Không quan trá»ng hoạt động bán lẻ cá»§a bạn lá»›n hay nhá», quản lý hà ng tồn kho phù hợp là yếu tố quan trá»ng để thà nh công. Cần có kỹ thuáºt quản lý hà ng tồn kho phù hợp cho phép bạn theo dõi hà ng tồn kho trên các cá»a hà ng ảo và thá»±c tế nếu bạn có nhiá»u địa Ä‘iểm cÅ©ng như má»™t trang web thương mại Ä‘iện tá».
Tất cả các quy trình bán hà ng và kiểm soát hà ng tồn kho nà y cần phải được liên kết vá»›i nhau để thá»±c hiện liá»n mạch. hệ thống quản lý kiểm soát hà ng tồn kho.
Việc đảm bảo tÃnh chÃnh xác cá»§a hà ng tồn kho cÅ©ng có thể là điểm khởi đầu cho các sáng kiến ​​liên quan khác.
Và dụ:
- Bạn sẽ có má»™t Quy trình chuá»—i cung ứng hiệu quả hÆ¡n có tÃnh đến doanh số bán hà ng và mức tồn kho hiện tại cá»§a bạn.
- Bạn sẽ thấy má»™t tăng sá»± hà i lòng cá»§a khách hà ng thể hiện dưới hình thức kinh doanh lặp lại, đánh giá tÃch cá»±c hoặc truyá»n miệng (bao gồm cả mạng xã há»™i).
- Bạn sẽ có thể chi phà tồn kho thấp hÆ¡n nguyên liệu thô vá»›i ước tÃnh chÃnh xác hÆ¡n vá» nguồn cung cần thiết tương ứng vá»›i nhu cầu hiện tại.
- Có quy trình kiểm kê để giảm hà ng tồn kho dư thừa và hà ng tồn kho tiết kiệm cho công ty hà ng nghìn đô la chi phà lưu kho đối vá»›i những hà ng hóa không được váºn chuyển.
Sẽ dá»… dà ng biết khi nà o hệ thống kiểm soát hà ng tồn kho cá»§a bạn hoạt động bình thưá»ng và các quy trình kiểm soát hà ng tồn kho cá»§a bạn có được tất cả nhân viên có nhiệm vụ liên quan tuân thá»§ hay không. Thước Ä‘o thà nh công lá»›n nhất là số lượng đặt hà ng kinh tế chÃnh xác.
Số lượng đặt hà ng kinh tế là má»™t con số khó nắm bắt và thay đổi rất nhiá»u tùy theo từng doanh nghiệp. Äiá»u nà y có vẻ không thể đạt được, nhưng vá»›i việc quản lý kiểm soát hà ng tồn kho phù hợp thì Ä‘iá»u đó là có thể. Vá» cÆ¡ bản, đây là số lượng tối ưu mà bạn nên mua khi đặt hà ng từ nhà cung cấp và nó dá»±a trên tổng chi phà liên quan đến việc mua, nháºn hà ng, váºn chuyển và lưu giữ hà ng tồn kho.
Các phương pháp hay nhất vỠquản lý khoảng không quảng cáo
Má»—i công ty sẽ cần phát triển quy trình quản lý hà ng tồn kho cá»§a riêng mình dá»±a trên nhu cầu cá»§a ngưá»i tiêu dùng, bối cảnh cạnh tranh, doanh số theo mùa, dá»± báovà các chi tiết sản phẩm/công ty khác. Tuy nhiên, có má»™t số chuẩn má»±c và thông lệ mà má»i nhà bán lẻ nên cố gắng đáp ứng khi xây dá»±ng mẫu quy trình kiểm soát hà ng tồn kho cá»§a mình.
- Giữ một kho dự trữ an toà n của các mặt hà ng phổ biến nhất của bạn. Bạn sẽ muốn xác định quy mô tồn kho an toà n dựa trên doanh thu trung bình của mình, cho dù sản phẩm có theo mùa hay không và bạn sẽ là m gì với lượng hà ng tồn kho chưa sỠdụng.
