9 Framg?ngsrika strategier f?r att hantera leverant?rsrelationer

9 Framg?ngsrika strategier f?r att hantera leverant?rsrelationer

14 min l?s

Relationen mellan f?retag och deras leverant?rer ?r viktigare idag ?n n?gonsin tidigare. F?retag f?rlitar sig nu p? leverant?rer f?r att driva en global f?rs?rjningskedja och h?lla sin verksamhet l?pande. Att veta hur man kontakta en leverant?r n?r du startar ditt f?retag ?r en sak. Att uppr?tth?lla ett positivt och effektivt samarbete med leverant?rer ?r en annan sak.

(SRM) ?r processen att bygga och uppr?tth?lla produktiva leverant?rsrelationer. SRM ?r en m?ngfacetterad process, som kan inneb?ra balanserade relationer med flera leverant?rer. Processen f?r hantering av leverant?rsrelationer g?r l?ngre ?n att hantera kontrakt och best?llningar. Det handlar om att bygga starka, strategiska partnerskap med dina nyckelleverant?rer. Det inneb?r ett metodiskt tillv?gag?ngss?tt f?r att bed?ma, hantera och f?rb?ttra leverant?rsrelationer f?r att maximera deras v?rde f?r ditt f?retag.

Det prim?ra m?let med SRM ?r att s?kra h?g kvalitet material och tj?nster, levererade i tid och till en rimlig kostnad. ?ven om varje leverant?rsrelation har sina egna unika krav, finns det strategier du kan anv?nda f?r att navigera i leverant?rsrelationer. H?r ?r n?gra tips om att etablera och hantera leverant?rsrelationer.

Vikten av en effektiv SRM

Effektiv hantering av leverant?rsrelationer ?r avg?rande f?r att f?retag ska lyckas p? konkurrensutsatta marknader. H?r ?r de viktigaste f?rdelarna som en effektiv SRM kommer att erbjuda:

Kostnadsminskning: En effektiv SRM hj?lper till att identifiera kostnadsbesparing m?jligheter. F?retag kan f?rhandla fram b?ttre villkor med befintliga leverant?rer och strategiska leverant?rer och kan minska sina ink?pskostnader med s? mycket som 12 %.
F?rb?ttrad effektivitet i f?rs?rjningskedjan: Bra leverant?rskommunikation och samarbete kan effektivisera din verksamhet, minimera f?rseningar och st?rningar i f?rs?rjningskedjan och s?kerst?lla snabb leverans av varor och tj?nster.
F?rb?ttrad prestanda: Rutinm?ssig hantering och utv?rdering av leverant?rsprestanda kommer att s?kerst?lla f?rb?ttrad effektivitet och resultat.
L?ttg?rande risker: Effektiv SRM hj?lper till att identifiera och minska leverant?rsrisker. Noggrann ?vervakning av leverant?rsinformation och prestanda kommer att g?ra det m?jligt f?r dig att f?rutse potentiella problem och vidta proaktiva ?tg?rder f?r att f?rhindra s?dana fall.
Starka strategiska partnerskap: Samarbete med leverant?rer kommer att resultera i ?msesidig tillv?xt. Genom att dela b?sta praxis och ett innovativt tillv?gag?ngss?tt kan du uppn? l?ng sikt aff?rsm?l genom starka leverant?rsrelationer.

Att implementera starka och effektiva SRM-metoder ?r avg?rande f?r att maximera v?rdet, minska riskerna och uppn? l?ng sikt aff?rsframg?ng genom bra hanterat leverant?rsrelationer.

V?lj dina leverant?rer

Bra leverant?rsrelationer b?rjar med att v?lja r?tt leverant?r f?r ditt f?retag. Du b?r vara noggrann med att v?lja leverant?rer till ditt f?retag. Leverant?ren du samarbetar med beh?ver kunna m?ta produktionskrav, samt uppfylla andra standarder f?r din verksamhet. Andra faktorer, som tillverkning och fraktkostnader, ?r ocks? avg?rande.

