Quản lý hà ng tồn kho tốt là rất quan trá»ng đối vá»›i các doanh nghiệp muốn cân bằng cung và cầu. Tối ưu hóa mức tồn kho có nghÄ©a là bạn có thể đảm bảo có đúng sản phẩm cho khách hà ng và tránh được những rắc rối do có quá nhiá»u hà ng tồn kho.
Trong bà i viết nà y, chúng ta sẽ khám phá má»™t số chiến lược thá»±c tế để duy trì mức tồn kho tối ưu, tránh những sai lầm thưá»ng gặp vá» tồn kho và tăng hiệu quả chung cho doanh nghiệp cá»§a bạn.
Hiểu vỠQuản lý hà ng tồn kho
Quản lý hà ng tồn kho hiệu quả chÃnh là tìm được sá»± cân bằng phù hợp.
Má»™t chiến lược phổ biến lÃ
Thách thức chÃnh là cân bằng mức tồn kho. Nếu bạn giữ quá nhiá»u, nó có thể là m giảm lợi nhuáºn cá»§a bạn vá»›i tất cả các chi phà lưu trữ đó. Nhưng nếu bạn hết hà ng, bạn có thể bá» lỡ doanh số. Vì váºy, bằng cách tìm ra các chiến lược phù hợp, bạn có thể duy trì dòng tiá»n cá»§a mình ổn định, là m hà i lòng khách hà ng và tăng lợi nhuáºn chung.
Háºu quả cá»§a việc tồn kho quá mức
Má»™t cách là m phổ biến khác là tìm má»™t nhà kho và lưu trữ cà ng nhiá»u hà ng tồn kho cà ng tốt. Äiá»u nà y trở nên phổ biến hÆ¡n nhiá»u sau đại dịch khi các tuyến cung ứng bị đóng cá»a. Tuy nhiên, cách là m nà y có thể có má»™t số nhược Ä‘iểm. Sau đây là má»™t số nhược Ä‘iểm cần biết.
Tăng chi phà nắm giữ
Quá nhiá»u hà ng tồn kho có thể là m tăng chi phà lưu kho lá»›n, chẳng hạn như chi phà lưu kho, bảo hiểm và quản lý. Những chi phà nà y có thể là m giảm lợi nhuáºn và chuyển hướng nguồn lá»±c khá»i các bá»™ pháºn quan trá»ng khác trong doanh nghiệp cá»§a bạn.
Chi phà thuê kho bãi ngà y cà ng tăng khiến việc lưu trữ hà ng tồn kho ngà y cà ng tốn kém.

Chi phà thuê kho bãi để phân phối tại Hoa Kỳ không ngừng tăng lên (Nguồn: )
Thêm và o đó, còn có những chi phà ẩn như lạm phát và thuế hà ng tồn kho cần cân nhắc. Và nếu bạn không cẩn tháºn, việc tồn kho quá mức có thể xóa sổ lợi nhuáºn cá»§a má»™t năm.
Nguy cÆ¡ lá»—i thá»i và hư há»ng
Hà ng tồn kho có thể hết hạn và không sá» dụng được theo thá»i gian. Hãy lấy các cá»a hà ng tạp hóa là m và dụ — há» giải quyết tình trạng sản phẩm há»ng bằng cách bao gồm má»™t tá»· lệ phần trăm chất thải và o giá cá»§a há». Khi hỠđạt đến mức tồn kho tối Ä‘a, há» thưá»ng quyên góp phần dư thừa cho tổ chức từ thiện và coi đó là khoản lá»—.
Äừng quên các yếu tố môi trưá»ng như độ ẩm, nấm mốc và mối — chúng có thể thá»±c sá»± là m há»ng hà ng tồn kho cá»§a bạn và tháºm chà có thể dẫn đến mất toà n bá»™ hà ng tồn kho.
Bị trói Capital
Hà ng tồn kho dư thừa sẽ rà ng buá»™c vốn có thể được đầu tư và o các lÄ©nh vá»±c khác trong doanh nghiệp cá»§a bạn, chẳng hạn như tiếp thị, phát triển sản phẩm hoặc ná»— lá»±c mở rá»™ng. Duy trì lượng hà ng tồn kho phù hợp sẽ giải phóng tiá»n cho những thứ như tiá»n lương hoặc các chi phà khác.
Tầm quan trá»ng cá»§a việc duy trì mức tồn kho tối ưu
Hãy cùng thảo luáºn vá» lý do tại sao tối ưu hóa hà ng tồn kho lại có ý nghÄ©a đối vá»›i doanh nghiệp.
