51ÊÓÆ”

Allt du behöver för att sÀlja online

Skapa en onlinebutik pÄ nÄgra minuter för att sÀlja pÄ en webbplats, sociala medier eller marknadsplatser.

”țŽÇ°ìŽÚö°ùŸ±ČÔČ” och redovisning för smĂ„företag 101 för e-handel

10 min lÀs

Oavsett om du bestÀmmer dig för att lÀgga ut den hÀr aspekten av ditt företag pÄ entreprenad eller ta en mer gör-det-sjÀlv-strategi, finns det nÄgra saker du mÄste vara medveten om nÀr det kommer till smÄföretagsbokföring och redovisning.

FrĂ„n att etablera ett företagsbankkonto till att förbereda för skattesĂ€songen, att kĂ€nna till grunderna kring den ekonomiska sidan av din verksamhet kan göra ditt liv mycket mindre stressigt – och kan hjĂ€lpa dig att optimera ditt företag ocksĂ„.

S_Accounting_blueprint_Cover

Redovisning, ekonomi & juridik E-handel Blueprint

Ett paket med 22 utbildningsresurser som svarar pÄ de vanligaste frÄgorna som smÄföretagare kan ha om juridik, redovisning och ekonomi

VĂ€nligen ange en giltig e-postadress

Skapa ett företagsbankkonto

Att skapa ett separat företagsbankkonto Àr det allra första steget mot problemfri redovisning av ditt lilla företag.

Det gör det inte bara mycket lĂ€ttare att hĂ„lla reda pĂ„ din ČčŽÚŽÚĂ€°ùČő°ù±đ±ôČčłÙ±đ°ùČč»ć±đ utgifter, men om du Ă€r en annan affĂ€rsenhet Ă€n en enskild firma (vilket betyder LLC, bolag, partnerskap, etc.) Ă€r du lagligt skyldig att ha ett dedikerat affĂ€rsbankkonto.

Det Àr en bra idé att ha tvÄ typer av konton:

Kontroll: čóö°ù  som lager, resor, fraktkostnader, ŽÚö°ù±èČ賊°ìČÔŸ±ČÔČ”ČőłŸČčłÙ±đ°ùŸ±Čč±ôEtc.
Besparingar: čóö°ù att spara bort vinster och en procentandel av dina intĂ€kter för skatt tid.

NÀr du vÀljer en bank för ditt företag, se till att undersöka deras olika avgiftsstrukturer, balanskrav och, för enkelhetens skull, nÀrheten till dÀr du bor. Vissa statliga banker erbjuder , men se till att lÀsa det finstilta.

TÀnk ocksÄ pÄ integration. Om du ska knyta dina företagskonton till ett bokföringsprogram, vet att vissa mindre, lokala banker inte har möjlighet att integrera med dessa verktyg.

Innan du gÄr till banken, se till att du har den nödvÀndiga dokumentationen med dig, till exempel din:

  • etablerat företagsnamn
  • skatte ID
  • personlig identifiering.

SpÄra dina utgifter

DĂ€refter vill du bestĂ€mma hur du ska dokumentera dina affĂ€rskostnader. Detta hjĂ€lper dig att hĂ„lla ett öga pĂ„ dina marginaler och kostnader – och det gör skattetiden mycket lĂ€ttare ocksĂ„.

En del av detta innebÀr att hÄlla ordning pÄ dina kvitton och fakturor. Var noga med att spara kvitton frÄn:

  • Kontorskostnader: vilken procentandel av ditt hem du anvĂ€nder för företag, eller om du har ett externt kontor, kvitton relaterade till den utgiften
  • Milkostnader eller fordonskostnader: Du kan dra av den Ă„rliga körstrĂ€cka du lĂ€gger pĂ„ din bil för affĂ€rsresor (du fĂ„r en statligt mandat eller sĂ„ kan du dra av en procentandel av dina totala Ă„rliga fordonskostnader (som oljebyten, gas, etc.)
  • Resa: Hotell-, mat- och transportkostnader frĂ„n dina affĂ€rsresor
  • ČŃĂ„±ôłÙŸ±»ć±đ°ù/łÜČÔ»ć±đ°ùłóĂ„±ô±ôČÔŸ±ČÔČ”: AffĂ€rsmöten för lunch, för exempel – bara var noga med att notera vem du trĂ€ffade pĂ„ baksidan.

Dokumentation Ă€r avgörande för tillförlitlighet łÜłÙČ”Ÿ±ŽÚłÙČőČő±èĂ„°ùČÔŸ±ČÔČ”. Oavsett om du anvĂ€nder enkla mappar för att hĂ„lla ihop dina kvitton eller en onlinelösning som , se till att du alltid hĂ„ller dina kvitton organiserade. Om du nĂ„gonsin blir granskad av IRS, kommer de att vilja se ditt detaljerade pappersspĂ„r.

