51ÊÓÆµ

Má»i thứ bạn cần để bán trá»±c tuyến

Thiết lập cá»­a hàng trá»±c tuyến trong vài phút để bán hàng trên trang web, mạng xã há»™i hoặc thị trưá»ng.

6 ứng dụng kế toán tốt nhất dành cho doanh nhân thương mại điện tử

6 ứng dụng kế toán tốt nhất dành cho doanh nhân thương mại điện tử

Äã Ä‘á»c 13 phút

Nó có thể không phù hợp vá»›i chá»§ đỠbạn yêu thích nhưng cÅ©ng cần thiết để Ä‘iá»u hành má»™t doanh nghiệp thành công. Chúng ta Ä‘ang nói vá» kế toán. Cách bạn quản lý đơn hàng, chi phí và hàng tồn kho cá»§a cá»­a hàng sẽ có tác động lá»›n đến năng suất, việc tuân thá»§ thuế và thậm chí là sá»± an tâm cá»§a bạn.

Thật may mắn cho bạn, có vô số công cụ giúp bạn giải quyết vấn đỠtài chính cá»§a mình mà không cần thuê chuyên gia tư vấn đắt tiá»n. Hầu hết các công cụ này sẽ được tích hợp ngay vào cá»­a hàng cá»§a bạn, giúp việc theo dõi doanh thu và chi phí cá»§a bạn trở ²Ôê²Ô dá»… dàng hÆ¡n bao giá» hết.

Hãy cùng xem xét má»™t số công cụ kế toán tốt nhất dành cho thương mại Ä‘iện tá»­ các chá»§ cá»­a hàng.

Liên quan: Sổ sách kế toán và kế toán doanh nghiệp nhá» 101 cho Thương mại Ä‘iện tá»­

Cách bán hàng trực tuyến
Lá»i khuyên từ thương mại Ä‘iện tá»­ chuyên gia dành cho các chá»§ doanh nghiệp nhá» và các doanh nhân đầy tham vá»ng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

1. 

°Õ³ó³ÜếJ²¹°ù

Trước đây, một doanh nghiệp chỉ phải nộp thuế bán hàng ở bang mà nó hoạt động. Trụ sở tại Ohio các doanh nghiệp đã nộp thuế bán hàng ở Ohio trong khi New có trụ sở tại York các doanh nghiệp đã nộp thuế NY.

Nhá» có internet, bất kỳ ai cÅ©ng có thể mua hàng từ cá»­a hàng cá»§a bạn, bất kể hỠở đâu. Äiá»u này có nghÄ©a là má»™t Trụ sở tại Ohio doanh nghiệp có thể chỉ có 5 khách hàng từ Ohio, nhưng có 100 khách hàng từ California và 20 khách hàng từ New York.

Äể chống lại việc thất thu thuế bán hàng, má»™t số bang ở Mỹ đã ban hành thương mại Ä‘iện tá»­ luật thuế nhà nước (gá»i thông tục là “). Theo các luật này, bạn, vá»›i tư cách là chá»§ doanh nghiệp, có trách nhiệm thu và ná»™p thuế bán hàng trong ³¾á»—i cho biết bạn bán sản phẩm ở đó.

NghÄ©a là, nếu bạn có 10 khách hàng từ Ohio và 15 khách hàng từ California, bạn sẽ phải thu và ná»™p thuế ở cả hai những trạng thái này.

Như bạn có thể tưởng tượng, đây là cÆ¡n ác má»™ng hành chính đối vá»›i bất kỳ thương mại Ä‘iện tá»­ doanh nhân. Không có gì lạ khi các chá»§ doanh nghiệp chi tiêu ³Ù³Üần chỉ thu và tính thuế trên ³¾á»—i giao dịch.

Äây là nÆ¡i TaxJar xuất hiện.

TaxJar tá»± động hóa việc thu và ná»™p thuế bán hàng để bạn có thể tập trung vào việc Ä‘iá»u hành doanh nghiệp cá»§a mình. Ứng dụng cắm ngay vào cá»­a hàng hiện tại cá»§a bạn. Bạn sẽ thấy ngày ná»™p thuế và số tiá»n thuế bán hàng đến hạn cho má»i tiểu bang dá»±a trên giao dịch cá»§a bạn.

