N?r du beh?ver en extra upps?ttning h?nder f?r att hantera de v?xande kraven i din webbutik vet du att du ?r p? r?tt v?g. Heja alla f?retagare som bygger sin webbutik fr?n grunden!
Varje verksamhet ?r unik, men alla anst?llda delar ett gemensamt behov. Oavsett om de ?r butikschefer, designers, utvecklare eller
Men du vill inte ge bort full tillg?ng till din butik f?r alla eftersom det kan bli sv?rt att
Forts?tt l?sa f?r att uppt?cka hur du kan ombord personal eller externa entrepren?rer effektivt samtidigt som du begr?nsar ?tkomsten till din butiks k?nsliga information.
Vikten av att hantera personalbeh?righeter
I USA finns det , men endast 16 % av dem har upp till 19 anst?llda. S? det ?r inte f?rv?nande att n?r en f?retags?gare b?rjar anst?lla ?r personalbeh?righeter inte deras f?rsta prioritet. Men att bara ge full tillg?ng till en webbutik ?r f?rmodligen inte den b?sta idén.
I USA har bara 16 % av sm?f?retagen
F?r en n?tbutiks?gare ?r en av de viktigaste delarna av att ta in nyanst?llningar att hantera sin individuella butiks?tkomst. Om du till exempel skulle anlita en marknadsf?ringsassistent och en revisor skulle det vara vettigt att ge dem olika beh?righeter till din webbutik.
Det ?r viktigt att ha unika ?tkomstniv?er f?r anst?llda av flera sk?l:
- S?kerhet: Se till att endast auktoriserade anst?llda kan komma ?t k?nslig information och kritiska funktioner, vilket minskar risken f?r obeh?riga ?tg?rder.
- Effektivitet: Effektivisera arbetsfl?den och minska administrativt arbete genom att ge specifika beh?righeter till gruppmedlemmar baserat p? deras roller. Varje anst?lld kan strikt fokusera p? sina utsedda uppgifter utan att ?verv?ldigas av on?dig information eller funktioner.
- kontroll: Beh?ll kontrollen ?ver din webbutik. Du kan tilldela l?mpliga beh?righeter och begr?nsa ?tkomsten till vissa sektioner, vilket s?kerst?ller att anst?llda bara har de verktyg de beh?ver f?r att utf?ra sina uppgifter och utm?rka sig i sina jobb.
- Ansvarighet: Ha b?ttre ansvar inom din organisation. Att sp?ra aktiviteter och begr?nsa ?tkomsten g?r det l?ttare att identifiera ansvarig om n?gra problem uppst?r.
- Flexibilitet: Delegera uppgifter och ansvar mer effektivt. Anst?llda kan tilldelas roller med specifika beh?righeter, vilket g?r att de kan utf?ra sina uppgifter effektivt utan att beh?va oroa sig f?r att oavsiktligt ?ndra eller radera viktiga data.
Hur man hanterar personalkonton i din onlinebutik
N?r du v?ljer en e-handelsplattform f?r din butik ?r det viktigt att se till att du kan l?gga till och hantera personal med olika beh?righeter.
Det spelar ingen roll om du har ett stort team som beh?ver tillg?ng till en webbutik eller bara
Om du anv?nder 51视频 kan du enkelt tilldela och hantera personalkonton i din onlinebutik f?r att ge dina teammedlemmar olika typer av ?tkomst till din butik.
Registrera dig f?r 51视频 att starta en ny butik eller migrera din befintliga. F?rutom en fantastisk onlinebutik och smarta personalkonton f?r du ytterligare f?rdelar som att s?lja p? sociala medier och marknadsplatser.
Ett exempel p? en onlinebutik skapad med 51视频 av Lightspeed
F?r att l?gga till personal i din 51视频-butik, g? till din 51视频-administrat?r, . Gl?m inte att kryssa i de beh?righeter du t?nker ge denna personal!
H?r finns alla tillg?ngliga personalens tillst?nd du kan bevilja i din 51视频-butik:
- F?rs?ljning: L?t din personal hantera best?llningar, ?vergivna vagnar och kundlistor.
- Sortiment: L?t din personal hantera produkter och priser, sp?ra lager, uppdatera lagerniv?er och hantera produktkategorier och presentkort.
- Marketing: L?t personalen hantera reklamkampanjer, rabatter, nyhetsbrev och automatiska e-postmeddelanden.
- Rapporter och analyser: L?t personalen hantera butiksanalysverktyg och visa rapporter och f?rs?ljningsstatistik.
- Webbplats: Till?t personalen att hantera din e-handelswebbplats (alias Instant Site) och ?ndra webbadressen. L?gg dessutom till din onlinebutik p? andra webbplatser.
- F?rs?ljningskanaler: L?t personalen sk?ta f?rs?ljningen p? sociala medier och marknadsplatser.
- Butiksinst?llningar, frakt och betalningsmetoder: G?r det m?jligt f?r personalen att ?ndra butikens juridiska, skattem?ssiga och andra inst?llningar. Du kan ocks? till?ta dem att hantera administrat?rs- och kundmeddelanden, betalningar, frakt och mer information om dina butiksinst?llningar.
Det som ?r bra med att hantera personalbeh?righeter i din 51视频-butik ?r att du kan kombinera beh?righeterna som du vill. Du kan till exempel ge din marknadsf?ringsspecialist tillg?ng till marknadsf?ring och rapporter. Eller l?t din butikschef hantera f?rs?ljnings-, katalog- och f?rs?ljningskanaler. Samtidigt kommer du att kunna begr?nsa ?tkomsten till verktyg som de inte kr?ver.
