51ÊÓƵ

51ÊÓƵ-bloggen>µþ´Ç°ì´Úö°ù¾±²Ô²µ och redovisning för smÃ¥företag 101 för e-handel

µþ´Ç°ì´Úö°ù¾±²Ô²µ och redovisning för smÃ¥företag 101 för e-handel

Posted by Aniqa Hijazi, 51ÊÓƵ Team

Oavsett om du bestämmer dig för att lägga ut den här aspekten av ditt företag på entreprenad eller ta en mer gör-det-själv-strategi, finns det några saker du måste vara medveten om när det kommer till småföretagsbokföring och redovisning.

Från att etablera ett företagsbankkonto till att förbereda för skattesäsongen, att känna till grunderna kring den ekonomiska sidan av din verksamhet kan göra ditt liv mycket mindre stressigt – och kan hjälpa dig att optimera ditt företag också.

Redovisning, ekonomi & juridik E-handel Blueprint

Ett paket med 22 utbildningsresurser som svarar på de vanligaste frågorna som småföretagare kan ha om juridik, redovisning och ekonomi

Vänligen ange en giltig e-postadress

Skapa ett företagsbankkonto

Att skapa ett separat företagsbankkonto är det allra första steget mot problemfri redovisning av ditt lilla företag.

Det gör det inte bara mycket lättare att hÃ¥lla reda pÃ¥ din ²¹´Ú´Úä°ù²õ°ù±ð±ô²¹³Ù±ð°ù²¹»å±ð utgifter, men om du är en annan affärsenhet än en enskild firma (vilket betyder LLC, bolag, partnerskap, etc.) är du lagligt skyldig att ha ett dedikerat affärsbankkonto.

Det är en bra idé att ha två typer av konton:

Kontroll: ¹óö°ù  som lager, resor, fraktkostnader, ´Úö°ù±è²¹³¦°ì²Ô¾±²Ô²µ²õ³¾²¹³Ù±ð°ù¾±²¹±ôEtc.
Besparingar: ¹óö°ù att spara bort vinster och en procentandel av dina intäkter för skatt tid.

När du väljer en bank för ditt företag, se till att undersöka deras olika avgiftsstrukturer, balanskrav och, för enkelhetens skull, närheten till där du bor. Vissa statliga banker erbjuder , men se till att läsa det finstilta.

Tänk också på integration. Om du ska knyta dina företagskonton till ett bokföringsprogram, vet att vissa mindre, lokala banker inte har möjlighet att integrera med dessa verktyg.

Innan du går till banken, se till att du har den nödvändiga dokumentationen med dig, till exempel din:

Spåra dina utgifter

Därefter vill du bestämma hur du ska dokumentera dina affärskostnader. Detta hjälper dig att hÃ¥lla ett öga pÃ¥ dina marginaler och kostnader – och det gör skattetiden mycket lättare ocksÃ¥.

En del av detta innebär att hålla ordning på dina kvitton och fakturor. Var noga med att spara kvitton från:

Dokumentation är avgörande för tillförlitlighet ³Ü³Ù²µ¾±´Ú³Ù²õ²õ±èÃ¥°ù²Ô¾±²Ô²µ. Oavsett om du använder enkla mappar för att hÃ¥lla ihop dina kvitton eller en onlinelösning som , se till att du alltid hÃ¥ller dina kvitton organiserade. Om du nÃ¥gonsin blir granskad av IRS, kommer de att vilja se ditt detaljerade pappersspÃ¥r.

Bildkälla: Expensify

¹óö°ù att göra den här processen lite enklare kan du ta nÃ¥gra proaktiva steg för dokumentation och lagring. Tänk pÃ¥ följande tips:

  1. Håll en kilometerlogg i din bil så att du kan dokumentera tillryggalagda mil (och din destination) direkt. En enkel månadsplanerare fungerar bra för detta.
  2. Ha en liten dragspelsmapp i bilen eller åkpåsen med sektioner märkta för olika typer av kvitton. Detta minskar risken för att de skadas eller kommer bort under resan.
  3. En gång i månaden, kontrollera dina kvitton mot ditt kontoutdrag för att se till att det inte finns några avvikelser.

Om du kan ta dessa steg mot korrekt Âá´Ç³Ü°ù²Ô²¹±ô´Úö°ù¾±²Ô²µ, du kommer att göra det lättare för dig själv (eller din revisor) när du monterar orörda, felfri ²úö³¦°ì±ð°ù.

µþ´Ç°ì´Úö°ù¾±²Ô²µ

Låt oss sedan prata om bokföringen.

µþ´Ç°ì´Úö°ù¾±²Ô²µ är den dagliga processen att registrera affärskostnader och transaktioner och stämma av dem med kontoutdrag. Till skillnad frÃ¥n redovisning, som tittar pÃ¥ siffrorna frÃ¥n ett mer utzoomat perspektiv för analys, handlar denna del av processen om att säkerställa korrekt dokumentation.

