Äiá»u hà nh má»™t doanh nghiệp thà nh công cÅ©ng giống như trồng má»™t khu vưá»n - nó đòi há»i nuôi dưỡng cẩn tháºn và chú ý đảm bảo nguồn gốc cá»§a dòng tiá»n vẫn mạnh mẽ, tạo Ä‘iá»u kiện cho doanh nghiệp phát triển và thịnh vượng.
Trên thá»±c tế, biết cách xá» lý dòng tiá»n trong má»™t doanh nghiệp có thể tạo nên hoặc phá vỡ nó. Hãy Ä‘i sâu và o!
Quản lý dòng tiá»n là gì?
Trước khi Ä‘i xa hÆ¡n, hãy xem xét dòng tiá»n có ý nghÄ©a gì.
Nói má»™t cách đơn giản, quản lý dòng tiá»n là giám sát, theo dõi và tối ưu hóa dòng tiá»n và o và ra trong toà n bá»™ hoạt động kinh doanh. Mục tiêu là dá»± báo số tiá»n cần thiết để trang trải các chi phà như hóa đơn, nợ, tiá»n lương, v.v.
Các hạng mục quản lý dòng tiá»n
Dòng tiá»n và o có nghÄ©a là tiá»n Ä‘i và o hoạt động kinh doanh thông qua việc bán hà ng, tiá»n lãi kiếm được và hÆ¡n thế nữa. Dòng tiá»n ra là tiá»n Ä‘i ra khá»i công ty để chi tiêu.
Má»™t số danh mục được sá» dụng để phân loại các giao dịch dòng tiá»n trong toà n công ty:
Dòng tiá»n từ hoạt động kinh doanh
Dòng tiá»n từ hoạt động kinh doanh vá» cÆ¡ bản có nghÄ©a là tiá»n di chuyển qua các hoạt động kinh doanh thông thưá»ng. Nó bao gồm dòng tiá»n và o từ thu nháºp bán hà ng và chi phà đầu ra cho sản xuất, cung ứng, v.v.
Dòng tiá»n từ hoạt động đầu tư
Tiá»n nà y được tạo ra hoặc chi tiêu thông qua các hoạt động đầu tư. Nó có thể liên quan đến các dòng tiá»n ra như mua chứng khoán, tà i sản hoặc doanh nghiệp. Dòng tiá»n và o có thể đến từ việc bán các công ty hoặc chứng khoán khác.
Dòng tiá»n từ hoạt động tà i chÃnh
Dòng tiá»n tà i chÃnh đại diện cho số tiá»n mà doanh nghiệp huy động và hoà n trả cho các nhà đầu tư trong má»™t khoảng thá»i gian cụ thể.
Cách quản lý dòng tiá»n
Chá»§ doanh nghiệp cần há»c cách quản lý dòng tiá»n cà ng sá»›m cà ng tốt trong hà nh trình cá»§a mình. Cách tốt nhất để bắt đầu quá trình nà y là vá»›i báo cáo lưu chuyển tiá»n tệ.
Báo cáo lưu chuyển tiá»n tệ ghi lại dòng tiá»n và o và ra cá»§a doanh nghiệp trong má»™t khoảng thá»i gian cụ thể. Äó có thể là má»™t tuần, tháng, năm hoặc khung thá»i gian tùy chỉnh khác. Chá»§ sở hữu có thể giám sát hiệu quả dòng tiá»n trong hoạt động kinh doanh cá»§a mình bằng cách theo dõi bất kỳ khoảng thá»i gian mong muốn nà o.
Việc theo dõi thá»i gian chÃnh xác có thể phụ thuá»™c và o quy mô và hoạt động cá»§a doanh nghiệp cụ thể. Nhiá»u doanh nghiệp theo dõi dòng tiá»n cá»§a há»
Vá»›i các doanh nghiệp nhá», việc theo dõi và dá»± báo quá xa vá» tương lai thưá»ng có thể gặp khó khăn. Má»™t nguyên tắc nhá» là láºp kế hoạch xung quanh
Các bước để bắt đầu quản lý dòng tiá»n
Bây giá», hãy xem xét má»™t số chiến lược quản lý dòng tiá»n hiệu quả dà nh cho chá»§ doanh nghiệp.