BildkÀlla: Expensify

čóö°ù att göra den hĂ€r processen lite enklare kan du ta nĂ„gra proaktiva steg för dokumentation och lagring. TĂ€nk pĂ„ följande tips:

  1. HÄll en kilometerlogg i din bil sÄ att du kan dokumentera tillryggalagda mil (och din destination) direkt. En enkel mÄnadsplanerare fungerar bra för detta.
  2. Ha en liten dragspelsmapp i bilen eller ÄkpÄsen med sektioner mÀrkta för olika typer av kvitton. Detta minskar risken för att de skadas eller kommer bort under resan.
  3. En gÄng i mÄnaden, kontrollera dina kvitton mot ditt kontoutdrag för att se till att det inte finns nÄgra avvikelser.

Om du kan ta dessa steg mot korrekt ÂáŽÇłÜ°ùČÔČč±ôŽÚö°ùŸ±ČÔČ”, du kommer att göra det lĂ€ttare för dig sjĂ€lv (eller din revisor) nĂ€r du monterar orörda, felfri ČúöłŠ°ì±đ°ù.

”țŽÇ°ìŽÚö°ùŸ±ČÔČ”

LÄt oss sedan prata om bokföringen.

”țŽÇ°ìŽÚö°ùŸ±ČÔČ” Ă€r den dagliga processen att registrera affĂ€rskostnader och transaktioner och stĂ€mma av dem med kontoutdrag. Till skillnad frĂ„n redovisning, som tittar pĂ„ siffrorna frĂ„n ett mer utzoomat perspektiv för analys, handlar denna del av processen om att sĂ€kerstĂ€lla korrekt dokumentation.

Det finns ett par olika sÀtt du kan nÀrma dig det:

  • Arbeta med en vem sköter det Ă„t dig.
  • DIY-tillvĂ€gagĂ„ngssĂ€tt, vilket innebĂ€r att anvĂ€nda ett kalkylblad eller molnbaserade lösning som .

Det rĂ€tta alternativet för dig beror pĂ„ din bandbredd och förmĂ„ga. Om du Ă€r skrĂ€md av denna aspekt av ditt företag eller helt enkelt inte har tid att Ă€gna dig Ă„t ČúŽÇ°ìŽÚö°ùŸ±ČÔČ”Čő°ù±đ±ôČčłÙ±đ°ùČč»ć arbetsuppgifter, att lĂ€gga ut detta arbete pĂ„ en professionell hjĂ€lper till att sĂ€kerstĂ€lla att du inte klĂ€mmer nĂ€r skattetiden kommer. Om du kĂ€nner dig bekvĂ€m med att ta ledningen nĂ€r det gĂ€ller siffrorna, hĂ€r Ă€r nĂ„gra grunder som du bör tĂ€nka pĂ„ nĂ€r du förbereder dina böcker:

  1. Kund- och leverantörsskulder: Vad kunder Àr skyldiga dig, liksom vad du Àr skyldig andra
  2. IntĂ€kter och kostnader: Alla transaktioner, inklusive försĂ€ljning och kostnader i samband med att göra affĂ€rer
  3. Lager: Detaljerad uppdelning av lagerkvantiteter, köpdatum, sĂ„lda datum etc.

Det Ă€r viktigt att hĂ„lla dina böcker sĂ„ korrekta och TIDSENLIG som möjligt, eftersom dessa siffror hjĂ€lper dig att fatta mer vĂ€lgrundade affĂ€rsbeslut.

čóö°ùstĂ„ dina skattekrav

čóö°ù mĂ„nga smĂ„företagare Ă€r  av verksamheten kan vara ganska skrĂ€mmande. Men med rĂ€tt mĂ€ngd sparande och noggrann bokföring kan det faktiskt vara ganska enkelt.

čóö°ù ±đČ”±đČÔŽÚö°ù±đłÙČčČ”Čč°ù±đ folkmassan (enskilda företagare, LLCs och partnerskap), kommer du att göra ansprĂ„k pĂ„ affĂ€rsinkomster pĂ„ din personliga skattedeklaration. čóö°ùetag Ă€r olika genom att de fungerar som separata enheter, sĂ„ arkiveringskraven Ă€r lite olika.

Om du tjĂ€nar mer Ă€n 1,000 XNUMX USD per Ă„r mĂ„ste du göra uppskattade kvartalsvisa skattebetalningar. čóö°ù att berĂ€kna dina kvartalsbetalningar Ă€r det en bra idĂ© att hĂ€nvisa till förra Ă„rets anmĂ€lningar som vĂ€gledning om ditt företag har förblivit detsamma. Om inte, vill du uppskatta din förvĂ€ntade inkomst minus avdrag för Ă„ret. Om du Ă€r i USA kommer du att slutföra en 

Sammantaget vill du planera att avsĂ€tta en del av dina intĂ€kter för skattetid.

Hur mycket? En sĂ€ker rĂ€ckvidd Ă€r 30-40 %, enligt . Det Ă€r bĂ€ttre att spara mer Ă€n du behöver snarare Ă€n att behöva krĂ„ngla för att komma fram till vad du Ă€r skyldig vid skatt.

