Oavsett om du bestÀmmer dig för att lÀgga ut den hÀr aspekten av ditt företag pÄ entreprenad eller ta en mer gör-det-sjÀlv-strategi, finns det nÄgra saker du mÄste vara medveten om nÀr det kommer till smÄföretagsbokföring och redovisning.
FrÄn att etablera ett företagsbankkonto till att förbereda för skattesÀsongen, att kÀnna till grunderna kring den ekonomiska sidan av din verksamhet kan göra ditt liv mycket mindre
Skapa ett företagsbankkonto
Att skapa ett separat företagsbankkonto Àr det allra första steget mot
Det gör det inte bara mycket lÀttare att hÄlla reda pÄ din
Det Àr en bra idé att ha tvÄ typer av konton:
Kontroll: čóö°ù som lager, resor, fraktkostnader, ŽÚö°ù±èČ賊°ìČÔŸ±ČÔČ”ČőłŸČčłÙ±đ°ùŸ±Čč±ôEtc.
Besparingar: čóö°ù att spara bort vinster och en procentandel av dina intĂ€kter för skatt tid.
NÀr du vÀljer en bank för ditt företag, se till att undersöka deras olika avgiftsstrukturer, balanskrav och, för enkelhetens skull, nÀrheten till dÀr du bor. Vissa statliga banker erbjuder , men se till att lÀsa det finstilta.
TÀnk ocksÄ pÄ integration. Om du ska knyta dina företagskonton till ett bokföringsprogram, vet att vissa mindre, lokala banker inte har möjlighet att integrera med dessa verktyg.
Innan du gÄr till banken, se till att du har den nödvÀndiga dokumentationen med dig, till exempel din:
- etablerat företagsnamn
- skatte ID
- personlig identifiering.
SpÄra dina utgifter
DÀrefter vill du bestÀmma hur du ska dokumentera dina affÀrskostnader. Detta hjÀlper dig att hÄlla ett öga pÄ dina marginaler och
En del av detta innebÀr att hÄlla ordning pÄ dina kvitton och fakturor. Var noga med att spara kvitton frÄn:
- Kontorskostnader: vilken procentandel av ditt hem du anvÀnder för företag, eller om du har ett externt kontor, kvitton relaterade till den utgiften
- Milkostnader eller fordonskostnader: Du kan dra av den Ärliga körstrÀcka du lÀgger pÄ din bil för affÀrsresor (du fÄr en
statligt mandat eller sÄ kan du dra av en procentandel av dina totala Ärliga fordonskostnader (som oljebyten, gas, etc.) - Resa: Hotell-, mat- och transportkostnader frÄn dina affÀrsresor
- ČŃĂ„±ôłÙŸ±»ć±đ°ù/łÜČÔ»ć±đ°ùłóĂ„±ô±ôČÔŸ±ČÔČ”: AffĂ€rsmöten för lunch, för
exempel â bara var noga med att notera vem du trĂ€ffade pĂ„ baksidan.
Dokumentation Àr avgörande för tillförlitlighet
BildkÀlla: Expensify
čóö°ù att göra den hĂ€r processen lite enklare kan du ta nĂ„gra proaktiva steg för dokumentation och lagring. TĂ€nk pĂ„ följande tips:
- HÄll en kilometerlogg i din bil sÄ att du kan dokumentera tillryggalagda mil (och din destination) direkt. En enkel mÄnadsplanerare fungerar bra för detta.
- Ha en liten dragspelsmapp i bilen eller ÄkpÄsen med sektioner mÀrkta för olika typer av kvitton. Detta minskar risken för att de skadas eller kommer bort under resan.
- En gÄng i mÄnaden, kontrollera dina kvitton mot ditt kontoutdrag för att se till att det inte finns nÄgra avvikelser.
Om du kan ta dessa steg mot korrekt
”țŽÇ°ìŽÚö°ùŸ±ČÔČ”
LÄt oss sedan prata om bokföringen.
”țŽÇ°ìŽÚö°ùŸ±ČÔČ” Ă€r den dagliga processen att registrera affĂ€rskostnader och transaktioner och stĂ€mma av dem med kontoutdrag. Till skillnad frĂ„n redovisning, som tittar pĂ„ siffrorna frĂ„n ett mer utzoomat perspektiv för analys, handlar denna del av processen om att sĂ€kerstĂ€lla korrekt dokumentation.
Det finns ett par olika sÀtt du kan nÀrma dig det:
- Arbeta med en vem sköter det Ät dig.
- DIY-tillvÀgagÄngssÀtt, vilket innebÀr att anvÀnda ett kalkylblad eller
molnbaserade lösning som .
