Äiá»u hà nh má»™t cá»a hà ng thương mại Ä‘iện tá» thà nh công cÅ©ng giống như tung hứng những ngá»n Ä‘uốc Ä‘ang cháy — bạn phải hoà n thiện sản phẩm, hoà n thiện khâu váºn chuyển và , ôi trá»i, không được bá» qua dịch vụ khách hà ng. Bởi vì hãy nhìn nháºn thá»±c tế, ngay cả sản phẩm tốt nhất cÅ©ng không thể cứu bạn khá»i những đánh giá tệ nếu dịch vụ khách hà ng cá»§a bạn là má»™t thảm há»a.
Có má»™t biển cạnh tranh thương mại Ä‘iện tá» trên web; đôi khi việc là m cho sản phẩm dá»… mua không đủ để tạo nên sá»± khác biệt cho doanh nghiệp. Khách hà ng cÅ©ng cần được tiếp cáºn vá»›i dịch vụ há»— trợ đáng tin cáºy để trả lá»i các câu há»i cá»§a há» và giải quyết má»i vấn đỠliên quan đến sản phẩm.
Nếu bạn muốn biến khách hà ng cá»§a mình thà nh ngưá»i hâm má»™ trung thà nh thay vì
Dịch vụ khách hà ng là gì?
Câu há»i đầu tiên mà bất kỳ doanh nghiệp thương mại Ä‘iện tá» nà o cÅ©ng nên há»i là : “Dịch vụ khách hà ng là gì và nó bao gồm những gì?â€
Vá» bản chất, dịch vụ khách hà ng là cung cấp dịch vụ và há»— trợ cho những ngưá»i mua sản phẩm hoặc dịch vụ từ má»™t doanh nghiệp.
Trách nhiệm nà y mở rá»™ng cho tất cả các doanh nghiệp, dù là trong cá»a hà ng váºt lý hay trá»±c tuyến. Là má»™t doanh nghiệp thương mại Ä‘iện tá», bạn có má»™t cÆ¡ há»™i duy nhất để kết nối vá»›i khách hà ng cá»§a bạn và cung cấp cho há» trải nghiệm mua sắm liá»n mạch; dịch vụ khách hà ng là má»™t phần quan trá»ng trong đó.
Dịch vụ khách hà ng có nhiá»u khÃa cạnh — giúp giải quyết vấn Ä‘á», chia sẻ các khuyến nghị và tháºm chà tăng thêm sá»± gần gÅ©i.
Dịch vụ khách hà ng tác động trá»±c tiếp đến lòng trung thà nh và khả năng giữ chân khách hà ng. Khi khách hà ng cảm thấy được doanh nghiệp chăm sóc và há»— trợ, há» có nhiá»u khả năng trở thà nh khách hà ng thưá»ng xuyên và giá»›i thiệu những ngưá»i khác đến vá»›i doanh nghiệp.
Thế nà o là dịch vụ khách hà ng tốt?
Váºy, dịch vụ khách hà ng tốt trong thương mại Ä‘iện tá» là gì và những nguyên tắc nà o góp phần tạo nên tương tác thà nh công vá»›i khách hà ng?
Thá»±c tế, mua sắm trong má»™t cá»a hà ng trá»±c tuyến khác biệt đáng kể so vá»›i mua sắm
Không đủ để có dịch vụ khách hà ng; nó cÅ©ng cần phải hiệu quả và thá»a đáng. Trên thá»±c tế, má»™t phát hiện ra rằng 87% doanh nghiệp cho rằng há» cung cấp dịch vụ khách hà ng đầy đủ, trong khi chỉ có 11% khách hà ng đồng ý.
Äiá»u nà y cho thấy các doanh nghiệp nên táºp trung và o những gì khách hà ng thá»±c sá»± muốn thay vì đánh giá dịch vụ khách hà ng chỉ từ góc nhìn cá»§a riêng há».
Theo ngưá»i tiêu dùng, dịch vụ khách hà ng tốt bao gồm những nhân viên hiểu biết, dá»… dà ng tìm kiếm thông tin mà không cần trợ giúp, giải quyết vấn đỠchỉ trong má»™t lần tương tác và không lặp lại khi được chuyển tiếp.

Các khÃa cạnh chÃnh cá»§a dịch vụ khách hà ng tốt theo ngưá»i tiêu dùng (Nguồn: )
Là m thế nà o để cải thiện dịch vụ khách hà ng thương mại Ä‘iện tá»
Hãy cùng xem xét má»™t số phương pháp hay nhất vá» dịch vụ khách hà ng thương mại Ä‘iện tá» có thể giúp Ãch cho doanh nghiệp cải thiện sá»± hà i lòng cá»§a khách hà ng.