Bảng Ä‘iá»u khiển TaxJar

Äể bạn không bá» lỡ ngày ná»™p thuế, TaxJar cÅ©ng sẽ cho phép bạn ná»™p thuế tá»± động.

Äây là má»™t cách tiết kiệm thá»i gian lá»›n cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Như má»™t Trụ sở tại Hoa Kỳ doanh nghiệp, bạn sẽ tiết kiệm được hàng ³Ù³Üần thá»i gian bằng cách sá»­ dụng nó.

Các tính năng chính:

  • Tính thuế tá»± động cho má»i tiểu bang
  • Hoạt động vá»›i phần má»m giá» hàng hiện có cá»§a bạn
  • Khai thuế tá»± động
  • Tính năng thu thuế 'dá»± kiến ​​so vá»›i thá»±c tế' cho bạn biết số tiá»n bạn Ä‘ang thu so vá»›i số tiá»n bạn thu ²Ôê²Ô Ä‘ang thu thập.

³Ò¾±Ã¡: Bắt đầu từ $ 19 / tháng.

Tích hợp 51ÊÓÆµ: TaxJar kết nối ngay vá»›i cá»­a hàng cá»§a bạn thông qua chợ ứng dụng 51ÊÓÆµ. bạn có thể tìm ứng dụng ở đây.

2. 

QuickBooks

QuickBooks cá»§a Intuit là cái tên quen thuá»™c vá»›i hầu hết các chá»§ doanh nghiệp, ngay cả khi há» chưa từng làm việc vá» kế toán trước đây. Cái này giàu tính năng công cụ từ lâu đã là tiêu chuẩn vàng dành cho kế toán doanh nghiệp nhá» và nó ngày càng trở ²Ôê²Ô tốt hÆ¡n sau ³¾á»—i lần lặp lại.

Äiá»u gì khiến QuickBooks đặc biệt hữu ích cho thương mại Ä‘iện tá»­ doanh nhân là cá»§a nó . Nhá» tích hợp rá»™ng rãi, bạn có thể ghi lại doanh số bán hàng cá»§a mình từ gần như bất kỳ kênh nào (cá»­a hàng cá»§a riêng bạn, Amazon, eBay, v.v.). Bạn cÅ©ng có thể đồng bá»™ hóa tài chính cá»§a mình từ nhiá»u hệ thống thanh toán (chẳng hạn như Paypal, Square, v.v.).

Ngoài ra, QuickBooks sẽ giúp bạn theo dõi hàng tồn kho, theo dõi các hóa đơn và thậm chí ghi lại má»i chi phí bằng cách chụp ảnh biên lai.

Bạn có thể chá»n từ máy tính để bàn QuickBooks hoặc chá»n phiên bản trá»±c tuyến (QuickBooks Online).

Mặt khác, QuickBooks có thể đáng sợ đối vá»›i lần đầu tiên ngưá»i dùng. Äây là việc sá»­ dụng CPA phần má»m - nó có quá nhiá»u các tính năng dành cho chá»§ doanh nghiệp trung bình. Mong đợi má»™t đưá»ng cong há»c tập ban đầu.

Các tính năng chính:

  • Built-in quản lý hàng tồn kho
  • Theo dõi đơn hàng từ nhiá»u nguồn
  • Dá»… dàng xuất dữ liệu sang các công cụ khác (như TurboTax)
  • Äồng bá»™ tài khoản ngân hàng
  • Quản lý biên chế

³Ò¾±Ã¡: Bắt đầu từ $10/tháng (phiên bản trá»±c tuyến)

Tích hợp 51ÊÓÆµ: Có má»™t số cách bạn có thể kết nối QuickBooks vá»›i cá»­a hàng 51ÊÓÆµ cá»§a mình. Há»c há»i .

3. 