Det finns ett par olika sätt du kan närma dig det:

Det rätta alternativet för dig beror pÃ¥ din bandbredd och förmÃ¥ga. Om du är skrämd av denna aspekt av ditt företag eller helt enkelt inte har tid att ägna dig Ã¥t ²ú´Ç°ì´Úö°ù¾±²Ô²µ²õ°ù±ð±ô²¹³Ù±ð°ù²¹»å arbetsuppgifter, att lägga ut detta arbete pÃ¥ en professionell hjälper till att säkerställa att du inte klämmer när skattetiden kommer. Om du känner dig bekväm med att ta ledningen när det gäller siffrorna, här är nÃ¥gra grunder som du bör tänka pÃ¥ när du förbereder dina böcker:

  1. Kund- och leverantörsskulder: Vad kunder är skyldiga dig, liksom vad du är skyldig andra
  2. Intäkter och kostnader: Alla transaktioner, inklusive försäljning och kostnader i samband med att göra affärer
  3. Lager: Detaljerad uppdelning av lagerkvantiteter, köpdatum, sÃ¥lda datum etc.

Det är viktigt att hÃ¥lla dina böcker sÃ¥ korrekta och TIDSENLIG som möjligt, eftersom dessa siffror hjälper dig att fatta mer välgrundade affärsbeslut.

¹óö°ùstÃ¥ dina skattekrav

¹óö°ù mÃ¥nga smÃ¥företagare är  av verksamheten kan vara ganska skrämmande. Men med rätt mängd sparande och noggrann bokföring kan det faktiskt vara ganska enkelt.

¹óö°ù ±ð²µ±ð²Ô´Úö°ù±ð³Ù²¹²µ²¹°ù±ð folkmassan (enskilda företagare, LLCs och partnerskap), kommer du att göra ansprÃ¥k pÃ¥ affärsinkomster pÃ¥ din personliga skattedeklaration. ¹óö°ùetag är olika genom att de fungerar som separata enheter, sÃ¥ arkiveringskraven är lite olika.

Om du tjänar mer än 1,000 XNUMX USD per Ã¥r mÃ¥ste du göra uppskattade kvartalsvisa skattebetalningar. ¹óö°ù att beräkna dina kvartalsbetalningar är det en bra idé att hänvisa till förra Ã¥rets anmälningar som vägledning om ditt företag har förblivit detsamma. Om inte, vill du uppskatta din förväntade inkomst minus avdrag för Ã¥ret. Om du är i USA kommer du att slutföra en 

Sammantaget vill du planera att avsätta en del av dina intäkter för skattetid.

Hur mycket? En säker räckvidd är 30-40 %, enligt . Det är bättre att spara mer än du behöver snarare än att behöva krÃ¥ngla för att komma fram till vad du är skyldig vid skatt.

Övervaka nyckelnummer

Medan du slutför ditt bokföringsarbete vill du göra lite analyser för att övervaka nyckeltal och leta efter trender och mönster som kan hjälpa dig att förbättra verksamheten. Några nyckeltal att hålla ett öga på inkluderar:

Bruttomarginaler: Denna procentsats hjälper dig att övervaka dina marginaler och fÃ¥ ett fast grepp om hur mycket du faktiskt tjänar pÃ¥ dina produkter. ¹óö°ù att beräkna bruttomarginal, använd formeln: Bruttomarginal (%) = (Intäkt — kostnad för sÃ¥lda varor) / intäkter

²ÑÃ¥²Ô²¹»å²õ´Úö°ù²õä±ôÂá²Ô¾±²Ô²µ: Leta efter mönster som hjälper dig att upptäcka lÃ¥ngsamma mÃ¥nader och hektiska mÃ¥nader. Använd denna information för att informera din marknadsförings- och reklamstrategi.

Marknadsföring ROI: HÃ¥ll koll pÃ¥ avkastningen pÃ¥ investeringen frÃ¥n dina olika marknadsföringsinsatser för att ta reda pÃ¥ vilka kanaler och plattformar som ger bäst resultat. GÃ¥ framÃ¥t, spendera mer pÃ¥ de kanaler som ger högst avkastning och skär bort ±ôÃ¥²µ±è°ù±ð²õ³Ù±ð°ù²¹²Ô»å±ð.

Den goda nyheten är att 51ÊÓƵ har detaljerat  inbyggd i plattformen, som du kan se nedan:

Kom bara ihÃ¥g: Siffrorna ljuger inte. Hänvisa tillbaka till dessa nyckeltal när du utvärderar vilka produkter som ska fylla pÃ¥, prishöjningar, frakt-/paketeringskostnader med mera.

µþ´Ç°ì´Úö°ù¾±²Ô²µ och redovisning för smÃ¥företag: enklare än du tror

Med rätt finansiell information och en fantastisk produkt kan du utveckla ett blomstrande litet företag pÃ¥ nolltid. Om du gör Âá´Ç³Ü°ù²Ô²¹±ô´Úö°ù¾±²Ô²µ själv eller lägger ut det till en expert, hÃ¥ll koll pÃ¥ nyckelsiffrorna och rapporterna som hjälper dig att förstÃ¥ hur din operation fungerar.

Vill du ha mer innehåll om den finansiella sidan av ditt småföretag? Checka ut:

 

Om författaren
Aniqa, CFO pÃ¥ 51ÊÓƵ, har hjälpt företag att uppnÃ¥ önskade finansiella och affärsmässiga mÃ¥l med fokus pÃ¥ efterlevnad och operationell excellens. Utanför jobbet älskar hon att designa och resa runt i världen.

Börja sälja på din webbplats