Qu?n l? hàng t?n kho t?t là r?t quan tr?ng ??i v?i các doanh nghi?p mu?n c?n b?ng cung và c?u. T?i ?u hóa m?c t?n kho có ngh?a là b?n có th? ??m b?o có ?úng s?n ph?m cho khách hàng và tránh ???c nh?ng r?c r?i do có quá nhi?u hàng t?n kho.
Trong bài vi?t này, chúng ta s? khám phá m?t s? chi?n l??c th?c t? ?? duy trì m?c t?n kho t?i ?u, tránh nh?ng sai l?m th??ng g?p v? t?n kho và t?ng hi?u qu? chung cho doanh nghi?p c?a b?n.
Hi?u v? Qu?n l? hàng t?n kho
Qu?n l? hàng t?n kho hi?u qu? chính là tìm ???c s? c?n b?ng phù h?p.
M?t chi?n l??c ph? bi?n là
Thách th?c chính là c?n b?ng m?c t?n kho. N?u b?n gi? quá nhi?u, nó có th? làm gi?m l?i nhu?n c?a b?n v?i t?t c? các chi phí l?u tr? ?ó. Nh?ng n?u b?n h?t hàng, b?n có th? b? l? doanh s?. Vì v?y, b?ng cách tìm ra các chi?n l??c phù h?p, b?n có th? duy trì dòng ti?n c?a mình ?n ??nh, làm hài lòng khách hàng và t?ng l?i nhu?n chung.
H?u qu? c?a vi?c t?n kho quá m?c
M?t cách làm ph? bi?n khác là tìm m?t nhà kho và l?u tr? càng nhi?u hàng t?n kho càng t?t. ?i?u này tr? nên ph? bi?n h?n nhi?u sau ??i d?ch khi các tuy?n cung ?ng b? ?óng c?a. Tuy nhiên, cách làm này có th? có m?t s? nh??c ?i?m. Sau ??y là m?t s? nh??c ?i?m c?n bi?t.
T?ng chi phí n?m gi?
Quá nhi?u hàng t?n kho có th? làm t?ng chi phí l?u kho l?n, ch?ng h?n nh? chi phí l?u kho, b?o hi?m và qu?n l?. Nh?ng chi phí này có th? làm gi?m l?i nhu?n và chuy?n h??ng ngu?n l?c kh?i các b? ph?n quan tr?ng khác trong doanh nghi?p c?a b?n.
Chi phí thuê kho b?i ngày càng t?ng khi?n vi?c l?u tr? hàng t?n kho ngày càng t?n kém.
Chi phí thuê kho b?i ?? ph?n ph?i t?i Hoa K? kh?ng ng?ng t?ng lên (Ngu?n: )
Thêm vào ?ó, còn có nh?ng chi phí ?n nh? l?m phát và thu? hàng t?n kho c?n c?n nh?c. Và n?u b?n kh?ng c?n th?n, vi?c t?n kho quá m?c có th? xóa s? l?i nhu?n c?a m?t n?m.
Nguy c? l?i th?i và h? h?ng
Hàng t?n kho có th? h?t h?n và kh?ng s? d?ng ???c theo th?i gian. H?y l?y các c?a hàng t?p hóa làm ví d? — h? gi?i quy?t tình tr?ng s?n ph?m h?ng b?ng cách bao g?m m?t t? l? ph?n tr?m ch?t th?i vào giá c?a h?. Khi h? ??t ??n m?c t?n kho t?i ?a, h? th??ng quyên góp ph?n d? th?a cho t? ch?c t? thi?n và coi ?ó là kho?n l?.
??ng quên các y?u t? m?i tr??ng nh? ?? ?m, n?m m?c và m?i — chúng có th? th?c s? làm h?ng hàng t?n kho c?a b?n và th?m chí có th? d?n ??n m?t toàn b? hàng t?n kho.
B? trói Capital
Hàng t?n kho d? th?a s? ràng bu?c v?n có th? ???c ??u t? vào các l?nh v?c khác trong doanh nghi?p c?a b?n, ch?ng h?n nh? ti?p th?, phát tri?n s?n ph?m ho?c n? l?c m? r?ng. Duy trì l??ng hàng t?n kho phù h?p s? gi?i phóng ti?n cho nh?ng th? nh? ti?n l??ng ho?c các chi phí khác.
T?m quan tr?ng c?a vi?c duy trì m?c t?n kho t?i ?u
H?y cùng th?o lu?n v? l? do t?i sao t?i ?u hóa hàng t?n kho l?i có ? ngh?a ??i v?i doanh nghi?p.
