51视频

The 51视频 Th??ng m?i ?i?n t? Ng??i d?n ch??ng trình Jesse và Richie trò chuy?n v?i ng??i sáng l?p DataAutomation Will Christensen. S? tìm hi?u các th? thu?t Excel và các tùy ch?n khác nhau ?? t? ??ng hóa th??ng m?i ?i?n t? kinh doanh: email, hàng t?n kho, k? toán, v?n chuy?n, theo d?i và các tùy ch?n truy?n th?ng x? h?i.

Hi?n th? Ghi chú

• L?i khuyên t? Will Christensen, ??ng sáng l?p c?a T? ??ng hóa d? li?u
• Khi nào c?n t? ??ng hóa th??ng m?i ?i?n t? kinh doanh
• Th??ng m?i ?i?n t? t? ??ng hóa: ví d?
• C?ng c? t? ??ng hóa mi?n phí cho ng??i m?i b?t ??u
• T? ??ng hóa m?ng x? h?i

?u ??i ???c ?? c?p trong podcast này hi?n kh?ng còn n?a.

B?ng ?i?m

Jesse: Khi b?n b?t ??u m?t th??ng m?i ?i?n t? kinh doanh, b?n nh?n ra có r?t nhi?u vi?c ph?i làm. B?n ph?i b? ?? vào h?p, dán b?ng dính l?i và c?t và dán t?t c? các ??a ch?. Sau ?ó, b?n ph?i g?i email cho m?i ng??i và b?n ph?i c?t và dán cái này. Có r?t nhi?u thao tác c?t và dán. Ki?m soát C, ki?m soát V cho b?t k? ai ? ngoài ?ó. Nó s? kh?ng d? dàng nh? v?y ??u. Nh?ng có nhi?u cách ?? t? ??ng hóa doanh nghi?p c?a b?n. Chúng ta s? m?i ng??i s? khi?n cu?c s?ng c?a chúng ta d? dàng h?n: Will Christensen, ??ng sáng l?p c?a DataAutomation.com.

L?i khuyên t? Will Christensen, ??ng sáng l?p c?a T? ??ng hóa d? li?u

s?: Này các b?n! ??i khi t?i nói v?i m?i ng??i r?ng t?i là ng??i th?c s? bán th? mà ti?n kh?ng th? mua ???c - t?i bán th?i gian. T?i m?t trong nh?ng c?ng vi?c c?a mình, t?i ?? dành 16 gi? m?t tu?n ?? sao chép và dán. Và t?i ngh? ph?i có cách nào ?ó t?t h?n. Ai ?ó ?? cho t?i xem hàm VLOOKUP. ??y là m?o s? m?t - google VLOOKUP. Google Sheets, Excel mà kh?ng bi?t làm thì tra c?u ?i, b?n ?ang b? l? ??y.

T?i b?t ??u s?t m? m??i sáu gi? quá trình. T?i ?? nói: “???c r?i, t?i mu?n làm ?i?u này. T?i có th? ghi l?i Macro.” Vì v?y, m?o s? hai, h?y vào ?ó và th? Macro.

T?i ?? ?iên r? ?? quy?t ??nh s? t? h?c cách vào ?ó và vi?t m? các macro cùng nhau. Và vì v?y, n?u b?n ?ang s? d?ng trang tính Google, b?n ph?i s? d?ng t?p l?nh Google Apps. N?u dùng Excel thì có th? ph?i dùng Visual Basic.

