Att driva ett framgĂ„ngsrikt företag Ă€r som att plantera en trĂ€dgĂ„rd â det krĂ€ver noggrann omvĂ„rdnad och uppmĂ€rksamhet för att sĂ€kerstĂ€lla att kassaflödets rötter förblir starka, vilket gör att verksamheten kan blomstra och blomstra.
Faktum Àr att veta hur man hanterar kassaflödet i ett företag kan göra eller bryta det. LÄt oss dyka in!
Vad Àr kassaflödeshantering?
Innan vi gÄr vidare, lÄt oss undersöka vad kassaflöde betyder.
Enkelt uttryckt Àr kassaflödeshantering att övervaka, spÄra och optimera in- och utflödet av pengar i hela verksamheten. MÄlet Àr att förutse nödvÀndiga medel för att tÀcka utgifter som rÀkningar, skulder, löner och mer.
Kategorierna för att hantera kassaflöde
Kassainflöde betyder att pengar kommer in i verksamheten genom försÀljning, intjÀnad rÀnta och mer. Kassautflöde Àr de pengar som gÄr ut ur företaget mot utgifter.
NÄgra kategorier anvÀnds för att klassificera kassaflödestransaktioner i hela företaget:
Kassaflöden frÄn verksamheten
Kassaflöden frÄn driften innebÀr i princip att pengarna gÄr genom den vanliga affÀrsverksamheten. Det inkluderar inflöde av kontanter frÄn försÀljningsintÀkter och utgÄende kostnader för produktion, leverans med mera.
Kassaflöden frÄn investeringsaktiviteter
Dessa pengar genereras eller förbrukas genom investeringsaktiviteter. Det kan innebÀra utflöden som att köpa vÀrdepapper, fastigheter eller företag. Inflöden kan komma frÄn försÀljning av andra företag eller vÀrdepapper.
Kassaflöden frÄn finansiering
Finansieringskassaflödet representerar de medel som ett företag samlar in och betalar tillbaka till investerare under en viss period.
Hur man hanterar kassaflöde
FöretagsÀgare mÄste lÀra sig att hantera kassaflödet sÄ tidigt pÄ sin resa som möjligt. Det bÀsta sÀttet att starta processen Àr med kassaflödesanalyser.
En kassaflödesanalys registrerar in- och utflödet av kontanter genom verksamheten under en viss period. Det kan vara en vecka, mĂ„nad, Ă„r eller en annan anpassad tidsram. Ăgare kan effektivt övervaka kassaflödet i sin verksamhet genom att spĂ„ra vilken period som helst.
RÀtt periodspÄr kan bero pÄ storleken och driften av den specifika verksamheten. MÄnga företag spÄrar sitt kassaflöde
Med smÄ företag kan det ofta vara utmanande att spÄra och prognostisera för lÄngt in i framtiden. En bra tumregel Àr att planera runt
Steg för att starta kassaflödeshantering
LÄt oss nu titta pÄ nÄgra effektiva strategier för kassaflödeshantering för företagare.
Prognostiserade kostnader
Att prognostisera kostnader och finansiella förpliktelser Àr det första steget mot att bemÀstra kassaflödeshanteringen. Registrera allt företaget mÄste betala, inklusive:
- Hyra
- łąĂ¶ČÔ
- abonnemang
- à terbetalning av lÄn
- Produktionskostnader
- Allt annat som tar ut ur slutresultatet.
Inkludera alla förvÀntade affÀrskostnader för de kommande veckorna. Att Äterkalla varje detalj frÄn minnet kan vara svÄrt, sÄ övervÀg att granska kontoutdrag eller fakturor för att sÀkerstÀlla en heltÀckande tÀckning.
Prognos för resultat
NÀsta steg Àr att förutsÀga inkommande intÀkter och resultat. Ta hÀnsyn till det veckovisa intÀktsinflödet. IntÀkterna kan variera varje vecka, sÄ strÀva efter sÄ mycket precision som möjligt. Prognoser kommer att bli mer hanterbara nÀr verksamheten fortsÀtter att drivas över tiden.
Det finns flera faktorer att ta hÀnsyn till nÀr man redovisar kommande intÀkter.
TÀnk först pÄ eventuell garanterad inkomst, sÄsom abonnemang eller serviceavtal. Dessa kommer att vara de enklaste att förutse i förvÀg.
Försök sedan att förutse framtida försÀljning frÄn nya kunder eller kunder. Det kommer att bli svÄrare, men tidigare data kan granskas för att generera en uppskattning. Om det finns data tillgÀngliga frÄn Äret innan, kontrollera hur perioden sÄg ut föregÄende Är för en uppskattning.
