Bokf?ring och redovisning f?r sm?f?retag 101 f?r e-handel

Bokf?ring och redovisning f?r sm?f?retag 101 f?r e-handel

10 min l?s

Oavsett om du best?mmer dig f?r att l?gga ut den h?r aspekten av ditt f?retag p? entreprenad eller ta en mer g?r-det-sj?lv-strategi, finns det n?gra saker du m?ste vara medveten om n?r det kommer till sm?f?retagsbokf?ring och redovisning.

Fr?n att etablera ett f?retagsbankkonto till att f?rbereda f?r skattes?songen, att k?nna till grunderna kring den ekonomiska sidan av din verksamhet kan g?ra ditt liv mycket mindre stressigt – och kan hj?lpa dig att optimera ditt f?retag ocks?.

Skapa ett f?retagsbankkonto

Att skapa ett separat f?retagsbankkonto ?r det allra f?rsta steget mot problemfri redovisning av ditt lilla f?retag.

Det g?r det inte bara mycket l?ttare att h?lla reda p? din aff?rsrelaterade utgifter, men om du ?r en annan aff?rsenhet ?n en enskild firma (vilket betyder LLC, bolag, partnerskap, etc.) ?r du lagligt skyldig att ha ett dedikerat aff?rsbankkonto.

Det ?r en bra idé att ha tv? typer av konton:

Kontroll: F?r som lager, resor, fraktkostnader, f?rpackningsmaterialEtc.
Besparingar: F?r att spara bort vinster och en procentandel av dina int?kter f?r skatt tid.

N?r du v?ljer en bank f?r ditt f?retag, se till att unders?ka deras olika avgiftsstrukturer, balanskrav och, f?r enkelhetens skull, n?rheten till d?r du bor. Vissa statliga banker erbjuder , men se till att l?sa det finstilta.

T?nk ocks? p? integration. Om du ska knyta dina f?retagskonton till ett bokf?ringsprogram, vet att vissa mindre, lokala banker inte har m?jlighet att integrera med dessa verktyg.

Innan du g?r till banken, se till att du har den n?dv?ndiga dokumentationen med dig, till exempel din:

etablerat f?retagsnamn
skatte ID
personlig identifiering.

Sp?ra dina utgifter

D?refter vill du best?mma hur du ska dokumentera dina aff?rskostnader. Detta hj?lper dig att h?lla ett ?ga p? dina marginaler och kostnader – och det g?r skattetiden mycket l?ttare ocks?.

En del av detta inneb?r att h?lla ordning p? dina kvitton och fakturor. Var noga med att spara kvitton fr?n:

Kontorskostnader: vilken procentandel av ditt hem du anv?nder f?r f?retag, eller om du har ett externt kontor, kvitton relaterade till den utgiften
Milkostnader eller fordonskostnader: Du kan dra av den ?rliga k?rstr?cka du l?gger p? din bil f?r aff?rsresor (du f?r en statligt mandat eller s? kan du dra av en procentandel av dina totala ?rliga fordonskostnader (som oljebyten, gas, etc.)
Resa: Hotell-, mat- och transportkostnader fr?n dina aff?rsresor
M?ltider/underh?llning: Aff?rsm?ten f?r lunch, f?r exempel – bara var noga med att notera vem du tr?ffade p? baksidan.

Dokumentation ?r avg?rande f?r tillf?rlitlighet utgiftssp?rning. Oavsett om du anv?nder enkla mappar f?r att h?lla ihop dina kvitton eller en onlinel?sning som , se till att du alltid h?ller dina kvitton organiserade. Om du n?gonsin blir granskad av IRS, kommer de att vilja se ditt detaljerade papperssp?r.

Bildk?lla: Expensify

F?r att g?ra den h?r processen lite enklare kan du ta n?gra proaktiva steg f?r dokumentation och lagring. T?nk p? f?ljande tips:

H?ll en kilometerlogg i din bil s? att du kan dokumentera tillryggalagda mil (och din destination) direkt. En enkel m?nadsplanerare fungerar bra f?r detta.
Ha en liten dragspelsmapp i bilen eller ?kp?sen med sektioner m?rkta f?r olika typer av kvitton. Detta minskar risken f?r att de skadas eller kommer bort under resan.
En g?ng i m?naden, kontrollera dina kvitton mot ditt kontoutdrag f?r att se till att det inte finns n?gra avvikelser.

Om du kan ta dessa steg mot korrekt journalf?ring, du kommer att g?ra det l?ttare f?r dig sj?lv (eller din revisor) n?r du monterar or?rda, felfri b?cker.

Bokf?ring

L?t oss sedan prata om bokf?ringen.

Bokf?ring ?r den dagliga processen att registrera aff?rskostnader och transaktioner och st?mma av dem med kontoutdrag. Till skillnad fr?n redovisning, som tittar p? siffrorna fr?n ett mer utzoomat perspektiv f?r analys, handlar denna del av processen om att s?kerst?lla korrekt dokumentation.

Det finns ett par olika s?tt du kan n?rma dig det:

Arbeta med en vem sk?ter det ?t dig.
DIY-tillv?gag?ngss?tt, vilket inneb?r att anv?nda ett kalkylblad eller molnbaserade l?sning som .

