Lưu trữ hà ng tồn kho hiệu quả không chỉ là vấn Ä‘á»
Việc lưu trữ đúng cách có thể cải thiện việc quản lý hà ng tồn kho, nâng cao sự hà i lòng của khách hà ng và cuối cùng là tăng doanh số.
Váºy, các nhà bán lẻ có thể tối ưu hóa chiến lược lưu trữ cá»§a mình như thế nà o?
Chúng ta hãy cùng tìm hiểu những Ä‘iá»u cần thiết.
Hiểu vỠcác danh mục sản phẩm và nhu cầu lưu trữ của chúng
Má»—i sản phẩm Ä‘á»u có yêu cầu lưu trữ riêng và việc nháºn biết những yêu cầu nà y là bước đầu tiên hướng tá»›i việc lưu trữ hiệu quả.
- dá»… há»ng. Bao gồm các mặt hà ng thá»±c phẩm, hoa và má»™t số loại dược phẩm cần thiết
kiểm soát nhiệt độ môi trưá»ng để duy trì độ tươi và ngăn ngừa hư há»ng. - Thiết bị Ä‘iện tá». Các mặt hà ng như máy tÃnh, Ä‘iện thoại và các thiết bị gia dụng cần được bảo vệ khá»i tÄ©nh Ä‘iện, độ ẩm và nhiệt độ thay đổi.
- Quần áo và hà ng dệt may. Những thứ nà y cần được bảo vệ khá»i bụi, độ ẩm và sâu bá», thưá»ng được treo trên móc áo hoặc gấp gá»n gà ng.
- Những váºt liệu nguy hiểm. Hóa chất, sÆ¡n và chất tẩy rá»a cần được bảo quản an toà n, thưá»ng xuyên thông gió để tránh tai nạn và tuân thá»§ các quy định vá» an toà n.
- Hà ng hóa số lượng lớn. Các mặt hà ng như sản phẩm giấy hoặc
không thể hư há»ng thá»±c phẩm cần nhiá»u không gian và thưá»ng có giải pháp lưu trữ có thể xếp chồng lên nhau. - Váºt có giá trị. Trang sức,
cao cấp đồ Ä‘iện tá» và hà ng xa xỉ cần được lưu trữ an toà n vá»›i các biện pháp an ninh tăng cưá»ng. - Äồ dá»… vỡ. Äồ thá»§y tinh, đồ gốm và các đồ dá»… vỡ khác cần được xá» lý cẩn tháºn và có giải pháp lưu trữ có đệm.
Má»—i danh mục có các yêu cầu cụ thể để đảm bảo sản phẩm luôn ở tình trạng tốt nhất và dá»… dà ng tiếp cáºn khi cần.
Những Ä‘iá»u cần thiết vá» lưu trữ hà ng tồn kho
Quản lý hà ng tồn kho hiệu quả bắt đầu bằng ná»n tảng tổ chức vững chắc và ứng dụng công nghệ chiến lược. Tuy nhiên, còn nhiá»u Ä‘iá»u cần hiểu hÆ¡n vá» lưu trữ sản phẩm ngoà i những Ä‘iá»u cÆ¡ bản nà y.
Tổ chức sản phẩm
Phân loại sản phẩm theo danh mục, kÃch thước hoặc mà u sắc để truy xuất nhanh. Triển khai hệ thống dán nhãn rõ rà ng và duy trì bố cục nhất quán để đơn giản hóa việc luân chuyển hà ng tồn kho.
SỠdụng công nghệ
Tỉ lệ đòn bẩy hệ thống quản lý hà ng tồn kho để theo dõi mức tồn kho và vị trÃ.
Kiểm toán cổ phiếu
Tiến hà nh kiểm đếm thá»±c tế thưá»ng xuyên để xác minh mức tồn kho và xác định sá»± khác biệt giữa số lượng hà ng tồn kho thá»±c tế và số liệu đã ghi lại.
Dự báo nhu cầu
Phân tÃch dữ liệu bán hà ng và xu hướng thị trưá»ng để dá»± Ä‘oán nhu cầu hà ng tồn kho trong tương lai, giúp ngăn chặn tình trạng tồn kho quá mức hoặc hết hà ng.
Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp
Xây dá»±ng mối quan hệ chặt chẽ vá»›i các nhà cung cấp để đảm bảo giao hà ng đúng hạn và đà m phán các Ä‘iá»u khoản có lợi.
Cách bảo quản sản phẩm dá»… há»ng
Äối vá»›i các sản phẩm dá»… há»ng, việc duy trì độ tươi và ngăn ngừa hư há»ng là rất quan trá»ng. Sau đây là má»™t số giải pháp lưu trữ hiệu quả:
- ÄÆ¡n vị lạnh: Cần thiết để bảo quản thá»±c phẩm dá»… há»ng, sữa và má»™t số loại dược phẩm ở nhiệt độ thÃch hợp nhằm kéo dà i thá»i hạn sá» dụng.
Kiểm soát khà háºu là gắn:Các thiết bị nà y có thể quản lý cả nhiệt độ và độ ẩm, lý tưởng cho các mặt hà ng dá»… hư há»ng như nông sản tươi, hoa và má»™t số sản phẩm từ sữa.Tình cá» thấy và muốn tìm hiểu máy là m mát: Cung cấp không gian rá»™ng rãi để lưu trữ số lượng lá»›n hà ng hóa dá»… há»ng, thưá»ng được sá» dụng trong các cá»a hà ng tạp hóa và nhà hà ng.- Niêm phong chân không: Loại bá» không khà khá»i bao bì để kéo dà i độ tươi cá»§a các mặt hà ng dá»… há»ng bằng cách là m cháºm quá trình oxy hóa và sá»± phát triển cá»§a vi khuẩn.
Bằng cách triển khai các giải pháp lưu trữ nà y, bạn có thể quản lý hiệu quả hà ng tồn kho dá»… há»ng, đảm bảo sản phẩm luôn tươi ngon và an toà n khi tiêu thụ.
Cách lưu trữ đồ Ä‘iện tá»
- ​â¶Ä‹
Không bụi là gắn: Lưu trữ đồ Ä‘iện tá» trongkhông bụi môi trưá»ng hoặc sá» dụng tấm che bụi để ngăn bụi tÃch tụ, có thể ảnh hưởng đến hiệu suất cá»§a thiết bị. - Kệ có hệ thống quản lý cáp: Giữ cho các thiết bị Ä‘iện tỠđược ngăn nắp và tránh dây Ä‘iện bị rối bằng cách sá» dụng hệ thống kệ có tÃnh năng quản lý cáp.
- Giải pháp lưu trữ dá»c:Äối vá»›i các thiết bị Ä‘iện tá» lá»›n hÆ¡n, chẳng hạn như mà n hình hoặc TV, hãy sá» dụng giải pháp lưu trữ theo chiá»u dá»c để tiết kiệm không gian và tránh hư há»ng.
Chống tÄ©nh bao bì: Sá» dụngchống tÄ©nh Ä‘iện ³Ùú¾± và mà ng xốp bong bóng để bảo vệ các thiết bị Ä‘iện tá» nhạy cảm khá»i tÄ©nh Ä‘iện, có thể gây ra thiệt hại không thể khắc phục được.- Tá»§ khóa hoặc tá»§ đựng đồ an toà n: Bảo vệ các thiết bị Ä‘iện tá» có giá trị khá»i bị trá»™m cắp hoặc truy cáºp trái phép bằng cách cất giữ chúng trong tá»§ hoặc tá»§ khóa có khóa.
Luôn giữ sản phẩm điện tỠở tình trạng tốt, sẵn sà ng sỠdụng hoặc bán.
Cách bảo quản quần áo và hà ng dệt may
Bảo quản quần áo và hà ng dệt may đúng cách giúp duy trì chất lượng và độ bá»n cá»§a chúng. Sau đây là má»™t số giải pháp bảo quản hiệu quả:
- Giá treo: ThÃch hợp cho các loại quần áo dá»… nhăn như vest, váy và áo khoác. Sá» dụng móc treo có đệm hoặc có hình dạng để giữ nguyên hình dạng cá»§a quần áo.
