Hãy nghÄ© xem bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu thá»i gian nếu loại bá» những công việc lặp Ä‘i lặp lại khá»i lịch trình báºn rá»™n cá»§a mình?
Hãy tưởng tượng các bảng tÃnh tá»± Ä‘iá»n hoặc tạo nhãn váºn chuyển trong khi bạn ngá»§. Bạn có thể loại bá» những nhiệm vụ lặp Ä‘i lặp lại nà y và hÆ¡n thế nữa vá»›i Zapier! Sá» dụng công cụ tá»± động hóa trá»±c tuyến nà y để kết nối cá»a hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a bạn vá»›i các ứng dụng và dịch vụ khác.
Gần đây chúng tôi đã cáºp nháºt tÃnh năng tÃch hợp vá»›i Zapiervà bây giá» bạn có nhiá»u công cụ hÆ¡n để giúp quy trình là m việc cá»§a bạn thuáºn tiện hÆ¡n. Dưới đây là má»™t số cách:
- Nháºn tin nhắn WhatsApp má»›i cho đơn đặt hà ng má»›i
- Gá»i hóa đơn tá»›i QuickBooks hoặc phần má»m kế toán khác khi khách hà ng mua hà ng
- Tweet vá» sản phẩm má»›i cá»§a bạn ngay khi bạn tạo nó trong cá»a hà ng.
Äiá»u tuyệt vá»i nhất là bạn có thể tá»± mình là m Ä‘iá»u đó mà không cần viết mã hoặc dá»±a và o các nhà phát triển để xây dá»±ng sá»± tÃch hợp.
Bạn có thể là m việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn. Hãy tìm hiểu là m thế nà o.
Zapier là gì?
Zapier là má»™t trình kết nối ứng dụng và dịch vụ cho phép bạn tá»± động hóa các tác vụ hà ng ngà y liên quan đến việc sá» dụng 51ÊÓÆµ và hÆ¡n 2,000 ứng dụng. Sá» dụng Zapier, bạn có thể tạo tÃch hợp cá»§a riêng mình vá»›i các hệ thống khác nhau. Và dụ: bạn có thể kết nối cá»a hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a mình vá»›i QuickBooks, Gmail, Twitter, Hubspot, Telegram, Whatsapp, Zendesk, Intercom, v.v.
Cần tá»± động thêm các đơn đặt hà ng 51ÊÓÆµ má»›i và o bảng tÃnh? Äồng bá»™ hóa email cá»§a khách hà ng vá»›i dịch vụ bản tin? Hoặc ghim các sản phẩm má»›i và o bảng trên Pinterest khi bạn thêm chúng và o cá»a hà ng 51ÊÓÆµ? Vá»›i Zapier, bạn có thể thiết láºp và quên nó Ä‘i.
Bạn có thể nghĩ rằng việc kết nối một dịch vụ với một dịch vụ khác nghe giống như một công việc dà nh cho một
Những gì bạn thấy trong hình trên Ä‘ang tạo Zap: bạn thiết láºp má»™t sá»± kiện là m trình kÃch hoạt và má»™t sá»± kiện khác là m hà nh động. Khi má»™t trigger xảy ra, nó sẽ gây ra má»™t hà nh động.
Và dụ: bạn muốn nháºn SMS má»—i khi nháºn được đơn hà ng má»›i trong cá»a hà ng cá»§a mình. Trong trưá»ng hợp nà y, “trình kÃch hoạt†mà bạn thiết láºp trong Zapier là má»™t đơn đặt hà ng má»›i được đặt trong cá»a hà ng cá»§a bạn và “hà nh động†kết quả sẽ thông báo cho bạn qua SMS.
Bạn có thể tạo Zap cá»§a riêng mình hoặc chá»n từ các mẫu trá»±c tuyến đã được ngưá»i dùng Zapier khác tạo và chia sẻ — bao gồm .