Sách mới

Freshbooks là má»™t trong những cuốn sách phổ biến hÆ¡n chỉ trá»±c tuyến công cụ kế toán vá»›i hàng ngàn khách hàng trả tiá»n. Không giống như các công cụ kế toán doanh nghiệp khác, Freshbooks được xây dá»±ng dành cho các doanh nghiệp nhá» và ngưá»i làm việc tá»± do từ khởi đầu. Äiá»u này khiến nó trở ²Ôê²Ô hoàn hảo cho những doanh nhân muốn thứ gì đó giàu tính năng, nhưng dá»… sá»­ dụng.

Cái 'nhá» này' kinh doanh đầu tiên' có thể thấy cách tiếp cận này trong Freshbooks†nhấn mạnh vào việc theo dõi thá»i gian và lập hoá đơn. Bạn có nhiá»u quyá»n kiểm soát đối vá»›i hóa đơn cá»§a mình, bao gồm tính phí đặt cá»c trả trước và thanh toán định kỳ.

Äể sá»­ dụng FreshBooks như má»™t thương mại Ä‘iện tá»­ giải pháp kế toán, bạn có thể gá»­i đơn đặt hàng má»›i dưới dạng hóa đơn tá»›i Freshbooks. Má»—i khách hàng má»›i sẽ trở thành má»™t “khách hàngâ€, mang lại cho bạn khả năng gá»­i hóa đơn/biên lai qua email và theo dõi chi phí.

Äiá»u gì khiến Freshbooks trở ²Ôê²Ô tuyệt vá»i đối vá»›i thương mại Ä‘iện tá»­ nó có thân thiện không giao diện ngưá»i dùng. Ứng dụng này thá»±c hiện rất tốt việc ẩn các tính năng phức tạp và cung cấp cho bạn thông tin cập nhật nhanh chóng thông qua trang tổng quan. Bạn sẽ không cần phải xem qua các hướng dẫn sá»­ dụng dài dòng để bắt kịp tốc độ vá»›i tài liệu này.

Các tính năng chính:

  • Lập hóa đơn và thanh toán trá»±c tuyến (bao gồm há»— trợ thanh toán định kỳ)
  • Chuyên ²õâ³Ü báo cáo kế toán và tính thuế tá»± động
  • Thân thiện vá»›i thuế theo dõi chi phí

³Ò¾±Ã¡: Bắt đầu từ $ 15 / tháng.

Tích hợp 51ÊÓÆµ: Bạn có thể dá»… dàng kết nối Freshbooks vá»›i cá»­a hàng 51ÊÓÆµ cá»§a mình thông qua á»¨ng dụng tích hợp Freshbooks. Äiá»u này sẽ cho phép bạn sá»­ dụng Freshbooks như má»™t chính thức thương mại Ä‘iện tá»­ công cụ kế toán.

4. 

Kinh doanh TurboTax

TurboTax, phần má»m kê khai và ná»™p thuế cá»§a Intuit, là má»™t cái tên quen thuá»™c ở Hoa Kỳ. TurboTax Business đã trưởng thành, tập trung vào kinh doanh anh em ruá»™t.

TurboTax trước hết là một công cụ khai thuế chứ không chỉ là một công cụ kế toán. Nó cắm ngay vào Quickbooks để giúp bạn nhập dữ liệu tài chính của mình.

Sau khi nhập dữ liệu cá»§a mình, bạn có thể ná»™p thuế cho bất kỳ Trụ sở tại Hoa Kỳ S Corp, C Corp, công ty hợp danh hoặc LLC. Vì hầu hết các doanh nhân Ä‘á»u kết hợp vá»›i tư cách là LLC hoặc C Corps, ²Ôê²Ô bạn có thể bắt đầu ngay.

Äiá»u gì khiến TurboTax Business trở thành má»™t khoản đầu tư đáng giá cho thương mại Ä‘iện tá»­ doanh nhân là cá»§a nó được xây dá»±ng trong hướng dẫn cho doanh nghiệp má»›i và Ä‘ặc thù cá»§a ngành khấu trừ thuế. Bạn có thể sá»­ dụng các tính năng này để tối Ä‘a hóa khoản khấu trừ và giảm thiểu hóa đơn thuế cá»§a mình.