Cung cấp nhiá»u tùy chá»n dịch vụ khách hà ng
Thá»i đại kỹ thuáºt số đã giá»›i thiệu nhiá»u phương pháp cho các doanh nghiệp và khách hà ng để giải quyết nhu cầu dịch vụ khách hà ng. ÄÆ°á»ng dây Ä‘iện thoại, trò chuyện trá»±c tiếp, email và tháºm chà cả chatbot có thể giải quyết nhiá»u vấn Ä‘á». Tuy nhiên, Ä‘iá»u quan trá»ng là phải nháºn ra rằng không có
Má»™t khách hà ng có thể thÃch trò chuyện trá»±c tuyến, trong khi những khách hà ng khác muốn nói chuyện vá»›i đại lý trá»±c tiếp qua Ä‘iện thoại. Äiá»u nà y có nghÄ©a là các doanh nghiệp thương mại Ä‘iện tá» cần phải chuẩn bị để đáp ứng khách hà ng thuá»™c má»i loại sá» dụng phương pháp giao tiếp lý tưởng cá»§a há».
Các cuá»™c khảo sát cÅ©ng cho thấy ngưá»i mua sắm dá»±a và o nhiá»u kênh dịch vụ khách hà ng khác nhau:
- 61% số ngưá»i được há»i ở Hoa Kỳ coi là để sá» dụng cho dịch vụ khách hà ng
- 44% ngưá»i tiêu dùng Hoa Kỳ thÃch
- 28% ngưá»i tiêu dùng Hoa Kỳ sá» dụng .
Äó là lý do tại sao chiến lược hiệu quả nhất lÃ
Tuy nhiên, khi quy mô hoạt động, các doanh nghiệp thương mại điện tỠcần đảm bảo rằng dịch vụ khách hà ng của hỠsẽ mở rộng quy mô để xỠlý lưu lượng bổ sung.
Tin tốt là phần má»m phù hợp có thể xá» lý

Quản lý cuộc trò chuyện của khách hà ng bằng ứng dụng Live Chat
Cung cấp Tự phuÌ£c vuÌ£ Tùy chá»n há»— trợ khách hà ng
Trong khi má»™t
Nhiá»u khách hà ng thÃch phương pháp dịch vụ khách hà ng dá»… dà ng nhất, chẳng hạn như cÆ¡ sở dữ liệu kiến ​​thức nÆ¡i há» có thể tìm đến để giải đáp các thắc mắc.
Tất nhiên, cÆ¡ sở kiến ​​thức có thể không giải quyết được má»™t số vấn đỠphức tạp hÆ¡n, nhưng nó có thể là má»™t cách tuyệt vá»i để xá» lý nhiá»u vấn đỠđơn giản và phổ biến hÆ¡n. Và dụ, nếu khách hà ng cần biết cách thay đổi địa chỉ giao hà ng, há» có thể chỉ cần tìm kiếm trong cÆ¡ sở kiến ​​thức và tìm
Ná»n tảng khaÌc
Ngoà i ra, cung cấp
Nếu bạn có cá»a hà ng 51ÊÓÆµ, bạn có thể thêm

Một và dụ vỠcơ sở tri thức của Nike
Phấn đấu cho thá»i gian phản hồi hiệu quả
Má»™t trong những yếu tố quan trá»ng nhất trong dịch vụ khách hà ng hiệu quả là thá»i gian phản hồi.
HÆ¡n bao giá» hết, khách hà ng mong muốn nhu cầu và khó khăn cá»§a mình được giải quyết má»™t cách thuáºn tiện và nhanh chóng. Bất cứ khi nà o há» liên hệ vá»›i bá»™ pháºn dịch vụ khách hà ng, há» Ä‘á»u mong đợi phản hồi nhanh chóng vá»›i lá»i khuyên hoặc há»— trợ thiết thá»±c.
Má»™t doanh nghiệp thương mại Ä‘iện tá» có thể cung cấp nhiá»u kênh dịch vụ khách hà ng, nhưng Ä‘iá»u nà y sẽ trở nên vô Ãch nếu những kênh đó không được phục vụ nhanh chóng.
Tất nhiên, chất lượng cÅ©ng là má»™t phần quan trá»ng cá»§a dịch vụ khách hà ng. Các hoạt động dịch vụ khách hà ng hiệu quả nhất sẽ cung cấp sá»± cân bằng đầy đủ giữa phản hồi kịp thá»i và chất lượng nhất quán.
