51ÊÓÆµ

Má»i thứ bạn cần để bán trá»±c tuyến

Thiết lập cá»­a hàng trá»±c tuyến trong vài phút để bán hàng trên trang web, mạng xã há»™i hoặc thị trưá»ng.

Sổ sách kế toán và kế toán doanh nghiệp nhỠ101 cho thương mại điện tử

Äã Ä‘á»c 10 phút

Bất kể bạn quyết định thuê ngoài khía cạnh kinh doanh này hay áp dụng cách tiếp cận DIY hÆ¡n, có má»™t số Ä‘iá»u bạn cần lưu ý khi nói đến kế toán và kế toán doanh nghiệp nhá».

Từ việc thiết lập tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp đến chuẩn bị cho mùa ³Ù³ó³Üế, việc biết những Ä‘iá»u cÆ¡ bản vá» khía cạnh tài chính trong hoạt động cá»§a bạn có thể khiến cuá»™c sống cá»§a bạn bá»›t Ä‘i rất nhiá»u. căng thẳng–và cÅ©ng có thể giúp bạn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh cá»§a mình.

S_Accounting_blueprint_Cover

Kế toán, Tài chính & Pháp lý Thương mại điện tử Blueprint

Má»™t gói gồm 22 tài nguyên giáo dục trả lá»i các câu há»i phổ biến nhất mà chá»§ doanh nghiệp nhá» có thể có vá» pháp lý, kế toán và tài chính

Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Thiết lập một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng là bước đầu tiên hướng tới không rắc rối kế toán cho doanh nghiệp nhỠcủa bạn.

Nó không chỉ giúp việc theo dõi cá»§a bạn dá»… dàng hÆ¡n nhiá»u liên quan đến kinh doanh nhưng nếu bạn là má»™t thá»±c thể kinh doanh không phải là chá»§ sở hữu duy nhất (có nghÄ©a là LLC, công ty, công ty hợp danh, v.v.), thì vá» mặt pháp lý, bạn bắt buá»™c phải có tài khoản ngân hàng dành riêng cho doanh nghiệp.

Bạn nên có hai loại tài khoản:

Kiểm tra: Trong cáp  như hàng tồn kho, chi phí Ä‘i lại, vận chuyển, vật tư đóng gói, Vv
Tiết kiệm: Äể tích trữ lợi nhuận và phần trăm thu nhập cá»§a bạn cho ³Ù³ó³Üế thá»i gian.

Khi chá»n ngân hàng cho doanh nghiệp cá»§a bạn, hãy nhá»› kiểm tra các cÆ¡ cấu phí khác nhau, yêu cầu vá» số dư và để thuận tiện, mức độ gần nÆ¡i bạn sống. Má»™t số ngân hàng nhà nước cung cấp , nhưng hãy nhá»› Ä‘á»c bản in đẹp.

CÅ©ng hãy ghi nhá»› sá»± tích hợp. Nếu bạn định liên kết các tài khoản doanh nghiệp cá»§a mình vá»›i má»™t phần má»m kế toán, hãy biết rằng má»™t số ngân hàng địa phương nhá» hÆ¡n không có khả năng tích hợp vá»›i các công cụ này.

Trước khi đến ngân hàng, hãy đảm bảo bạn mang theo các giấy tỠcần thiết, chẳng hạn như:

  • tên doanh nghiệp đã thành lập
  • mã số ³Ù³ó³Üế
  • nhận dạng cá nhân.

Theo dõi chi phí của bạn

Tiếp theo, bạn sẽ muốn xác định cách ghi lại chi phí kinh doanh cá»§a mình. Äiá»u này sẽ giúp bạn theo dõi chặt chẽ lợi nhuận cá»§a mình và chi phí–và nó cÅ©ng làm cho thá»i gian tính ³Ù³ó³Üế dá»… dàng hÆ¡n rất nhiá»u.

Má»™t phần cá»§a Ä‘iá»u này có nghÄ©a là phải sắp xếp các biên nhận và hóa đơn cá»§a bạn. Hãy đảm bảo giữ lại các khoản thu phát sinh từ:

  • Chi phí văn phòng: bạn sá»­ dụng bao nhiêu phần trăm ngôi nhà cá»§a mình để kinh doanh hoặc nếu bạn có văn phòng bên ngoài, các khoản thu liên quan đến chi phí đó
  • Số dặm hoặc chi phí phương tiện: Bạn có thể khấu trừ số dặm Ä‘i được hàng năm mà bạn đã sá»­ dụng cho ô tô cá»§a mình khi Ä‘i công tác (bạn sẽ nhận được má»™t do nhà nước á»§y quyá»n hoặc bạn có thể khấu trừ má»™t tá»· lệ phần trăm trong tổng chi phí xe hàng năm cá»§a mình (như thay dầu, xăng, v.v.)
  • Du lịch: Chi phí khách sạn, ăn uống và di chuyển từ chuyến công tác cá»§a bạn
  • Ä‚n uống/Giải trí: Cuá»™c há»p kinh doanh cho bữa trưa, cho ví dụ–chỉ hãy nhá»› ghi chú bạn đã gặp ai ở mặt sau.