Proffstips: Om du sĂ€ljer online med 51ÊÓÆ” kan du anvĂ€nda Rapport instrumentpanel för att kontrollera dina tidigare försĂ€ljningsdata och trender för att göra en Ă€nnu mer exakt förutsĂ€gelse.
Se ocksÄ till att ta hÀnsyn till sÀsongsvariationer. Om det finns nÄgra kommande helgdagar eller kampanjer kan dessa pÄverka intÀkterna positivt eller negativt, beroende pÄ bransch.
Balansera ut inkomst- och kostnadsprognoser
NÀsta steg Àr att balansera ut de tvÄ separata prognoserna för att förstÄ de pengar som finns kvar i verksamheten. Den grundlÀggande berÀkningen för detta Àr att subtrahera pengarna frÄn kontanterna. Om du gör detta under en mÄnad kommer du att berÀtta för företaget om dess ekonomiska stÀllning i slutet av mÄnaden.
Genom att förstÄ detta kan företaget fatta vÀlgrundade beslut och anvÀnda de ÄterstÄende kontanterna effektivt. Det Àr utgÄngspunkten för att hantera sin ekonomi nÀr de gÄr in pÄ en ny mÄnad.
Inledningsvis kan detta vara lite komplicerat eller trÄkigt, men nÀr det blir en vanlig övning kommer det att bli mycket mer hanterbart. Du kan hitta en mÀngd olika online för att kickstarta ditt företag, tillsammans med specialiserad programvara för kassaflödeshantering.
Cash Flow Management Tekniker för framgÄng
Nu nÀr vi har tÀckt de allmÀnna grunderna för att hantera kassaflöde, lÄt oss titta pÄ nÄgra sÀtt att förbÀttra det.
SpÄra ditt företags finansiella nyckeltal
Det första steget för att effektivt hantera kassaflödet Àr att spÄra och förstÄ ditt företags finansiella KPI:er (key performance indicators). Dessa mÀtvÀrden kan hjÀlpa dig att mÀta ditt företags allmÀnna hÀlsa.
NÄgra exempel inkluderar intÀkter, vinstmarginal och kostnader. Genom att övervaka dessa KPI:er regelbundet kan du snabbt identifiera eventuella problem med ditt kassaflöde.
Till exempel, om dina vinster minskar medan utgifterna ökar, kan detta signalera att du behöver göra nÄgra förÀndringar för att förbÀttra ditt kassaflöde.
Om du sĂ€ljer online med 51ÊÓÆ” kan du spĂ„ra nĂ„gra av ditt företags finansiella nyckeltal med
Bokföringsavsnittet i rapporterna Àr sÀrskilt anvÀndbart för kassaflödeshantering, eftersom det lÄter dig hÄlla dig uppdaterad om dina finansiella flöden. Det ger vÀrdefulla insikter om din butiks intÀkter, utgifter, genomsnittligt ordervÀrde och genomsnittlig intÀkt per kund och besökare.
LÀs mer: Viktiga affÀrs-KPI:er för onlinebutiker och hur man spÄrar dem som ett proffs
Förutom att spÄra finansiella KPI:er Àr det ocksÄ viktigt att regelbundet granska dina finansiella rapporter, sÄsom balansrÀkningar, resultatrÀkningar och kassaflödesanalyser. Dessa dokument ger en detaljerad översikt över ditt företags ekonomi och kan hjÀlpa dig att identifiera omrÄden som kan behöva förbÀttras.
Konsolidera och kontrollera inventering
Stagnerande eller underpresterande lager kan vara ett snabbt sÀtt att suga upp kassaflödet inom ett företag.
Se till att utföra regelbundet ±ôČčČ”±đ°ùłÜłÙ±čĂ€°ù»ć±đ°ùŸ±ČÔČ”Čč°ù att granska utbud och efterfrĂ„gan, vilka produkter som inte sĂ€ljer och vilka som sĂ€ljer det. Det kommer att tillĂ„ta företaget att ta bort lager av produkter som inte bidrar till kassaflödet och lagra fler av de produkter som finns. Det kan hjĂ€lpa till att minska kostnaderna för att producera underpresterande lager, sĂ„vĂ€l som de tillhörande lagringskostnaderna.
En annan viktig nyckeltal att spÄra Àr ditt lageromsÀttningsförhÄllande. Den mÀter hur snabbt du sÀljer genom ditt lager och kan ge dig insikter om hur effektiv lagerhanteringen Àr. En hög lageromsÀttningskvot innebÀr att du effektivt hanterar och sÀljer dina produkter, vilket kan pÄverka ditt kassaflöde positivt.