Và th? là t?i b?t ??u t? h?c cách vi?t m? chúng l?i v?i nhau. Có lúc, t?i ngh?: “???c r?i, t?i có th? th?c hi?n toàn b? quá trình c?a mình. Và t?t c? nh?ng gì t?i ph?i làm b?y gi? là t?i xu?ng t?t c? các báo cáo c?a mình và sau ?ó t?i ph?i ??a nh?ng báo cáo ?ó vào Excel r?i t?i ch? c?n nh?n nút và xem máy tính c?a mình ho?t ??ng trong b?n gi?. ??i ??, ?i?u gì s? x?y ra n?u t?i có th? ?ánh th?c máy tính c?a mình lúc 2 gi? sáng tr??c khi t?i ?i làm và nó s? làm vi?c ?ó khi t?i ?ang ng??” Vì v?y, t?i tìm ki?m nhi?u h?n trên Google và tìm ra cách th?c hi?n ?i?u ?ó. Vì v?y, m?o s? ba, n?u b?n ?ang th?c m?c v? cách t? ??ng hóa th? gì ?ó, h?y nh?p nó chính xác theo cách b?n th?c m?c vào Google. “Làm cách nào ?? ?ánh th?c máy tính c?a t?i vào lúc n?a ?êm mà kh?ng ??ng nh?p?” ?ó là cách t?i tìm ra cách ?? làm ?i?u ?ó. “T?i có t? ??ng m? s? làm vi?c Excel ho?c Google Trang tính vào m?t th?i ?i?m nh?t ??nh kh?ng?” T?i ?? tìm ra cách ?? làm ?i?u ?ó.

T?i ?? ph?i m?t t? ??180 ??n 300 gi? n? l?c ph?i h?p ?? có ???c 16-gi? x? l? xu?ng ch? còn hai gi?. L?i khuyên th? t? c?a t?i là ??ng b? cu?c. Và n?u b?n c?m th?y mình h?i choáng váng m?t chút thì v?n có nh?ng ng??i ?? t?ng làm ?i?u này tr??c ??y. Và ?ó là ?i?u khi?n t?i b?t ??u.

T?i ki?u nh?, ???c r?i, t?i ?? làm ???c ??n m?c ph?i m?t hai gi? ??ng h?. Máy tính c?a t?i s? th?c d?y vào gi?a ?êm. Nó s? t?i xu?ng t?t c? các báo cáo c?a t?i. Và t?t c? nh?ng gì t?i ph?i làm là dành hai gi? ?? xem xét chúng, ??m b?o r?ng nó ho?t ??ng t?t. Sau ?ó t?i ngh?, ???c th?i, ch?c h?n ngoài kia c?ng có nh?ng ng??i khác c?n th? này. Nh?ng gì t?i v?a m? t? cho b?n có th? là b?t k? th??ng m?i ?i?n t? doanh nghi?p t?i xu?ng các ??n ??t hàng và ph?i g?i chúng ?i và g?i chúng ??n m?t c?a bên th? ba c?ng ty h?u c?n ho?c b?t c? ?i?u gì có th?. Vì v?y, ?ó là nh?ng gì T? ??ng hóa d? li?u ?? tr? thành.

Khi nào c?n t? ??ng hóa th??ng m?i ?i?n t? kinh doanh

Jesse: Trong cáp th??ng m?i ?i?n t?, có xu h??ng có nhi?u nhi?m v? l?p ?i l?p l?i. Khi nào t? ??ng hóa xu?t hi?n? Khi nào m?i ng??i nên ngh? v? nó?

s?: Thành th?t mà nói, ?ó là c?u h?i “khi nào nên t? ??ng hóa” hay “b?n có nên t? ??ng hóa hay kh?ng”. ?i?u ?ó ??a t?i vào bài ki?m tra gi?y qu? c?a t?i. Vì v?y phép th? qu? tím nh? sau. C?n ph?i làm gì ?? ??a th? này ??n n?i c?n ??n? N?u b?n ch?a th?c hi?n vi?c ?ó n?m l?n m?t cách th? c?ng, h?y r?i kh?i gh?. H?y làm ?i?u ?ó n?m l?n m?t cách th? c?ng. Có l? b?n nên th?c hi?n th? c?ng 20 l?n tr??c khi quy?t ??nh t? ??ng hóa nó. Và l? do cho ?i?u ?ó là n?u b?n ?i s?u vào h? th? t? ??ng hóa quá s?m, b?n s? t? ??ng hóa m?t ph?n c?a nó, ??a ra gi? ??nh v? vi?c ?i?u này s? x?y ra nh? th? nào. B?n s? phát hi?n ra r?ng ng? ba ???ng th?c s? ph? bi?n h?n b?n ngh?. H?y làm vi?c ?ó ít nh?t n?m l?n tr??c khi b?n c? g?ng t? ??ng hóa nó. Và ?i?u ?ó cung c?p cho b?n ?? ki?n ??th?c ?? th?c s? l?p s? ?? nó.