Övervaka nyckelnummer

Medan du slutför ditt bokföringsarbete vill du göra lite analyser för att övervaka nyckeltal och leta efter trender och mönster som kan hjÀlpa dig att förbÀttra verksamheten. NÄgra nyckeltal att hÄlla ett öga pÄ inkluderar:

Bruttomarginaler: Denna procentsats hjĂ€lper dig att övervaka dina marginaler och fĂ„ ett fast grepp om hur mycket du faktiskt tjĂ€nar pĂ„ dina produkter. čóö°ù att berĂ€kna bruttomarginal, anvĂ€nd formeln: Bruttomarginal (%) = (IntĂ€kt — kostnad för sĂ„lda varor) / intĂ€kter

ČŃĂ„ČÔČč»ćČőŽÚö°ùČőĂ€±ôÂáČÔŸ±ČÔČ”: Leta efter mönster som hjĂ€lper dig att upptĂ€cka lĂ„ngsamma mĂ„nader och hektiska mĂ„nader. AnvĂ€nd denna information för att informera din marknadsförings- och reklamstrategi.

Marknadsföring ROI: HĂ„ll koll pĂ„ avkastningen pĂ„ investeringen frĂ„n dina olika marknadsföringsinsatser för att ta reda pĂ„ vilka kanaler och plattformar som ger bĂ€st resultat. GĂ„ framĂ„t, spendera mer pĂ„ de kanaler som ger högst avkastning och skĂ€r bort ±ôÄȔ±è°ù±đČőłÙ±đ°ùČčČÔ»ć±đ.

Den goda nyheten Ă€r att 51ÊÓÆ” har detaljerat  inbyggd i plattformen, som du kan se nedan:

Kom bara ihĂ„g: Siffrorna ljuger inte. HĂ€nvisa tillbaka till dessa nyckeltal nĂ€r du utvĂ€rderar vilka produkter som ska fylla pĂ„, prishöjningar, frakt-/paketeringskostnader med mera.

”țŽÇ°ìŽÚö°ùŸ±ČÔČ” och redovisning för smĂ„företag: enklare Ă€n du tror

Med rĂ€tt finansiell information och en fantastisk produkt kan du utveckla ett blomstrande litet företag pĂ„ nolltid. Om du gör ÂáŽÇłÜ°ùČÔČč±ôŽÚö°ùŸ±ČÔČ” sjĂ€lv eller lĂ€gger ut det till en expert, hĂ„ll koll pĂ„ nyckelsiffrorna och rapporterna som hjĂ€lper dig att förstĂ„ hur din operation fungerar.

Vill du ha mer innehÄll om den finansiella sidan av ditt smÄföretag? Checka ut:

 

±őČÔČÔ±đłóĂ„±ô±ôČőŽÚö°ùłÙ±đłŠ°ìČÔŸ±ČÔČ”

SĂ€lj online

Med 51ÊÓÆ” E-handel kan du enkelt sĂ€lja var som helst, till vem som helst – över internet och runt om i vĂ€rlden.

Om författaren

Aniqa, CFO pĂ„ 51ÊÓÆ”, har hjĂ€lpt företag att uppnĂ„ önskade finansiella och affĂ€rsmĂ€ssiga mĂ„l med fokus pĂ„ efterlevnad och operationell excellens. Utanför jobbet Ă€lskar hon att designa och resa runt i vĂ€rlden.

E-handel som har din rygg

SĂ„ enkel att anvĂ€nda – Ă€ven mina mest teknofoba kunder kan hantera. Enkel att installera, snabb att installera. LjusĂ„r före andra butiksplugins.
Jag Ă€r sĂ„ imponerad att jag har rekommenderat det till mina webbplatsklienter och anvĂ€nder det nu för min egen butik tillsammans med fyra andra som jag Ă€r webbansvarig för. Vacker kodning, utmĂ€rkt support i toppklass, bra dokumentation, fantastiska instruktionsvideor. Tack sĂ„ mycket 51ÊÓÆ”, du rockar!
Jag har anvĂ€nt 51ÊÓÆ” och jag Ă€lskar sjĂ€lva plattformen. Allt Ă€r sĂ„ förenklat att det Ă€r vansinnigt. Jag Ă€lskar hur man har olika alternativ att vĂ€lja fraktbolag, att kunna lĂ€gga in sĂ„ mĂ„nga olika varianter. Det Ă€r en ganska öppen e-handelsport.
LĂ€tt att anvĂ€nda, prisvĂ€rt. Ser professionellt ut, mĂ„nga mallar att vĂ€lja mellan. Appen Ă€r min favoritfunktion eftersom jag kan hantera min butik direkt frĂ„n min telefon. Rekommenderas varmt 👌👍
Jag gillar att 51ÊÓÆ” var lĂ€tt att starta och anvĂ€nda. Även för en person som mig, utan nĂ„gon teknisk bakgrund. Mycket vĂ€lskrivna hjĂ€lpartiklar. Och supportteamet Ă€r bĂ€st enligt min Ă„sikt.
čóö°ù allt det har att erbjuda Ă€r ECWID otroligt lĂ€tt att stĂ€lla in. Rekommenderar varmt! Jag gjorde en hel del efterforskningar och försökte ungefĂ€r 3 andra konkurrenter. Prova bara ECWID sĂ„ Ă€r du online pĂ„ nolltid.

Dina e-handelsdrömmar börjar hÀr