T?ng c??ng dòng ti?n và gi?m chi phí n?m gi?
T?i ?u hóa m?c t?n kho là m?t cách th?ng minh ?? t?ng dòng ti?n b?ng cách ??m b?o v?n c?a b?n kh?ng b? ràng bu?c vào hàng t?n kho d? th?a. Thêm vào ?ó, chi phí l?u kho th?p h?n có th? c?i thi?n thêm tình hình tài chính c?a b?n, giúp b?n linh ho?t h?n trong vi?c ph?n b? ngu?n l?c.
Ng?n ng?a tình tr?ng h?t hàng và t?n kho quá m?c
T?i ?u hóa m?c t?n kho giúp ng?n ng?a tình tr?ng h?t hàng, d?n ??n m?t doanh s? và khách hàng kh?ng hài lòng. Nó c?ng giúp tránh tình tr?ng t?n kho quá nhi?u, có th? g?y thêm chi phí và r?i ro kh?ng c?n thi?t.
C?i thi?n s? hài lòng và lòng trung thành c?a khách hàng
Vi?c cung c?p ?úng s?n ph?m vào ?úng th?i ?i?m s? n?ng cao s? hài lòng c?a khách hàng và x?y d?ng lòng trung thành. Khách hàng có nhi?u kh? n?ng quay l?i v?i m?t doanh nghi?p lu?n ?áp ?ng nhu c?u c?a h? và tránh ???c s? th?t v?ng c?a
Cách tính m?c t?n kho t?i thi?u và t?i ?a
M?c t?n kho t?i thi?u và t?i ?a là nh?ng thành ph?n quan tr?ng c?a qu?n l? hàng t?n kho.
M?c t?i thi?u bi?u th? l??ng hàng t?n kho th?p nh?t mà b?n nên gi? ?? tránh tình tr?ng thi?u h?t hàng t?n kho. Ng??c l?i, m?c t?i ?a là l??ng hàng t?n kho cao nh?t mà b?n nên gi? ?? tránh tình tr?ng t?n kho quá m?c.
Xác ??nh nhu c?u trung bình hàng ngày
D?a trên d? li?u bán hàng l?ch s?, nhu c?u trung bình hàng ngày là s? l??ng trung bình các ??n v? ???c bán m?i ngày. ?? tính toán, h?y chia t?ng s? ??n v? ???c bán trong m?t kho?ng th?i gian nh?t ??nh (ví d?: m?t tháng) cho s? ngày trong kho?ng th?i gian ?ó.
Khi b?n theo d?i các m?t hàng, b?n s? th?y m?t s? m?t hàng có m?c cao và th?p theo mùa thay ??i trong su?t c? n?m. Ví d?, b?n có th? bán nhi?u x?ng xúc tuy?t h?n vào tháng 1 so v?i tháng 8. Vì v?y, h?y ghi l?i nh?ng m?c t?ng và gi?m ?ó cho n?m sau.
Nh?n ti?n, n?n t?ng th??ng m?i ?i?n t? c?a b?n có th? giúp b?n qu?n l? hàng t?n kho t?t h?n. Ví d?, 51视频 c?a Lightspeed kh?ng ch? cung c?p cho ch? doanh nghi?p m?t c?a hàng tr?c tuy?n m?nh m? mà còn ?i kèm các báo cáo bán hàng h?u ích.
Báo cáo ??n hàngVí d?, cho b?n bi?t khách hàng th??ng mua bao nhiêu m?t hàng, b?n ?? bán ???c bao nhiêu m?t hàng trong m?t kho?ng th?i gian nh?t ??nh và nh?ng th?ng tin chi ti?t khác.
51视频 c?ng cung c?p báo cáo T?ng quan v? doanh s? và hàng t?n kho, cung c?p cho b?n b?n tóm t?t nhanh v? doanh s? c?a b?n trong m?t kho?ng th?i gian nh?t ??nh và m?c hàng t?n kho c?a b?n. B?n có th? d? dàng so sánh các s? li?u th?ng kê này v?i k? tr??c ?? xem doanh s? c?a các m?t hàng c? th? ?? t?ng hay gi?m.
Báo cáo T?ng quan v? Doanh s? và Hàng t?n kho trong qu?n tr? 51视频
Xác ??nh th?i gian d?n
Th?i gian ch? là th?i gian c?n thi?t ?? hoàn thành ??n hàng và giao t? nhà cung c?p ??n kho c?a b?n. Vi?c k?t h?p th?i gian ch? vào qu?n l? hàng t?n kho giúp ??m b?o b?n lu?n có ?? hàng trong tay.