Tài liệu là cần thiết để đảm bảo độ tin cậy theo dõi chi phí. Cho dù bạn đang sử dụng các thư mục đơn giản để giữ các biên lai của mình cùng nhau hay một giải pháp trực tuyến như , hãy chắc chắn rằng bạn luôn sắp xếp các biên nhận của mình một cách ngăn nắp. Nếu bạn từng được IRS kiểm toán, hỠsẽ muốn xem dấu vết giấy tỠchi tiết của bạn.

Nguồn ảnh: Expensify

Äể làm cho quá trình này đơn giản hÆ¡n má»™t chút, bạn có thể thá»±c hiện má»™t số bước chá»§ động đối vá»›i việc ghi chép và lưu trữ. Hãy xem xét những lá»i khuyên sau:

  1. Giữ nhật ký quãng đưá»ng trong ô tô cá»§a bạn để bạn có thể ghi lại số dặm đã Ä‘i (và Ä‘iểm đến cá»§a bạn) ngay lập tức. Má»™t kế hoạch hàng tháng đơn giản có tác dụng tốt cho việc này.
  2. Giữ má»™t cặp đựng đàn accordion nhá» trong ô tô hoặc túi du lịch cá»§a bạn vá»›i các phần được đánh dấu cho các loại biên lai khác nhau. Äiá»u này làm giảm nguy cÆ¡ chúng bị hư há»ng hoặc thất lạc trong quá trình di chuyển.
  3. Má»—i tháng má»™t lần, hãy kiểm tra tổng số tiá»n nhận được so vá»›i bảng sao kê ngân hàng để đảm bảo không có sá»± khác biệt.

Nếu bạn có thể thá»±c hiện các bước này để đạt được sá»± chính xác việc ghi chép, bạn sẽ tạo Ä‘iá»u kiện dá»… dàng hÆ¡n cho chính mình (hoặc nhân viên kế toán cá»§a bạn) khi lắp ráp nguyên sÆ¡, không có lá»—i ²õ᳦³ó.

Sổ sách kế toán

Tiếp theo, hãy nói vỠsổ sách kế toán.

Sổ sách kế toán là quá trình hàng ngày ghi lại các chi phí kinh doanh và giao dịch và đối chiếu chúng với báo cáo ngân hàng. Không giống như kế toán, xem xét các con số từ góc độ thu nhỠhơn để phân tích, phần này của quy trình hoàn toàn nhằm đảm bảo tài liệu chính xác.

Có một số cách khác nhau để bạn có thể tiếp cận nó:

  • Làm việc vá»›i má»™t ai xá»­ lý việc đó cho bạn.
  • Phương pháp tá»± làm, có nghÄ©a là sá»­ dụng bảng tính hoặc Dá»±a trên đám mây giải pháp như thế nào .

Tùy chá»n phù hợp cho bạn phụ thuá»™c vào băng thông và khả năng cá»§a bạn. Nếu bạn cảm thấy e ngại bởi khía cạnh này trong công việc kinh doanh cá»§a mình hoặc đơn giản là không có thá»i gian dành cho liên quan đến kế toán công việc này, việc giao công việc này cho má»™t chuyên gia sẽ giúp đảm bảo bạn không gặp rắc rối khi đến kỳ tính ³Ù³ó³Üế. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi dẫn đầu vá» các con số, dưới đây là má»™t số Ä‘iá»u cÆ¡ bản bạn cần ghi nhá»› khi chuẩn bị sách cá»§a mình:

  1. Các khoản phải thu, phải trả: Những gì khách hàng nợ bạn, cÅ©ng như những gì bạn nợ ngưá»i khác
  2. Doanh thu và chi phí: Tất cả các giao dịch, bao gồm doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh
  3. Hàng tồn kho: Phân tích chi tiết vá» số lượng hàng tồn kho, ngày mua, ngày bán, v.v.

Äiá»u quan trá»ng là giữ cho sổ sách cá»§a bạn luôn chính xác và up-to-date càng tốt, vì những con số này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hÆ¡n.