Ngoài ra, bạn còn được nhận không giá»›i hạn W-2 và 1099 mẫu đơn. Nếu bạn thưá»ng xuyên thuê dịch giả tá»± do, Ä‘iá»u này sẽ giúp việc khai thuế dá»… dàng hÆ¡n nhiá»u. Ngoài ra, bạn cÅ©ng có thể ná»™p thuế cho nhiá»u doanh nghiệp — hoàn hảo cho các doanh nhân Ä‘iá»u hành nhiá»u cá»­a hàng.

Các tính năng chính:

  • Ngành cụ thể tùy chỉnh để tối Ä‘a hóa các khoản khấu trừ
  • Bao gồm các cảnh báo kiểm tra để gắn cá» cho các yếu tố kích hoạt kiểm tra IRS có thể xảy ra
  • Không yêu cầu kiến ​​thức vá» thuế để sá»­ dụng

³Ò¾±Ã¡: $149

Tích hợp 51ÊÓÆµ: Bạn không cần tích hợp 51ÊÓÆµ để sá»­ dụng TurboTax; bạn chỉ cần nhập dữ liệu kế toán cá»§a mình. Nếu bạn Ä‘ang sá»­ dụng QuickBooks, Ä‘iá»u này .

5. 

Xero

Xero là má»™t giải pháp kế toán mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp thuá»™c má»i quy mô. Vá» tính năng và khả năng áp dụng trên thị trưá»ng, nó cạnh tranh trá»±c tiếp vá»›i QuickBooks và Sage. Äiá»u làm cho nó khác biệt là nó tập trung vào khả năng sá»­ dụng và thiết kế (do đó khẩu hiệu cá»§a nó là - “phần má»m kế toán đẹpâ€).

Xero có má»™t phát triển tốt danh sách các tính năng dành cho doanh nghiệp nhá», đặc biệt là thương mại Ä‘iện tá»­ các chá»§ cá»­a hàng. Äiá»u này bao gồm theo dõi hàng tồn kho, theo dõi đơn hàng và tính thuế bán hàng. Bạn cÅ©ng được tăng cưá»ng bảo mật dữ liệu, yêu cầu chi phí và quản lý bảng lương.

Má»™t ưu Ä‘iểm khác cá»§a việc chá»n Xero là sá»± phổ biến cá»§a nó đối vá»›i các kế toán viên và nhân viên kế toán. Khi bạn nhận được CPA bên ngoài, há» có thể đã biết cách hiểu dữ liệu bên trong Xero.

Các tính năng chính:

  • Theo dõi tồn kho và đơn hàng
  • Ứng dụng di động thá»±c sá»± hữu ích
  • Tá»± động tính thuế bán hàng

³Ò¾±Ã¡: Bắt đầu chỉ vá»›i $9/tháng

Tích hợp 51ÊÓÆµ: Bạn có thể kết nối cá»­a hàng cá»§a mình vá»›i Xero thông qua ứng dụng Synder hoặc Zapier. Tìm hiểu thêm vá» Ä‘iá»u đó trong .

Äá»c thêm: Bạn cần bao nhiêu tiá»n để mở má»™t cá»­a hàng trá»±c tuyến?

6. 

Sách Zoho

Nếu bạn đang tìm kiếm các ứng dụng kinh doanh trực tuyến thì bạn không thể bỠqua Zoho.

Zoho tá»± nhận mình là “hệ Ä‘iá»u hành†dành cho doanh nghiệp. Nó cung cấp má»™t loạt các giải pháp kinh doanh, từ phần má»m trợ giúp đến email doanh nghiệp.

Zoho Books là sản phẩm phần má»m kế toán cá»§a Zoho. Bạn có thể theo dõi hàng tồn kho và theo dõi đơn hàng ngay lập tức. Ngoài ra còn có giải pháp quản lý liên hệ mạnh mẽ (cÅ©ng tích hợp vá»›i CRM cá»§a Zoho), giải pháp thanh toán và há»— trợ thanh toán định kỳ.

