Trong thế giá»›i kinh doanh nhá»™n nhịp, hiệu quả là yếu tố then chốt và đôi khi, chÃnh những Ä‘iá»u nhá» nhặt lại có thể tạo nên sá»± khác biệt lá»›n. Hãy giá»›i thiệu tiá»n mặt nhá», má»™t khÃa cạnh khiêm tốn cá»§a việc quản lý tiá»n mà khi áp dụng má»™t cách khôn ngoan có thể cách mạng hóa cách thức quản lý tiá»n.
Tiá»n mặt nhá» là gì và nó giúp quản lý các chi phà nhá» hà ng ngà y trong doanh nghiệp như thế nà o?
Tiá»n mặt nhá» là má»™t khoản tiá»n nhá» trong quỹ công ty được giữ dá»± trữ để thanh toán cho những chi phà nhá» hoặc không lưá»ng trước được mà không thể sá» dụng được bằng thẻ tÃn dụng hoặc viết séc.
Tiá»n lẻ thưá»ng được giữ trong ngăn kéo hoặc há»™p có khóa, nhưng nó có thể dá»… dà ng lấy được và đảm bảo thanh toán dá»… dà ng và nhanh chóng cho các hóa đơn thông thưá»ng.
Hãy nghÄ© vá» nó như má»™t siêu anh hùng trong văn phòng hoặc doanh nghiệp. Hãy tưởng tượng văn phòng hoặc doanh nghiệp cá»§a bạn là má»™t thà nh phố nhá» nhá»™n nhịp và hà ng ngà y Ä‘á»u có những giao dịch nhá» nhưng quan trá»ng.
Tiá»n mặt nhá» giống như quỹ khẩn cấp cá»§a thà nh phố dà nh cho trẻ vị thà nh niên
Khi có má»™t khoản chi phà nhá» phát sinh, bạn có thể chỉ cần rút số tiá»n lẻ đó ra để xá» lý nhanh chóng. có không cần quá trình phê duyệt dà i dòng hoặc hà ng đống giấy tá»
Thông tin quan trá»ng vá» tiá»n mặt nhá»
Như đã đỠcáºp ở phần trước, tiá»n mặt nhá» hoạt động như má»™t lượng tiá»n mặt được chỉ định và được giữ ở má»™t nÆ¡i an toà n, thưá»ng được quản lý bởi má»™t ngưá»i hoặc bá»™ pháºn có trách nhiệm. Khi má»™t khoản chi phà phát sinh, nó sẽ được thanh toán từ quỹ nà y và hồ sÆ¡ sẽ được lưu giữ để theo dõi việc sá» dụng.
- Khả Năng Tiếp Cáºn: Tiá»n mặt nhá» là quản lý tiá»n mặt chiến lược hoặc má»™t lượng nhá» tiá»n mặt sẵn có cho những chi phà không lưá»ng trước được.
- Sá» dụng: Nó có thể được áp dụng cho má»™t số chi phà nhá», bao gồm hoa, đồ dùng văn phòng, danh thiếp, bữa trưa cho nhân viên được phục vụ và hoà n trả chi phà cho nhân viên.
- Phân bổ theo bá»™ pháºn: Äể đơn giản hóa việc quản lý chi tiêu, các doanh nghiệp lá»›n hÆ¡n có thể có quỹ tiá»n mặt nhá» riêng cho từng bá»™ pháºn.
- Hòa giải: Tất cả các giao dịch liên quan đến tiá»n mặt nhá» Ä‘á»u được ghi lại trên tà i khoản tà i chÃnh cá»§a công ty và chúng phải được đối chiếu định kỳ.
- Quy tắc và kiểm soát: Äể ngăn chặn việc sá» dụng sai mục Ä‘Ãch, thưá»ng có những hướng dẫn vá» cách xá» lý tiá»n mặt nhá». Äiá»u nà y bao gồm việc lưu giữ biên lai, ghi chép từng giao dịch và thưá»ng xuyên đối chiếu quỹ để đảm bảo tÃnh chÃnh xác.
Ưu Ä‘iểm cá»§a tiá»n mặt nhá»
Tiá»n mặt mang lại nhiá»u lợi Ãch đặc biệt có lợi cho việc quản lý
Nhanh chóng và thuáºn tiện
Äó là cách dá»… dà ng nhất để thanh toán các hóa đơn nhá», không lưá»ng trước được vì nó nhanh chóng và thuáºn tiện. Tháºt lý tưởng để trả tiá»n thưởng cho ngưá»i giao hà ng hoặc tiá»n thưởng cá»§a nhân viên
Giảm rắc rối trong việc hoà n trả:
Tiá»n mặt nhá» loại bá» rắc rối cá»§a nhân viên khi phải trả tiá»n cho
Các khoản chi nhá» thưá»ng xuyên:
Nó rất hữu Ãch cho những nhu cầu cần thiết thưá»ng xuyên như dụng cụ vệ sinh, sữa văn phòng và tem.