Dá»± báo chi phÃ
Dá»± báo chi phà và nghÄ©a vụ tà i chÃnh là bước đầu tiên để thà nh thạo việc quản lý dòng tiá»n. Láºp hồ sÆ¡ vá» má»i thứ doanh nghiệp phải trả, bao gồm:
- Thuê nhÃ
- Lương bổng
- Äăng Ký Dịch Vụ
- Trả nợ vay
- Chi phà sản xuất
- Bất cứ Ä‘iá»u gì khác mà đưa ra khá»i dòng dưới cùng.
Bao gồm tất cả các chi phà kinh doanh dá»± kiến ​​cho những tuần tá»›i. Việc nhá»› lại từng chi tiết từ trà nhá»› có thể là má»™t thách thức, vì váºy hãy cân nhắc việc xem lại các báo cáo ngân hà ng hoặc hóa đơn để đảm bảo bao quát toà n diện.
Dá»± báo thu nháºp
Bước tiếp theo là dá»± Ä‘oán doanh thu và thu nháºp sắp tá»›i. Hãy xem xét dòng doanh thu hà ng tuần. Thu nháºp có thể thay đổi hà ng tuần, vì váºy hãy nhắm đến độ chÃnh xác cao nhất có thể. Việc dá»± báo sẽ trở nên dá»… quản lý hÆ¡n khi doanh nghiệp tiếp tục hoạt động theo thá»i gian.
Có một số yếu tố cần xem xét khi hạch toán doanh thu sắp tới.
Äầu tiên, hãy xem xét má»i thu nháºp được đảm bảo, chẳng hạn như đăng ký hoặc hợp đồng dịch vụ. Äây sẽ là những Ä‘iá»u dá»… dá»± Ä‘oán trước nhất.
Sau đó, cố gắng dá»± báo doanh số bán hà ng trong tương lai từ khách hà ng hoặc khách hà ng má»›i. Việc nà y sẽ khó hÆ¡n nhưng dữ liệu trong quá khứ có thể được xem xét để đưa ra ước tÃnh. Nếu có sẵn dữ liệu từ năm trước, hãy kiểm tra xem giai Ä‘oạn nà y cá»§a năm trước như thế nà o để ước tÃnh.
Mẹo Pro: Nếu bạn bán hà ng trá»±c tuyến vá»›i 51ÊÓÆµ, bạn có thể sá» dụng Báo Cáo bảng Ä‘iá»u khiển để kiểm tra dữ liệu và xu hướng bán hà ng trước đó cá»§a bạn nhằm đưa ra dá»± Ä‘oán chÃnh xác hÆ¡n nữa.
Ngoà i ra, hãy đảm bảo tÃnh đến tÃnh thá»i vụ. Nếu có bất kỳ ngà y lá»… hoặc chương trình khuyến mãi nà o sắp tá»›i, những Ä‘iá»u nà y có thể tác động tÃch cá»±c hoặc tiêu cá»±c đến doanh thu, tùy thuá»™c và o ngà nh.
Cân bằng dá»± báo doanh thu và chi phÃ
Bước tiếp theo là cân bằng hai dá»± báo riêng biệt để hiểu được lượng tiá»n mặt còn lại trong doanh nghiệp. Cách tÃnh cÆ¡ bản cho việc nà y là lấy tiá»n mặt và o trừ Ä‘i số tiá»n ra. Thá»±c hiện việc nà y trong má»™t tháng sẽ cho doanh nghiệp biết tình hình tà i chÃnh cá»§a há» và o cuối tháng.
