Khởi nghiệp là má»™t thà nh tá»±u thú vị, nhưng bạn phải táºp trung và o mục tiêu và luôn sáng tạo để má»i thứ phát triển. Äó là lúc láºp kế hoạch ngân sách kinh doanh tốt phát huy tác dụng — đó là ná»n tảng để phát triển doanh nghiệp cá»§a bạn.
Nếu bạn không theo dõi tình hình tà i chÃnh doanh nghiệp và dà nh nguồn lá»±c cho tăng trưởng, bạn không chỉ bị kẹt lại — bạn có thể thấy má»i thứ bắt đầu Ä‘i xuống. Theo thá»i gian, Ä‘iá»u nà y có thể có nghÄ©a là doanh nghiệp cá»§a bạn mang lại Ãt doanh thu hÆ¡n, khiến việc trang trải chi phà và duy trì hoạt động trÆ¡n tru trở nên khó khăn hÆ¡n.
Bà quyết là quản lý tà i chÃnh cá»§a bạn để bạn luôn có tiá»n sẵn sà ng thúc đẩy sá»± tăng trưởng đó. Trong blog nà y, chúng ta sẽ thảo luáºn vá» những Ä‘iá»u cÆ¡ bản cá»§a việc láºp ngân sách cho sá»± tăng trưởng kinh doanh và má»™t số chÃnh sách tà i chÃnh mà bạn nên cân nhắc.
Hiểu vỠNgân sách Kinh doanh
Khi doanh nghiệp cá»§a bạn phát triển, việc quản lý tà i chÃnh có thể trở nên phức tạp hÆ¡n má»™t chút. Bạn có thể muốn xem lợi nhuáºn má»›i tìm thấy là cÆ¡ há»™i để chi tiêu cho cả chi phà kinh doanh và cá nhân. Nhưng hãy cẩn tháºn — Ä‘iá»u nà y có thể dẫn đến bất ổn tà i chÃnh khá nhanh. Có thêm tiá»n có thể dẫn đến chi tiêu quá mức, đôi khi tháºm chà sá» dụng tiá»n không thá»±c sá»± có.
Khi má»™t doanh nghiệp hoạt động theo tư duy khan hiếm, doanh nghiệp đó sẽ Ãt có khả năng chi tiêu quá mức và có động lá»±c hÆ¡n để tạo ra thêm doanh thu nhằm đáp ứng các nhu cầu được nháºn thức.
Äây là nÆ¡i láºp ngân sách đóng vai trò quan trá»ng. Việc láºp kế hoạch ngân sách trong kinh doanh liên quan đến việc dà nh ra má»™t số tiá»n cụ thể cho các mục Ä‘Ãch cụ thể. Trong bối cảnh kinh doanh, nó đỠcáºp đến việc láºp kế hoạch chi tiêu dá»±a trên thu nháºp và chi phÃ.
Ngân sách giúp xác định vốn khả dụng, ước tÃnh chi tiêu và dá»± báo doanh thu. Nó cÅ©ng hướng dẫn láºp kế hoạch kinh doanh và đóng vai trò là chuẩn má»±c để thiết láºp và đạt được các mục tiêu tà i chÃnh.
Các thà nh phần chÃnh cá»§a Ngân sách doanh nghiệp
Hãy bắt đầu vá»›i những Ä‘iá»u cÆ¡ bản: láºp ngân sách trong kinh doanh là gì?
Hãy xem xét kỹ hÆ¡n các thà nh phần chÃnh cá»§a ngân sách kinh doanh:
Dá»± báo thu nháºp
Thu nháºp đỠcáºp đến tất cả các nguồn doanh thu cá»§a doanh nghiệp, bao gồm doanh số, đầu tư và cho vay.
Dá»± báo thu nháºp là dá»± báo vá» doanh thu trong tương lai từ doanh số bán hà ng và các nguồn thu nháºp khác. Bạn có thể tÃnh toán thu nháºp trung bình trong sáu tháng qua để có được cảm nháºn chung vá» doanh thu dá»± kiến ​​cá»§a mình.
