?ndringen i dagsljus ?ver tiden.
5. Beh?ll utrymme och utrustning f?r brainstorming
Dina b?sta idéer kommer ofta bort fr?n skrivbordet. Att beh?lla utrymme inne p? kontoret f?r brainstorming ?r ett bra s?tt att f? kreativiteten att fl?da.
Hur du skapar detta utrymme ?r en personlig preferens. Vissa kanske f?redrar en avkopplande soffa medan andra kanske vill ha ett enkelt st?ende skrivbord och en whiteboard.
F?rs?k ?tminstone att ha en plats att f?rvara idéer (som en anslagstavla) och enkel tillg?ng till pennor, anteckningsb?cker, etc.
K?lla:
6. L?gg till lite personlighet och v?rme med inredning
En av de b?sta delarna med ett hemmakontor ?r att du helt kan diktera dess inredning efter din smak. Bra inredning g?r inte bara att ditt kontor k?nns mer inbjudande, det kommer ocks? att f?rb?ttra produktiviteten.
?ven vetenskapen st?djer denna idé! En varm, v?lkomnande milj? f?rb?ttrar produktiviteten. fann att 83 % av de tillfr?gade sa att konstverk var "viktigt" f?r deras arbetsmilj?.
N?r du v?ljer f?rger, och v?lj en energiinducerande f?rg, som nyanser av gult, orange och r?tt. Undvik m?rka, matta f?rger – de kan f? dig att k?nna dig mindre energisk.
Orange ?kar produktiviteten, lita p? oss!
7. St?da ditt hemmakontor regelbundet
N?r du skapar ett hemmakontor m?ste du ha massor av saker i ?tanke: utrustning, kontorstid, uppgifter och samtal, balansera ditt arbete och familjetid. Det ?r l?tt att gl?mma st?dningen, speciellt n?r du ?r van vid att traditionella kontorslokaler st?das ?t dig.
Planera in lite tid f?r st?dning och reng?r regelbundet din kontorsutrustning och sj?lva rummet. Gl?m inte att reng?ra alla ytor och anv?nd speciella l?sningar som v?tservetter, sprayer och desinfektionsmedel.
Hur man hanterar distraktioner
En av de st?rsta utmaningarna med att arbeta hemifr?n ?r att beh?lla fokus och energi. Det ?r l?tt att slappna av n?r det inte finns n?gon som ?vervakar dig.
Det finns n?gra hack du kan anv?nda f?r att g?ra det l?ttare att hantera distraktioner.
1. Separera arbets- och bostadsomr?den
Idén att arbeta i dina PJs fr?n din s?ng l?ter bra p? pappret. I verkligheten kommer det att p?verka din produktivitet negativt.
Hj?rnan tenderar att associera vissa utrymmen med vissa uppgifter. T?nk p? hur du automatiskt k?nner f?r att tr?na n?r du ?r p? gymmet, eller hur du k?nner dig avslappnad och bekv?m i ditt vardagsrum.
Det ?r d?rf?r det ?r viktigt att h?lla dina arbets- och bostadsomr?den fysiskt ?tskilda. Ditt kontor b?r vara i ett rum s? l?ngt bort som m?jligt fr?n platsen d?r du sover. Detta kommer att hj?lpa din hj?rna att associera kontorsomr?det med arbete och produktivitet.
2. Anv?nd en separat dator f?r arbetet
Tv? anledningar till varf?r du b?r k?pa separata datorer f?r arbete och privat bruk:
- Du kan kr?va din arbetsdator som en f?retagskostnad i din skatt
- Du kan anpassa arbetsdatorn och eliminera distraherande appar och programvara
Det ?r sv?rt att f? jobbet gjort n?r du anv?nder samma dator f?r att skapa kalkylblad som du g?r f?r att spela tv-spel eller titta p? Netflix.
Detta ?r samma princip som att separera arbets- och kontorsytor. Din hj?rna associerar din arbetsdator med "arbete", vilket f?rb?ttrar produktiviteten. Bristen p? distraherande programvara och dokument hj?lper ocks?.
Separata datorer f?r arbete och n?je l?ter dig inte k?nna frestelsen att titta p? Netflix p? jobbet
3. Bibeh?ll kontorstid
Samtidigt som att arbeta hemifr?n ger dig friheten att arbeta n?r du vill, men du vill ?nd? beh?lla vanliga kontorstid om du vill maximera produktiviteten.
Att arbeta under en best?md tid varje dag hj?lper till att ge din dag rutin och struktur. Du v?xlar automatiskt till "arbetsl?ge" n?r du ?r inom din "kontorstid".
