ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจจ้างบุคคลภายนอกในแง่มุมนี้ของธุรกิจของคุณหรือใช้แนวทาง DIY มากขึ้น มีบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องระวังเมื่อพูดถึงเรื่องการทำบัญชีและการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ตั้งแต่การสร้างบัญชีธนาคารธุรกิจไปจนถึงการเตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษี การรู้พื้นฐานด้านการเงินในการดำเนินงานของคุณจะทำให้ชีวิตของคุณน้อยลงมาก
ตั้งค่าบัญชีธนาคารธุรกิจ
การตั้งค่าบัญชีธȨคารธุรกิจแยกต่างหากเป็Ȩ้าวแรกในการดำเȨȨาร
ไม่เพียงแต่ทำให้การติดตามྺองคุณง่ายྺึ้Ȩาก
ป็Ȩวามคิดที่ดีที่จะมีบัญชีสองประเภท:
กำลังตรวจสอบ: สำหรับ เช่น สินค้าคงคลัง การเดินทาง ค่าขนส่ง อุปกรณ์บรรจุภัณฑ์ฯลฯ
ประหยัด: พื่อสะสมผลกำไรและเปอร์ซ็Ȩ์ྺองรายไึϹของคุณ&Բ;ภาษี&Բ;วลา
เมื่อเลือกธนาคารสำหรับธุรกิจของคุณ โปรดตรวจสอบโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่แตกต่างกัน ข้อกำหนดด้านยอดคงเหลือ และเพื่อความสะดวกในบริเวณใกล้เคียงกับที่คุณอาศัยอยู่ ธนาคารของรัฐบางแห่งเสนอ แต่อย่าลืมอ่านรายละเอียดให้ดี
คำนึงถึงการบูรณาการด้วย หากคุณกำลังจะผูกบัญชีธุรกิจของคุณเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชี โปรดทราบว่าธนาคารท้องถิ่นขนาดเล็กบางแห่งไม่สามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือเหล่านี้ได้
ก่อนที่คุณจะไปธนาคาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่จำเป็นติดตัวไปด้วย เช่น:
- ชื่อธุรกิจที่จัดตั้งขึ้น
- หมายลྺประจำตัวผู้เสียภาษี
- บัตรประจำตัวส่วนบุคคล
ติึϸามค่าใช้จ่ายของคุณ
ขั้นต่อไป คุณจะต้องพิจารณาว่าคุณจะบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอย่างไร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจับตาดูระยะขอบของคุณและ
ส่วนหนึ่งหมายถึงการจัดระเบียบใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ของคุณ อย่าลืมเก็บใบเสร็จรับเงินที่เกิดขึ้นจาก:
- ค่าใช้จ่ายสำȨกงาน: เปอร์เซ็นต์ของบ้านที่คุณใช้สำหรับธุรกิจ หรือถ้าคุณมีสำนักงานภายนอก ใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายนั้น
- ระยะทางหรือค่าใช้จ่ายยานพาหนะ: คุณสามารถหักไมล์สะสมรายปีที่คุณวางไว้บนรถสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ (คุณจะได้รับ
ได้รับคำสั่งจากรัฐ อัตรา) หรือคุณสามารถหักเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายยานพาหนะประจำปีทั้งหมดของคุณ (เช่น เปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่อง น้ำมัน ฯลฯ ) - ท่องที่ยว: ค่าโรงแรม ค่าอาหาร และค่าขนส่งจากการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ
- มื้ออาหาร/ความบัȨทิง:&Բ;การประชุมทางธุรกิจสำหรับมื้อกลางวัȨำหรับ&Բ;
ตัวอย่าง-พียง อย่าลืมจึϸันทึกว่าคุณพบกับใครที่ึϹานหลัง