Táºp trung quá nhiá»u và o tốc độ có thể dẫn đến dịch vụ khách hà ng không hiệu quả, trong khi dà nh quá nhiá»u thá»i gian và o những khó khăn dá»… dà ng có thể dẫn đến phản hồi cháºm hÆ¡n. Má»—i doanh nghiệp cần có má»™t đội ngÅ© dịch vụ khách hà ng phù hợp có thể giải quyết cả hai mặt cá»§a phương trình.
Sau đây là má»™t số ý tưởng giúp giải quyết các vấn đỠcá»§a khách hà ng nhanh hÆ¡n mà không là m mất Ä‘i chất lượng dịch vụ tuyệt vá»i:
- Sá» dụng câu trả lá»i có sẵn: Tạo nên
viết sẵn mẫu cho các câu há»i thưá»ng gặp hoặc các vấn đỠphổ biến mà nhóm dịch vụ khách hà ng cá»§a bạn có thể sá» dụng để phản hồi nhanh chóng cho khách hà ng. Äiá»u nà y sẽ giúp há» tiết kiệm thá»i gian và đảm bảo tÃnh nhất quán trong phản hồi. - Äà o tạo nhóm cá»§a bạn: Hãy đảm bảo rằng đại diện dịch vụ khách hà ng cá»§a bạn
được đà o tạo bà i bản trong việc xá» lý các loại thắc mắc và vấn đỠkhác nhau cá»§a khách hà ng. Cung cấp cho hỠđà o tạo liên tục và các nguồn lá»±c để nâng cao kỹ năng và kiến ​​thức cá»§a há». - Sá» dụng chatbot:Chatbot là chương trình tá»± động có thể xá» lý các truy vấn cá»§a khách hà ng theo thá»i gian thá»±c. Chúng có thể được láºp trình để cung cấp phản hồi nhanh chóng và hiệu quả, giải phóng nhóm dịch vụ khách hà ng cá»§a bạn để thá»±c hiện các nhiệm vụ phức tạp hÆ¡n.
Nếu bạn sá» dụng 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed, bạn có thể dá»… dà ng thêm chatbot và o cá»a hà ng trá»±c tuyến cá»§a mình bằng các ứng dụng như Trò chuyện SalesSmartly và má»™t số ứng dụng đã đỠcáºp như Chatway, Bà n là m việc±¹Ã &²Ô²ú²õ±è;chaport.

Một chatbot trên trang web Warber Parker
Cá nhân hóa dịch vụ khách hà ng
Má»™t số khách hà ng có thể cần má»™t đại lý mà há» có thể liên hệ để được tư vấn chuyên môn vá» việc mua hà ng hoặc các vấn đỠkỹ thuáºt. Äiá»u nà y không chỉ giúp khẳng định doanh nghiệp có hiểu biết vá» sản phẩm cá»§a chÃnh há» mà còn giúp tạo ra sá»± giữ chân.
Má»™t khách hà ng nháºn được sá»± quan tâm cá nhân sẽ có nhiá»u khả năng quay lại để mua thêm và giá»›i thiệu trang web cho ngưá»i khác.
Trò chuyện trá»±c tiếp là má»™t cách tuyệt vá»i để cung cấp há»— trợ cá nhân. Nhiá»u khách hà ng thÃch
Có nhiá»u tùy chá»n trò chuyện trá»±c tiếp cho các cá»a hà ng 51ÊÓÆµ: chỉ cần tìm kiếm “trò chuyện trá»±c tiếp†trong Chợ ứng dụng 51ÊÓÆµ và chá»n ứng dụng phù hợp nhất vá»›i bạn.
Má»™t cách hiệu quả để cung cấp há»— trợ cá nhân hóa là táºn dụng dữ liệu khách hà ng mà bạn có sẵn.
Và dụ, 51ÊÓÆµ cung cấp má»™t Khách hà ng bảng Ä‘iá»u khiển nÆ¡i bạn có thể xem và quản lý thông tin khách hà ng, chẳng hạn như thông tin liên hệ, lịch sá» mua hà ng, nhóm khách hà ng, v.v. Sá» dụng thông tin nà y, bạn có thể cá nhân hóa dịch vụ khách hà ng cá»§a mình, và dụ, bằng cách đỠxuất sản phẩm dá»±a trên các lần mua trước.