- ÄÆ¡n vị kệ: Hoà n hảo cho các mặt hà ng gấp như áo len, quần jean vÃ
áo thun. Các kệ có thể Ä‘iá»u chỉnh có thể chứa nhiá»u kÃch cỡ và loại quần áo khác nhau. - Túi may mặc: Bảo vệ má»ng manh hoặc
giá trị cao các váºt dụng khá»i bụi, sâu bá» và hư há»ng. Sá» dụng ³Ùú¾± vải thoáng khà cho±ôâ³Ü bảo quản để tránh tÃch tụ độ ẩm. - Ngưá»i tổ chức ngăn kéo: Giữ những váºt dụng nhá» hÆ¡n như tất, đồ lót và phụ kiện được sắp xếp gá»n gà ng và dá»… lấy.
niêm phong chân không ³Ùú¾±: Tiết kiệm không gian và bảo vệ quần áo theo mùa hoặc hà ng dệt may Ãt sá» dụng khá»i bụi và độ ẩm bằng cách nén chúng trongkÃn chân không ³Ùú¾±.- Thùng và há»™p lưu trữ: Sá» dụng thùng rác trong suốt, có nhãn để dá»… nháºn biết và dá»… lấy. Äảm bảo thùng rác được là m bằng váºt liệu thoáng khà để ngăn ngừa nấm mốc.
Cách lưu trữ váºt liệu nguy hiểm
Việc lưu trữ váºt liệu nguy hiểm má»™t cách an toà n là rất quan trá»ng để ngăn ngừa tai nạn và đảm bảo tuân thá»§ các quy định vá» an toà n.
Sau đây là một số giải pháp lưu trữ hiệu quả:
- Tá»§ thông gió:Chúng rất cần thiết để lưu trữ hóa chất và váºt liệu dá»… cháy, cung cấp thông gió thÃch hợp để ngăn ngừa sá»± tÃch tụ khói.
- Tá»§ lưu trữ dá»… cháy: ÄÆ°á»£c thiết kế đặc biệt để lưu trữ chất lá»ng dá»… cháy, những tá»§ nà y được là m bằng
chống lá»a váºt liệu và thưá»ng bao gồmtá»± đóng cá»a và tÃnh năng ngăn trà n. - Tá»§ lưu trữ ăn mòn:ÄÆ°á»£c sá» dụng để chứa axit và các chất ăn mòn khác, những tá»§ nà y được chế tạo từ váºt liệu chống ăn mòn và thưá»ng có hệ thống thông gió.
- Tá»§ khóa an toà n:Ngăn chặn việc tiếp cáºn trái phép các váºt liệu nguy hiểm bằng cách cất giữ chúng trong tá»§ hoặc tá»§ có khóa, đảm bảo chỉ những nhân viên được đà o tạo má»›i có thể tiếp cáºn chúng.
- Hệ thống chứa thứ cấp:Sá» dụng khay, pallet hoặc thùng để hứng chất lá»ng trà n và rò rỉ, ngăn chặn váºt liệu nguy hiểm phát tán và gây hại.
- Khu vá»±c lưu trữ tách biệt: Lưu trữ riêng các váºt liệu không tương thÃch để tránh phản ứng nguy hiểm, nếu cần thiết, hãy sá» dụng rà o chắn hoặc phòng riêng.

Cách lưu trữ hà ng hóa số lượng lớn
Sau đây là một số giải pháp lưu trữ hiệu quả cho hà ng hóa số lượng lớn:
- Hệ thống kệ pallet:ThÃch hợp cho các nhà kho, các hệ thống nà y cho phép xếp chồng hà ng hóa theo chiá»u dá»c trên pallet, tối ưu hóa không gian và tạo Ä‘iá»u kiện dá»… dà ng tiếp cáºn bằng xe nâng.
- Thùng và há»™p đựng có thể xếp chồng lên nhau: Sá» dụng thùng bá»n, có thể xếp chồng lên nhau để sắp xếp các váºt dụng nhá» hÆ¡n. Thùng trong suốt có thể giúp nháºn dạng nhanh chóng các váºt dụng bên trong.