F?rutom att f?rb?ttra produktiviteten ?r det bra f?r dig
Ta reda p? det b?sta s?ttet att sp?ra tid p? ditt hemmakontor. F?r vissa r?cker det med en klocka p? v?ggen, andra f?redrar eller anv?nda larm p? sina telefoner. Oavsett vilken metod du v?ljer b?r den hj?lpa dig att h?lla fokus och f? tid att vila.
4. Kom ?verens med familjemedlemmar
Om dina familjemedlemmar inte ?r vana vid att du arbetar hemma, be dem att inte st?ra dig. Du kan s?tta en skylt p? din d?rr f?r att l?ta din familj veta n?r du ?r p? en viktig uppgift eller ringer. Undvik ocks? att arbeta i vardagsrummet och liknande omr?den f?r att minimera distraktioner.
Om din make eller partner ocks? arbetar hemifr?n, byta v?rd f?r barn, ?ldre och husdjur med dem. Om var och en av er skapar ett hemmakontor f?r f?rsta g?ngen kan det vara en bra idé att informera era kunder och/eller kollegor om att ni beh?ver lite tid f?r att balansera familj och arbetstid och v?nja er vid nya f?ruts?ttningar.
F? ut det mesta av dina barns tupplurar: i princip ?r det en timme eller tv? av oavbrutet fokus f?r dig. Schemal?gg samtal eller uppgifter som kr?ver din fulla uppm?rksamhet medan dina barn sover.
Ibland kan barn inte l?ta bli att bes?ka din arbetsplats. Be dem i s? fall hj?lpa dig med n?gra enkla uppgifter, till exempel med f?rpackning.
5. H?ll ditt kontor i ett "f?rdigt" tillst?nd
Att h?lla ditt kontor i ett "f?rdigt" tillst?nd inneb?r i huvudsak att du har all n?dv?ndig utrustning f?r att ta dig till jobbet n?r du g?r in p? kontoret varje morgon.
N?gra s?tt att beh?lla detta "klara" tillst?nd ?r:
- Skapa en
att g?ra lista kv?llen innan. P? s? s?tt vet du exakt vad du ska g?ra n?r du g?r in p? kontoret. - H?ll en ren arbetsmilj? s? att du inte sl?sar tid
sanering innan du b?rjar jobba. Anv?nd l?dor, korgar eller hyllplan f?r att h?lla din arbetsyta ren. - H?ll allt du beh?ver inom r?ckh?ll. P? s? s?tt minimerar du distraktioner och h?ller dig sj?lv fokuserad p? arbetet.
- Ha en p?slagen dator s? att du inte beh?ver v?nta p? startprocessen
F?rst? att du ?r som mest produktiv n?r du b?rjar arbeta. Om du sl?sar bort den h?r tiden p? vardagliga uppgifter — att st?da kontorsomr?det, ta reda p? ditt
6. Anv?nd speciella appar
Att bygga ett hemmakontor kr?ver inte bara utrustning och prylar, utan ?ven vissa appar. H?r ?r n?gra av apparna som kan hj?lpa dig att h?lla dig produktiv:
- f?r att undvika distraherande webbplatser och appar och tysta din telefon
- f?r tidshantering
- f?r att styra telefonaviseringar
- Zapier f?r att automatisera repetitiva uppgifter
- att organisera
att g?ra och projekt - att ta hand om dina ?gon n?r du arbetar p? en dator
- f?r att ge lindring fr?n konstant sittande
Det finns massor av Pomodoro-timers som kan hj?lpa dig att koncentrera dig p? dina uppgifter
Dags att bygga ett hemmakontor
Att kunna arbeta hemifr?n ?r en av de b?sta sakerna med att driva en
Det finns n?gra enkla knep du kan anv?nda f?r att bygga ett bekv?mare och mer produktivt hemmakontor. Att v?lja r?tt inredning, installera omgivande belysning och uppr?tth?lla en ren kontorsmilj? hj?lper dig att f? mer gjort.
- Aff?rsn?tverk: Hur m?nniskor hj?lper m?nniskor att bli framg?ngsrika
- Tidshanteringstips f?r upptagna entrepren?rer
- Hur man tar en semester n?r du driver ett f?retag
- Hur man stoppar hamsterhjulet och f?rhindrar jobbutbr?ndhet
- Hur man blir b?ttre p? aff?rsn?tverk
- 21 tips f?r att bygga det perfekta hemmakontoret
- 8 bra bloggar f?r att f?rb?ttra din finansiella kunskap