Các tính năng báo cáo cá»§a Zoho khá toàn diện. Bạn có thể tạo ra ²õâ³Ü báo cáo thuế mua hàng, bán hàng. Bạn cÅ©ng có thể chia sẻ báo cáo vá»›i ngưá»i khác thông qua dá»±a trên vai trò hợp tác.

Mặc dù nó không như giàu tính năng như má»™t số đối thá»§ cạnh tranh cá»§a nó, công ty nhá» kinh doanh đầu tiên cách tiếp cận và tích hợp chặt chẽ vá»›i các ứng dụng Zoho khác khiến nó trở thành má»™t lá»±a chá»n thay thế xứng đáng cho thương mại Ä‘iện tá»­ doanh nhân.

Äặc tính nổi bật

  • Hoạt động tốt vá»›i các ứng dụng Zoho khác như Zoho CRM và Zoho Desk (phần má»m trợ giúp)
  • Khả năng báo cáo mạnh mẽ
  • Theo dõi hàng tồn kho và đơn hàng toàn diện

³Ò¾±Ã¡: Bắt đầu từ $ 9 / tháng.

Tích hợp 51ÊÓÆµ: Bạn có thể sá»­ dụng Zapier để .

Cách tích hợp cá»­a hàng 51ÊÓÆµ cá»§a bạn vá»›i các công cụ kế toán

Cá»­a hàng ứng dụng 51ÊÓÆµ đã có má»™t số ứng dụng kế toán và chúng tôi tiếp tục bổ sung thêm nhiá»u ứng dụng hÆ¡n ³¾á»—i năm.

Tuy nhiên, sẽ có lúc bạn muốn sá»­ dụng má»™t ứng dụng không có sẵn trong cá»­a hàng 51ÊÓÆµ.

Trong những tình huống như vậy, bạn có hai cách kết nối cửa hàng của mình với ứng dụng:

1. Tích hợp thông qua Zapier

Zapier là má»™t công cụ tá»± động hóa kinh doanh vá» cÆ¡ bản cho phép bạn kết nối hai ứng dụng vá»›i nhau. Má»—i kết nối này được gá»i là “Zapâ€.

Zap cá»±c kỳ dá»… sá»­ dụng — chỉ cần đăng nhập vào tài khoản cá»§a bạn cho từng ứng dụng, cấp cho Zapier các quyá»n mà nó cần và bạn sẽ sẵn sàng sá»­ dụng.

Bạn có thể sử dụng các Zap này để tự động hóa một số quy trình kinh doanh. Ví dụ: bạn có thể kết nối Google Trang tính với tài khoản Trello của mình để tự động tạo thẻ Trello dựa trên hàng mới trong Google Trang tính.

51ÊÓÆµ có má»™t . Bạn có thể  hoặc tá»± động thêm khách hàng má»›i vào Infusionsoft.

Zapier cho 51ÊÓÆµ

Zapier là má»™t giải pháp mạnh mẽ khi bạn không thể tìm thấy tiện ích tích hợp tùy chỉnh trong cá»­a hàng cá»§a 51ÊÓÆµ. Danh sách Zaps cá»§a Zapier không ngừng tăng lên ²Ôê²Ô bạn hầu như luôn có thể tìm cách tích hợp hai ứng dụng (trừ khi bạn Ä‘ang sá»­ dụng má»™t sản phẩm cÅ© hoặc ít ngưá»i biết đến).

2. Tích hợp tùy chỉnh thông qua API 51ÊÓÆµ

Nếu không tìm thấy tiện ích tích hợp trên cửa hàng ứng dụng hoặc Zapier, bạn có thể tạo tiện ích tích hợp tùy chỉnh thông qua .

Tích hợp tùy chỉnh thông qua API mang lại cho bạn nhiá»u quyá»n kiểm soát nhưng cÅ©ng có thể tốn kém. Äối vá»›i hầu hết các mục đích, bạn ²Ôê²Ô sá»­ dụng các ứng dụng trong cá»­a hàng ứng dụng 51ÊÓÆµ hoặc Zaps cá»§a Zapier.