Bài ki?m tra qu? th? hai c?a t?i là, "vi?c này làm b?n m?t bao nhiêu th?i gian?" Vi?t ra nh?ng vi?c b?n ?ang làm nhi?u l?n và sau ?ó theo d?i xem b?n ?? m?t bao l?u ?? làm vi?c ?ó. B?n c?n hi?u t?n su?t ?i?u này x?y ra. N?u vi?c ?ó di?n ra h?n 15 phút m?i ngày, h?n 15 phút m?i tu?n ho?c h?n m?t gi? m?i tháng thì ?? ??n lúc b?n nên c?n nh?c vi?c t? ??ng hóa vi?c này.

Jesse: M?t s? nhi?m v? mà m?i ng??i c?n t? ??ng hóa là gì?

s?: Th? nghi?m cu?i cùng là n?u b?n thuê m?t ng??i m?i t?t nghi?p ??i h?c ho?c ai ?ó có hi?u bi?t t?t v? email và Excel. N?u b?n có th? d?y ai ?ó v?i m?c ?? hi?u bi?t ?ó mà kh?ng c?n b?t k? ki?n ??th?c nào khác trong vòng ch?a ??y 15 phút, n?u b?n có th? d?y h? ?i?u gì ?ó trong vòng ch?a ??y 50 phút, thì b?n ?? có th? b?n th?c s? c?n ?? b?t ??u mang ??n cho chuyên gia t? ??ng hóa ho?c b?n c?n ?? b?t ??u tìm ki?m trên Google, b?i vì chính nh?ng nhi?m v? ??n gi?n, d? d?y m?i th?c s? ??t ???c ?i?u ?ó.

Th??ng m?i ?i?n t? t? ??ng hóa: ví d?

s?: H?y nh? r?ng nh?ng ví d? t?i s?p chia s? là nh?ng tr??ng h?p s? d?ng ph? bi?n. Ch? vì chúng t?i kh?ng tìm th?y kh?ng có ngh?a là b?n kh?ng nên th?.

M?t ví d? ph? bi?n là chúng t?i có m?t anh chàng làm vi?c trên n?n t?ng tên là Skubana. H? th?c hi?n m?t s? c?ng vi?c qu?n l? hàng t?n kho. Anh ?y c?n bi?t b?n có s?n bao nhiêu hàng t?n kho. ?i?u quan tr?ng mà anh ?y bi?t là vì anh ?y c?n ph?i th?ng báo ngay cho m?i ng??i n?u h? ??t hàng và b?ng cách nào ?ó nó ?? h?t hàng.

Anh ?y mu?n cho khách hàng bi?t: “T?i th?c s? xin l?i v? ?i?u này. T?i bi?t b?n ?? tr? ti?n cho nó. T?i ?ang gi?i quy?t v?n ?? ?ó: Và sau ?ó anh ?y mu?n t? ??ng trì ho?n 24 gi? ?? ki?m tra xem li?u hàng hóa có tr? l?i kho hay kh?ng. Và sau ?ó anh ta t? ??ng ch?m vào khách hàng m?t l?n n?a: 'Này, h?m nay h?y ki?m tra l?i' - hoàn toàn t? ??ng - 'v?n h?t hàng. T?i s? ki?m tra l?i sau vài ngày n?a và chúng t?i s? cho b?n bi?t chúng t?i s? làm gì.' Và 72 gi? sau, anh l?i làm ???c ?i?u ?ó. Và n?u h?t hàng vào th?i ?i?m ?ó, anh ?y s? nói r?ng anh ?y s? g?i liên k?t l?ch ho?c th? gì ?ó t??ng t?. ?ó là c?ng c? b?n có th? s? d?ng ?? t? ??ng l?p k? ho?ch, Calendly.com. Anh ?y s? g?i m?t liên k?t Calendly và g?i ?i?n cho ng??i ?ó: 'T?i r?t xin l?i. H?y tìm m?t s?n ph?m khác. H?y tìm hi?u xem li?u chúng ta có hoàn l?i ti?n hay kh?ng.' Nó t?ng c??ng d?ch v? khách hàng c?a mình ?ánh giá r?t nhi?u.

s?: M?t ví d? khác là theo d?i các con s? ho?c th?ng tin ??n hàng ???c chuy?n qua l?i t? email này sang email khác. M?t email ??n; T?i ph?i l?y th?ng tin ??n hàng ?ó, g?i cho ng??i g?i hàng ho?c c?ng ty h?u c?n bên th? ba. Vì v?y, th?ng tin theo d?i hay th?ng tin ??t hàng c?n ???c ??a qua l?i gi?a các h? th?ng khác nhau. Chín trên m??i l?n, chúng t?i có th? giúp b?n vi?c ?ó.