Khi hiểu được Ä‘iá»u nà y, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt và sá» dụng số tiá»n mặt còn lại má»™t cách hiệu quả. Äó là điểm khởi đầu để quản lý tà i chÃnh cá»§a há» khi há» bắt đầu má»™t tháng má»›i.
Ban đầu, việc nà y có thể hÆ¡i phức tạp hoặc tẻ nhạt, nhưng khi nó trở thà nh má»™t thói quen thưá»ng xuyên, nó sẽ trở nên dá»… quản lý hÆ¡n nhiá»u. Bạn có thể tìm thấy nhiá»u loại trá»±c tuyến để khởi động công việc kinh doanh cá»§a bạn, cùng vá»›i phần má»m quản lý dòng tiá»n chuyên dụng.
Kỹ thuáºt quản lý dòng tiá»n để thà nh công
Bây giá» chúng ta đã đỠcáºp đến những vấn đỠcÆ¡ bản chung vá» quản lý dòng tiá»n, hãy xem xét má»™t số cách để cải thiện nó.
Theo dõi KPI tà i chÃnh doanh nghiệp cá»§a bạn
Bước đầu tiên trong việc quản lý hiệu quả dòng tiá»n là theo dõi và hiểu các KPI tà i chÃnh (chỉ số hiệu suất chÃnh) cá»§a doanh nghiệp bạn. Những số liệu nà y có thể giúp bạn đánh giá tình hình tổng thể cá»§a doanh nghiệp mình.
Má»™t số và dụ bao gồm doanh thu, tá»· suất lợi nhuáºn và chi phÃ. Bằng cách theo dõi các KPI nà y thưá»ng xuyên, bạn có thể nhanh chóng xác định má»i vấn đỠtiá»m ẩn vá»›i dòng tiá»n cá»§a mình.
Và dụ: nếu lợi nhuáºn cá»§a bạn giảm trong khi chi phà tăng, Ä‘iá»u nà y có thể báo hiệu rằng bạn cần thá»±c hiện má»™t số thay đổi để cải thiện dòng tiá»n cá»§a mình.
Nếu bạn bán hà ng trá»±c tuyến vá»›i 51ÊÓÆµ, bạn có thể theo dõi má»™t số KPI tà i chÃnh cá»§a doanh nghiệp mình bằng
Phần Kế toán trong Báo cáo đặc biệt hữu Ãch cho việc quản lý dòng tiá»n vì nó cho phép bạn cáºp nháºt các luồng tà i chÃnh cá»§a mình. Nó cung cấp những hiểu biết có giá trị vá» doanh thu, chi phÃ, giá trị đơn hà ng trung bình và doanh thu trung bình trên má»—i khách hà ng và khách ghé thăm cá»a hà ng cá»§a bạn.
Tìm hiểu thêm: KPI kinh doanh thiết yếu cho các cá»a hà ng trá»±c tuyến và cách theo dõi chúng như má»™t chuyên gia
Ngoà i việc theo dõi các KPI tà i chÃnh, Ä‘iá»u quan trá»ng là phải thưá»ng xuyên xem xét báo cáo tà i chÃnh cá»§a bạn, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nháºp và báo cáo lưu chuyển tiá»n tệ. Những tà i liệu nà y cung cấp cái nhìn tổng quan chi tiết vá» tà i chÃnh cá»§a doanh nghiệp bạn và có thể giúp bạn xác định bất kỳ lÄ©nh vá»±c nà o có thể cần cải thiện.
Hợp nhất và kiểm soát hà ng tồn kho
Hà ng tồn kho ứ Ä‘á»ng hoặc hoạt động kém có thể là má»™t cách nhanh chóng để hút dòng tiá»n trong doanh nghiệp.
Äảm bảo tiến hà nh thưá»ng xuyên đánh giá hà ng tồn kho để xem xét cung cầu, sản phẩm nà o không bán được và sản phẩm nà o bán được. Nó sẽ cho phép doanh nghiệp loại bá» lượng sản phẩm tồn kho không đóng góp và o dòng tiá»n và dá»± trữ nhiá»u sản phẩm hÆ¡n. Nó có thể giúp cắt giảm chi phà sản xuất hà ng tồn kho kém hiệu quả, cÅ©ng như chi phà lưu kho liên quan.