Tăng cưá»ng dòng tiá»n và giảm chi phà nắm giữ
Tối ưu hóa mức tồn kho là má»™t cách thông minh để tăng dòng tiá»n bằng cách đảm bảo vốn cá»§a bạn không bị rà ng buá»™c và o hà ng tồn kho dư thừa. Thêm và o đó, chi phà lưu kho thấp hÆ¡n có thể cải thiện thêm tình hình tà i chÃnh cá»§a bạn, giúp bạn linh hoạt hÆ¡n trong việc phân bổ nguồn lá»±c.
Ngăn ngừa tình trạng hết hà ng và tồn kho quá mức
Tối ưu hóa mức tồn kho giúp ngăn ngừa tình trạng hết hà ng, dẫn đến mất doanh số và khách hà ng không hà i lòng. Nó cÅ©ng giúp tránh tình trạng tồn kho quá nhiá»u, có thể gây thêm chi phà và rá»§i ro không cần thiết.
Cải thiện sự hà i lòng và lòng trung thà nh của khách hà ng
Việc cung cấp đúng sản phẩm và o đúng thá»i Ä‘iểm sẽ nâng cao sá»± hà i lòng cá»§a khách hà ng và xây dá»±ng lòng trung thà nh. Khách hà ng có nhiá»u khả năng quay lại vá»›i má»™t doanh nghiệp luôn đáp ứng nhu cầu cá»§a há» và tránh được sá»± thất vá»ng cá»§a
Cách tÃnh mức tồn kho tối thiểu và tối Ä‘a
Mức tồn kho tối thiểu và tối Ä‘a là những thà nh phần quan trá»ng cá»§a quản lý hà ng tồn kho.
Mức tối thiểu biểu thị lượng hà ng tồn kho thấp nhất mà bạn nên giữ để tránh tình trạng thiếu hụt hà ng tồn kho. Ngược lại, mức tối đa là lượng hà ng tồn kho cao nhất mà bạn nên giữ để tránh tình trạng tồn kho quá mức.
Xác định nhu cầu trung bình hà ng ngà y
Dá»±a trên dữ liệu bán hà ng lịch sá», nhu cầu trung bình hà ng ngà y là số lượng trung bình các đơn vị được bán má»—i ngà y. Äể tÃnh toán, hãy chia tổng số đơn vị được bán trong má»™t khoảng thá»i gian nhất định (và dụ: má»™t tháng) cho số ngà y trong khoảng thá»i gian đó.
Khi bạn theo dõi các mặt hà ng, bạn sẽ thấy má»™t số mặt hà ng có mức cao và thấp theo mùa thay đổi trong suốt cả năm. Và dụ, bạn có thể bán nhiá»u xẻng xúc tuyết hÆ¡n và o tháng 1 so vá»›i tháng 8. Vì váºy, hãy ghi lại những mức tăng và giảm đó cho năm sau.
Nhân tiện, ná»n tảng thương mại Ä‘iện tá» cá»§a bạn có thể giúp bạn quản lý hà ng tồn kho tốt hÆ¡n. Và dụ, 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed không chỉ cung cấp cho chá»§ doanh nghiệp má»™t cá»a hà ng trá»±c tuyến mạnh mẽ mà còn Ä‘i kèm các báo cáo bán hà ng hữu Ãch.
Báo cáo đơn hà ngVà dụ, cho bạn biết khách hà ng thưá»ng mua bao nhiêu mặt hà ng, bạn đã bán được bao nhiêu mặt hà ng trong má»™t khoảng thá»i gian nhất định và những thông tin chi tiết khác.
51ÊÓÆµ cÅ©ng cung cấp báo cáo Tổng quan vá» doanh số và hà ng tồn kho, cung cấp cho bạn bản tóm tắt nhanh vá» doanh số cá»§a bạn trong má»™t khoảng thá»i gian nhất định và mức hà ng tồn kho cá»§a bạn. Bạn có thể dá»… dà ng so sánh các số liệu thống kê nà y vá»›i kỳ trước để xem doanh số cá»§a các mặt hà ng cụ thể đã tăng hay giảm.

Báo cáo Tổng quan vá» Doanh số và Hà ng tồn kho trong quản trị 51ÊÓÆµ
Xác định thá»i gian dẫn
Thá»i gian chá» là thá»i gian cần thiết để hoà n thà nh đơn hà ng và giao từ nhà cung cấp đến kho cá»§a bạn. Việc kết hợp thá»i gian chá» và o quản lý hà ng tồn kho giúp đảm bảo bạn luôn có đủ hà ng trong tay.