Chúng tôi cÅ©ng đã thêm má»™t số tÃch hợp phổ biến được thá»±c hiện vá»›i Zapier và o Chợ ứng dụng cá»§a mình — bạn sẽ Ãt phải là m việc hÆ¡n! Äây chỉ là má»™t và i và dụ vá» cách bạn có thể sá» dụng chúng:
- Tạo đơn hà ng trong ShipStation khi nà o má»™t đơn hà ng trá»±c tuyến cần được váºn chuyển
- Gá»i hóa đơn tá»›i QuickBooks khi khách hà ng mua hà ng
- Äặt thẻ thêm tá»± động và o Zoho CRM khi có đơn hà ng má»›i trong cá»a hà ng cá»§a bạn
- Tạo một liên hệ mới trong HubSpot, Salesforce, Klaviyo, ConvertKit, hoặc là Liên tục liên lạc khi có khách hà ng mới đặt hà ng
- Thêm khách hà ng má»›i và o danh sách ngưá»i đăng ký trong ÄÆ¡n vị gá»i
- Tạo ngưá»i dùng má»›i trong Sự giao tiêÍp khi có khách hà ng má»›i đến cá»a hà ng cá»§a bạn
- Tạo một liên hệ mới trong Zendesk khi có khách hà ng mới đặt hà ng
- Cáºp nháºt kho sản phẩm trong cá»a hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a bạn khi bạn quản lý kho sản phẩm Google Sheets.
Bạn cÅ©ng có thể thiết láºp quy trình công việc rất cụ thể cho doanh nghiệp cá»§a mình. Bạn chỉ muốn nháºn thông báo qua SMS khi mua má»™t sản phẩm nhất định? Bạn có thể thiết láºp bá»™ lá»c cho Zap cá»§a mình và nó sẽ chỉ chạy khi Ä‘iá»u kiện nà y được đáp ứng.
Hoặc bạn có thể tạo Zap chạy các hà nh động khác nhau dá»±a trên các Ä‘iá»u kiện khác nhau. Giả sá» bạn bán hạt cà phê trá»±c tuyến trên toà n quốc và bạn cÅ©ng cung cấp cà phê mang Ä‘i trong thà nh phố cá»§a mình. Bạn có thể thiết láºp Zap nâng cao để chuẩn bị đơn hà ng nháºn nhanh hÆ¡n. Nếu có đơn hà ng đến lấy hà ng má»›i tại cá»a hà ng cá»§a bạn, bạn sẽ nháºn được má»™t tin nhắn SMS. Tuy nhiên, nếu đơn hà ng má»›i được váºn chuyển đến tiểu bang khác, nhãn váºn chuyển sẽ được tạo tá»± động cho đơn hà ng nà y.
Và dụ vá» việc sá» dụng Zapier cho cá»a hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a bạn
Dưới đây chỉ là má»™t số cách để sá» dụng Zapier cho cá»a hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a bạn. Khám phá dịch vụ và tạo Zap cá»§a riêng bạn — có hÆ¡n theo ý cá»§a bạn! Ứng dụng lịch và quản lý tác vụ, phần má»m kế toán, ứng dụng liên lạc, dịch vụ phân tÃch, ứng dụng tá»± động hóa tiếp thị, v.v.
Quản lý công việc của bạn tốt hơn
Má»™t chá»§ doanh nghiệp nhá» có má»™t thá»i gian dà i
Là m cho quá trình váºn chuyển dá»… dà ng hÆ¡n
Khi có đơn hà ng má»›i được đặt trong cá»a hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a bạn, bạn có thể tá»± động thêm đơn hà ng và o tà i khoản Easyship cá»§a mình (hoặc phần má»m váºn chuyển khác) để có thể tạo nhãn váºn chuyển nhanh hÆ¡n.
Tiết kiệm thá»i gian hạch toán
Bạn có thể kết nối 51ÊÓÆµ và phần má»m kế toán mà bạn chá»n để khi có đơn hà ng má»›i được đặt trong cá»a hà ng, hóa đơn má»›i sẽ được tạo trong ná»n tảng kế toán cá»§a bạn. Và dụ: bạn có thể liên kết cá»a hà ng cá»§a mình vá»›i Zoho CRM, Quickbooks, Salesforce hoặc hà ng tá ứng dụng tương tá»±.
Má»i khách hà ng tham gia các sá»± kiện trá»±c tuyến cá»§a bạn
Bạn có bán các khóa há»c trá»±c tuyến hoặc thưá»ng xuyên tổ chức há»™i thảo trên web không? Kết nối cá»a hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a bạn vá»›i ná»n tảng há»™i thảo trá»±c tuyến mà bạn chá»n. Zapier sẽ tá»± động má»i khách hà ng tham gia sá»± kiện trá»±c tuyến cá»§a bạn.
Äá»c bà i viết cá»§a chúng tôi vá» bán các khóa há»c trá»±c tuyến cho má»™t
Phát triển danh sách email của bạn
51ÊÓÆµ đã được tÃch hợp vá»›i má»™t trong những dịch vụ tiếp thị qua email phổ biến nhất, Mailchimp. Nhưng nếu bạn sá» dụng má»™t số dịch vụ bản tin khác, bạn có thể liên kết dịch vụ đó vá»›i cá»a hà ng cá»§a mình vá»›i Zapier để danh sách gá»i thư cá»§a bạn được cáºp nháºt liên tục. Zapier sẽ tá»± động thêm ngưá»i đăng ký má»›i và o dịch vụ tiếp thị qua email mà bạn sá» dụng bất cứ khi nà o có khách hà ng má»›i được thêm và o 51ÊÓÆµ.