- ÄÆ¡n vị kệ:
Nhiệm vụ nặng ná» Kệ có thể chứa được số lượng lá»›n hà ng hóa, giúp dá»… dà ng sắp xếp và lấy hà ng mà không cần dùng pallet. - Túi lưu trữ số lượng lá»›n: Äối vá»›i các mặt hà ng như ngÅ© cốc hoặc bá»™t, hãy sá» dụng ³Ùú¾± lá»›n, bá»n được thiết kế để lưu trữ số lượng lá»›n. Những ³Ùú¾± nà y thưá»ng có các tÃnh năng để dá»… dà ng xá» lý và phân phối.
Cách lưu trữ đồ váºt có giá trị
- két an toà n hoặc két sắt: SỠdụng một
chất lượng cao két an toà n hoặc két sắt để lưu trữ các váºt dụng như đồ trang sức, tà i liệu quan trá»ng và tiá»n mặt. Äảm bảo két chống cháy và chống thấm nước để tăng thêm khả năng bảo vệ. - Két an toà n: Thuê két an toà n tại ngân hà ng để cất giữ những váºt dụng có giá trị cao hoặc không thể thay thế. Äiá»u nà y cung cấp thêm má»™t lá»›p bảo máºt bên ngoà i ngôi nhà .
Kiểm soát khà háºu là gắn: Äối vá»›i các mặt hà ng nhạy cảm vá»›i nhiệt độ và độ ẩm, chẳng hạn như tác phẩm nghệ thuáºt hoặc đồ sưu tầm cổ Ä‘iển, hãy sá» dụngkiểm soát khà háºu lưu trữ để tránh hư há»ng.- ngăn ẩn: Lắp đặt các ngăn ẩn hoặc két an toà n bà máºt bên trong đồ ná»™i thất hoặc tưá»ng để cất giữ đồ váºt có giá trị trong nhà má»™t cách kÃn đáo.
- Hệ thống an ninh:Tăng cưá»ng an ninh bằng hệ thống báo động, camera giám sát và máy phát hiện chuyển động để ngăn chặn trá»™m cắp và giám sát khu vá»±c lưu trữ.
- Kiểm kê và tà i liệu: Giữ má»™t kiểm kê chi tiết tất cả các đồ váºt có giá trị, bao gồm ảnh chụp và tà i liệu thẩm định, để há»— trợ yêu cầu bảo hiểm nếu cần.
- Bao bì bảo vệ: SỠdụng
axit miên phi giấy lụa, mà ng xốp bong bóng hoặc há»™p có đệm để bảo vệ các váºt dụng má»ng manh khá»i bị hư há»ng váºt lý trong quá trình lưu trữ. - Bảo hiểm: Äảm bảo đồ váºt có giá trị được bảo hiểm đầy đủ chống trá»™m cắp, mất mát hoặc hư há»ng, cung cấp bảo vệ tà i chÃnh và sá»± an tâm.
Cách bảo quản đồ dễ vỡ
Việc bảo quản các đồ dá»… vỡ đúng cách là rất quan trá»ng để tránh bị vỡ và hư há»ng.
- Sá» dụng đệm và lót: Bá»c từng món đồ riêng lẻ bằng mà ng bong bóng, xốp hoặc giấy gói để tạo lá»›p đệm và ngăn không cho đồ váºt bị xê dịch trong quá trình lưu trữ.
- Há»™p chắc chắn: Chá»n những há»™p chắc chắn, bá»n có thể chịu được trá»ng lượng cá»§a các váºt dụng mà không bị đổ. Gia cố đáy há»™p bằng băng dÃnh đóng gói để tăng thêm độ an toà n.
- Bá»™ chia và ngăn: Sá» dụng ngăn chia hoặc há»™p chia ngăn cho các đồ váºt như đồ thá»§y tinh hoặc đồ gốm để giữ chúng tách biệt và tránh tiếp xúc.