Và dụ, nếu nhà cung cấp mất hai tuần để giao má»™t mặt hà ng đến kho cá»§a bạn, bạn nên duy trì lượng hà ng tồn kho đủ dùng trong Ãt nhất hai tuần để phòng trưá»ng hợp có bất kỳ sá»± cháºm trá»… hoặc thay đổi bất ngá» nà o vá» nhu cầu.
Má»™t lần nữa, má»—i mặt hà ng có thể có mức cao và thấp theo mùa. Và dụ, xẻng xúc tuyết sẽ mất nhiá»u thá»i gian hÆ¡n để dá»± trữ và o tháng 1 so vá»›i tháng 8.
Cách tÃnh mức tồn kho tối thiểu
Nhân mức sá» dụng trung bình hằng ngà y vá»›i thá»i gian chá» hà ng ngà y để xác định mức tồn kho tối thiểu.
Mức tồn kho tối thiểu = Nhu cầu trung bình hà ng ngà y x Thá»i gian chá»
TÃnh toán nà y giúp bạn theo dõi mức tồn kho hiệu quả. Nếu má»™t mặt hà ng gần đạt mức tồn kho tối thiểu, bạn có thể Ä‘iá»u chỉnh đơn hà ng tiếp theo vá»›i nhà cung cấp cho phù hợp.
Và dụ, nếu bạn bán cốc cà phê và cá»a hà ng cá»§a bạn bán má»™t cốc má»—i ngà y, và phải mất 7 ngà y để nháºn được cốc má»›i sau khi đặt hà ng, bạn nên luôn dá»± trữ Ãt nhất 7 cốc để tránh hết hà ng.
Cách tÃnh mức tồn kho tối Ä‘a
Trong khi theo dõi dữ liệu hà ng tồn kho cá»§a bạn, bạn có thể sẽ Ä‘iá»u chỉnh mức hà ng tồn kho tối Ä‘a cá»§a mình. Má»™t nÆ¡i đơn giản để bắt đầu là nhân mức tồn kho tối thiểu cá»§a bạn vá»›i 2.5, cho phép bạn bảo hiểm má»™t chu kỳ bị lỡ vá»›i nhà cung cấp cá»§a bạn.
Lượng hà ng tồn kho tối Ä‘a bạn muốn có trong và dụ cốc cà phê ở trên lÃ
Bạn có thể sỠdụng con số nà y để quyết định xem đã đến lúc bán hay chưa. Vì lượng sỠdụng xẻng xúc tuyết trung bình hà ng ngà y có xu hướng giảm và o mùa xuân, tại sao không cân nhắc bán hà ng để giúp giảm lượng hà ng tồn kho xuống dưới mức tối đa?
Cách tÃnh mức tồn kho trung bình
Mức tồn kho trung bình thể hiện số lượng sản phẩm bạn dá»± kiến ​​bán trong kỳ tiếp theo. Mức nà y có thể thay đổi tùy thuá»™c và o biến động theo mùa, thá»i gian giao hà ng và doanh số dá»± kiến.
Mục tiêu ở đây là nhìn vá» phÃa trước và xác định những gì bạn nên có trong kho cá»§a mình.
Äể xác định Ä‘iểm khởi đầu tốt, hãy tÃnh doanh số trung bình hằng ngà y, nhân vá»›i thá»i gian chá» và sau đó thêm mức đệm an toà n.
Bá»™ đệm an toà n thưá»ng là tá»· lệ phần trăm tÃnh đến những thay đổi hoặc sá»± cháºm trá»… bất ngá». Tùy thuá»™c và o ngà nh và doanh nghiệp cá»§a bạn, nó có thể nằm trong khoảng từ 10% đến 20%.
Do đó, công thức tÃnh mức tồn kho trung bình là :
Mức tồn kho trung bình = (Doanh số trung bình hà ng ngà y x thá»i gian chá») + Dá»± phòng an toà n
Äiá»u chỉnh dá»±a trên sức chứa kho, lượng tiá»n mặt khả dụng và tốc độ bán sản phẩm.
Cách tiếp cáºn nà y có thể được sá» dụng như công thức mức tồn kho tối ưu cá»§a bạn. Äiá»u quan trá»ng là thiết láºp má»™t vùng đệm an toà n ban đầu và theo dõi hà ng tồn kho cá»§a bạn. Liên tục Ä‘iá»u chỉnh và đánh giá lại vùng đệm nà y để đảm bảo nó vẫn hiệu quả.
Thêm mẹo để tối ưu hóa hà ng tồn kho
Hãy cùng thảo luáºn vá» các kỹ thuáºt tối ưu hóa hà ng tồn kho khác có thể cải thiện hiệu quả tổng thể cá»§a bạn.