Má»™t KPI quan trá»ng khác cần theo dõi là tá»· lệ doanh thu hà ng tồn kho cá»§a bạn. Nó Ä‘o lưá»ng tốc độ bạn bán hà ng qua hà ng tồn kho cá»§a mình và có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết vá» hiệu quả quản lý hà ng tồn kho cá»§a bạn. Tá»· lệ vòng quay hà ng tồn kho cao có nghÄ©a là bạn Ä‘ang quản lý và bán sản phẩm cá»§a mình má»™t cách hiệu quả, Ä‘iá»u nà y có thể tác động tÃch cá»±c đến dòng tiá»n cá»§a bạn.
Äà m phán vá»›i nhà cung cấp
Cắt giảm chi phà nhà cung cấp và sản xuất có thể là má»™t cách dá»… dà ng để giữ nhiá»u tiá»n hÆ¡n cho doanh nghiệp. Má»™t phần thiết yếu là há»c cách đà m phán hợp lý vá»›i nhà cung cấp để đạt được sá»± sắp xếp tốt nhất nhưng hà i hòa nhất.
Các doanh nghiệp má»›i bắt đầu có thể gặp khó khăn vì các nhà cung cấp có thể không sẵn sà ng giảm giá nhiá»u cho các đơn đặt hà ng ban đầu. Tuy nhiên, do công ty duy trì và xây dá»±ng mối quan hệ vá»›i nhà cung cấp, há» nên sắp xếp các Ä‘iá»u khoản tốt hÆ¡n. Má»™t số nhà cung cấp tháºm chà có thể đưa ra các lá»±a chá»n chiết khấu thanh toán sá»›m.
Cho thuê, không mua
Äiểm nà y thoạt nghe có vẻ phản trá»±c giác. Rốt cuá»™c,
Cho thuê có nghÄ©a là thanh toán theo từng khoản nhá» hÆ¡n, Ä‘iá»u nà y có thể cải thiện dòng tiá»n trong thá»i gian hà ng tháng. Ngoà i ra, má»—i khoản thanh toán tiá»n thuê là má»™t khoản thuế
Táºn dụng lợi thế cá»§a Lãi suất cao Tà i khoản tiết kiệm
Nhiá»u ngân hà ng cung cấp có thể táºn dụng hoà n hảo hiện tại
Lợi Ãch cá»§a việc quản lý dòng tiá»n hiệu quả
Quản lý dòng tiá»n ban đầu có vẻ tẻ nhạt nhưng nó cÅ©ng có thể mang lại lợi Ãch cho doanh nghiệp theo nhiá»u cách, chẳng hạn như:
Giảm stress
Quản lý dòng tiá»n sẽ giúp doanh nghiệp biết hỠđã trang trải má»i chi phà và số tiá»n há» chi trả má»—i tháng. Phải phá»ng Ä‘oán rất nhiá»u và lo lắng khi thanh toán hóa đơn.
Láºp kế hoạch và bù đắp những thiếu sót
Biết doanh nghiệp Ä‘ang đứng ở đâu vá» chi phà có thể giúp láºp kế hoạch và xá» lý những thiếu sót hoặc khó khăn. Nếu có vẻ như doanh nghiệp sẽ thiếu má»™t tháng, há» có thể ưu tiên chạy các chương trình khuyến mãi để thúc đẩy doanh số bán hà ng hoặc yêu cầu hoãn tiá»n thuê. Mặc dù hy vá»ng Ä‘iá»u nà y sẽ không bao giá» xảy ra nhưng má»i tiá»m năng Ä‘á»u không thể Ä‘oán trước được, vì váºy tốt hÆ¡n hết bạn nên chuẩn bị và biết trước.