- Tránh đóng gói quá nhiá»u: Không nên đóng quá nhiá»u há»™p vì Ä‘iá»u nà y có thể là m tăng nguy cÆ¡ các váºt dụng đè và o nhau và vỡ. Chừa má»™t Ãt không gian để lót váºt liệu đệm.
- Nắp và lá»— mở an toà n: Äảm bảo tất cả nắp và lá»— mở Ä‘á»u được đóng chặt và dán băng keo để tránh đồ váºt rÆ¡i ra ngoà i.
Bảo quản sản phẩm cá»§a bạn tại nhÃ
Äối vá»›i má»™t số nhà bán lẻ, bảo quản sản phẩm tại nhà là cách tốt nhất để theo dõi chúng. Vá»›i sản phẩm cá»§a bạn
Tuy nhiên, Ä‘iá»u quan trá»ng trước tiên là phải xác định xem liệu bạn có
Äảm bảo sản phẩm cá»§a bạn được lưu trữ trong môi trưá»ng thÃch hợp
Nếu sản phẩm cá»§a bạn dá»… hư há»ng, hãy đảm bảo bạn có đủ lượng
Bạn cÅ©ng nên đảm bảo không gian lưu trữ cá»§a mình không dá»… bị rò rỉ, ẩm ướt hoặc có mùi có nguy cÆ¡ là m há»ng sản phẩm cá»§a bạn.
Äảm bảo bạn có đủ không gian lưu trữ sạch sẽ, khô ráo vÃ

Thùng lưu trữ
Có đủ không gian để sắp xếp hà ng tồn kho của bạn
Nếu bạn lưu trữ sản phẩm ở nhà , hãy sắp xếp sản phẩm theo kÃch cỡ, mà u sắc hoặc loại sản phẩm, v.v.
Äiá»u nà y cÅ©ng sẽ giúp bạn biết khi nà o má»™t số sản phẩm nhất định sắp hết hà ng và cần phải

Má»™t cách để giữ các sản phẩm nhá» cá»§a bạn có tráºt tá»±
Äảm bảo không gian lưu trữ cá»§a bạn có thể truy cáºp dá»… dà ng
Nếu bạn Ä‘au đầu má»—i khi phải lấy sản phẩm ra khá»i kho tại nhà , bạn sẽ nhanh chóng cảm thấy mệt má»i vá»›i việc đóng gói đơn hà ng và bảo trì cá»a hà ng cá»§a mình.
Thông thưá»ng, Ä‘iá»u nà y có nghÄ©a là kệ lưu trữ cao hoặc
Vá»›i ba yếu tố nà y, bạn có thể quyết định tốt hÆ¡n xem liệu lưu trữ tại nhà có phải là lá»±a chá»n sáng suốt cho doanh nghiệp cá»§a mình hay không. Nếu bạn cảm thấy Ä‘iá»u đó
Kết luáºn
Lưu trữ hà ng tồn kho hiệu quả không chỉ đơn thuần là sắp xếp các mặt hà ng gá»n gà ng; mà còn là việc láºp kế hoạch và thá»±c hiện mang tÃnh chiến lược.
Bằng cách hiểu rõ các danh mục sản phẩm, táºn dụng công nghệ, đảm bảo an toà n và tối ưu hóa không gian, các nhà bán lẻ có thể tạo ra má»™t hệ thống lưu trữ hợp lý và hiệu quả.
- Chỉnh sá»a sản phẩm hà ng loạt
- Má»i Äiá»u Bạn Cần Biết Vá» Phần Má»m Quản Lý Kho (+ Top 5 Giải Pháp Tốt Nhất)
- Quy trình kiểm soát hà ng tồn kho: Cách kiểm soát hà ng tồn kho trong cá»a hà ng cá»§a bạn
- SKU được giải thÃch bằng những từ đơn giản
- GTIN GS1 có thể hỗ trợ hoạt động kinh doanh thương mại điện tỠcủa bạn như thế nà o
- Dự báo nhu cầu: Chiến lược tránh tình trạng hết hà ng và tồn kho quá mức
- Tìm cách tối ưu để lưu trữ sản phẩm của bạn
- Là m thế nà o để tối ưu hóa mức tồn kho mà không ảnh hưởng đến doanh số