Quản lý kho sản phẩm của bạn
Bạn có thể quản lý kho sản phẩm trong cá»a hà ng 51ÊÓÆµ ngay từ bảng tÃnh cá»§a mình. Giả sá» bạn có má»™t bảng tÃnh chứa tất cả các mặt hà ng và thông tin sản phẩm cá»§a mình thÃch Mà HÀNG và sá»± sẵn có cá»§a hà ng tồn kho. Khi bạn thay đổi số lượng
Cách kết nối 51ÊÓÆµ vá»›i Tools bằng Zapier
51ÊÓÆµ được tÃch hợp vá»›i nhiá»u dịch vụ nhưng nếu bạn không tìm thấy dịch vụ mình cần trong Control Panel hoặc , hãy nghÄ© vá» Zapier. Vì nó được tÃch hợp vá»›i hÆ¡n 2,000 ứng dụng nên rất có thể bạn sẽ tìm thấy giải pháp cho cá»a hà ng cá»§a mình.
Äể kết nối các dịch vụ bạn chá»n vá»›i cá»a hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a mình, hãy truy cáºp Chợ ứng dụng 51ÊÓÆµ và cà i đặt app. Quyá»n truy cáºp và o App Market có sẵn trên tất cả các gói giá cao cấp cá»§a 51ÊÓÆµ. Tà i khoản Zapier cá»§a bạn có thể nằm trong bất kỳ gói giá nà o.
Dữ liệu 51ÊÓÆµ nà o có thể được sá» dụng khi tạo Zap
Vì gần đây chúng tôi đã cáºp nháºt tÃch hợp Zapier nên giỠđây bạn có nhiá»u tùy chá»n hÆ¡n để tạo quy trình công việc liên quan đến việc sá» dụng cá»a hà ng cá»§a mình.
Äây là những gì bạn có thể đặt là m hoặc các sá»± kiện trong cá»a hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a bạn báo hiệu dịch vụ tÃch hợp thá»±c hiện má»™t hà nh động nhất định:
- Khách hà ng mới
- Sản phẩm mới
- ÄÆ¡n hà ng trả phà má»›i
- Lệnh váºn chuyển má»›i
- ÄÆ N HÀNG MỚI
- GiỠhà ng bị bỠrơi mới
- ÄÆ¡n hà ng nháºn hà ng má»›i
Äây là những gì bạn có thể đặt là m hoặc các sá»± kiện trong cá»a hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a bạn được bắt đầu bởi má»™t trình kÃch hoạt nhất định trong dịch vụ tÃch hợp:
- Tạo khách hà ng
- Tạo sản phẩm
- Cáºp nháºt sản phẩm
- Tạo phiếu giảm giá
- Tạo đơn hà ng

Chá»n má»™t hà nh động trong 51ÊÓÆµ sẽ được kÃch hoạt bởi trình kÃch hoạt
Ngoà i ra các lý do khác vá» mặt văn hóa và sá»± đồng cảm cÅ©ng giúp Hoa Kì là điểm đến cá»§a nhiá»u há»c viên từ Việt Nam . Các bước tìm kiếm sẽ tìm thấy thông tin trong ứng dụng để bạn có thể sá» dụng thông tin đó sau nà y trên cùng má»™t Zap. Dưới đây là các tìm kiếm 51ÊÓÆµ mà Zapier há»— trợ:
- Tìm khách hà ng
- Tìm sản phẩm
- Tìm hoặc tạo sản phẩm
- Tìm đơn hà ng
- Tìm hoặc Tạo khách hà ng
Cách tạo Zap
Sau khi cà i đặt ứng dụng Zapier, bạn có thể tiến hà nh tạo quy trình là m việc đầu tiên của mình. Quá trình nà y luôn giống nhau cho dù bạn quyết định kết nối ứng dụng nà o:
- Xác thá»±c các ứng dụng bạn muốn liên kết (trong hầu hết các trưá»ng hợp, bạn chỉ cần đăng nháºp và o tà i khoản cá»§a mình).
- Chá»n má»™t trong các ứng dụng là m trình kÃch hoạt.
- Chá»n má»™t hà nh động kết quả từ ứng dụng khác.