Ví d?, n?u nhà cung c?p m?t hai tu?n ?? giao m?t m?t hàng ??n kho c?a b?n, b?n nên duy trì l??ng hàng t?n kho ?? dùng trong ít nh?t hai tu?n ?? phòng tr??ng h?p có b?t k? s? ch?m tr? ho?c thay ??i b?t ng? nào v? nhu c?u.
M?t l?n n?a, m?i m?t hàng có th? có m?c cao và th?p theo mùa. Ví d?, x?ng xúc tuy?t s? m?t nhi?u th?i gian h?n ?? d? tr? vào tháng 1 so v?i tháng 8.
Cách tính m?c t?n kho t?i thi?u
Nh?n m?c s? d?ng trung bình h?ng ngày v?i th?i gian ch? hàng ngày ?? xác ??nh m?c t?n kho t?i thi?u.
M?c t?n kho t?i thi?u = Nhu c?u trung bình hàng ngày x Th?i gian ch?
Tính toán này giúp b?n theo d?i m?c t?n kho hi?u qu?. N?u m?t m?t hàng g?n ??t m?c t?n kho t?i thi?u, b?n có th? ?i?u ch?nh ??n hàng ti?p theo v?i nhà cung c?p cho phù h?p.
Ví d?, n?u b?n bán c?c cà phê và c?a hàng c?a b?n bán m?t c?c m?i ngày, và ph?i m?t 7 ngày ?? nh?n ???c c?c m?i sau khi ??t hàng, b?n nên lu?n d? tr? ít nh?t 7 c?c ?? tránh h?t hàng.
Cách tính m?c t?n kho t?i ?a
Trong khi theo d?i d? li?u hàng t?n kho c?a b?n, b?n có th? s? ?i?u ch?nh m?c hàng t?n kho t?i ?a c?a mình. M?t n?i ??n gi?n ?? b?t ??u là nh?n m?c t?n kho t?i thi?u c?a b?n v?i 2.5, cho phép b?n b?o hi?m m?t chu k? b? l? v?i nhà cung c?p c?a b?n.
L??ng hàng t?n kho t?i ?a b?n mu?n có trong ví d? c?c cà phê ? trên là
B?n có th? s? d?ng con s? này ?? quy?t ??nh xem ?? ??n lúc bán hay ch?a. Vì l??ng s? d?ng x?ng xúc tuy?t trung bình hàng ngày có xu h??ng gi?m vào mùa xu?n, t?i sao kh?ng c?n nh?c bán hàng ?? giúp gi?m l??ng hàng t?n kho xu?ng d??i m?c t?i ?a?
Cách tính m?c t?n kho trung bình
M?c t?n kho trung bình th? hi?n s? l??ng s?n ph?m b?n d? ki?n ??bán trong k? ti?p theo. M?c này có th? thay ??i tùy thu?c vào bi?n ??ng theo mùa, th?i gian giao hàng và doanh s? d? ki?n.
M?c tiêu ? ??y là nhìn v? phía tr??c và xác ??nh nh?ng gì b?n nên có trong kho c?a mình.
?? xác ??nh ?i?m kh?i ??u t?t, h?y tính doanh s? trung bình h?ng ngày, nh?n v?i th?i gian ch? và sau ?ó thêm m?c ??m an toàn.
B? ??m an toàn th??ng là t? l? ph?n tr?m tính ??n nh?ng thay ??i ho?c s? ch?m tr? b?t ng?. Tùy thu?c vào ngành và doanh nghi?p c?a b?n, nó có th? n?m trong kho?ng t? 10% ??n 20%.
Do ?ó, c?ng th?c tính m?c t?n kho trung bình là:
M?c t?n kho trung bình = (Doanh s? trung bình hàng ngày x th?i gian ch?) + D? phòng an toàn
?i?u ch?nh d?a trên s?c ch?a kho, l??ng ti?n m?t kh? d?ng và t?c ?? bán s?n ph?m.
Cách ti?p c?n này có th? ???c s? d?ng nh? c?ng th?c m?c t?n kho t?i ?u c?a b?n. ?i?u quan tr?ng là thi?t l?p m?t vùng ??m an toàn ban ??u và theo d?i hàng t?n kho c?a b?n. Liên t?c ?i?u ch?nh và ?ánh giá l?i vùng ??m này ?? ??m b?o nó v?n hi?u qu?.
Thêm m?o ?? t?i ?u hóa hàng t?n kho
H?y cùng th?o lu?n v? các k? thu?t t?i ?u hóa hàng t?n kho khác có th? c?i thi?n hi?u qu? t?ng th? c?a b?n.