Äến vá»›i bạn

Kế toán là công việc cần thiết đối vá»›i bất kỳ doanh nghiệp nào. Ứng dụng kế toán nào bạn chá»n sẽ có tác động lá»›n đến doanh nghiệp cá»§a bạn, vì vậy hãy đảm bảo chá»n ứng dụng phù hợp giàu tính năng, nhưng dá»… sá»­ dụng.

Äảm bảo rằng bạn cÅ©ng đã nắm được tất cả các vấn đỠcÆ¡ bản vá» kế toán/sổ sách kế toán. Bạn không chỉ muốn theo dõi thu nhập/chi phí; bạn cÅ©ng muốn tính thuế bán hàng và ná»™p thuế khi bạn Ä‘ang Ä‘iá»u hành má»™t thương mại Ä‘iện tá»­ cá»­a hàng.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách chá»n giải pháp từ má»™t trong sáu ứng dụng kế toán được hiển thị ở trên.

 

Mục lục

Bán trực tuyến

Vá»›i 51ÊÓÆµ Ecommerce, bạn có thể dá»… dàng bán hàng ở má»i nÆ¡i, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giá»›i.

Giới thiệu vỠtác giả

Ann là Nhà phân tích tài chính tại 51ÊÓÆµ. Cô chuyển sang lÄ©nh vá»±c tài chính nhưng vẫn giữ tâm huyết tiếp thị. Bắt đầu tập CrossFit vì Doberman trong phòng gym.

Thương mại điện tử hỗ trợ bạn

Sá»­ dụng rất đơn giản – ngay cả những khách hàng khó tính nhất cá»§a tôi cÅ©ng có thể quản lý được. Dá»… dàng cài đặt, thiết lập nhanh chóng. Äi trước nhiá»u năm ánh sáng so vá»›i các plugin cá»­a hàng khác.
Tôi rất ấn tượng ²Ôê²Ô đã giá»›i thiệu nó cho khách hàng trên trang web cá»§a mình và hiện Ä‘ang sá»­ dụng nó cho cá»­a hàng cá»§a riêng tôi cùng vá»›i bốn cá»­a hàng khác mà tôi quản trị trang web. Mã hóa đẹp, há»— trợ xuất sắc hàng đầu, tài liệu tuyệt vá»i, video hướng dẫn tuyệt vá»i. Cảm Æ¡n bạn rất nhiá»u 51ÊÓÆµ, bạn tuyệt vá»i!
Tôi đã sá»­ dụng 51ÊÓÆµ và tôi yêu thích ná»n tảng này. Má»i thứ Ä‘á»u đơn giản đến mức Ä‘iên rồ. Tôi thích cách bạn có nhiá»u lá»±a chá»n khác nhau để chá»n hãng vận chuyển, để có thể đưa vào nhiá»u biến thể khác nhau. Äó là má»™t cổng thương mại Ä‘iện tá»­ khá mở.
Dá»… sá»­ dụng, giá cả phải chăng. Trông chuyên nghiệp, nhiá»u mẫu để lá»±a chá»n. Ứng dụng là tính năng yêu thích cá»§a tôi vì tôi có thể quản lý cá»­a hàng cá»§a mình ngay từ Ä‘iện thoại. Rất khuyến khích 👌ðŸ‘
Tôi thích 51ÊÓÆµ rất dá»… bắt đầu và sá»­ dụng. Ngay cả đối vá»›i má»™t ngưá»i như tôi, không có ná»n tảng kỹ thuật. Bài viết trợ giúp được viết rất tốt. Và nhóm há»— trợ là tốt nhất theo ý kiến ​​​​cá»§a tôi.
Äối vá»›i má»i thứ nó cung cấp, ECWID cá»±c kỳ dá»… cài đặt. Rất khuyến khích! Tôi đã nghiên cứu rất nhiá»u và thá»­ khoảng 3 đối thá»§ khác. Chỉ cần thá»­ ECWID và bạn sẽ trá»±c tuyến ngay lập tức.

Ước mơ thương mại điện tử của bạn bắt đầu từ đây