Cải thiện sự kém hiệu quả
Khi bạn Ä‘i sâu và o dòng tiá»n cá»§a doanh nghiệp và nghÄ© ra cách để cải thiện nó, bạn có thể phát hiện ra sá»± thiếu hiệu quả trong cách má»i thứ váºn hà nh. Lấy chi phà cá»§a nhà cung cấp là m và dụ. Giả sá» bạn Ä‘ang xem xét dòng tiá»n và nháºn ra rằng má»™t phần lá»›n chi phà sản xuất sẽ được chi và o. Vì váºy, bạn bắt đầu đà m phán để có má»™t thá»a thuáºn tốt hÆ¡n. Có thể Ä‘iá»u nà y không xuất hiện trong đầu bạn sá»›m hÆ¡n hoặc bạn đã xem xét nó từ ±ôâ³Ü.
Äá»™ chÃnh xác cá»§a ngân sách
Việc láºp ngân sách có thể không phải là nhiệm vụ thú vị nhất, nhưng nó đóng vai trò quan trá»ng trong kinh doanh và tà i chÃnh cá nhân. Bằng cách quản lý dòng tiá»n má»™t cách nhất quán, các công ty có thể thiết láºp ngân sách chÃnh xác hÆ¡n, cho phép dá»± Ä‘oán tốt hÆ¡n vÃ
51ÊÓÆµ sẵn sà ng giúp bạn ra mắt cá»a hà ng thương mại Ä‘iện tá» cá»§a mình
Ra mắt má»™t cá»a hà ng thương mại Ä‘iện tá» chưa bao giá» dá»… dà ng hÆ¡n thế trong thá»i đại hiện đại. Nếu bạn Ä‘ang cân nhắc việc bắt đầu cá»a hà ng trá»±c tuyến cá»§a riêng mình, có thể giúp bạn thá»±c hiện được Ä‘iá»u đó. Ná»n tảng bán hà ng cá»§a chúng tôi rất dá»… sá» dụng và cung cấp cho bạn các công cụ bán hà ng trá»±c tuyến mạnh mẽ.
Ngoà i trang web thương mại Ä‘iện tỠđẹp mắt, bạn còn nháºn được các công cụ như Báo cáo và tÃch hợp vá»›i phần má»m kế toán như FreshBooks, Xero hoặc QuickBooks để giúp bạn quản lý tà i chÃnh cá»§a mình tốt hÆ¡n. Những công cụ nà y sẽ giúp bạn hiểu tiá»n cá»§a bạn đến từ đâu và sẽ Ä‘i đâu, giúp bạn có khả năng đưa ra quyết định sáng suốt cho tương lai cá»§a doanh nghiệp mình.
- Cách chá»n chiến lược thá»±c hiện đơn hà ng
- Các chiến lược hà ng đầu để thá»±c hiện đơn hà ng thương mại Ä‘iện tá»
- Chiến lược dòng tiá»n để kinh doanh trá»±c tuyến thịnh vượng
- 8 câu há»i nên há»i bất kỳ freelancer nà o trước khi bạn thuê há»
- Cách thuê và quản lý nhân viên cho cá»a hà ng trá»±c tuyến Ä‘ang phát triển cá»§a bạn
- Cách phát triển doanh nghiệp thương mại điện tỠcủa bạn với tiếp thị có ảnh hưởng
- Cách là m cho cá»a hà ng trá»±c tuyến cá»§a bạn bá»n vững hÆ¡n
- Các chiến lược nâng cao để cải thiện hoạt động kinh doanh
- Nháºn thức vá» thương hiệu là gì và cách xây dá»±ng nó
- Câu há»i và và dụ vá» khảo sát nháºn thức vá» thương hiệu
- Các số liệu tà i chÃnh quan trá»ng mà má»i chá»§ doanh nghiệp thương mại Ä‘iện tá» nên nắm vững
- Quản lý danh tiếng: Là m chủ hình ảnh trực tuyến của bạn
- Ngân sách cho sự tăng trưởng kinh doanh