Förhandla med leverantörer
Att skÀra ner pÄ leverantörs- och tillverkningskostnader kan vara ett enkelt sÀtt att behÄlla mer pengar i verksamheten. En viktig del Àr att lÀra sig hur man korrekt förhandlar med leverantörer för att uppnÄ det bÀsta men mest harmoniska arrangemanget.
Det kan vara svÄrt för företag som börjar, eftersom leverantörer kanske inte Àr villiga att gÄ ner mycket pÄ inledande bestÀllningar. Men som företaget upprÀtthÄller och bygger en relation med leverantören, borde de ordna bÀttre villkor. Vissa leverantörer kan till och med erbjuda rabatter för förtida lön.
Hyra, köp inte
Denna punkt verkar kontraintuitiv till en början. NÀr allt kommer omkring,
Leasing innebÀr att betala i mindre steg, vilket kan förbÀttra kassaflödet över mÄnatliga perioder. Dessutom Àr varje leasingbetalning en skatt
Utnyttja Högt intresse Sparkonton
MÄnga banker erbjuder som perfekt kan dra nytta av strömmen
Fördelar med effektiv kassaflödeshantering
Att hantera kassaflödet kan initialt verka trÄkigt, men det kan ocksÄ gynna ett företag pÄ flera sÀtt, till exempel:
Minska stressen
Att hantera kassaflödet hjÀlper företag att veta att de har alla utgifter tÀckta och var de stÄr varje mÄnad. Det krÀver mycket gissning och oro för att betala rÀkningar.
Planera och tÀcka brister
Att veta var verksamheten stĂ„r pĂ„ utgifter kan hjĂ€lpa till att planera för och hantera brister eller svĂ„righeter. Om det ser ut som att verksamheten kommer att bli kort en mĂ„nad kan de i förebyggande syfte köra kampanjer för att driva försĂ€ljningen eller begĂ€ra förseningar pĂ„ hyran. Ăven om detta förhoppningsvis aldrig Ă€r fallet, kan alla möjligheter inte förutsĂ€gas, sĂ„ det Ă€r bĂ€ttre att vara förberedd och veta i förvĂ€g.
FörbÀttra ineffektivitet
NÀr du dyker in i företagets kassaflöde och brainstormar över sÀtt att förbÀttra det, kan du upptÀcka ineffektivitet i hur saker och ting fungerar. Ta till exempel leverantörskostnader. SÀg att du gÄr igenom kassaflödet och inser att en stor del gÄr in i tillverkningskostnader. SÄ du börjar förhandla om en bÀttre affÀr. Kanske har du inte tÀnkt pÄ det hÀr tidigare, eller sÄ hade du undersökt det lÀngre fram.
Budgeteringsnoggrannhet
Budgetering Àr kanske inte den mest spÀnnande uppgiften Ànnu det spelar en avgörande roll i affÀrer och privatekonomi. Genom att konsekvent hantera kassaflödet kan företag upprÀtta en mer exakt budget, vilket möjliggör bÀttre förutsÀgelser och
51ÊÓÆ” Ă€r hĂ€r för att hjĂ€lpa dig att starta din e-handelsbutik
Att starta en e-handelsbutik har aldrig varit enklare i modern tid. Om du funderar pÄ att starta en egen webbutik, kan hjÀlpa dig att fÄ det att hÀnda. VÄr sÀljplattform Àr enkel att anvÀnda och ger dig robusta onlinesÀljverktyg.
Förutom en vacker e-handelswebbplats fÄr du ocksÄ verktyg som rapporter och integrationer med bokföringsprogram som FreshBooks, Xero eller QuickBooks för att hjÀlpa dig att bÀttre hantera din ekonomi. Dessa verktyg hjÀlper dig att förstÄ var dina pengar kommer ifrÄn och vart de tar vÀgen, vilket ger dig möjlighet att fatta vÀlgrundade beslut för ditt företags framtid.
- Hur man vÀljer en strategi för orderuppfyllelse
- De bÀsta strategierna för bestÀllning av e-handel
- Kassaflödesstrategier för ett blomstrande onlineföretag
- 8 frÄgor att stÀlla alla frilansare innan du anstÀller dem
- Hur du anstÀller och hanterar personal för din vÀxande onlinebutik
- Hur du odlar din e-handelsverksamhet med Influencer Marketing
- Hur du gör din webbutik mer hÄllbar
- Avancerade strategier för att förbÀttra affÀrsverksamheten
- Vad Àr varumÀrkeskÀnnedom och hur man bygger det
- FrÄgor och exempel pÄ varumÀrkesmedvetenhetsundersökning
- Finansiella nyckeltal som varje e-handelsföretagare bör behÀrska
- Reputation Management: BemÀstra din onlinebild
- Budgetera för företagstillvÀxt