อกสารเป็Ȩิ่งจำเป็Ȩำหรับความน่าชื่อถือ
ที่มาของภาพ: Expensify
เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นเล็กน้อย คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเชิงรุกสำหรับเอกสารและการจัดเก็บ พิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้:
- เก็บบันทึกระยะทางไว้ในรถของคุณ เพื่อให้คุณสามารถบันทึกระยะทางที่เดินทาง (และจุดหมายปลายทางของคุณ) ได้ทันที เครื่องมือวางแผนรายเดือนแบบธรรมดาใช้ได้ผลดีในเรื่องนี้
- เก็บแฟ้มหีบเพลงเล็กๆ ไว้ในรถยนต์หรือกระเป๋าเดินทางของคุณโดยมีส่วนต่างๆ ที่ทำเครื่องหมายไว้สำหรับใบเสร็จประเภทต่างๆ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายหรือสูญหายระหว่างการเดินทาง
- ตรวจสอบยอดรวมใบเสร็จเทียบกับรายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคารเดือนละครั้ง เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลคลาดเคลื่อน
หากคุณสามารถทำตามྺั้Ȩอนหล่าȨ้ไึϹอย่างแม่Ȩำ
วิชาการทำบัญชี
ต่อไปเราจะมาพูึϸึงการทำบัญชีกัน
การทำบัญชีเป็นกระบวนการรายวันในการบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและธุรกรรม และกระทบยอดกับใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร แตกต่างจากการบัญชีซึ่งดูตัวเลขจากมุมมองที่ขยายมากขึ้นเพื่อการวิเคราะห์ กระบวนการส่วนนี้เน้นไปที่การรับรองเอกสารที่ถูกต้อง
มีสองวิธีที่คุณสามารถทำไึϹ:
- ร่วมงานกับ a ใครเป็ȨȨัดการมันให้คุณ
- วิธีการ DIY ซึ่งหมายถึงการใช้สเปรดชีตหรือ
มฆตาม วิธีแก้ปัญหาช่น .
ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณขึ้นอยู่กับแบนด์วิธและความสามารถของคุณ หากคุณรู้สึกหวาดกลัวกับแง่มุมนี้ของธุรกิจของคุณหรือเพียงแค่ไม่มีเวลาทุ่มเทให้กับมัน
- บัญชีลูกหนี้และเจ้าหȨ้: สิ่งที่ลูกค้าเป็นหนี้คุณ รวมถึงสิ่งที่คุณเป็นหนี้ผู้อื่น
- รายไึϹและค่าใช้จ่าย: ธุรกรรมทั้งหมด รวมถึงการขายและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจ
- สิȨ้าคงคลัง: รายละเอียดปริมาณสต็อค วันที่ซื้อ วันที่ขาย ฯลฯ
สิ่งสำคัญคือต้องรักษาหȨงสือของคุณให้ถูกต้องและแม่Ȩำ&Բ;
ทำความข้าใจྺ้อกำหนึϸ้าȨาษีྺองคุณ
สำหรับจ้าྺองธุรกิจขนาดล็กจำนวนมาก&Բ; ของธุรกิจนั้นค่อนข้างน่ากลัว แต่ด้วยการประหยัดในปริมาณที่เหมาะสมและการทำบัญชีอย่างระมัดระวัง จริงๆ แล้วมันก็ค่อนข้างง่าย
สำหรับ&Բ;
หากคุณทำรายได้มากกว่า 1,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี คุณจะต้องชำระภาษีรายไตรมาสโดยประมาณ ในการคำนวณการชำระเงินรายไตรมาส คุณควรอ้างอิงเอกสารที่ยื่นของปีที่แล้วเป็นแนวทางหากธุรกิจของคุณยังคงเหมือนเดิม ถ้าไม่ คุณจะต้องประมาณรายได้ที่คาดหวังลบการหักเงินสำหรับปี หากคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา คุณจะสำเร็จการศึกษาระดับ A
โดยรวมแล้ว คุณจะต้องวางแผนจัดสรรรายได้ส่วนหนึ่งไว้ วลาภาษี.