Tình huống khẩn cấp:
Trong trưá»ng hợp khẩn cấp, nếu không có đủ tiá»n lẻ trong máy tÃnh tiá»n, tiá»n lẻ cÅ©ng có thể được sá» dụng để trả tiá»n lẻ cho ngưá»i tiêu dùng.
Và dụ thá»±c tế vá» tiá»n mặt nhá»
Hãy xem xét má»™t văn phòng nhá», nÆ¡i trợ lý hà nh chÃnh trả tiá»n cà phê và đồ ăn nhẹ cho cuá»™c há»p nhóm hà ng tuần bằng tiá»n mặt. Cô còn dùng tiá»n để mua má»™t bó hoa nhá» và má»™t tấm thiệp mừng sinh nháºt cho đồng nghiệp.
Cô ấy hoà n trả tiá»n vé taxi cho má»™t công nhân trên
Sau đây là má»™t số trưá»ng hợp phổ biến cá»§a việc mua tiá»n mặt nhá»:
- Hà ng văn phòng: Bút, tẩy, kim bấm và các đồ dùng văn phòng nhỠnhưng cần thiết khác.
- Thức ăn và đồ uống: Cà phê, kẹo, đồ ăn nhẹ hoặc các bữa ăn được phục vụ cho nhân viên.
- Quà tặng và thiệp: Hoa, thiệp sinh nháºt hoặc những món quà nhá» khác dà nh cho nhân viên hoặc khách hà ng là những và dụ vá» quà tặng và thiệp.
- Chi phà váºn chuyển: Äối vá»›i những chuyến công tác hoặc việc vặt nhanh chóng, bạn sẽ phải trả phà taxi hoặc ô tô.
Tiá»n mặt nhá» có thể phù hợp vá»›i các loại hình kinh doanh khác nhau như thế nà o
Tiá»n mặt thá»±c sá»± là má»™t công cụ linh hoạt có thể mang lại lợi Ãch cho nhiá»u loại hình kinh doanh, nhưng mức độ phù hợp cá»§a nó còn phụ thuá»™c và o quy mô và tÃnh chất cá»§a doanh nghiệp.
Tiểu thương
Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhá» có hoạt động thưá»ng xuyên
KÃch thước trung bình Các doanh nghiệp
Lý tưởng cho
táºp Ä‘oà n lá»›n
Mặc dù nó Ãt phổ biến hÆ¡n nhưng má»™t số bá»™ pháºn hoặc khu vá»±c trong các doanh nghiệp lá»›n vẫn có thể sá» dụng tiá»n mặt nhá». Và dụ: tiá»n mặt nhá» có thể được sá» dụng để mua đồ dùng văn phòng nhá», giải trà cho khách hà ng hoặc chi phà đi lại.
Tổ chức phi lợi nhuáºn và tổ chức giáo dục
Các tổ chức phi lợi nhuáºn và trưá»ng há»c cÅ©ng thưá»ng sá» dụng tiá»n mặt nhỠđể quản lý các khoản chi nhá» liên quan đến sá»± kiện, váºt tư hoặc
Các loại tiá»n mặt nhá»
Tổng số tiá»n nhá»
Tà i khoản nà y được chỉ định cho các chi phà nhá», lẻ tẻ như váºt tư văn phòng, chi phà bưu chÃnh và các khoản hoà n trả nhá» cho nhân viên. Nó bao gồm các sản phẩm thông thưá»ng có thể được mua mà không cần thẻ tÃn dụng hoặc séc.
Tạm giữ tiá»n mặt nhá»
được nạp lại má»™t cách thưá»ng xuyên và giữ má»™t số tiá»n nhất định. Nó thưá»ng được sá» dụng cho các mục tiêu nhất định, chẳng hạn như thanh toán chi phà đi công tác cá»§a nhân viên. Bất cứ khi nà o quỹ sắp hết, nó sẽ được bổ sung và o số tiá»n đã định trước.
Tiá»n mặt khẩn cấp
Dà nh cho những chi phà không lưá»ng trước được, quỹ nà y dà nh cho những nhu cầu trước mắt như thay cá»a sổ bị há»ng hoặc sá»a máy in bị há»ng. Nó đảm bảo rằng các yêu cầu tiá»n mặt khẩn cấp có thể được đáp ứng ngay láºp tức.