Real-Time Theo d?i hàng t?n kho
Theo d?i hàng t?n kho trong
N?n t?ng th??ng m?i ?i?n t? c?a b?n c?ng có th? giúp theo d?i hàng t?n kho. Ví d?, n?u b?n ?ang s? d?ng 51视频 c?a Lightspeed, b?n có th? d? dàng . Khi khách hàng mua hàng, h? th?ng c?a chúng t?i s? t? ??ng c?p nh?t m?c t?n kho c?a b?n.
C?nh báo ??t hàng l?i t? ??ng
Nhi?u h? th?ng ph?n m?m ki?m kê giúp b?n qu?n l? hàng t?n kho hi?n t?i b?ng cách c?nh báo khi b?n s?p ??t ??n m?c t?n kho t?i thi?u. ?i?u này ng?n ng?a tình tr?ng h?t hàng và giúp duy trì m?c t?n kho t?i ?u.
Ví d?, n?u b?n ?ang s? d?ng 51视频 c?a Lightspeed cho c?a hàng tr?c tuy?n c?a mình, b?n có th? . B?n s? nh?n ???c m?t
51视频 g?i cho b?n
D? báo nhu c?u
Cùng v?i vi?c qu?n l? m?c t?n kho hi?n t?i, d? báo nhu c?u là m?t khía c?nh quan tr?ng khác c?a qu?n l? hàng t?n kho. ?i?u này liên quan ??n vi?c d? ?oán l??ng hàng t?n kho c?n ???c l?u tr? trong t??ng lai d?a trên xu h??ng trong quá kh? và thói quen c?a khách hàng.
C?ng c? có giá tr? nh?t c?a b?n ?? d? báo nhu c?u là d? li?u hàng t?n kho c?a riêng b?n, ph?n ánh xu h??ng theo mùa và thói quen c?a khách hàng. B?n có th? th?c hi?n th? c?ng b?ng b?ng tính ho?c ph?n m?m ?? ph?n tích d? li?u và t?o d? báo chính xác.
N?u b?n ?ang s? d?ng 51视频 c?a Lightspeed cho c?a hàng tr?c tuy?n c?a mình, b?n có th? ki?m tra báo cáo ?? xem m?i ng??i th??ng mua bao nhiêu m?t hàng, b?n ?? bán ???c bao nhiêu m?t hàng trong m?t kho?ng th?i gian c? th?, v.v. ?i?u này có th? giúp d? báo nhu c?u.
?a c?p T?i ?u hóa Kho?ng kh?ng qu?ng cáo
Cách ti?p c?n này có th? t?n kém, t?n nhi?u c?ng s?c và
T?ng k?t
Duy trì m?c t?n kho t?i ?u là r?t quan tr?ng ?? duy trì doanh s? ?n ??nh. Vi?c tìm ra m?c t?i ?u này ?òi h?i ph?i c?n b?ng gi?a d? báo nhu c?u, qu?n l? chu?i cung ?ng và các chi?n l??c t?i ?u hóa t?n kho.
Khi ch?n m?t n?n t?ng th??ng m?i ?i?n t? cho doanh nghi?p c?a b?n, h?y ch?n m?t n?n t?ng có c?ng c? qu?n l? hàng t?n kho và báo cáo ??n hàng ?? theo d?i m?c t?n kho c?a b?n m?t cách d? dàng. Ví d?: 51视频 c?a Lightspeed. Nó giúp b?n s?p x?p h?p l? hàng t?n kho, chu?n b? cho các ??t t?ng ??t bi?n theo mùa và qu?n l? c?a hàng tr?c tuy?n c?a b?n hi?u qu? h?n.
- Ch?nh s?a s?n ph?m hàng lo?t
- M?i ?i?u B?n C?n Bi?t V? Ph?n M?m Qu?n L? Kho (+ Top 5 Gi?i Pháp T?t Nh?t)
- Quy trình ki?m soát hàng t?n kho: Cách ki?m soát hàng t?n kho trong c?a hàng c?a b?n
- SKU ???c gi?i thích b?ng nh?ng t? ??n gi?n
- GTIN GS1 có th? h? tr? ho?t ??ng kinh doanh th??ng m?i ?i?n t? c?a b?n nh? th? nào
- D? báo nhu c?u: Chi?n l??c tránh tình tr?ng h?t hàng và t?n kho quá m?c
- Tìm cách t?i ?u ?? l?u tr? s?n ph?m c?a b?n
- Làm th? nào ?? t?i ?u hóa m?c t?n kho mà kh?ng ?nh h??ng ??n doanh s?