เท่าไร? ระยะที่ปลอดภัยคือ
ตรวจสอบหมายเลྺสำคัญ
ขณะที่คุณกำลังทำบัญชี คุณจะต้องทำการวิเคราะห์เพื่อติดตามตัวเลขหลักๆ และมองหาแนวโน้มและรูปแบบที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงธุรกิจได้ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญบางประการที่ต้องจับตาดู ได้แก่:
อัตรากำไรྺั้Ȩ้น: เปอร์เซ็นต์นี้จะช่วยให้คุณติดตามอัตรากำไรขั้นต้นของคุณและเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าคุณได้รับรายได้จริงจากผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นจำนวนเท่าใด ในการคำนวณอัตรากำไรขั้นต้น ให้ใช้สูตร: อัตรากำไรขั้นต้น (%) = (รายได้ — ต้นทุนขาย) / รายได้
ยอึϾายรายเึϸอน: มองหารูปแบบที่ช่วยให้คุณมองเห็นเดือนที่ช้าและเดือนที่วุ่นวาย ใช้ข้อมูลนี้เพื่อแจ้งกลยุทธ์การตลาดและการโฆษณาของคุณ
ผลตอบแทนจากการลงทุȨางการตลาด: ติดตามผลตอบแทนจากการลงทุนจากความพยายามทางการตลาดต่างๆ ของคุณ เพื่อดูว่าช่องทางและแพลตฟอร์มใดที่ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ก้าวไปข้างหน้า ใช้จ่ายมากขึ้นกับช่องทางที่ให้ผลตอบแทนสูงสุดและตัดทอนออกไป
ข่าวดีก็คือ 51Ƶ มีรายละเอียดแล้ว สร้างขึ้นในแพลตฟอร์ม ดังที่คุณเห็นด้านล่าง:
เพียงจำไว้ว่าตัวเลขไม่ได้โกหก ย้อนกลับไปดูตัวเลขสำคัญเหล่านี้เมื่อประเมินว่าผลิตภัณฑ์ใดบ้าง
การทำบัญชีและการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: ง่ายกว่าที่คุณคิด
ด้วยข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและผลิตภัณฑ์ที่โดดเด่น คุณสามารถขยายธุรกิจขนาดเล็กที่เจริญรุ่งเรืองได้ในเวลาอันรวดเร็ว หากคุณกำลังทำ
ต้องการเนื้อหาเพิ่มเติมด้านการเงินของธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่? ตรวจสอบ:
- แนวคิดธุรกิจขนาดล็กที่ประสบความสำเร็จ
- วิธีการเริ่มต้ȨุรกิจྺȨึϹล็ก
- ตัวเลือกสิȨชื่อสำหรับธุรกิจขนาดล็ก
- วิธีรับเงิȨ่วยเหลือสำหรับธุรกิจขนาดล็ก
- วิธีการแข่งྺันกับกลุ่มใหญ่
E-Commerce ธุรกิจป็ȨุรกิจྺȨึϹล็ก - วิ่ง&Բ;
ผู้หญิงเป็Ȩจ้าྺอง ธุรกิจเล็ก ๆ - การตลาึϸำหรับธุรกิจྺȨึϹล็กออนไลȨและ&Բ;
ในบุคคล - วิธีส่งเสริมธุรกิจขนาดล็กྺองคุณใȨื้Ȩี่
- ภาษีสำหรับธุรกิจขนาดล็กทำไึϹง่าย
- การทำบัญชีและการบัญชีสำหรับธุรกิจྺȨึϹล็กสำหรับอีคอมมิร์ซ
- ว็บไซต์สำหรับธุรกิจྺȨึϹล็ก
- วิธีการเริ่มต้Ȩุรกิจฟาร์มขนาดล็ก
- วิธีริ่มต้Ȩุรกิจอาหารขนาดล็ก
- พตตี้แคชคืออะไร