51ÊÓÆµ

Má»i thứ bạn cần để bán trá»±c tuyến

Thiết lập cá»­a hàng trá»±c tuyến trong vài phút để bán hàng trên trang web, mạng xã há»™i hoặc thị trưá»ng.

hình minh há»a má»™t cái vòi vá»›i những đồng tiá»n vàng đổ ra từ nó

Chiến lược dòng tiá»n để kinh doanh trá»±c tuyến thịnh vượng

Äã Ä‘á»c 13 phút

Äiá»u hành má»™t doanh nghiệp thành công cÅ©ng giống như trồng má»™t khu vưá»n - nó đòi há»i nuôi dưỡng cẩn thận và chú ý đảm bảo nguồn gốc cá»§a dòng tiá»n vẫn mạnh mẽ, tạo Ä‘iá»u kiện cho doanh nghiệp phát triển và thịnh vượng.

Trên thá»±c tế, biết cách xá»­ lý dòng tiá»n trong má»™t doanh nghiệp có thể tạo nên hoặc phá vỡ nó. Hãy Ä‘i sâu vào!

Cách bán hàng trực tuyến
Lá»i khuyên từ thương mại Ä‘iện tá»­ chuyên gia dành cho các chá»§ doanh nghiệp nhá» và các doanh nhân đầy tham vá»ng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Quản lý dòng tiá»n là gì?

Trước khi Ä‘i xa hÆ¡n, hãy xem xét dòng tiá»n có ý nghÄ©a gì.

Nói má»™t cách đơn giản, quản lý dòng tiá»n là giám sát, theo dõi và tối ưu hóa dòng tiá»n vào và ra trong toàn bá»™ hoạt động kinh doanh. Mục tiêu là dá»± báo số tiá»n cần thiết để trang trải các chi phí như hóa đơn, nợ, tiá»n lương, v.v.

Các hạng mục quản lý dòng tiá»n

Dòng tiá»n vào có nghÄ©a là tiá»n Ä‘i vào hoạt động kinh doanh thông qua việc bán hàng, tiá»n lãi kiếm được và hÆ¡n thế nữa. Dòng tiá»n ra là tiá»n Ä‘i ra khá»i công ty để chi tiêu.

Má»™t số danh mục được sá»­ dụng để phân loại các giao dịch dòng tiá»n trong toàn công ty:

Dòng tiá»n từ hoạt động kinh doanh

Dòng tiá»n từ hoạt động kinh doanh vá» cÆ¡ bản có nghÄ©a là tiá»n di chuyển qua các hoạt động kinh doanh thông thưá»ng. Nó bao gồm dòng tiá»n vào từ thu nhập bán hàng và chi phí đầu ra cho sản xuất, cung ứng, v.v.

Dòng tiá»n từ hoạt động đầu tư

Tiá»n này được tạo ra hoặc chi tiêu thông qua các hoạt động đầu tư. Nó có thể liên quan đến các dòng tiá»n ra như mua chứng khoán, tài sản hoặc doanh nghiệp. Dòng tiá»n vào có thể đến từ việc bán các công ty hoặc chứng khoán khác.

Dòng tiá»n từ hoạt động tài chính

Dòng tiá»n tài chính đại diện cho số tiá»n mà doanh nghiệp huy động và hoàn trả cho các nhà đầu tư trong má»™t khoảng thá»i gian cụ thể.

Cách quản lý dòng tiá»n

Chá»§ doanh nghiệp cần há»c cách quản lý dòng tiá»n càng sá»›m càng tốt trong hành trình cá»§a mình. Cách tốt nhất để bắt đầu quá trình này là vá»›i báo cáo lưu chuyển tiá»n tệ.

Báo cáo lưu chuyển tiá»n tệ ghi lại dòng tiá»n vào và ra cá»§a doanh nghiệp trong má»™t khoảng thá»i gian cụ thể. Äó có thể là má»™t tuần, tháng, năm hoặc khung thá»i gian tùy chỉnh khác. Chá»§ sở hữu có thể giám sát hiệu quả dòng tiá»n trong hoạt động kinh doanh cá»§a mình bằng cách theo dõi bất kỳ khoảng thá»i gian mong muốn nào.

Việc theo dõi thá»i gian chính xác có thể phụ thuá»™c vào quy mô và hoạt động cá»§a doanh nghiệp cụ thể. Nhiá»u doanh nghiệp theo dõi dòng tiá»n cá»§a há» hàng tuần, nhưng các doanh nghiệp nhá» khác có thể chỉ cần làm việc đó hàng tháng.

