Tidshanteringstips f?r upptagna entrepren?rer

Tidshanteringstips f?r upptagna entrepren?rer: Hur man f?r mer gjort p? kortare tid

13 min l?s

Entrepren?rskap ?r en av de mest tillfredsst?llande men kr?vande karri?rerna en person kan ha. Som f?retagare ?r du ansvarig f?r n?stan alla aspekter av ditt f?retag eller f?retag.

Fr?n att planera och genomf?ra en strategi till att anst?lla medarbetare, vinna nya kunder och allt back-end administrativa uppgifter — det ?r inte konstigt att entrepren?rer k?nner sig ?verv?ldigade av sin arbetsb?rda.

Som entrepren?r eller sm?f?retagare ?r tidshantering avg?rande f?r att s?kerst?lla produktivitet, effektivitet och ?vergripande framg?ng. Undrar du hur du kan f?rb?ttra dina f?rdigheter i tidshantering f?r att f?rb?ttra ditt f?retags resultat? Forts?tt l?sa!

Unika tidshanteringsutmaningar f?r entrepren?rer

L?t oss f?rst diskutera grunderna — vad ?r tidshantering? Som en f?rdighet hj?lper tidshantering individer att slutf?ra arbetet i tid, undvika distraktioner och effektivt prioritera kritiska uppgifter utan att n?gonsin offra kvaliteten p? det tillhandah?llna arbetet.

Men varf?r ?r tidsstyrning viktigt f?r entrepren?rer? Tidshanteringsf?rm?ga ?r avg?rande f?r att vara framg?ngsrik i vilken roll som helst, vare sig det ?r gruppledare eller individuell bidragsgivare. Men denna f?rdighetsupps?ttning ?r utan tvekan den viktigaste delen av en entrepren?rs dag f?r dag p? grund av deras arbetsb?rda och det stora antalet hattar de b?r p? en g?ng.

En j?ttestor . S? vad g?r entrepren?rsrollen s? utmanande att tidshantering blir ett problem? H?r ?r vad entrepren?rer jonglerar med som skiljer dem fr?n resten av arbetsstyrkan.

H?g niv? Ansvar

Att driva ett f?retag ?r mycket mer komplicerat ?n man kanske inser. Entrepren?rer och f?retagare har sina h?nder i varje aspekt av verksamheten. Varje dag kan de g? fr?n att intervjua jobbkandidater till ett s?ljm?te, samtal med investerare, ta in nya kunder och hantera kundsupportfr?gor.

I ett litet f?retag ?r ?garen v?sentligt involverad i de flesta avdelningarnas dag f?r dag funktionalitet samtidigt som den h?ller beslutsfattande kraft som kan p?verka anst?llda, produkter och kunder p? olika s?tt. Detta bidrar till den stress som m?nga sm?f?retagare upplever.

Hur stress p?verkar sm?f?retagares liv (K?lla: Enk?t av )

Of?ruts?gbara scheman

Entrepren?rer kallas ofta "makare och chefer", d?r de h?ller h?gniv? roller och, vid andra tillf?llen, ?r i skyttegravarna med sina anst?llda. Allt detta ?r en del av att driva ett f?retag och kan ge ett of?ruts?gbart schema.

Aff?rsverksamheten kan ebba ut och fl?da, vilket kr?ver mer engagemang under vissa s?songer och mindre under andra. Detta g?r tidshanteringsstrategier f?r entrepren?rer och yrkesverksamma kritiska f?r f?retagets framg?ng.

Tidshanteringstips f?r entrepren?rer

Undrar du hur man kan f?rb?ttra tidshantering f?r entrepren?rer? Du ?r p? r?tt plats!

H?r ?r n?gra praktiska strategier som du kan implementera omedelbart och se hur de f?rb?ttrar din produktivitet som f?retagare. Du kommer att kunna f? mer gjort p? kortare tid eftersom du inte kommer att f?rs?ka fokusera p? flera saker samtidigt.

Prioriteringsmetoder

Att prioritera ?r en effektiv tidshanteringsstrategi. Det hj?lper entrepren?rer att definiera vilka viktiga uppgifter som m?ste utf?ras f?rst och s?tta resten ?t sidan. Olika arbetsblad f?r tidshantering f?renklar processen.

Dessa metoder inkluderar metoden Priority Matrix (Eisenhower Matrix), d?r du ritar en kvadrat och m?rker de tv? ?versta kvadranterna Br?dskande/Inte Br?dskande och de tv? nedersta Viktigt/Inte Viktigt.

Uppgifterna i Kvadranten Br?dskande och Viktigt blir prioriterade poster, medan de i Kvadranterna Inte Br?dskande och Inte Viktigt kan delegeras eller f?rsenas/avbokas.