Den enkla sanningen ?r att om du v?ljer en leverant?r som inte passar ditt f?retag s? kommer dina leverant?rsrelationer att bli lidande. Och detta kommer inte att vara leverant?rens fel. Det initiala ansvaret f?r att v?lja din leverant?r ligger p? dig och ditt f?retag.

Din relation kommer ocks? att variera beroende p? vilken typ av leverant?r du arbetar med. Om du starta ett dropshipping-f?retag, till exempel kan dina leverant?rsrelationer vara fler bort med h?nderna ?n med en privat m?rke tillverkare. Men oavsett vilken aff?rsmodell du har kommer dina leverant?rer att vara mycket viktiga.

SRM-utmaningar

Att uppr?tth?lla en effektiv relation med dina leverant?rer kan ge ditt f?retag m?nga f?rdelar, men ?r inte utan utmaningar. Fr?gor som att s?kerst?lla efterlevnad av standarder och regelverk och att hantera risker kan vara skr?mmande om dessa faktorer inte beaktas n?r du v?ljer dina leverant?rer.

Vanligtvis ?r f?ljande utmaningar de vanligaste i branschen.

Kommunikationsavbrott

D?lig kommunikation kan leda till betydande f?rseningar och kostnads?verskridanden. F?rvirring ?ver leveranstider, produktdetaljer eller betalningsvillkor kan s?tta stress p? relationen med leverant?ren.

st?rningar

Ov?ntade h?ndelser, s?som materialbrist, transportf?rseningar eller leverant?rskonkurser, kan st?ra leveranskedjan och orsaka f?rseningar i byggprojekt. Det ?r viktigt att ha beredskapsplaner p? plats f?r att hantera dessa st?rningar.

Prisinstabilitet

Kostnaden f?r material i konstruktion kan fluktuera p? grund av marknadsf?rh?llanden, vilket orsakar instabilitet i priss?ttningen. Detta kan f?rsv?ra f?rhandlingar med leverant?rer och g?ra det sv?rt att uppr?tth?lla den ekonomiska kontrollen.

F?r att hantera denna utmaning kan f?retag engagera sig l?ng sikt avtal med leverant?rer eller anv?nda s?kringsstrategier f?r att l?sa priser.

Prestationsproblem

?ven med noggrann granskning kan leverant?rer ibland misslyckas med att uppfylla f?rv?ntningarna. N?r leverant?rer konsekvent underpresterar kan det p?verka projektets tidslinjer och budgetar. Att ha ett system p? plats f?r att ?vervaka prestanda och l?sa problem tidigt ?r nyckeln f?r att ?vervinna denna utmaning.

Ofta anv?nder f?retag segmentering av leverant?rer f?r att mildra dessa problem, medan detaljerad hantering av leverant?rsinformation och robusta system f?r hantering av leverant?rsrelationer hj?lper till att hantera detta.

9 Strategier f?r hantering av leverant?rsrelationer

N?r du v?l har valt dina leverant?rer ?r det absolut n?dv?ndigt att se till att de forts?tter att uppfylla dina produktkrav. ?ven om leverant?rer inte arbetar direkt f?r dig, tillhandah?ller de en viktig tj?nst f?r dig. Detta ger n?gra unika utmaningar, som tillverkande f?retag och leverant?rer arbeta enligt sina egna f?retagsm?l och rutiner. Det finns dock flera nyckelstrategier du kan f?lja n?r du hanterar leverant?rsrelationer.

1. Ha en tydligt definierad leverant?rsuppf?randekod

A uppf?randekod f?r leverant?rer ?r ett dokument som beskriver f?rv?ntningar och standarder f?r ditt f?retags leverant?rer. Detta dokument b?r ge tydliga riktlinjer f?r dina leverant?rer med avseende p? leveranskedjans krav samt etiska och milj?m?ssiga h?nsyn.

Leverant?rsuppf?randekoden fungerar som ett kontrakt mellan ditt f?retag och leverant?rerna. Du b?r vara s?ker p? att presentera din uppf?randekod tydligt f?r dina leverant?rer i b?rjan av din relation. Att g?ra det s?kerst?ller att de f?rst?r dina behov och kan vara tillr?ckligt f?rberedda f?r att m?ta dem.