Hiểu các yêu cầu vá» ³Ù³ó³Üế cá»§a bạn

Äối vá»›i nhiá»u chá»§ doanh nghiệp nhá»,  cá»§a doanh nghiệp có thể khá đáng sợ. Nhưng vá»›i số tiá»n tiết kiệm hợp lý và ghi sổ kế toán cẩn thận, má»i việc thá»±c sá»± có thể khá đơn giản.

Äối vá»›i tá»± làm chá»§ đám đông (chá»§ sở hữu duy nhất, LLC và công ty hợp danh), bạn sẽ yêu cầu thu nhập kinh doanh trên tá» khai ³Ù³ó³Üế cá nhân cá»§a mình. Các công ty khác nhau ở chá»— chúng hoạt động như những thá»±c thể riêng biệt, vì vậy các yêu cầu ná»™p hồ sÆ¡ cÅ©ng hÆ¡i khác má»™t chút.

Nếu bạn kiếm được hÆ¡n 1,000 đô la má»—i năm, bạn sẽ phải thanh toán ³Ù³ó³Üế ước tính hàng quý. Äể tính toán các khoản thanh toán hàng quý cá»§a bạn, bạn nên tham khảo hồ sÆ¡ cá»§a năm ngoái làm hướng dẫn nếu hoạt động kinh doanh cá»§a bạn vẫn giữ nguyên. Nếu không, bạn sẽ muốn ước tính thu nhập dá»± kiến ​​cá»§a mình trừ Ä‘i các khoản khấu trừ trong năm. Nếu bạn ở Hoa Kỳ, bạn sẽ hoàn thành má»™t 

Nhìn chung, bạn sẽ muốn lập kế hoạch dành má»™t phần thu nhập cá»§a mình cho thá»i gian ³Ù³ó³Üế.

Bao nhiêu? Khoảng an toàn là 30-40%; theo . Tốt hÆ¡n là bạn nên tiết kiệm nhiá»u hÆ¡n mức bạn cần thay vì phải vật lá»™n để tìm ra số tiá»n bạn nợ vào thá»i Ä‘iểm tính ³Ù³ó³Üế.

Giám sát số phím

Trong khi hoàn thành công việc kế toán cá»§a mình, bạn sẽ muốn thá»±c hiện má»™t số phân tích để theo dõi các con số quan trá»ng và tìm kiếm các xu hướng và mô hình có thể giúp bạn cải thiện hoạt động kinh doanh. Má»™t số chỉ số hiệu suất chính cần theo dõi bao gồm:

Tá»· suất lợi nhuận gá»™p: Tá»· lệ phần trăm này sẽ giúp bạn theo dõi tá»· suất lợi nhuận cá»§a mình và nắm chắc số tiá»n bạn thá»±c sá»± kiếm được từ sản phẩm cá»§a mình. Äể tính tá»· suất lợi nhuận gá»™p, hãy sá»­ dụng công thức: Tá»· suất lợi nhuận gá»™p (%) = (Doanh thu — giá vốn hàng bán) / doanh thu

Tháng giảm giá: Hãy tìm những mẫu giúp bạn nhận ra những tháng chậm chạp và những tháng bận rá»™n. Sá»­ dụng dữ liệu này để thông báo chiến lược tiếp thị và quảng cáo cá»§a bạn.

ROI tiếp thị: Theo dõi lợi tức đầu tư từ các ná»— lá»±c tiếp thị khác nhau cá»§a bạn để tìm ra kênh và ná»n tảng nào Ä‘ang tạo ra kết quả tốt nhất. Trong tương lai, hãy chi tiêu nhiá»u hÆ¡n cho các kênh mang lại lợi nhuận cao nhất và cắt bá» ngưá»i có thành tích thấp.

Tin tốt là 51ÊÓÆµ đã trình bày chi tiết  Ä‘ược tích hợp vào ná»n tảng, như bạn có thể thấy bên dưới:

Chỉ cần nhá»›: Những con số không nói dối. Hãy tham khảo lại những số liệu quan trá»ng này khi đánh giá nên sá»­ dụng sản phẩm nào bổ sung, tăng giá, chi phí vận chuyển/đóng gói, v.v.

Sổ sách kế toán & kế toán doanh nghiệp nhá»: Dá»… dàng hÆ¡n bạn nghÄ©

Vá»›i thông tin tài chính phù hợp và sản phẩm xuất sắc, bạn có thể phát triển má»™t doanh nghiệp nhá» phát đạt ngay lập tức. Nếu bạn Ä‘ang làm lưu trữ hồ sÆ¡ cá»§a chính bạn hoặc Ä‘ang thuê chuyên gia bên ngoài, hãy theo dõi các con số và báo cáo quan trá»ng sẽ giúp bạn hiểu hoạt động cá»§a mình Ä‘ang hoạt động như thế nào.