Real-Time Theo dõi hà ng tồn kho
Theo dõi hà ng tồn kho trong
Ná»n tảng thương mại Ä‘iện tá» cá»§a bạn cÅ©ng có thể giúp theo dõi hà ng tồn kho. Và dụ, nếu bạn Ä‘ang sá» dụng 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed, bạn có thể dá»… dà ng . Khi khách hà ng mua hà ng, hệ thống cá»§a chúng tôi sẽ tá»± động cáºp nháºt mức tồn kho cá»§a bạn.
Cảnh báo đặt hà ng lại tự động
Nhiá»u hệ thống phần má»m kiểm kê giúp bạn quản lý hà ng tồn kho hiện tại bằng cách cảnh báo khi bạn sắp đạt đến mức tồn kho tối thiểu. Äiá»u nà y ngăn ngừa tình trạng hết hà ng và giúp duy trì mức tồn kho tối ưu.
Và dụ, nếu bạn Ä‘ang sá» dụng 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed cho cá»a hà ng trá»±c tuyến cá»§a mình, bạn có thể . Bạn sẽ nháºn được má»™t

51ÊÓÆµ gá»i cho bạn
Dự báo nhu cầu
Cùng vá»›i việc quản lý mức tồn kho hiện tại, dá»± báo nhu cầu là má»™t khÃa cạnh quan trá»ng khác cá»§a quản lý hà ng tồn kho. Äiá»u nà y liên quan đến việc dá»± Ä‘oán lượng hà ng tồn kho cần được lưu trữ trong tương lai dá»±a trên xu hướng trong quá khứ và thói quen cá»§a khách hà ng.
Công cụ có giá trị nhất cá»§a bạn để dá»± báo nhu cầu là dữ liệu hà ng tồn kho cá»§a riêng bạn, phản ánh xu hướng theo mùa và thói quen cá»§a khách hà ng. Bạn có thể thá»±c hiện thá»§ công bằng bảng tÃnh hoặc phần má»m để phân tÃch dữ liệu và tạo dá»± báo chÃnh xác.
Nếu bạn Ä‘ang sá» dụng 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed cho cá»a hà ng trá»±c tuyến cá»§a mình, bạn có thể kiểm tra báo cáo để xem má»i ngưá»i thưá»ng mua bao nhiêu mặt hà ng, bạn đã bán được bao nhiêu mặt hà ng trong má»™t khoảng thá»i gian cụ thể, v.v. Äiá»u nà y có thể giúp dá»± báo nhu cầu.
Äa cấp Tối ưu hóa Khoảng không quảng cáo
Cách tiếp cáºn nà y có thể tốn kém, tốn nhiá»u công sức vÃ
Tổng kết
Duy trì mức tồn kho tối ưu là rất quan trá»ng để duy trì doanh số ổn định. Việc tìm ra mức tối ưu nà y đòi há»i phải cân bằng giữa dá»± báo nhu cầu, quản lý chuá»—i cung ứng và các chiến lược tối ưu hóa tồn kho.
Khi chá»n má»™t ná»n tảng thương mại Ä‘iện tá» cho doanh nghiệp cá»§a bạn, hãy chá»n má»™t ná»n tảng có công cụ quản lý hà ng tồn kho và báo cáo đơn hà ng để theo dõi mức tồn kho cá»§a bạn má»™t cách dá»… dà ng. Và dụ: 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed. Nó giúp bạn sắp xếp hợp lý hà ng tồn kho, chuẩn bị cho các đợt tăng đột biến theo mùa và quản lý cá»a hà ng trá»±c tuyến cá»§a bạn hiệu quả hÆ¡n.
- Chỉnh sá»a sản phẩm hà ng loạt
- Má»i Äiá»u Bạn Cần Biết Vá» Phần Má»m Quản Lý Kho (+ Top 5 Giải Pháp Tốt Nhất)
- Quy trình kiểm soát hà ng tồn kho: Cách kiểm soát hà ng tồn kho trong cá»a hà ng cá»§a bạn
- SKU được giải thÃch bằng những từ đơn giản
- GTIN GS1 có thể hỗ trợ hoạt động kinh doanh thương mại điện tỠcủa bạn như thế nà o
- Dự báo nhu cầu: Chiến lược tránh tình trạng hết hà ng và tồn kho quá mức
- Tìm cách tối ưu để lưu trữ sản phẩm của bạn
- Là m thế nà o để tối ưu hóa mức tồn kho mà không ảnh hưởng đến doanh số