Denna metod ?r ocks? k?nd som de fyra kvadranter av tidshantering. Du kan skapa den h?r tidshanteringsmatrisen med en anteckningsbok och penna eller ladda ner en f?rdiga mall nedan.

Andra prioriteringsmetoder inkluderar ABCDE-metoden, d?r du rangordnar uppgifterna p? din att g?ra lista baserat p? deras betydelse. "A"-uppgifter har h?gsta prioritet, "B"-uppgifter ?r s?dana som b?r slutf?ras, "C"-uppgifter har minimala konsekvenser om de inte ?r klara, och s? vidare.

Den h?r metoden hj?lper entrepren?rer att utf?ra viktiga uppgifter och frig?r tid f?r att arbeta med andra viktiga saker. Plus att spendera s? lite som 10-12 minuter planera din dag , s? underskatta inte kraften i att g?ra listor.

Tidsblockering

Tidsblockering ?r en mycket effektiv strategi f?r att ge struktur ?t din dag. Det s?kerst?ller att du kan ?stadkomma allt du beh?ver samtidigt som du s?tter gr?nser och gr?nser f?r vissa f?rem?l.

Den h?r metoden inneb?r att avs?tta specifika tidsblock f?r varje uppgift ist?llet f?r att f?rs?ka jonglera med flera objekt samtidigt och aldrig komma n?got helt ?ver m?llinjen.

Du kan enkelt tidsblockera med valfri kalenderapp du f?redrar

Du kan till exempel ?gna den f?rsta timmen av din dag till att svara p? e-postmeddelanden, de kommande tre timmarna till att slutf?ra viktiga uppgifter och den sista timmen till m?ten.

Genom att tilldela m?ste g?ra entrepren?rer och f?retagare kan garantera att kritiska saker aldrig glider mellan stolarna.

Delegation

Delegering ?r utan tvekan en av en entrepren?rs mest effektiva f?rdigheter. F?rm?gan att ?verf?ra viktiga uppgifter till betrodda medarbetare ?r en enorm styrka som f?retagare.

Delegering minskar din arbetsb?rda, skapar f?rtroende f?r din personal och ger dig mer tid att ?gna dig ?t omr?den i verksamheten som beh?ver din uppm?rksamhet.

F?r att delegera uppgifter effektivt, titta p? de saker som tar upp mycket av din tid och energi dagligen. Kan n?gon del av den uppgiften l?mnas ?ver till en kvalificerad medarbetare? Genom att g?ra det kan du st?rka ditt teams sj?lvf?rtroende och kompetens samtidigt som du optimerar din produktivitet. Det ?r en win-win!

F?rresten, om du anv?nder 51视频 f?r din onlinebutik kan du enkelt delegera vissa onlinebutiksuppgifter till dina teammedlemmar. Du kan l?gga till personalkonton och ge beh?righeter f?r att s?kerst?lla att endast beh?riga anst?llda kan komma ?t k?nslig information och viktiga funktioner.

Utnyttja teknik f?r b?ttre tidshantering

Hur kan en entrepren?r kompensera f?r en svaghet i tidshantering? Prova n?gon av strategierna som n?mns ovan. F?r att st?dja ditt engagemang kommer h?r ett ytterligare f?rslag.

Eftersom vi lever i en digital tids?lder spelar teknik en viktig roll f?r tidshantering och den ?vergripande framg?ngen f?r alla f?retag. Lyckligtvis kan olika verktyg och teknikresurser erbjuda st?d i tidshantering f?r entrepren?rer och sm?f?retagare. L?t oss diskutera dem h?r.

Produktivitetsappar

Som f?retagare bor din telefon troligen i din hand under alla dina vakna timmar, redo att ta emot samtal, svara p? e-postmeddelanden, schemal?gga demonstrationer och mer. Den goda nyheten ?r att m?nga produktivitetsappar kan hj?lpa till att g?ra din dag mer produktiv. N?gra av de popul?ra produktivitetsapparna och resurserna inkluderar:

Evernote f?r effektiv anteckna som du kan dela med anst?llda
Slapp f?r p?v?g kommunikation med personal och kunder
Zooma f?r bekv?ma videokonferenser fr?n var som helst i v?rlden
Canva f?r snabb och enkel professionell grafisk designfunktioner
Lightspeed-betalningar f?r en enkel betalningsinst?llning i en webbutik
MileIQ f?r resesp?rning f?r att effektivisera skatter
ClickUp f?r projektledning och uppgiftsorganisation.