- Chá»n dữ liệu bạn muốn gá»i từ ứng dụng nà y sang ứng dụng khác.
Bây giá», hãy chia nhá» việc tạo Zap bằng và dụ vá» liên kết 51ÊÓÆµ và Google Trang tÃnh.
Äể lưu đơn đặt hà ng 51ÊÓÆµ và o Google Trang tÃnh:
- Tá»›i cá»§a bạn , tìm Zapier và nhấp và o “Mở ứng dụngâ€.
- Trong cá»a sổ má»›i, nhấp và o “Tạo Zapâ€.
- Äặt tên cho Zap cá»§a bạn. Trong trưá»ng hợp nà y, đó có thể là “Lưu đơn đặt hà ng 51ÊÓÆµ và o Google Trang tÃnhâ€.
- Tìm “1. Khi Ä‘iá»u nà y xảy ra…â€, hãy tìm kiếm 51ÊÓÆµ và chá»n nó trong “Chá»n ứng dụngâ€.
- Trong “Chá»n sá»± kiện kÃch hoạtâ€, nêu rõ trình kÃch hoạt - â€œÄÆ¡n hà ng má»›iâ€. Nhấp và o “Tiếp tụcâ€:
- Chá»n tà i khoản 51ÊÓÆµ cá»§a bạn và nhấp và o “Tiếp tụcâ€. Bạn sẽ có thể kiểm tra trình kÃch hoạt cá»§a mình để xác nháºn rằng tà i khoản phù hợp đã được kết nối và trình kÃch hoạt cá»§a bạn được thiết láºp chÃnh xác.
- Di chuyển đến “2. Thá»±c hiện việc nà y…†và trong “Chá»n ứng dụngâ€, hãy chá»n Google Trang tÃnh.
- Trong “Chá»n sá»± kiện hà nh độngâ€, hãy chá»n hà nh động - “Tạo hà ng bảng tÃnhâ€. Nhấp và o “Tiếp tụcâ€:
- Nhấp và o “Äăng nháºp và o Google Trang tÃnhâ€. Chá»n tà i khoản Google cá»§a bạn và cho phép Zapier truy cáºp nó. Nhấp và o “Tiếp tụcâ€.
- Äiá»n và o các trưá»ng bắt buá»™c: chá»n Drive, Bảng tÃnh và Bảng tÃnh mà bạn muốn lưu các đơn hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a mình và o. Ngoà i ra, hãy chắc chắn rằng bạn .
- Chá»n dữ liệu đơn hà ng bạn muốn lưu và o bảng tÃnh. Và dụ: số đơn đặt hà ng, trạng thái thanh toán, email cá»§a khách hà ng, v.v. (Trước tiên, đừng quên tạo các cá»™t tương ứng trong bảng tÃnh cá»§a bạn.) Nhấp và o “Tiếp tụcâ€:
- Nhấp và o “Kiểm tra & Tiếp tục†để kiểm tra xem zap của bạn có hoạt động tốt không.
- Nhấp và o “Chỉnh sá»a xong†và báºt zap cá»§a bạn.
Thế thôi! Bạn vừa tiết kiệm cho mình hà ng giỠlà m việc.
Tự động hóa công việc hà ng ngà y của bạn
Bây giá» bạn đã biết cách kết nối 51ÊÓÆµ vá»›i các ứng dụng khác mà không cần mã hóa để tiết kiệm nhiá»u thá»i gian hÆ¡n má»—i ngà y. Bạn vẫn còn do dá»± liệu có nên tá»± động hóa nhiệm vụ cá»§a mình không? Hãy thá» phép thá» quỳ tÃm được đỠxuất bởi Will Christensen, má»™t chuyên gia tá»± động hóa:
“Hãy viết ra những việc bạn Ä‘ang là m nhiá»u lần và sau đó theo dõi xem bạn đã mất bao lâu để là m việc đó. Nếu việc đó diá»…n ra hÆ¡n 15 phút má»—i ngà y thì đã đến lúc bạn nên cân nhắc việc tá»± động hóa nó.â€
Bạn muốn biết thêm vỠcách sỠdụng Zapier cho doanh nghiệp của mình? Nghe của chúng tôi podcast với Will Christensen trên
Nếu bạn Ä‘ang sá» dụng Zapier, hãy Ä‘i tá»›i phần nháºn xét bên dưới và cho chúng tôi biết vá» Zaps bạn đã tạo cho cá»a hà ng cá»§a mình. Các thương gia 51ÊÓÆµ sẽ đánh giá cao lá»i khuyên cá»§a bạn!