Hãy nhá»› rằng những con số nà y có thể thay đổi, đặc biệt là nếu doanh nghiệp cá»§a bạn trải qua các thá»i kỳ cao Ä‘iểm theo mùa. Trong những thá»i kỳ đó, Ä‘iá»u quan trá»ng là phải phân tÃch doanh thu trung bình cụ thể cho những thá»i Ä‘iểm đó.
Mặc dù doanh số cá»§a bạn có thể tăng theo từng năm - khiến việc dá»± Ä‘oán chÃnh xác trở nên khó khăn - nhưng cách tiếp cáºn nà y sẽ cung cấp ước tÃnh phù hợp vá» những gì có thể mong đợi.
Ước tÃnh chi phÃ
Chi phà là tất cả các chi phà phát sinh trong quá trình kinh doanh, chẳng hạn như tiá»n thuê nhà , tiện Ãch, tiá»n lương và váºt tư.
Ước tÃnh chi phà đỠcáºp đến chi phà dá»± kiến ​​liên quan đến hoạt động, tiếp thị, tiá»n lương và các chi phà khác. Những chi phà nà y thưá»ng dá»… dá»± Ä‘oán hÆ¡n vì có thể đánh giá dá»±a trên hóa đơn hà ng tháng thông thưá»ng, tiá»n lương và chi phà váºt liệu cá»§a bạn.
Hãy xem xét chi tiêu cá»§a bạn trong sáu tháng qua và bạn sẽ có được mức trung bình giúp bạn tÃnh toán chi phà trong tương lai. Bằng cách nà y, bạn sẽ hiểu rõ hÆ¡n những gì mong đợi
Nếu bạn Ä‘iá»u hà nh má»™t cá»a hà ng trá»±c tuyến, ná»n tảng thương mại Ä‘iện tá» cá»§a bạn có thể cung cấp cho bạn má»™t số dữ liệu hữu Ãch. Và dụ, nếu bạn Ä‘ang sá» dụng 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed, bạn có thể kiểm tra báo cáo để biết thông tin chi tiết vá» doanh thu và chi phà cá»§a cá»a hà ng bạn.

Xem xét chi phà trong báo cáo Doanh thu cá»§a cá»a hà ng 51ÊÓÆµ
Khi nói đến chi phÃ, cá»a hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a bạn có thể theo dõi:
- Tổng chi phÃ: ​​Bạn chi bao nhiêu để tạo ra doanh số bán hà ng trong cá»a hà ng trá»±c tuyến cá»§a mình
- °Õ³ó³Üế: Tổng số tiá»n thuế được tÃnh cho tất cả các đơn hà ng trong cá»a hà ng cá»§a bạn
- Chi phà váºn chuyển: Tổng số tất cả các mức giá váºn chuyển được chỉ định cho các phương thức váºn chuyển cá»§a bạn trong cá»a hà ng trá»±c tuyến cá»§a bạn
- Phà xá» lý: Tiá»n chi cho việc hoà n thiện, bao gồm lưu trữ, chuẩn bị và đóng gói
- Chi phà sản phẩm đã bán: Tổng giá thà nh sản phẩm được chỉ định trong cà i đặt cá»a hà ng cá»§a bạn.
Bạn cÅ©ng có thể so sánh chi phà cá»§a mình vá»›i chi phà cá»§a kỳ trước. Vá»›i dữ liệu nà y, bạn có thể ước tÃnh chi phà trong tương lai và ghi nhá»› chúng khi láºp kế hoạch ngân sách kinh doanh.
Tìm hiểu thêm vá» các loại khác nhau báo cáo có sẵn cho các cá»a hà ng 51ÊÓÆµ và cách sá» dụng những hiểu biết nà y để phát triển doanh nghiệp cá»§a bạn.