Xem các đơn đặt hà ng trước đây cá»§a khách hà ng có thể giúp tạo ra nhiá»u ưu đãi được cá nhân hóa hÆ¡n
Sá» dụng Äánh giá để Cải thiện Dịch vụ Khách hà ng
Äánh giá cá»§a khách là má»™t trong những nguồn tốt nhất để cải thiện dịch vụ khách hà ng cho các doanh nghiệp thương mại Ä‘iện tá».
Khách hà ng có thể mất hứng thú với một thương hiệu khá nhanh nếu phản hồi của hỠbị bỠqua. Nhưng đây là tin tốt — lắng nghe ý kiến ​​của hỠvà hà nh động theo.
Nếu bạn Ä‘iá»u hà nh má»™t cá»a hà ng 51ÊÓÆµ, hãy bắt đầu thu tháºp phản hồi cá»§a khách hà ng chỉ mất và i cú nhấp chuá»™t. Thêm và o đó, bạn có thể xem thông tin khách hà ng, như email cá»§a há», khi Ä‘á»c các bà i đánh giá má»›i chưa được công bố. Äiá»u nà y cho phép bạn nhanh chóng liên hệ vá»›i khách hà ng để giải quyết các vấn đỠtrong bà i đánh giá.

Truy cáºp danh bạ khách hà ng trá»±c tiếp từ bà i đánh giá, giúp bạn dá»… dà ng liên hệ khi cần
Theo dõi và cải thiện dịch vụ khách hà ng của bạn
Các doanh nghiệp thương mại Ä‘iện tá» cần nhá»› rằng dịch vụ khách hà ng không phải là má»™t bá»™ pháºn trì trệ. Luôn có chá»— cho sá»± thay đổi và cải thiện tÃch cá»±c.
Má»i doanh nghiệp thương mại Ä‘iện tá» Ä‘á»u phải theo dõi các chỉ số hiệu suất chÃnh cá»§a dịch vụ khách hà ng, chẳng hạn như:
- thá»i gian đáp ứng
- các vấn đỠđã được giải quyết
- khách hà ng quay lại vá»›i cùng má»™t vấn Ä‘á»
- phà n nà n chung
- giỠđông khách nhất, v.v.
Má»™t số liệu quan trá»ng để theo dõi mức độ hà i lòng cá»§a khách hà ng là NPS, hay Net Promoter Score. Nó Ä‘o lưá»ng lòng trung thà nh cá»§a khách hà ng bằng cách há»i há» vá» khả năng há» sẽ giá»›i thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ cá»§a bạn cho ngưá»i khác theo thang Ä‘iểm từ 0 đến 10. Nhiá»u công cụ khác nhau, chẳng hạn như Qualaroo, ProProfs và Zonka, theo dõi NPS.
Nếu bạn có cá»a hà ng 51ÊÓÆµ, bạn có thể thêm khảo sát mức độ hà i lòng cá»§a khách hà ng và o đó bằng cách sá» dụng Khảo sát phản hồi khách hà ng dá»… dà ng ứng dụng.
Những số liệu thống kê nà y cho thấy những Ä‘iá»u Ä‘ang diá»…n ra tốt đẹp và những Ä‘iá»u cần cải thiện. Việc theo dõi các số liệu chÃnh há»— trợ việc đưa ra quyết định hoặc Ä‘iá»u chỉnh trong tương lai.
Bắt đầu cải thiện dịch vụ khách hà ng thương mại Ä‘iện tá»
Äối vá»›i bất kỳ doanh nghiệp thương mại Ä‘iện tá» nà o thá»±c sá»± phát triển mạnh mẽ trong thị trưá»ng trá»±c tuyến cạnh tranh, dịch vụ khách hà ng hiệu quả là điá»u bắt buá»™c. Bá»™ pháºn nà y không bao giỠđược bá» qua; nó có thể rất quan trá»ng đối vá»›i việc giữ chân khách hà ng ±¹Ã &²Ô²ú²õ±è;uy tÃn thương hiệu.
Nếu bạn Ä‘ang nghÄ© đến việc mở cá»a hà ng thương mại Ä‘iện tỠđầu tiên hoặc ra mắt má»™t cá»a hà ng khác, 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed là đối tác hoà n hảo để bạn có bên mình. Nó không chỉ cung cấp cho bạn má»™t cá»a hà ng trá»±c tuyến mạnh mẽ mà còn kết nối liá»n mạch vá»›i các ná»n tảng dịch vụ khách hà ng, giúp bạn bán hà ng trá»±c tuyến dá»… dà ng và đồng thá»i giữ cho khách hà ng cá»§a bạn hà i lòng.