Jesse: T?i c?m th?y có c? h?i ?? s?a ch?a ?i?u gì ?ó. Nh?ng h?y ??a ra m?t s? l?a ch?n khác ngoài kia.

s?: B?n ?? bao gi? g?p ph?i tình hu?ng nh? th? này: 'N?u t?i nh?n ???c m?t ??n hàng trên X, có l? t?i mu?n bi?t v? nó'? Nó ph? thu?c vào nh?ng gì b?n ?ang bán. N?u chi?c xe ??y cao h?n m?c này thì có th? ?ó là m?t v? l?a ??o. T?i mu?n d?ng m?t cái gì ?ó nh? th?.

T?i s? làm ?i?u ?ó v?i Zapier, ?? b?n có th? ??c các cu?c h?n trên l?ch, t?i có th? ??c các ??n hàng s?p ??n và t?i có th? nói: 'N?u ??n hàng cao h?n giá tr? ??ng ?? la này ho?c có nhi?u m?t hàng trong ?ó thì ?? ??n lúc nh?n m?t cu?c ?i?n tho?i ho?c m?t tin nh?n trên ?i?n tho?i c?a t?i.'

Jesse: T?i kh?ng ng? b?n c?ng có th? s? d?ng Zapier ?? g?i cu?c g?i.

s?: ?oán xem cái gì? ?ó là ph?n yêu thích c?a t?i - nó mi?n phí. Vì v?y, ngay c? m?t tài kho?n mi?n phí c?ng có th? ki?m ???c hàng tr?m ?? la m?i tháng. Zapier là m?t n?n t?ng cho phép b?n l?y d? li?u t? m?t ?i?m và ??a nó vào m?t ?i?m khác, và có r?t nhi?u th? ???c tích h?p vào ?ó. 1500 ?ng d?ng. 51视频 có m?t ?ng d?ng Zapier mà b?n có th? s? d?ng và nó s? làm ???c r?t nhi?u th?. H? th?m chí còn là nh?ng ng??i nh? t?i, ng??i có th? giúp b?n k?t n?i ?i?u ?ó th?ng qua API c?a h? ho?c làm ?i?u gì ?ó ??c bi?t. Zapier là m?t n?n t?ng m?nh m? mà t?i s? d?ng trong quá trình t? ??ng hóa ng?i nhà c?a mình. Nh?ng t?i c?ng th??ng xuyên s? d?ng nó cho khách hàng c?a mình.

Jesse: ??i v?i nh?ng ng??i ?ang l?ng nghe, Zapier ???c tích h?p hoàn toàn v?i 51视频 và h?u h?t m?i th? x?y ra bên trong 51视频 ??u ???c k?t n?i v?i l?nh g?i API, sau ?ó có th? ???c k?t n?i v?i Zapier.

s?: 51视频 th?c s? là m?t ví d? ?i?n hình v? m?t ?ng d?ng ???c tích h?p r?t t?t. B?n có m?t khách hàng m?i ??n v?i 51视频; b?n có th? ??y nó ?i n?i khác, b?n có m?t s?n ph?m m?i có trong 51视频, b?n có th? ??y nó ?i n?i khác. B?n có m?t ??n hàng thanh toán m?i ho?c m?t ??n hàng m?i; b?n th?c s? có th? ph?n ??nh khi nào s? ti?n ?ó ?? ???c thanh toán ho?c khi nào thì ch?a.