Giá cố định
Äây là những chi phà không đổi bất kể mức sản xuất hoặc doanh số thay đổi như tiá»n thuê nhà hoặc tiá»n bảo hiểm. Chi phà cố định thưá»ng dá»… ước tÃnh hÆ¡n vì chúng nhất quán
Chi phà biến đổi
Äây là những chi phà biến động dá»±a trên sá»± thay đổi trong mức sản xuất hoặc doanh số. Chi phà biến đổi có thể bao gồm nguyên váºt liệu, chi phà lao động, chi phà quảng cáo và chi phà váºn chuyển.
Chi phà biến đổi có thể khó ước tÃnh hÆ¡n vì chúng có thể thay đổi dá»±a trên các yếu tố bên ngoà i.
Äặt sang má»™t bên
Bạn nên dà nh ra má»™t khoản tiá»n cụ thể để xá» lý các khÃa cạnh quan trá»ng cá»§a doanh nghiệp, như trang trải các khoản nợ phải trả hoặc xây dá»±ng quỹ tăng trưởng.
Hãy nghÄ© vá» những Ä‘iá»u nà y
Lưu chuyển tiá»n
Äây là sá»± di chuyển cá»§a tiá»n và o và ra khá»i doanh nghiệp. Dòng tiá»n dương cho thấy có nhiá»u tiá»n và o doanh nghiệp hÆ¡n là ra, đây là dấu hiệu tốt cho sức khá»e cá»§a công ty bạn. Äiá»u quan trá»ng là phải theo dõi và quản lý dòng tiá»n để đảm bảo có thể trang trải các chi phà cần thiết và đạt được má»i mục tiêu tà i chÃnh.
Má»™t công cụ thưá»ng được sá» dụng để há»— trợ quản lý dòng tiá»n là báo cáo lưu chuyển tiá»n tệ, theo dõi dòng tiá»n và o và ra trong má»™t khoảng thá»i gian cụ thể. Báo cáo nà y có thể giúp bạn xác định các mô hình và lÄ©nh vá»±c cần Ä‘iá»u chỉnh để duy trì dòng tiá»n dương.
Tạo Kế hoạch Ngân sách Kinh doanh Toà n diện
Bây giá» bạn đã hiểu rõ hÆ¡n vá» các thà nh phần cá»§a ngân sách doanh nghiệp, đã đến lúc há»c cách láºp kế hoạch ngân sách.
Äánh giá tình hình tà i chÃnh hiện tại
Hãy xem xét tình hình tà i chÃnh cá»§a bạn bằng cách ước tÃnh tất cả các khoản chi phÃ. Äảm bảo dà nh ra má»™t phần trăm thu nháºp để xây dá»±ng quỹ tăng trưởng. Theo cách nà y, bạn có thể tÃnh toán chÃnh xác số tiá»n doanh nghiệp cá»§a mình cần kiếm được để duy trì hoạt động mạnh mẽ.
Việc xem xét thưá»ng xuyên các khoản chi tiêu cá»§a bạn giúp xác định những lÄ©nh vá»±c mà bạn có thể cắt giảm hoặc tìm ra nhiá»u hÆ¡n
Xem xét Báo cáo tà i chÃnh
Phân tÃch bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nháºp và báo cáo lưu chuyển tiá»n tệ để hiểu rõ hÆ¡n vá» tình hình tà i chÃnh hiện tại cá»§a doanh nghiệp bạn.
Bảng cân đối kế toán là ảnh chụp nhanh vá» tà i sản, nợ phải trả và vốn chá»§ sở hữu cá»§a công ty bạn tại má»™t thá»i Ä‘iểm cụ thể. Nó cho thấy những gì bạn sở hữu (tà i sản) và những gì bạn nợ (nợ phải trả), cÅ©ng như giá trị ròng cá»§a doanh nghiệp bạn.
An báo cáo thu nháºp cho thấy lợi nhuáºn cá»§a doanh nghiệp bạn trong má»™t khoảng thá»i gian nhất định bằng cách so sánh doanh thu vá»›i chi phÃ. Äiá»u nà y giúp theo dõi những thay đổi trong luồng doanh thu và xác định các lÄ©nh vá»±c cần cải thiện.