- Sá» dụng phương pháp kitting, còn được biết là ²úó, để tăng quy mô đặt hà ng trung bình và bán bá»›t lượng hà ng tồn kho dư thừa. Bạn có thể tăng tổng doanh số bán đơn đặt hà ng và giảm chi phà lưu trữ bằng các giao dịch Ä‘i kèm nà y. BOGO thuá»™c danh mục nà y ³¦Å©²Ô²µ.
- Äể giữ chi phà lưu trữ ở mức tối thiểu, hãy áp dụng quy trình kiểm soát hà ng tồn kho để giải quyết vấn đỠgiảm giá và thá»i Ä‘iểm chuyển hà ng tồn kho sang hà ng đã chết.
- Nên sỠdụng một bộ quy trình kiểm soát hà ng tồn kho riêng biệt để giải quyết hà ng tồn kho và nó sẽ được xỠlý như thế nà o. Coi như
thân thiện vá»›i môi các lá»±a chá»n như tái chế, quyên góp cho má»™t tổ chức phi lợi nhuáºn hoặc váºn động quyên góp. - Bạn nên tiến hà nh kiểm tra hà ng tồn kho cÆ¡ bản và xem xét chúng kết hợp vá»›i báo cáo bán hà ng Ãt nhất má»™t lần má»—i quý. Bạn cÅ©ng nên thá»±c hiện kiểm tra hà ng tồn kho cá»§a bên thứ ba bên ngoà i Ãt nhất má»™t lần má»—i năm, tùy thuá»™c và o quy mô doanh nghiệp và khối lượng bán hà ng cá»§a bạn.
Cuối cùng, bạn nên sỠdụng một
Thủ tục kiểm soát hà ng tồn kho điển hình
Có má»™t số thá»§ tục kiểm soát hà ng tồn kho má»i doanh nghiệp bán lẻ thuá»™c má»i quy mô phải có tại chá»—. Äây là những yêu cầu tối thiểu mà bạn nên tìm kiếm ở má»™t giải pháp kiểm soát hà ng tồn kho má»›i. Phần má»m quản lý hà ng tồn kho cá»§a bạn nên tÃch hợp các tÃnh năng nà y để theo dõi hà ng tồn kho chÃnh xác vá»›i thá»i gian và công sức tối thiểu ngoà i việc thiết láºp.
- Cân đối hà ng tồn kho theo lịch trình on tốc độ quay vòng cổ phiếu trung bình, Ãt nhất 2 đến XNUMX tháng má»™t lần. Bạn có thể đưa phần nà y và o sổ sách kế toán hà ng quý thông thưá»ng cá»§a mình.
- Xem lại hồ sÆ¡ bán hà ng trước đây để xác định phổ biếnvà các mặt hà ng không phổ biến. Việc nà y nên được thá»±c hiện khoảng má»™t lần má»—i mùa và giúp bạn biết nên ngừng sản phẩm nà o cÅ©ng như cách chuẩn bị cho nhu cầu cá»§a ngưá»i tiêu dùng trong tương lai.
- Có vòng Ä‘á»i xác định cho sản phẩm cá»§a bạn. Tại thá»i Ä‘iểm nà o việc thanh toán chi phà lưu kho cho lượng hà ng tồn kho dư thừa không còn thá»±c tế nữa. Biết Ä‘iểm đó là gì, xác định Ä‘iểm đó và kết hợp nó và o chiến lược kiểm soát hà ng tồn kho tổng thể cá»§a bạn.
- Thá»§ tục kiểm soát hà ng tồn kho phù hợp phải bao gồm kế hoạch giảm thiểu sá»± hao hụt. Sá»± hao hụt đỠcáºp đến việc mất hà ng tồn kho do trả lại, sản phẩm bị lá»—i, trá»™m cắp trong cá»a hà ng và trá»™m cắp ná»™i bá»™. Nó cÅ©ng có thể đỠcáºp đến nguyên liệu thô bị lãng phà trong quá trình sản xuất.