Det r?tta alternativet f?r dig beror p? din bandbredd och f?rm?ga. Om du ?r skr?md av denna aspekt av ditt f?retag eller helt enkelt inte har tid att ?gna dig ?t bokf?ringsrelaterad arbetsuppgifter, att l?gga ut detta arbete p? en professionell hj?lper till att s?kerst?lla att du inte kl?mmer n?r skattetiden kommer. Om du k?nner dig bekv?m med att ta ledningen n?r det g?ller siffrorna, h?r ?r n?gra grunder som du b?r t?nka p? n?r du f?rbereder dina b?cker:

Kund- och leverant?rsskulder: Vad kunder ?r skyldiga dig, liksom vad du ?r skyldig andra
Int?kter och kostnader: Alla transaktioner, inklusive f?rs?ljning och kostnader i samband med att g?ra aff?rer
Lager: Detaljerad uppdelning av lagerkvantiteter, k?pdatum, s?lda datum etc.

Det ?r viktigt att h?lla dina b?cker s? korrekta och TIDSENLIG som m?jligt, eftersom dessa siffror hj?lper dig att fatta mer v?lgrundade aff?rsbeslut.

F?rst? dina skattekrav

F?r m?nga sm?f?retagare ?r av verksamheten kan vara ganska skr?mmande. Men med r?tt m?ngd sparande och noggrann bokf?ring kan det faktiskt vara ganska enkelt.

F?r egenf?retagare folkmassan (enskilda f?retagare, LLCs och partnerskap), kommer du att g?ra anspr?k p? aff?rsinkomster p? din personliga skattedeklaration. F?retag ?r olika genom att de fungerar som separata enheter, s? arkiveringskraven ?r lite olika.

Om du tj?nar mer ?n 1,000 XNUMX USD per ?r m?ste du g?ra uppskattade kvartalsvisa skattebetalningar. F?r att ber?kna dina kvartalsbetalningar ?r det en bra idé att h?nvisa till f?rra ?rets anm?lningar som v?gledning om ditt f?retag har f?rblivit detsamma. Om inte, vill du uppskatta din f?rv?ntade inkomst minus avdrag f?r ?ret. Om du ?r i USA kommer du att slutf?ra en

Sammantaget vill du planera att avs?tta en del av dina int?kter f?r skattetid.

Hur mycket? En s?ker r?ckvidd ?r 30-40 %, enligt . Det ?r b?ttre att spara mer ?n du beh?ver snarare ?n att beh?va kr?ngla f?r att komma fram till vad du ?r skyldig vid skatt.

?vervaka nyckelnummer

Medan du slutf?r ditt bokf?ringsarbete vill du g?ra lite analyser f?r att ?vervaka nyckeltal och leta efter trender och m?nster som kan hj?lpa dig att f?rb?ttra verksamheten. N?gra nyckeltal att h?lla ett ?ga p? inkluderar:

Bruttomarginaler: Denna procentsats hj?lper dig att ?vervaka dina marginaler och f? ett fast grepp om hur mycket du faktiskt tj?nar p? dina produkter. F?r att ber?kna bruttomarginal, anv?nd formeln: Bruttomarginal (%) = (Int?kt — kostnad f?r s?lda varor) / int?kter

M?nadsf?rs?ljning: Leta efter m?nster som hj?lper dig att uppt?cka l?ngsamma m?nader och hektiska m?nader. Anv?nd denna information f?r att informera din marknadsf?rings- och reklamstrategi.

Marknadsf?ring ROI: H?ll koll p? avkastningen p? investeringen fr?n dina olika marknadsf?ringsinsatser f?r att ta reda p? vilka kanaler och plattformar som ger b?st resultat. G? fram?t, spendera mer p? de kanaler som ger h?gst avkastning och sk?r bort l?gpresterande.

Den goda nyheten ?r att 51视频 har detaljerat inbyggd i plattformen, som du kan se nedan:

Kom bara ih?g: Siffrorna ljuger inte. H?nvisa tillbaka till dessa nyckeltal n?r du utv?rderar vilka produkter som ska fylla p?, prish?jningar, frakt-/paketeringskostnader med mera.

Bokf?ring och redovisning f?r sm?f?retag: enklare ?n du tror

Med r?tt finansiell information och en fantastisk produkt kan du utveckla ett blomstrande litet f?retag p? nolltid. Om du g?r journalf?ring sj?lv eller l?gger ut det till en expert, h?ll koll p? nyckelsiffrorna och rapporterna som hj?lper dig att f?rst? hur din operation fungerar.

Vill du ha mer inneh?ll om den finansiella sidan av ditt sm?f?retag? Checka ut:

Skotts?kra prisstrategier

S?lj online

Med 51视频 E-handel kan du enkelt s?lja var som helst, till vem som helst – ?ver internet och runt om i v?rlden.

S?ljer online F?retagsekonomi

April 2, 2020

Om f?rfattaren

Aniqa, CFO p? 51视频, har hj?lpt f?retag att uppn? ?nskade finansiella och aff?rsm?ssiga m?l med fokus p? efterlevnad och operationell excellens. Utanf?r jobbet ?lskar hon att designa och resa runt i v?rlden.