Jesse: T?i c?ng ngh? ? c?p ?? c? b?n, chúng t?i ?? nói chuy?n v?i r?t nhi?u khách hàng th?ng qua podcast, có r?t nhi?u ng??i kh?ng thu th?p email. B?t c? khi nào b?n nh?n ???c ??n ??t hàng, b?n có th? thi?t l?p m?t h? th?ng ?? l?y email ?ó, ít nh?t là ??a nó vào m?t trang Google ?? b?t ??u x?y d?ng danh sách email c?a mình.

s?: N?u b?n nói: 'T?i th?c s? kh?ng mu?n truy c?p MailChimp vì nó có v? ph?c t?p. T?i ch? mu?n g?i cho ai ?ó m?t tin nh?n trong Gmail.' Có m?t c?ng c? tên là Yet Another Mail Merge. Nó s? cho phép b?n g?i 40 ho?c 50 email m?i ngày mi?n phí. Sau khi b?n ??a nó vào b?ng tính ?ó, h?y ti?n thêm m?t b??c n?a và b?t ??u g?i m?t danh sách email nh?.

Jesse: Có r?t nhi?u c?ng c? mi?n phí ? ??y. ?ó là m?t c?ng c? mi?n phí. Zapier là m?t c?ng c? mi?n phí. Chúng ta ?ang nói v? kho?n ??u t? r?t, r?t trung bình và t?i thi?u cho r?t nhi?u th? này.

Will, có c?u chuy?n nào v? khách hàng mà b?n v?a g?p ph?i m?t th?m h?a và b?n ?? có th? th?c hi?n phép thu?t c?a mình, s?a ch?a cu?c s?ng c?a h? b?ng nh?ng gì h? có th? làm v?i t? ??ng hóa kh?ng?

s?:Có l?n chúng t?i x?y d?ng m?t B??c 32 h?y vào bên trong Zapier vì chúng t?i ?? có m?t quá trình g?i email r?t l?n và sau ?ó ki?m tra xem h? có ph?n h?i hay kh?ng và li?u h? có ph?n h?i cái này hay kh?ng và n?u h? làm cái kia thì h?y làm cái ?ó.

C?ng c? t? ??ng hóa mi?n phí cho ng??i m?i b?t ??u

Jesse: B?n khuyên nh?ng ng??i làm bài ki?m tra gi?y qu? là gì, h? tìm th?y m?t s? th? ?? t? ??ng hóa. B?n có ngh? r?ng h? có th? t? mình tìm ra ?i?u ?ó v?i Zapier kh?ng? B?n ?? xu?t món gì?

s?: M?t trong nh?ng ?i?u thú v? v? Zapier là nó là m?t c?ng c? ???c s? d?ng r?ng r?i ??n m?c có r?t nhi?u h??ng d?n ?? giúp b?n s? d?ng nó.

Vì v?y, n?u t?i m?i b?t ??u, t?i s? t?p trung vào Google sheet và Zapier. Airtable là m?t cái khác mà t?i khuyên b?n nên xem xét, vì có m?t s? th? mà ch? có trang tính Google là kh?ng th? c?t b? còn Airtable thì có và ng??c l?i. T?i s? t?p trung vào ba ?i?u ?ó. Và n?u quá trình c?a b?n ??n m?c b?n ch?a s? d?ng trang tính Google nào, b?n có th? mu?n b?t ??u làm ?i?u ?ó vì ?i?u ?ó s? bu?c b?n ph?i suy ngh? v? m?i th? s? di?n ra ? ??u và cách t?n c?ng nó m?t cách thích h?p h?n.

Jesse: M?t l?n n?a, các c?ng c? mi?n phí ? ??y.

s?: Airtable hoàn toàn mi?n phí v?i t?i ?a 1500 hàng và ?i kèm v?i ???c x?y d?ng trong API mi?n phí.

Jesse: Các c?ng c? mi?n phí giúp b?n ?i?u hành c?a hàng c?a mình. Chúng ta kh?ng nói v? nh?ng ?i?u nh?: 'Này các b?n, các b?n ph?i chi r?t nhi?u ti?n cho c?ng vi?c kinh doanh c?a mình.' ??y là vi?c dành th?i gian cho c?ng vi?c kinh doanh c?a b?n, tr? nên th?ng minh, giúp b?n ki?m ti?n. B?n ???c g?i mi?n phí t?i ??y v?i Will, chuyên gia.