Câu há»i thưá»ng gặp: Dịch vụ khách hà ng thương mại Ä‘iện tá»
Xem má»™t số câu há»i thưá»ng gặp nhất vá» dịch vụ khách hà ng thương mại Ä‘iện tá».
Mục Ä‘Ãch cá»§a dịch vụ khách hà ng trong thương mại Ä‘iện tá» là gì?
Mục Ä‘Ãch cá»§a dịch vụ khách hà ng là cung cấp kênh giao tiếp giữa khách hà ng và doanh nghiệp để giải quyết vấn Ä‘á», đặt câu há»i và xá» lý má»i khó khăn.
Cho dù khách hà ng mua sản phẩm hay dịch vụ từ cá»a hà ng trá»±c tuyến hay cá»a hà ng thá»±c tế, há» Ä‘á»u cần má»™t nÆ¡i nà o đó để được tư vấn vá» sản phẩm hoặc dịch vụ đó.
Tại sao dịch vụ khách hà ng lại quan trá»ng?
Dịch vụ khách hà ng rất quan trá»ng để đảm bảo khách hà ng luôn hà i lòng vá»›i sản phẩm hoặc dịch vụ mà há» mua từ má»™t doanh nghiệp.
Tuy nhiên, nó còn Ä‘i xa hÆ¡n thế. Mặc dù dịch vụ khách hà ng ngay láºp tức cho phép ngưá»i mua đặt câu há»i hoặc giải quyết khó khăn nhưng nó cÅ©ng thúc đẩy niá»m tin và o thương hiệu. Nếu khách hà ng không thể liên hệ vá»›i ai đó để giải quyết những vấn đỠnà y, há» sẽ Ãt có khả năng mua lại hoặc giá»›i thiệu thương hiệu cho ngưá»i khác.
Gia công dịch vụ khách hà ng thương mại điện tỠcó đáng không?
Má»™t số thương hiệu thương mại Ä‘iện tá» có thể không có nhân viên để xá» lý lưu lượng dịch vụ khách hà ng đáng kể trong ná»™i bá»™. Äiá»u nà y có thể dẫn đến việc các doanh nghiệp cân nhắc việc thuê ngoà i bá»™ pháºn dịch vụ khách hà ng cá»§a mình.
Mặc dù Ä‘iá»u nà y có thể hiệu quả, nhưng vẫn có má»™t số cảnh báo. Nếu nhóm dịch vụ khách hà ng thuê ngoà i không
Nếu má»™t doanh nghiệp thương mại Ä‘iện tá» Ä‘ang cân nhắc việc thuê ngoà i nhu cầu dịch vụ khách hà ng cá»§a mình, há» phải đảm bảo rằng há» là m việc vá»›i má»™t công ty có uy tÃn, hiểu rõ sản phẩm hoặc dịch vụ. Ngoà i ra, nhóm thuê ngoà i phải được đà o tạo và có khả năng giải quyết hầu như má»i vấn Ä‘á».
- Dịch vụ khách hà ng trong thương mại Ä‘iện tá»: Các phương pháp hay nhất
- Nuôi dưỡng Khách hà ng là gì và Là m thế nà o để Bắt đầu
- Sá»± hà i lòng cá»§a khách hà ng: Tầm quan trá»ng, Và dụ, Cách Ä‘o lưá»ng
- Cá nhân hóa thương mại Ä‘iện tá»: Mẹo, thá»§ thuáºt và lợi Ãch
- Cách xỠlý phản hồi tiêu cực
- Nghệ thuáºt giao tiếp tÃch cá»±c trong dịch vụ khách hà ng
- AI đang thay đổi dịch vụ khách hà ng như thế nà o
Tá»± phục vụ: Má»™t cách hợp lý để mở rá»™ng quy mô há»— trợ khách hà ng- Xây dá»±ng mối quan hệ khách hà ng bá»n chặt
- Phần má»m thà nh công cá»§a khách hà ng bạn cần cho doanh nghiệp
- Công cụ dịch vụ khách hà ng mà má»i doanh nghiệp Ä‘á»u cần:
Äa kênh Há»— trợ, trò chuyện chá»§ động và hÆ¡n thế nữa - Khiếu nại cá»§a Khách hà ng: Và dụ và Giải pháp Hiệu quả
- Cách cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hà ng đặc biệt qua Facebook Messenger
- Hệ thống CRM cho thương mại Ä‘iện tá»: Cách hợp lý hóa tương tác vá»›i khách hà ng