Vá»›i các doanh nghiệp nhá», việc theo dõi và dá»± báo quá xa vá» tương lai thưá»ng có thể gặp khó khăn. Má»™t nguyên tắc nhá» là lập kế hoạch xung quanh 6-8 trước thá»i hạn hàng tuần.

Các bước để bắt đầu quản lý dòng tiá»n

Bây giá», hãy xem xét má»™t số chiến lược quản lý dòng tiá»n hiệu quả dành cho chá»§ doanh nghiệp.

Dự báo chi phí

Dá»± báo chi phí và nghÄ©a vụ tài chính là bước đầu tiên để thành thạo việc quản lý dòng tiá»n. Lập hồ sÆ¡ vá» má»i thứ doanh nghiệp phải trả, bao gồm:

  • Thuê nhà
  • Lương bổng
  • Äăng Ký Dịch Vụ
  • Trả nợ vay
  • Chi phí sản xuất
  • Bất cứ Ä‘iá»u gì khác mà đưa ra khá»i dòng dưới cùng.

Bao gồm tất cả các chi phí kinh doanh dự kiến ​​cho những tuần tới. Việc nhớ lại từng chi tiết từ trí nhớ có thể là một thách thức, vì vậy hãy cân nhắc việc xem lại các báo cáo ngân hàng hoặc hóa đơn để đảm bảo bao quát toàn diện.

Dự báo thu nhập

Bước tiếp theo là dá»± Ä‘oán doanh thu và thu nhập sắp tá»›i. Hãy xem xét dòng doanh thu hàng tuần. Thu nhập có thể thay đổi hàng tuần, vì vậy hãy nhắm đến độ chính xác cao nhất có thể. Việc dá»± báo sẽ trở nên dá»… quản lý hÆ¡n khi doanh nghiệp tiếp tục hoạt động theo thá»i gian.

Có một số yếu tố cần xem xét khi hạch toán doanh thu sắp tới.

Äầu tiên, hãy xem xét má»i thu nhập được đảm bảo, chẳng hạn như đăng ký hoặc hợp đồng dịch vụ. Äây sẽ là những Ä‘iá»u dá»… dá»± Ä‘oán trước nhất.

Sau đó, cố gắng dự báo doanh số bán hàng trong tương lai từ khách hàng hoặc khách hàng mới. Việc này sẽ khó hơn nhưng dữ liệu trong quá khứ có thể được xem xét để đưa ra ước tính. Nếu có sẵn dữ liệu từ năm trước, hãy kiểm tra xem giai đoạn này của năm trước như thế nào để ước tính.

Mẹo Pro: Nếu bạn bán hàng trá»±c tuyến vá»›i 51ÊÓÆµ, bạn có thể sá»­ dụng Báo Cáo bảng Ä‘iá»u khiển để kiểm tra dữ liệu và xu hướng bán hàng trước đó cá»§a bạn nhằm đưa ra dá»± Ä‘oán chính xác hÆ¡n nữa.

Ngoài ra, hãy đảm bảo tính đến tính thá»i vụ. Nếu có bất kỳ ngày lá»… hoặc chương trình khuyến mãi nào sắp tá»›i, những Ä‘iá»u này có thể tác động tích cá»±c hoặc tiêu cá»±c đến doanh thu, tùy thuá»™c vào ngành.

Cân bằng dự báo doanh thu và chi phí

Bước tiếp theo là cân bằng hai dá»± báo riêng biệt để hiểu được lượng tiá»n mặt còn lại trong doanh nghiệp. Cách tính cÆ¡ bản cho việc này là lấy tiá»n mặt vào trừ Ä‘i số tiá»n ra. Thá»±c hiện việc này trong má»™t tháng sẽ cho doanh nghiệp biết tình hình tài chính cá»§a há» vào cuối tháng.

Khi hiểu được Ä‘iá»u này, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt và sá»­ dụng số tiá»n mặt còn lại má»™t cách hiệu quả. Äó là Ä‘iểm khởi đầu để quản lý tài chính cá»§a há» khi há» bắt đầu má»™t tháng má»›i.

Ban đầu, việc này có thể hÆ¡i phức tạp hoặc tẻ nhạt, nhưng khi nó trở thành má»™t thói quen thưá»ng xuyên, nó sẽ trở nên dá»… quản lý hÆ¡n nhiá»u. Bạn có thể tìm thấy nhiá»u loại  trá»±c tuyến để khởi động công việc kinh doanh cá»§a bạn, cùng vá»›i phần má»m quản lý dòng tiá»n chuyên dụng.