Tiá»n mặt tùy ý
Số tiá»n nà y được quản lý theo quyết định cá»§a ngưá»i quản lý hoặc ngưá»i giám sát và được sá» dụng để khen thưởng nhân viên hoặc các chi phà không lưá»ng trước được. Tá»± do chi tiêu
Tóm lại, quỹ tiá»n mặt nhá» có nhiá»u dạng khác nhau để há»— trợ các công ty xá» lý hiệu quả
Là m cách nà o chúng tôi có thể theo dõi tiá»n mặt nhá»?
Việc theo dõi tiá»n mặt nhỠđòi há»i má»™t số thá»§ tục và phương pháp tốt nhất để đảm bảo việc hạch toán chÃnh xác và giảm khả năng lạm dụng. Äây là cách các công ty có thể theo dõi và quản lý tiá»n mặt nhá» má»™t cách hiệu quả:
Ngưá»i giữ tiá»n mặt nhá»
Ngưá»i được chỉ định là “ngưá»i quản lý†tiá»n chi vặt có nhiệm vụ quản lý quỹ tiá»n chi vặt. Cá nhân nà y theo dõi má»i khoản thanh toán và nạp tiá»n và o tà i khoản theo yêu cầu.
Tà i liệu và Lưu trữ hồ sơ
Rất nhiá»u doanh nghiệp muốn có biên lai cho má»—i khoản thanh toán được thá»±c hiện. Má»™t số ngưá»i theo dõi xem ai đã tiêu tiá»n và chia thà nh từng khoản chi tiêu cá»§a há» bằng cách sá» dụng các phiếu tiá»n mặt nhá» có bán tại các cá»a hà ng văn phòng phẩm.
Nháºt ký thanh toán
Các giao dịch đôi khi có thể được ghi lại bằng nháºt ký thanh toán đơn giản. Việc theo dõi tiá»n mặt nhá» cÅ©ng phức tạp như các quy trình còn lại cá»§a công ty.
Vai trò cá»§a tiá»n mặt nhá» trong thương mại Ä‘iện tá» và điá»u hà nh má»™t cá»a hà ng trá»±c tuyến được há»— trợ bởi 51ÊÓÆµ
Ngay cả khi bạn Ä‘ang Ä‘iá»u hà nh má»™t cá»a hà ng trá»±c tuyến, bạn vẫn có thể có những chi phà nhá» cần tiá»n mặt nhá». Và dụ: mua váºt liệu đóng gói hoặc đồ dùng văn phòng không liên quan trá»±c tiếp đến giao dịch trá»±c tuyến.
Có sẵn tiá»n mặt nhá» cho phép bạn giải quyết các nhu cầu nhá» má»™t cách nhanh chóng mà không là m gián Ä‘oạn quy trình là m việc thương mại Ä‘iện tá» cá»§a bạn.
Trong khi 51ÊÓÆµ hoặc ná»n tảng thương mại Ä‘iện tỠưa thÃch cá»§a bạn quản lý các giao dịch và bán hà ng kỹ thuáºt số, tiá»n mặt nhá» sẽ chi trả các chi phà hà ng ngà y há»— trợ các hoạt động nà y.
Và dụ như việc mua váºt liệu đóng gói hoặc xá» lý các chi phà nhá» phát sinh ngoà i dá»± kiến ​​cho việc váºn chuyển, giao hà ng.
Bằng cách giữ cho hệ thống tiá»n mặt nhá» cá»§a bạn được tổ chức cùng vá»›i các hoạt động 51ÊÓÆµ cá»§a bạn, bạn đảm bảo rằng cả giao dịch váºt lý và kỹ thuáºt số cá»§a mình Ä‘á»u được thá»±c hiện
- à tưởng kinh doanh nhỠthà nh công
- Là m thế nà o để bắt đầu má»™t doanh nghiệp nhá»
- Các lá»±a chá»n cho vay dà nh cho doanh nghiệp nhá»
- Cách nháºn trợ cấp cho doanh nghiệp nhá»
- Là m thế nà o để cạnh tranh với một công ty lớn
Thương mại điện tỠKinh doanh như một doanh nghiệp nhỠ- Chạy một
Phụ nữ sở hữu Doanh nghiệp nhá» - Tiếp thị má»™t doanh nghiệp nhá» trá»±c tuyến vÃ
Trong ngưá»i - Cách quảng bá doanh nghiệp nhá» cá»§a bạn tại địa phương
- Thuế dà nh cho doanh nghiệp nhỠđược thực hiện dễ dà ng
- Sổ sách kế toán doanh nghiệp nhá» và kế toán thương mại Ä‘iện tá»
- Trang web dà nh cho doanh nghiệp nhá»
- Là m thế nà o để bắt đầu kinh doanh trang trại nhá»
- Là m thế nà o để bắt đầu kinh doanh thá»±c phẩm nhá»
- Tiá»n mặt nhá» là gì