2. S?tt tydliga f?rv?ntningar

En av de mest kritiska aspekterna av hantering av leverant?rsrelationer ?r att s?tta tydliga f?rv?ntningar fr?n b?rjan. Detta g?rs genom att ge leverant?rer detaljerad information om projekttidsplaner, materialspecifikationer och kvalitetsstandarder. I geng?ld b?r leverant?rer f?rbinda sig att leverera erforderligt material i tid, inom budget och i linje med f?retagets kvalitetsf?rv?ntningar.

3. Genomf?r konsekventa utv?rderingar av leverant?rernas prestanda

P? tal om tydliga f?rv?ntningar, ett annat s?tt att hantera leverant?rsrelationer ?r att genomf?ra periodiska prestationsutv?rderingar. I vissa sammanhang kanske prestationsutv?rderingar inte verkar vara ett intuitivt s?tt att f?rb?ttra relationer. Men n?r de g?rs p? r?tt s?tt ?r prestationsutv?rderingar en viktig del av de flesta professionella relationer. Problem uppst?r n?r prestationsutv?rderingar ?r or?ttvisa eller alltf?r kritiska.

Leverant?rsprestandautv?rderingar ger dig och dina leverant?rer en m?jlighet att bed?ma behov, prestanda och risker. Precis som med din uppf?randekod b?r du tydligt kommunicera f?rv?ntningarna och kriterierna f?r dina utv?rderingar. Eventuella problem som uppt?cks under utv?rderingen ska kommuniceras som konstruktiv feedback.

P? s? s?tt framst?r din utv?rdering som uppriktig och f?rb?ttringsinriktad, snarare ?n alltf?r kritiska. Leverant?rer kommer ocks? att uppskatta att f? positiv feedback under utv?rderingar s? att de vet att deras h?rda arbete uppskattas.

4. H?ll en ?ppen kommunikationslinje

?ven n?r du inte g?r en formell utv?rdering ?r kommunikation viktigt. Hur mycket du kommunicerar med din leverant?r beror p? din verksamhets karakt?r. Men du b?r veta det b?sta s?ttet att komma i kontakt med din leverant?r vid behov, och vice versa.

Att vara kommunikativ hj?lper inte bara att undvika omedelbara problem. Men det skapar ocks? f?rtroende och f?rtrogenhet och hj?lper till att bygga upp l?ng sikt stabilitet.

5. F?rst? och utv?rdera risker i leveranskedjan

Det finns inget s?dant som en riskfri leverant?rsf?rh?llande. Varje f?rs?rjningskedja st?r inf?r risker, oavsett om det ?r resursbrist, ?kade fraktkostnader eller v?derrelaterad leveransf?rseningar. Att ignorera eller misslyckas med att f?rst? och f?rbereda sig f?r ?r skadligt f?r leverant?rsrelationerna. Nyckeln till riskhantering och hantering av leverant?rsrelationer ?r att identifiera s?rbarheter och ha en plan f?r att ?tg?rda dem.

Faktorer att beakta ?r leverant?rens erfarenhet av att hantera risker, finansiell stabilitet och produktionskapacitet. Vissa risker ?r oundvikliga. Men hur ett f?retag reagerar p? risker ligger inom dess kontroll.

Du b?r noggrant ?vervaka riskerna i dina leverant?rsrelationer. P? samma s?tt b?r du vara s?ker p? att din leverant?r har m?jlighet att hantera eventuella komplikationer i leveranskedjan de kan st?ta p?.

6. Vet skillnaden mellan v?rde och pris

Ett av de enklaste misstagen att g?ra n?r man v?ljer leverant?r ?r att f?rs?ka spara pengar genom att v?lja de l?gsta f?rskottskostnaderna. Detta belyser skillnaden mellan priset p? en tj?nst och v?rdet p? en tj?nst.

I m?nga fall har den billigaste leverant?ren ocks? den st?rsta risken. Detta kan inneb?ra att frakten ?r l?ngsammare, dyrare eller mindre p?litlig. Det kan ocks? inneb?ra att produktkvaliteten ?r s?mre ?n andra leverant?rers.