Kỹ thuật quản lý dòng tiá»n để thành công

Bây giá» chúng ta đã đỠcập đến những vấn đỠcÆ¡ bản chung vá» quản lý dòng tiá»n, hãy xem xét má»™t số cách để cải thiện nó.

Theo dõi KPI tài chính doanh nghiệp của bạn

Bước đầu tiên trong việc quản lý hiệu quả dòng tiá»n là theo dõi và hiểu các KPI tài chính (chỉ số hiệu suất chính) cá»§a doanh nghiệp bạn. Những số liệu này có thể giúp bạn đánh giá tình hình tổng thể cá»§a doanh nghiệp mình.

Má»™t số ví dụ bao gồm doanh thu, tá»· suất lợi nhuận và chi phí. Bằng cách theo dõi các KPI này thưá»ng xuyên, bạn có thể nhanh chóng xác định má»i vấn đỠtiá»m ẩn vá»›i dòng tiá»n cá»§a mình.

Ví dụ: nếu lợi nhuận cá»§a bạn giảm trong khi chi phí tăng, Ä‘iá»u này có thể báo hiệu rằng bạn cần thá»±c hiện má»™t số thay đổi để cải thiện dòng tiá»n cá»§a mình.

Nếu bạn bán hàng trá»±c tuyến vá»›i 51ÊÓÆµ, bạn có thể theo dõi má»™t số KPI tài chính cá»§a doanh nghiệp mình bằng Ä‘ược xây dá»±ng trong Báo cáo. Công cụ này cho phép bạn xem và phân tích thá»i gian thá»±c doanh thu, lợi nhuận, chi phí và các số liệu quan trá»ng khác.

Phần Kế toán trong Báo cáo đặc biệt hữu ích cho việc quản lý dòng tiá»n vì nó cho phép bạn cập nhật các luồng tài chính cá»§a mình. Nó cung cấp những hiểu biết có giá trị vá» doanh thu, chi phí, giá trị đơn hàng trung bình và doanh thu trung bình trên má»—i khách hàng và khách ghé thăm cá»­a hàng cá»§a bạn.

Tìm hiểu thêm: KPI kinh doanh thiết yếu cho các cửa hàng trực tuyến và cách theo dõi chúng như một chuyên gia

Ngoài việc theo dõi các KPI tài chính, Ä‘iá»u quan trá»ng là phải thưá»ng xuyên xem xét báo cáo tài chính cá»§a bạn, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiá»n tệ. Những tài liệu này cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết vá» tài chính cá»§a doanh nghiệp bạn và có thể giúp bạn xác định bất kỳ lÄ©nh vá»±c nào có thể cần cải thiện.

Hợp nhất và kiểm soát hàng tồn kho

Hàng tồn kho ứ Ä‘á»ng hoặc hoạt động kém có thể là má»™t cách nhanh chóng để hút dòng tiá»n trong doanh nghiệp.

Äảm bảo tiến hành thưá»ng xuyên đánh giá hàng tồn kho để xem xét cung cầu, sản phẩm nào không bán được và sản phẩm nào bán được. Nó sẽ cho phép doanh nghiệp loại bá» lượng sản phẩm tồn kho không đóng góp vào dòng tiá»n và dá»± trữ nhiá»u sản phẩm hÆ¡n. Nó có thể giúp cắt giảm chi phí sản xuất hàng tồn kho kém hiệu quả, cÅ©ng như chi phí lưu kho liên quan.

Má»™t KPI quan trá»ng khác cần theo dõi là tá»· lệ doanh thu hàng tồn kho cá»§a bạn. Nó Ä‘o lưá»ng tốc độ bạn bán hàng qua hàng tồn kho cá»§a mình và có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết vá» hiệu quả quản lý hàng tồn kho cá»§a bạn. Tá»· lệ vòng quay hàng tồn kho cao có nghÄ©a là bạn Ä‘ang quản lý và bán sản phẩm cá»§a mình má»™t cách hiệu quả, Ä‘iá»u này có thể tác động tích cá»±c đến dòng tiá»n cá»§a bạn.

Äàm phán vá»›i nhà cung cấp

Cắt giảm chi phí nhà cung cấp và sản xuất có thể là má»™t cách dá»… dàng để giữ nhiá»u tiá»n hÆ¡n cho doanh nghiệp. Má»™t phần thiết yếu là há»c cách đàm phán hợp lý vá»›i nhà cung cấp để đạt được sá»± sắp xếp tốt nhất nhưng hài hòa nhất.