Ti?n th??ng theo ? chí: cu?c g?i mi?n phí v?i chuyên gia

s?: M?t trong nh?ng ?i?u t?i mu?n cung c?p cho b?t k? ai ?ang nghe, n?u b?n ?? c?p ??n podcast này, khi b?n liên h? v?i chúng t?i qua DataAutomation.com, chúng t?i th?c s? s? cung c?p cho b?n 15 ??n 30-辫丑ú迟 g?i. T?i tính phí 350 m?t gi? cho các phiên t? ??ng hóa c?a mình. T?i là Giám ??c ?i?u hành c?a c?ng ty; T?i ph?i gi? th?i gian c?a mình khá ?n ??nh vì t?i ph?i giúp ?? các thành viên khác nhau trong nhóm. T?i s? cung c?p cho b?n m?t cu?c g?i mi?n phí t? 15 ??n 30 phút, t?t c? h?y b?t tay vào và giúp b?n tìm ra m?t s? n?i dung này. L? do t?i ?? c?p ??n ?i?u ?ó là vì n?u b?n g?p khó kh?n, t?i s? ? ??y vì b?n. H? tr? c?a Zapier c?ng dành cho b?n và nó kh?ng t? nh? b?n ngh?.

Jesse: Will, b?n ?? ?? c?p ??n DataAutomation.com. Có n?i nào khác mà b?n mu?n m?i ng??i ??n kh?ng, ch?ng h?n nh? m?ng x? h?i?

s?: B?n có th? ki?m tra chúng t?i trên Facebook và Twitter. B?y gi? chúng t?i s? quay tr? l?i vi?c t? ??ng hóa m?t s? kênh truy?n th?ng x? h?i c?a riêng mình. Chúng t?i c?ng ?ang b?t ??u m?t podcast.

N?u b?n liên h? và nói: '?, t?i ph?i ??i hai tu?n ?? nói chuy?n v?i Will', ?ó là vì r?t nhi?u ng??i ?ang l?ng nghe. T?i ph?i gi?i quy?t chuy?n ?ó, n?u kh?ng ?ó là t?t c? nh?ng gì t?i s? làm c? ngày. Nh?ng t?i ? ??y ?? giúp ??. T?i mu?n giúp ng??i dùng 51视频 ??t ??n c?p ?? ti?p theo và hi?u ???c ?i?u gì th?c s? có th? x?y ra.

T? ??ng hóa m?ng x? h?i

Richard: T?i có m?t c?u h?i cu?i cùng. Trong th? gi?i x? h?i, g?n nh? m?i ng??i s? kh?ng còn liên quan n?u h? kh?ng tham gia vào th? gi?i x? h?i. T?i c?ng có v? ho?c ?oán nh? th? ??y có th? là n?i h?p d?n ?? t? ??ng hóa m?i th? vì nó mang tính x? h?i. B?n có th? làm gì v?i n?i dung ho?c m?ng x? h?i mà ai ?ó có th? ngh? ??n ho?c s? d?ng?

s?: Chúng t?i ?? t?o ra r?t nhi?u ph??ng ti?n truy?n th?ng x? h?i cho r?t nhi?u khách hàng. Zapier hoàn toàn có kh? n?ng giúp b?n lên l?ch ??ng bài; nó hoàn toàn có kh? n?ng giúp b?n t? ??ng ch?n t?t c? các lo?i n?i dung, ch?ng h?n nh? n?u b?n mu?n ??ng l?i n?i dung c?a ng??i khác. B?n hoàn toàn có th? tr? thành m?t ng??i t?ng h?p và ??ng l?i n?i dung bên trong Zapier và thúc ??y ?i?u ?ó. R? ràng là t?i ?? ?? c?p ??n Zapier r?t nhi?u, nh?ng có r?t nhi?u n?n t?ng khác ngoài kia, Integromat và m?t s? n?n t?ng khác th?c hi?n lo?i c?ng vi?c này.

B?n có th? ??ng bài trên t?t c? các n?n t?ng truy?n th?ng x? h?i chính c?a mình b?ng cách s? d?ng các h? th?ng này. T?i ?? th?y m?i ng??i l?y cao c?p ?ánh giá và t? ??ng ??ng chúng n?m sao ?ánh giá: 'Này, l?i có m?t khách hàng hài lòng n?a, c?m ?n b?n.'