Những Ä‘iá»u cần tìm trong phần má»m kiểm soát hà ng tồn kho
Äặc biệt nếu bạn là má»™t doanh nghiệp nhá», việc có thể tá»± động hóa nhiá»u quy trình nhất có thể sẽ giúp bạn giảm chi phà lao động cÅ©ng như sá»± phụ thuá»™c và o các nhà cung cấp dịch vụ có phần tốn kém. Má»i hệ thống quản lý hà ng tồn kho phải bao gồm vị trà sản phẩm và số lượng mặt hà ng, được đồng bá»™ hóa và cáºp nháºt trên các kênh bán hà ng. Tuy nhiên, để đạt được lợi Ãch tối Ä‘a phần má»m kiểm soát hà ng tồn kho bạn sẽ muốn để tìm kiếm những đặc Ä‘iểm chÃnh nà y.
- Khả năng đóng gói sản phẩm hoặc giảm giá các sản phẩm không bán chạy để giảm lượng hà ng tồn kho dư thừa và loại bỠhà ng tồn kho.
- Báo cáo trực quan hiển thị các sản phẩm bán chạy nhất và tệ nhất của bạn
- Kiểm soát tồn kho cá»a hà ng các thá»§ tục nên phù hợp và đồng bá»™ hóa vá»›i ná»— lá»±c thương mại Ä‘iện tỠđể quản lý chuá»—i cung ứng dá»… dà ng và hiệu quả hÆ¡n.
- Tá»± động hóa quy trình kiểm soát hà ng tồn kho để tạo Ä‘iá»u kiện tăng trưởng vá»›i Ãt nguồn lá»±c và nhân lá»±c hÆ¡n
Nếu bạn muốn tá»± động hóa má»i hoạt động kinh doanh cá»§a mình thì không khó thá»±c hiện. bạn có thể kết nối cá»a hà ng 51ÊÓÆµ cá»§a bạn vá»›i nhiá»u mặt hà ng nà y được xá» lý trong má»™t phần má»m quản lý tất cả trong má»™t. Äiá»u nà y giúp việc kết hợp dữ liệu bán hà ng và hà ng tồn kho để có được thông tin chuyên sâu hÆ¡n và giải pháp kiểm soát hà ng tồn kho hiệu quả hÆ¡n.
Giống như bất kỳ kế hoạch nà o khác mà bạn Ä‘ang thá»±c hiện, bạn nên có KPI rõ rà ng để Ä‘o lưá»ng sá»± thà nh công chương trình kiểm soát hà ng tồn kho cá»§a bạn. Hãy tìm kiếm các hệ thống quản lý hà ng tồn kho cho phép bạn tùy chỉnh và theo dõi các KPI nà y khi chúng áp dụng cho doanh nghiệp cá»§a bạn.
- Chỉnh sá»a sản phẩm hà ng loạt
- Má»i Äiá»u Bạn Cần Biết Vá» Phần Má»m Quản Lý Kho (+ Top 5 Giải Pháp Tốt Nhất)
- Quy trình kiểm soát hà ng tồn kho: Cách kiểm soát hà ng tồn kho trong cá»a hà ng cá»§a bạn
- SKU được giải thÃch bằng những từ đơn giản
- GTIN GS1 có thể hỗ trợ hoạt động kinh doanh thương mại điện tỠcủa bạn như thế nà o
- Dự báo nhu cầu: Chiến lược tránh tình trạng hết hà ng và tồn kho quá mức
- Tìm cách tối ưu để lưu trữ sản phẩm của bạn
- Là m thế nà o để tối ưu hóa mức tồn kho mà không ảnh hưởng đến doanh số