Các doanh nghiệp má»›i bắt đầu có thể gặp khó khăn vì các nhà cung cấp có thể không sẵn sàng giảm giá nhiá»u cho các đơn đặt hàng ban đầu. Tuy nhiên, do công ty duy trì và xây dá»±ng mối quan hệ vá»›i nhà cung cấp, há» nên sắp xếp các Ä‘iá»u khoản tốt hÆ¡n. Má»™t số nhà cung cấp thậm chí có thể đưa ra các lá»±a chá»n chiết khấu thanh toán sá»›m.

Cho thuê, không mua

Äiểm này thoạt nghe có vẻ phản trá»±c giác. Rốt cuá»™c, ±ôâ³Ü Việc cho thuê thiết bị và tài sản thưá»ng trở nên đắt hÆ¡n so vá»›i việc mua. Tuy nhiên, đây là má»™t lá»±a chá»n tốt hÆ¡n cho những doanh nghiệp không có nhiá»u tiá»n để chi tiêu.

Cho thuê có nghÄ©a là thanh toán theo từng khoản nhá» hÆ¡n, Ä‘iá»u này có thể cải thiện dòng tiá»n trong thá»i gian hàng tháng. Ngoài ra, má»—i khoản thanh toán tiá»n thuê là má»™t khoản thuế xóa sổ.

Tận dụng lợi thế cá»§a Lãi suất cao Tài khoản tiết kiệm

Nhiá»u ngân hàng cung cấp có thể tận dụng hoàn hảo hiện tại trong nhà tiá»n mặt. Gá»­i tiá»n vào tài khoản tiết kiệm vá»›i lãi suất 1% hoặc cao hÆ¡n để kiếm thêm tiá»n giúp chuẩn bị cho các chi phí trong tương lai. Má»™t số ngân hàng thậm chí còn cung cấp tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp vá»›i lãi suất từ ​​4% trở lên.

Lợi ích cá»§a việc quản lý dòng tiá»n hiệu quả

Quản lý dòng tiá»n ban đầu có vẻ tẻ nhạt nhưng nó cÅ©ng có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp theo nhiá»u cách, chẳng hạn như:

Giảm stress

Quản lý dòng tiá»n sẽ giúp doanh nghiệp biết hỠđã trang trải má»i chi phí và số tiá»n há» chi trả má»—i tháng. Phải phá»ng Ä‘oán rất nhiá»u và lo lắng khi thanh toán hóa đơn.

Lập kế hoạch và bù đắp những thiếu sót

Biết doanh nghiệp Ä‘ang đứng ở đâu vá» chi phí có thể giúp lập kế hoạch và xá»­ lý những thiếu sót hoặc khó khăn. Nếu có vẻ như doanh nghiệp sẽ thiếu má»™t tháng, há» có thể ưu tiên chạy các chương trình khuyến mãi để thúc đẩy doanh số bán hàng hoặc yêu cầu hoãn tiá»n thuê. Mặc dù hy vá»ng Ä‘iá»u này sẽ không bao giá» xảy ra nhưng má»i tiá»m năng Ä‘á»u không thể Ä‘oán trước được, vì vậy tốt hÆ¡n hết bạn nên chuẩn bị và biết trước.

Cải thiện sự kém hiệu quả

Khi bạn Ä‘i sâu vào dòng tiá»n cá»§a doanh nghiệp và nghÄ© ra cách để cải thiện nó, bạn có thể phát hiện ra sá»± thiếu hiệu quả trong cách má»i thứ vận hành. Lấy chi phí cá»§a nhà cung cấp làm ví dụ. Giả sá»­ bạn Ä‘ang xem xét dòng tiá»n và nhận ra rằng má»™t phần lá»›n chi phí sản xuất sẽ được chi vào. Vì vậy, bạn bắt đầu đàm phán để có má»™t thá»a thuận tốt hÆ¡n. Có thể Ä‘iá»u này không xuất hiện trong đầu bạn sá»›m hÆ¡n hoặc bạn đã xem xét nó từ ±ôâ³Ü.

Äá»™ chính xác cá»§a ngân sách

Việc lập ngân sách có thể không phải là nhiệm vụ thú vị nhất, nhưng nó đóng vai trò quan trá»ng trong kinh doanh và tài chính cá nhân. Bằng cách quản lý dòng tiá»n má»™t cách nhất quán, các công ty có thể thiết lập ngân sách chính xác hÆ¡n, cho phép dá»± Ä‘oán tốt hÆ¡n và ra quyết định xuống dòng.