Báo cáo lưu chuyển tiá»n mặt theo dõi sá»± di chuyển cá»§a tiá»n mặt và o và ra khá»i doanh nghiệp cá»§a bạn. Nó giúp theo dõi số tiá»n mặt có sẵn cho
Các tà i liệu nà y cung cấp thông tin tổng quan vỠtà i sản, nợ phải trả, doanh thu và chi phà của bạn, giúp bạn xác định xu hướng và phát hiện ra khoản nà o bạn có thể đang chi tiêu quá mức.
Xác định các luồng doanh thu
Bạn có thể có nguồn doanh thu từ sản phẩm, dịch vụ hoặc đầu tư. Báo cáo thu nháºp giúp bạn thấy nguồn nà o Ä‘ang hoạt động tốt và nguồn nà o cần tăng cưá»ng má»™t chút.
Báo cáo cho các cá»a hà ng 51ÊÓÆµ rất hữu Ãch khi bạn cần theo dõi doanh thu cá»§a cá»a hà ng trá»±c tuyến. Nó tháºm chà còn cung cấp thông tin chi tiết vá» giá trị đơn hà ng trung bình và doanh thu trung bình trên má»—i khách hà ng và khách truy cáºp.

Kiểm tra doanh thu trung bình trên má»—i khách truy cáºp trong báo cáo cá»§a 51ÊÓÆµ
Tìm hiểu xem doanh thu cá»§a bạn đến từ đâu và táºp trung năng lượng và o những gì thá»±c sá»± mang lại tiá»n.
Và dụ, nếu doanh nghiệp cá»§a bạn bán cả sản phẩm và dịch vụ, bạn có thể sá» dụng báo cáo thu nháºp để xem sản phẩm nà o tạo ra nhiá»u lợi nhuáºn hÆ¡n. Thông tin nà y có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt vá» việc phân bổ nguồn lá»±c cho sá»± tăng trưởng hÆ¡n nữa.
Vì tiếp thị là má»™t phần quan trá»ng trong việc Ä‘iá»u hà nh doanh nghiệp, nên việc phân tÃch chi phà tiếp thị cá»§a bạn cÅ©ng rất quan trá»ng. Và dụ, nếu má»™t chiến lược tiếp thị cụ thể kiếm được nhiá»u tiá»n hÆ¡n chi phÃ, hãy nghÄ© đến việc đầu tư nhiá»u hÆ¡n và o đó.
51ÊÓÆµ giúp bạn dá»… dà ng vá»›i

Báo cáo tiếp thị cá»§a 51ÊÓÆµ cung cấp cho bạn má»™t
Việc chuyển hướng nguồn lá»±c cá»§a bạn và o kênh tiếp thị có lợi nhuáºn cao nhất có thể sẽ thúc đẩy tổng doanh thu cá»§a doanh nghiệp bạn. Khám phá cách sá» dụng báo cáo Marketing và táºn dụng dữ liệu cá»§a hỠđể tạo ra thông minh,
Phân loại chi tiêu của bạn
Bắt đầu bằng cách xem xét các chi phà hoạt động thiết yếu cá»§a bạn — những thứ như hóa đơn tiện Ãch, tiá»n thuê nhà và các chi phà cÆ¡ bản khác giúp doanh nghiệp cá»§a bạn tiếp tục hoạt động.
Sau khi bạn đã sắp xếp xong những thứ đó, hãy kiểm tra
Äối vá»›i má»i khoản chi phÃ, hãy tá»± há»i: "Tôi có thá»±c sá»± cần thứ nà y cho sản xuất hà ng tháng không?" Những thứ như máy in và máy tÃnh xách tay giúp Ãch cho sản xuất, nhưng chúng phải được tà i trợ từ
Duy trì Ngân sách Kinh doanh của Bạn
Bây giá», chúng ta hãy nói thêm vá»
Trách nhiệm pháp lý Äặt sang má»™t bên
Hãy dà nh ra má»™t phần trăm lợi nhuáºn, chẳng hạn như 5%, để trang trải má»i khoản nợ bất ngá» có thể phát sinh và gây thiệt hại bất ngá» cho doanh nghiệp cá»§a bạn.