V?rdet av dina leverant?rsrelationer handlar om mer ?n bara initiala kostnader. Ja, priset ?r en viktig faktor. Du driver ett f?retag och beh?ver g?ra en vinst, trots allt. Men ibland ger mer v?rde i den stora bilden att spendera mer i f?rskott. Det kan inneb?ra att du v?ljer en lite dyrare leverant?r f?r att ta emot h?gre kvalitet produkter.

En op?litlig f?rs?rjningskedja kan snabbt nysta upp din verksamhet, ?ven om allt annat ?r i bra skick. I dessa fall ?r anstr?ngda leverant?rsrelationer bara en del av dina bekymmer.

7. Prioritera vissa leverant?rsrelationer vid behov

Alla leverant?rsrelationer ?r viktiga. Men om du har flera leverant?rer f?r olika aspekter av din verksamhet kan vissa vara viktigare ?n andra.

Anta till exempel att du driver ett kafé och ett bageri. Det mesta av ditt f?retag ?r beroende av s?lja kaffeprodukter. D?rf?r f?rtj?nar din relation med din kaffeleverant?r sannolikt h?gsta prioritet. Din pappersvaruleverant?r spelar fortfarande en viktig roll, och du b?r p? intet s?tt f?rsumma dem. Men att ha en struktur p? plats f?r olika leverant?rer ?r viktigt n?r det g?ller att hantera ditt f?retags ?vergripande leveranskedjas behov.

8. F?rst? vikten av interpersonella f?rdigheter

Slutligen ?r det viktigt att inte f?rbise de mjuka f?rdigheter som kr?vs f?r att hantera leverant?rsrelationer. ?ven om leverant?rsrelationer ?r professionella arbetsrelationer, involverar de fortfarande interpersonell kommunikation.

Vad detta inneb?r ?r att ditt f?retag ska ha r?tt personer som ansvarar f?r leverant?rsrelationer. De som ansvarar f?r att hantera leverant?rsrelationer b?r vara v?nliga, medk?nnande och starka kommunikat?rer. Det finns en l?ng lista med avg?rande som kan hj?lpa till att f?rb?ttra dina leverant?rsrelationer. Att finslipa dessa f?rdigheter kan vara ett stort steg i r?tt riktning mot att bygga b?ttre leverant?rsrelationer.

Hantering av leverant?rsrelationer ?r ett av m?nga problem som ditt f?retag beh?ver f?r att balansera n?r det v?xer i den moderna aff?rsv?rlden. Allt eftersom fler och fler f?retag blir globala, snabb kopplingar blir kraven i leveranskedjan ?nnu sv?rare att h?lla reda p?.

9. Utnyttja teknik

Aktuellt teknik och mjukvaruverktyg kan f?rb?ttra hanteringen av leverant?rsrelationer. Till exempel ?r ink?psprogramvara anv?ndbar f?r att automatisera best?llningsprocessen, ?vervaka leverant?rernas prestanda och ?vervaka kontrakt. Att kunna ?vervaka fl?det av produkter och material i realtid kommer att s?kerst?lla b?ttre kontroll ?ver leveransprocessen.

51视频 kan hj?lpa

SRM ?r bara en process du beh?ver f?r att verksamheten ska fungera smidigt. Andra aspekter du beh?ver t?nka p? ?r att v?lja det b?sta programvara f?r lagerhantering f?r ditt f?retag. F?r att f? tillg?ng till n?gra av de mest anv?ndarv?nlig, e-handel programvara tillg?nglig, ?verv?g att v?lja 51视频 att bygga din webbutik. 51视频 ?r mycket intuitivt, flexibelt och kan arbeta med n?stan vilken onlinebutiksplattform som helst.

S?lj online

Med 51视频 E-handel kan du enkelt s?lja var som helst, till vem som helst – ?ver internet och runt om i v?rlden.

Augusti 22, 2024

Om f?rfattaren

Max har arbetat i e-handelsbranschen de senaste sex ?ren med att hj?lpa varum?rken att etablera och h?ja niv?n p? inneh?llsmarknadsf?ring och SEO. Trots det har han erfarenhet av entrepren?rskap. Han ?r en sk?nlitter?r f?rfattare p? fritiden.