V?lj vilka beh?righeter du vill ge dina teammedlemmar
Observera att som butiks?gare ?r det bara du som kan visa, l?gga till och ta bort personal, ge beh?righeter, se faktureringsinformation och ?ndra butikens prenumeration.
L?r dig mer om personalbeh?righeter samt att l?gga till, hantera och ta bort personalkonton i din 51视频-butik i v?r .
Vilka aff?rsuppgifter du kan delegera
Att v?xa ett f?retag ?r om?jligt utan att delegera uppgifter till ditt team. En f?retagares
Anst?llda kan bli den drivande kraften f?r produktlanseringar, marknadsf?ringskampanjer och kundtj?nstinitiativ. Speciellt under den hetaste ?rstiden f?r alla som s?ljer
Som f?retags?gare ?r du ansvarig f?r att se till att varje anst?lld har verktygen och resurserna f?r att g?ra sitt jobb effektivt. Genom att ge ?tkomst till din butiks backend kan du s?kerst?lla att varje anst?lld vet vad de ansvarar f?r och kan ta hand om n?dv?ndiga uppdateringar eller ?ndringar snabbt.
Du kan till exempel delegera vissa uppgifter till:
- Butikschefer att hantera f?rs?ljning, uppdatera produktdetaljer och kontrollera lager
- Uppfyllelseoperat?rer f?r att f?rbereda best?llningar f?r frakt, leverans eller
i lager pickupen - Marknadschefer f?r att s?tta upp popup-f?nster och banners, k?ra kampanjer och l?gga till Facebook Pixel eller Google Analytics f?r att m?ta annonsresultat
- Utvecklare f?r att anpassa din e-handelswebbplats
- Designers f?r att hantera din webbbutiksdesign och ladda upp fotografier eller video.
B?sta metoder f?r att delegera uppgifter i onlinebutiken
S? du har best?mt dig f?r att delegera vissa onlinebutikshanteringsuppgifter till dina anst?llda. Grattis! Men ?r du villig att dela ditt anv?ndarnamn och l?senord med den h?r personen? Och ge dem tillg?ng till allt i din webbutik? Det verkar som att detta inte ?r den b?sta idén eftersom det kan bli sv?rt att hantera.
H?r ?r n?gra s?tt som du kan s?kerst?lla att din onlinebutik fungerar smidigt n?r du delegerar aff?rsuppgifter:
Ge ?tkomst endast till de som beh?ver det
Begr?nsa f?rsiktigt ?tkomsten till k?nslig programvara, som din e-handels- eller redovisningsplattform. Detsamma g?ller n?r du ger tillg?ng till ditt varum?rkes sociala medier
Ha s?kerhetsrutiner p? plats
F?r att s?kerst?lla att din onlinebutiksdata ?r s?ker fr?n obeh?rig ?tkomst, hj?lper det att ha en upps?ttning s?kerhetsprocedurer. Detta kan inkludera:
- Kr?ver att dina teammedlemmar anv?nder starka l?senord och
tv?-faktor autentisering n?r du loggar in - Anv?nda s?kra betalningsgateways, som Lightspeed Payments, Stripe eller PayPal
- Uppdatera mjukvara regelbundet och s?kerhetskopiera data
- Se till att varje anst?lld genomf?r e-handelss?kerhetsutbildning.
F?r mer information om hur du skyddar din webbutik, l?s artikeln nedan.
Ombord innan tilltr?de beviljas
Se till att dina nyanst?llda och entrepren?rer har g?tt igenom introduktions- och utbildningsprocessen innan de ger dem ?tkomst, eftersom detta kommer att hj?lpa dem att navigera genom din butik och dina verktyg p? ett effektivt s?tt.
Om du till exempel anv?nder 51视频 av Lightspeed som din e-handelsplattform kan du ge dina teammedlemmar en guidad rundtur om hur du navigerar i 51视频-administrat?ren. Dessutom kan du dela l?nkar till v?r or .
Tilldela beh?righeter beroende p? roll
Skapa individuella anv?ndarkonton f?r varje
?terkalla beh?righeter fr?n tidigare personal i tid
F?r att s?kerst?lla effektiviteten i din butik rekommenderas det starkt att du regelbundet granskar och uppdaterar listan ?ver personalkonton. Genom att ta bort inaktiva eller tidigare anst?llda fr?n ditt konto kan du skydda k?nslig information och effektivisera hanteringen av din butiks verksamhet.
Om du anv?nder 51视频 f?r att s?lja online kan du se alla anst?llda som har tillg?ng till din butik p? sidan f?r din 51视频-administrat?r. H?r kan du redigera beh?righeter eller ?terkalla ?tkomst helt och h?llet.
Ta bort personalens ?tkomst fr?n 51视频-butiken
Hantera dina personalkonton enkelt med 51视频
Nu n?r du ?r i slingan om personalbeh?righeter och hur de kan hj?lpa dig att h?ja din hantering av din e-handelsbutik, ?r det dags att ta ansvar.
Med 51视频 kan du enkelt hantera vem som har tillg?ng till vilken del av din butik p? ett st?lle. Du kan tilldela olika beh?righetsniv?er till varje anv?ndare s? att endast beh?rig personal kan komma ?t k?nslig information eller kunddata. P? s? s?tt kan du vara s?ker p? att din onlineverksamhet fungerar smidigt och att dina anst?llda ?r redo att ta det till toppen!
F?r att l?ra dig mer om hur du hanterar ditt team som f?retags?gare, kolla in f?ljande resurser fr?n v?r blogg och podcast:
- Hur du anst?ller och hanterar personal f?r din v?xande onlinebutik
- Podcast: Hur man bygger och skalar ett fj?rrteam
- Hur man tar en semester n?r du driver ett f?retag
- 8 fr?gor att st?lla alla frilansare innan du anst?ller dem
Lycklig f?rs?ljning!