Thông thưá»ng, Ä‘iá»u nà y được xá» lý thông qua tà i khoản tiết kiệm doanh nghiệp, nhưng nếu không có quy định rõ rà ng vá» việc sá» dụng các khoản tiá»n nà y, sẽ có nguy cÆ¡ chi tiêu chúng và o những thứ khác như thiết bị má»›i. Äiá»u nà y có thể khiến công ty cá»§a bạn gặp rắc rối vá» tà i chÃnh.
Vì váºy, chỉ để dà nh má»™t Ãt tiá»n thôi là chưa đủ. Bạn cần có những quy định rõ rà ng vá» việc bạn có thể chi tiêu số tiá»n tiết kiệm đó và o việc gì.
Và dụ, bạn có thể quyết định rằng số tiá»n nà y chỉ có thể được sá» dụng cho việc sá»a chữa khẩn cấp hoặc chi phà pháp lý. Theo cách nà y, bạn có má»™t mạng lưới an toà n trong trưá»ng hợp có Ä‘iá»u gì đó bất ngá» xảy ra, nhưng bạn cÅ©ng có các hướng dẫn để ngăn chặn việc sá» dụng sai mục Ä‘Ãch.
Tất cả chúng ta Ä‘á»u hy vá»ng các trưá»ng hợp khẩn cấp không xảy ra, nhưng Ä‘iá»u quan trá»ng là phải có má»™t khoản tiết kiệm dà nh cho những khoảnh khắc bất ngỠđó. Chắc chắn, bảo hiểm giúp Ãch cho má»™t số thứ, nhưng nó không bao gồm tất cả má»i thứ.
Hãy xem xét xem nhiá»u công ty đã không chuẩn bị như thế nà o

Chỉ số doanh nghiệp nhá» cá»§a Hoa Kỳ: sức khá»e tổng thể cá»§a doanh nghiệp
Vì váºy, có khoản đệm tà i chÃnh nghÄ©a là doanh nghiệp cá»§a bạn có thể xá» lý những bất ngá» tốt hÆ¡n và duy trì vững mạnh trong thá»i kỳ khó khăn.
Kinh doanh tăng trưởng Äặt sang má»™t bên
Dà nh riêng má»™t phần lợi nhuáºn cá»§a bạn cho sá»± phát triển kinh doanh. Quỹ nà y là tất cả vá» việc thúc đẩy sá»± mở rá»™ng cá»§a doanh nghiệp bạn, cho dù đó là tuyển dụng nhân viên má»›i, mua thiết bị má»›i hay những thứ quan trá»ng khác. Bằng cách dà nh riêng những khoản tiá»n nà y, bạn Ä‘ang thiết láºp giai Ä‘oạn để đầu tư và o sá»± thà nh công và tăng trưởng trong tương lai cá»§a doanh nghiệp.
Quỹ tiếp thị
Nếu bạn không tiếp thị doanh nghiệp cá»§a mình, má»i ngưá»i sẽ không biết bạn là ai và điá»u đó khiến việc phát triển trở nên khó khăn. Số tiá»n bạn nên chi cho tiếp thị có thể thay đổi tùy thuá»™c và o ngà nh.
Và dụ, trong nhượng quyá»n thương mại, việc dà nh riêng
Nó thực sự phụ thuộc và o mục tiêu của bạn. Nếu bạn chỉ muốn giữ doanh thu hiện tại của mình ổn định, hãy đặt có thể hiệu quả. Nhưng nếu bạn muốn tăng trưởng nhanh, bạn có thể cần tăng lên 20% hoặc hơn, tùy thuộc và o ngà nh và loại hình kinh doanh của bạn.
Nếu bạn má»›i bắt đầu, bạn nên đặt ra má»™t số tiá»n cố định cho chi tiêu tiếp thị vì doanh thu cá»§a bạn có thể quá thấp để sá» dụng tá»· lệ phần trăm doanh số là m hướng dẫn.