Anv?nder Evernote f?r anteckna och projektplanering

Automation

Automationsverktyg kan hj?lpa till att spara tid och ?ka produktiviteten f?r repetitiva uppgifter i din arbetsb?rda. Fr?n m?tes- eller m?tesschemal?ggning till bearbetning av fakturor eller datainmatning kan automatisering hj?lpa till att f?renkla dina arbetsfl?den och l?ta dig fokusera p? de uppgifter som verkligen betyder n?got.

Det ?r h?r en e-handelsplattform spelar ocks? en roll. Till exempel automatiserar 51视频 lagerhantering och Orderhantering, vilket g?r det l?ttare f?r f?retag att hantera sina onlinebutiker. Med integrationer med popul?ra fraktfraktare och betalningsportar, kan du fokusera p? andra aspekter av ditt f?retag samtidigt som du erbjuder kunderna en s?ml?s shoppingupplevelse.

51视频 skickar dig l?g lager aviseringar automatiskt, s? att du kan fylla p? produkter i tid

Att ?vervinna vanliga tidshanteringsutmaningar

Tidshantering f?r entrepren?rer och f?retagare kan vara en utmaning eftersom de m?ste b?ra s? m?nga hattar. Men att erk?nna dina styrkor och svagheter kan hj?lpa dig att f?rst? var du beh?ver fokusera dina anstr?ngningar och var du beh?ver st?d genom delegering.

S? h?r kan du effektivt l?sa m?nga utmaningar i samband med tidshantering.

Bek?mpa distraktioner

Oavsett om du arbetar hemifr?n eller p? ett kontor finns distraktioner runt varje h?rn. Att f?rutse dem kan hj?lpa till att minska deras kraft och ta bort ditt fokus. Vi rekommenderar att du st?nger av aviseringar p? din telefon och e-post medan du arbetar.

Enligt en rapport av , att ?terh?mta sig fr?n distraktioner ?r en av de fem fr?msta orsakerna till f?rlorat fokus. F?r en genomsnittlig amerikansk kunskapsarbetare uppg?r tiden till att studsa tillbaka fr?n distraktioner upp till 127 timmar per ?r. F?rest?ll dig vad du skulle kunna ?stadkomma med ytterligare 127 timmars oavbrutet arbete!

?rliga timmar av f?rlorat fokus och motsvarande ekonomisk kostnad per person (K?lla: rapport fr?n Economist Impact)

Planera din dag med hj?lp av tidsblocken som vi n?mnde ovan s? att du vet exakt vilka tidstilldelningar du har f?r att utf?ra specifika uppgifter. Ta pauser f?r att fokusera ditt sinne igen, g? ut till centrera om, och s?tt gr?nser med personalen n?r du beh?ver sp?nna fast och f? saker gjorda.

Att prioritera Arbetsliv Balansera

Ins?g du att 70% av f?retagarna upplever utbr?ndhet p? grund av brist p? arbetsliv balans?

Arbetsliv balansen hamnar ofta i v?gen f?r sm?f?retagare d? de fokuserar p? att v?xa ett f?retag och allt vad det inneb?r. Din mentala h?lsa b?r dock aldrig g? i baks?tet f?r din karri?rs skull.

Forts?tt att prioritera ett h?lsosamt arbetsliv balansera genom att s?tta ordinarie arbetstider s? att du inte st?ndigt ?r tillg?nglig f?r anst?llda och kunder. Skapa en konsekvent daglig rutin som involverar att umg?s med n?ra och k?ra, tr?na och ut?va hobbyer eller passioner.

Du kan ocks? anv?nda tidsblockerande metod f?r personliga uppgifter, som frukost med din familj, skola avl?mning, an timme l?ng tr?ningspass eller n?got annat i ditt personliga liv.

Sammanfatta

Att driva ett f?retag ?r ingen l?tt bedrift, men tidshanteringsf?rm?ga f?r entrepren?rer g?r det m?jligt att vara mer produktiv och effektiv f?r ditt team och ditt f?retag samtidigt som de beh?ller en h?lsosam arbetsliv balans.

Det kr?ver planering, strategi och anstr?ngning, men resultatet kommer att leda till en mer tillfredsst?llande karri?r som kr?ver mindre energi och tid. Vad kan vara b?ttre ?n det?

S?lj online

Med 51视频 E-handel kan du enkelt s?lja var som helst, till vem som helst – ?ver internet och runt om i v?rlden.

S?ljer online

Juli 25, 2024

Om f?rfattaren

Anastasia Prokofieva ?r en inneh?llsskribent p? 51视频. Hon skriver om marknadsf?ring och marknadsf?ring online f?r att g?ra entrepren?rers vardag enklare och mer givande. Hon har ocks? en soft spot f?r katter, choklad och att g?ra kombucha hemma.