Det rÀtta alternativet för dig beror pÄ din bandbredd och förmÄga. Om du Àr skrÀmd av denna aspekt av ditt företag eller helt enkelt inte har tid att Àgna dig Ät
- Kund- och leverantörsskulder: Vad kunder Àr skyldiga dig, liksom vad du Àr skyldig andra
- IntÀkter och kostnader: Alla transaktioner, inklusive försÀljning och kostnader i samband med att göra affÀrer
- Lager: Detaljerad uppdelning av lagerkvantiteter, köpdatum, sÄlda datum etc.
Det Àr viktigt att hÄlla dina böcker sÄ korrekta och
čóö°ùstĂ„ dina skattekrav
čóö°ù mĂ„nga smĂ„företagare Ă€r av verksamheten kan vara ganska skrĂ€mmande. Men med rĂ€tt mĂ€ngd sparande och noggrann bokföring kan det faktiskt vara ganska enkelt.
čóö°ù
Om du tjĂ€nar mer Ă€n 1,000 XNUMX USD per Ă„r mĂ„ste du göra uppskattade kvartalsvisa skattebetalningar. čóö°ù att berĂ€kna dina kvartalsbetalningar Ă€r det en bra idĂ© att hĂ€nvisa till förra Ă„rets anmĂ€lningar som vĂ€gledning om ditt företag har förblivit detsamma. Om inte, vill du uppskatta din förvĂ€ntade inkomst minus avdrag för Ă„ret. Om du Ă€r i USA kommer du att slutföra en
Sammantaget vill du planera att avsÀtta en del av dina intÀkter för skattetid.
Hur mycket? En sÀker rÀckvidd Àr
Ăvervaka nyckelnummer
Medan du slutför ditt bokföringsarbete vill du göra lite analyser för att övervaka nyckeltal och leta efter trender och mönster som kan hjÀlpa dig att förbÀttra verksamheten. NÄgra nyckeltal att hÄlla ett öga pÄ inkluderar:
Bruttomarginaler: Denna procentsats hjĂ€lper dig att övervaka dina marginaler och fĂ„ ett fast grepp om hur mycket du faktiskt tjĂ€nar pĂ„ dina produkter. čóö°ù att berĂ€kna bruttomarginal, anvĂ€nd formeln: Bruttomarginal (%) = (IntĂ€kt â kostnad för sĂ„lda varor) / intĂ€kter
ČŃĂ„ČÔČč»ćČőŽÚö°ùČőĂ€±ôÂáČÔŸ±ČÔČ”: Leta efter mönster som hjĂ€lper dig att upptĂ€cka lĂ„ngsamma mĂ„nader och hektiska mĂ„nader. AnvĂ€nd denna information för att informera din marknadsförings- och reklamstrategi.
Marknadsföring ROI: HÄll koll pÄ avkastningen pÄ investeringen frÄn dina olika marknadsföringsinsatser för att ta reda pÄ vilka kanaler och plattformar som ger bÀst resultat. GÄ framÄt, spendera mer pÄ de kanaler som ger högst avkastning och skÀr bort
Den goda nyheten Ă€r att 51ÊÓÆ” har detaljerat inbyggd i plattformen, som du kan se nedan:
Kom bara ihÄg: Siffrorna ljuger inte. HÀnvisa tillbaka till dessa nyckeltal nÀr du utvÀrderar vilka produkter som ska
”țŽÇ°ìŽÚö°ùŸ±ČÔČ” och redovisning för smĂ„företag: enklare Ă€n du tror
Med rÀtt finansiell information och en fantastisk produkt kan du utveckla ett blomstrande litet företag pÄ nolltid. Om du gör
Vill du ha mer innehÄll om den finansiella sidan av ditt smÄföretag? Checka ut:
- FramgÄngsrika smÄföretagsidéer
- Hur man startar ett litet företag
- LÄnealternativ för smÄföretag
- Hur man fÄr ett bidrag för smÄföretag
- Hur man konkurrerar med en large
E-handel čóö°ùetag som smĂ„företag - Köra en
°±čŸ±ČÔČÔŽÇÀȔłÙ Litet företag - Marknadsföra ett litet företag online och
I person - Hur du marknadsför ditt smÄföretag lokalt
- Skatter för smÄföretag pÄ ett enkelt sÀtt
- ”țŽÇ°ìŽÚö°ùŸ±ČÔČ” och redovisning för smĂ„företag för e-handel
- Webbplatser för smÄföretag
- Hur man startar ett litet lantbruksföretag
- Hur man startar ett litet livsmedelsföretag
- Vad Àr Petty Cash