Má»™t lá»±a chá»n an toà n
Äể duy trì sá»± phát triển cá»§a doanh nghiệp và tránh được rá»§i ro tà i chÃnh, hãy tÃnh toán xem bạn cần bao nhiêu thu nháºp để trang trải
Má»™t chá»§ doanh nghiệp thông minh sẽ đảm bảo láºp dá»± trữ ngay láºp tức và duy trì ngân sách sao cho trông như không có tiá»n mặt dư thừa. Bằng cách nà y, nó giúp tránh chi tiêu quá mức và duy trì doanh nghiệp mạnh mẽ và phát triển theo thá»i gian.
Tà i Nguyên Bổ Sung
Nếu bạn muốn láºp ngân sách dá»… dà ng hÆ¡n, hãy cân nhắc sá» dụng phần má»m láºp ngân sách doanh nghiệp như Quickbooks, Xero hoặc Freshbooks. Chúng giúp theo dõi chi phÃ, láºp hóa đơn và báo cáo.
Nhân tiện, 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed tÃch hợp vá»›i tất cả
Nếu bạn chưa sẵn sà ng để sá» dụng phần má»m kế toán, bắt đầu vá»›i mẫu ngân sách doanh nghiệp có thể là bước khởi đầu tuyệt vá»i. Nó cung cấp cấu trúc để sắp xếp dữ liệu tà i chÃnh và đặt mục tiêu tà i chÃnh.
Bạn có thể tìm thấy các mẫu và biểu mẫu kế hoạch ngân sách kinh doanh trá»±c tuyến — . Chúng thưá»ng được cung cấp ở định dạng chuẩn và sẵn sà ng sá» dụng trên nhiá»u phần má»m khác nhau. Và dụ, mẫu ngân sách kinh doanh Excel nà y dà nh cho .
Tổng kết
Bằng cách láºp kế hoạch cẩn tháºn vá» thu nháºp, ước tÃnh chi phà và dà nh ra má»™t số quỹ, bạn chuẩn bị cho doanh nghiệp cá»§a mình để xá» lý cả những thách thức dá»± kiến ​​và bất ngá». Những chiến lược nà y không chỉ giúp doanh nghiệp cá»§a bạn tiếp tục hoạt động; mà còn hướng đến mục tiêu thà nh công và ổn định hÆ¡n.
Hãy nhá»› rằng, Ä‘iá»u quan trá»ng là phải phân bổ từng đô la má»™t cách khôn ngoan và đảm bảo các quyết định tà i chÃnh cá»§a bạn phù hợp vá»›i
Hãy cân nhắc thêm 51ÊÓÆµ và o ngân sách cá»§a bạn để nâng cao cá»a hà ng trá»±c tuyến và phát triển doanh nghiệp cá»§a bạn.
- Cách chá»n chiến lược thá»±c hiện đơn hà ng
- Các chiến lược hà ng đầu để thá»±c hiện đơn hà ng thương mại Ä‘iện tá»
- Chiến lược dòng tiá»n để kinh doanh trá»±c tuyến thịnh vượng
- 8 câu há»i nên há»i bất kỳ freelancer nà o trước khi bạn thuê há»
- Cách thuê và quản lý nhân viên cho cá»a hà ng trá»±c tuyến Ä‘ang phát triển cá»§a bạn
- Cách phát triển doanh nghiệp thương mại điện tỠcủa bạn với tiếp thị có ảnh hưởng
- Cách là m cho cá»a hà ng trá»±c tuyến cá»§a bạn bá»n vững hÆ¡n
- Các chiến lược nâng cao để cải thiện hoạt động kinh doanh
- Nháºn thức vá» thương hiệu là gì và cách xây dá»±ng nó
- Câu há»i và và dụ vá» khảo sát nháºn thức vá» thương hiệu
- Các số liệu tà i chÃnh quan trá»ng mà má»i chá»§ doanh nghiệp thương mại Ä‘iện tá» nên nắm vững
- Quản lý danh tiếng: Là m chủ hình ảnh trực tuyến của bạn
- Ngân sách cho sự tăng trưởng kinh doanh