51ÊÓÆµ sẵn sàng giúp bạn ra mắt cá»­a hàng thương mại Ä‘iện tá»­ cá»§a mình

Ra mắt má»™t cá»­a hàng thương mại Ä‘iện tá»­ chưa bao giá» dá»… dàng hÆ¡n thế trong thá»i đại hiện đại. Nếu bạn Ä‘ang cân nhắc việc bắt đầu cá»­a hàng trá»±c tuyến cá»§a riêng mình, có thể giúp bạn thá»±c hiện được Ä‘iá»u đó. Ná»n tảng bán hàng cá»§a chúng tôi rất dá»… sá»­ dụng và cung cấp cho bạn các công cụ bán hàng trá»±c tuyến mạnh mẽ.

Ngoài trang web thương mại Ä‘iện tá»­ đẹp mắt, bạn còn nhận được các công cụ như Báo cáo và tích hợp vá»›i phần má»m kế toán như FreshBooks, Xero hoặc QuickBooks để giúp bạn quản lý tài chính cá»§a mình tốt hÆ¡n. Những công cụ này sẽ giúp bạn hiểu tiá»n cá»§a bạn đến từ đâu và sẽ Ä‘i đâu, giúp bạn có khả năng đưa ra quyết định sáng suốt cho tương lai cá»§a doanh nghiệp mình.

 

Mục lục

Bán trực tuyến

Vá»›i 51ÊÓÆµ Ecommerce, bạn có thể dá»… dàng bán hàng ở má»i nÆ¡i, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giá»›i.

Giới thiệu vỠtác giả

Anastasia Prokofieva là ngưá»i viết ná»™i dung tại 51ÊÓÆµ. Cô viết vá» tiếp thị và quảng bá trá»±c tuyến để giúp công việc hàng ngày cá»§a các doanh nhân trở nên dá»… dàng và bổ ích hÆ¡n. Cô ấy cÅ©ng thích mèo, sô cô la và làm kombucha tại nhà.

Thương mại điện tử hỗ trợ bạn

Sá»­ dụng rất đơn giản – ngay cả những khách hàng khó tính nhất cá»§a tôi cÅ©ng có thể quản lý được. Dá»… dàng cài đặt, thiết lập nhanh chóng. Äi trước nhiá»u năm ánh sáng so vá»›i các plugin cá»­a hàng khác.
Tôi rất ấn tượng nên đã giá»›i thiệu nó cho khách hàng trên trang web cá»§a mình và hiện Ä‘ang sá»­ dụng nó cho cá»­a hàng cá»§a riêng tôi cùng vá»›i bốn cá»­a hàng khác mà tôi quản trị trang web. Mã hóa đẹp, há»— trợ xuất sắc hàng đầu, tài liệu tuyệt vá»i, video hướng dẫn tuyệt vá»i. Cảm Æ¡n bạn rất nhiá»u 51ÊÓÆµ, bạn tuyệt vá»i!
Tôi đã sá»­ dụng 51ÊÓÆµ và tôi yêu thích ná»n tảng này. Má»i thứ Ä‘á»u đơn giản đến mức Ä‘iên rồ. Tôi thích cách bạn có nhiá»u lá»±a chá»n khác nhau để chá»n hãng vận chuyển, để có thể đưa vào nhiá»u biến thể khác nhau. Äó là má»™t cổng thương mại Ä‘iện tá»­ khá mở.
Dá»… sá»­ dụng, giá cả phải chăng. Trông chuyên nghiệp, nhiá»u mẫu để lá»±a chá»n. Ứng dụng là tính năng yêu thích cá»§a tôi vì tôi có thể quản lý cá»­a hàng cá»§a mình ngay từ Ä‘iện thoại. Rất khuyến khích 👌ðŸ‘
Tôi thích 51ÊÓÆµ rất dá»… bắt đầu và sá»­ dụng. Ngay cả đối vá»›i má»™t ngưá»i như tôi, không có ná»n tảng kỹ thuật. Bài viết trợ giúp được viết rất tốt. Và nhóm há»— trợ là tốt nhất theo ý kiến ​​​​cá»§a tôi.
Äối vá»›i má»i thứ nó cung cấp, ECWID cá»±c kỳ dá»… cài đặt. Rất khuyến khích! Tôi đã nghiên cứu rất nhiá»u và thá»­ khoảng 3 đối thá»§ khác. Chỉ cần thá»­ ECWID và bạn sẽ trá»±c tuyến ngay lập tức.

Ước mơ thương mại điện tử của bạn bắt đầu từ đây