Muốn có thêm nội dung vỠmặt tài chính của doanh nghiệp nhỠcủa bạn? Kiểm tra:

 

Mục lục

Bán trực tuyến

Vá»›i 51ÊÓÆµ Ecommerce, bạn có thể dá»… dàng bán hàng ở má»i nÆ¡i, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giá»›i.

Giới thiệu vỠtác giả

Aniqa, Giám đốc tài chính tại 51ÊÓÆµ, đã giúp các công ty đạt được các mục tiêu kinh doanh và tài chính mong muốn bằng cách tập trung vào sá»± tuân thá»§ và vận hành xuất sắc. Ngoài công việc, cô thích thiết kế ná»™i thất và Ä‘i du lịch vòng quanh thế giá»›i.

Thương mại điện tử hỗ trợ bạn

Sá»­ dụng rất đơn giản – ngay cả những khách hàng khó tính nhất cá»§a tôi cÅ©ng có thể quản lý được. Dá»… dàng cài đặt, thiết lập nhanh chóng. Äi trước nhiá»u năm ánh sáng so vá»›i các plugin cá»­a hàng khác.
Tôi rất ấn tượng nên đã giá»›i thiệu nó cho khách hàng trên trang web cá»§a mình và hiện Ä‘ang sá»­ dụng nó cho cá»­a hàng cá»§a riêng tôi cùng vá»›i bốn cá»­a hàng khác mà tôi quản trị trang web. Mã hóa đẹp, há»— trợ xuất sắc hàng đầu, tài liệu tuyệt vá»i, video hướng dẫn tuyệt vá»i. Cảm Æ¡n bạn rất nhiá»u 51ÊÓÆµ, bạn tuyệt vá»i!
Tôi đã sá»­ dụng 51ÊÓÆµ và tôi yêu thích ná»n tảng này. Má»i thứ Ä‘á»u đơn giản đến mức Ä‘iên rồ. Tôi thích cách bạn có nhiá»u lá»±a chá»n khác nhau để chá»n hãng vận chuyển, để có thể đưa vào nhiá»u biến thể khác nhau. Äó là má»™t cổng thương mại Ä‘iện tá»­ khá mở.
Dá»… sá»­ dụng, giá cả phải chăng. Trông chuyên nghiệp, nhiá»u mẫu để lá»±a chá»n. Ứng dụng là tính năng yêu thích cá»§a tôi vì tôi có thể quản lý cá»­a hàng cá»§a mình ngay từ Ä‘iện thoại. Rất khuyến khích 👌ðŸ‘
Tôi thích 51ÊÓÆµ rất dá»… bắt đầu và sá»­ dụng. Ngay cả đối vá»›i má»™t ngưá»i như tôi, không có ná»n tảng kỹ thuật. Bài viết trợ giúp được viết rất tốt. Và nhóm há»— trợ là tốt nhất theo ý kiến ​​​​cá»§a tôi.
Äối vá»›i má»i thứ nó cung cấp, ECWID cá»±c kỳ dá»… cài đặt. Rất khuyến khích! Tôi đã nghiên cứu rất nhiá»u và thá»­ khoảng 3 đối thá»§ khác. Chỉ cần thá»­ ECWID và bạn sẽ trá»±c tuyến ngay lập tức.

Ước mơ thương mại điện tử của bạn bắt đầu từ đây

Bằng cách nhấp vào “Chấp nhận tất cả cookieâ€, bạn đồng ý vá»›i việc lưu trữ cookie trên thiết bị cá»§a mình để nâng cao khả năng Ä‘iá»u hướng trang web, phân tích việc sá»­ dụng trang web và há»— trợ các ná»— lá»±c tiếp thị cá»§a chúng tôi.
riêng tư của bạn

Khi bạn truy cập bất kỳ trang web nào, trang web đó có thể lưu trữ hoặc truy xuất thông tin trên trình duyệt cá»§a bạn, chá»§ yếu ở dạng cookie. Thông tin này có thể là vá» bạn, sở thích cá»§a bạn hoặc thiết bị cá»§a bạn và chá»§ yếu được sá»­ dụng để giúp trang web hoạt động như bạn mong đợi. Thông tin thưá»ng không trá»±c tiếp nhận dạng bạn nhưng nó có thể mang lại cho bạn trải nghiệm web được cá nhân hóa hÆ¡n. Vì chúng tôi tôn trá»ng quyá»n riêng tư cá»§a bạn nên bạn có thể chá»n không cho phép má»™t số loại cookie. Nhấp vào các tiêu đỠdanh mục khác nhau để tìm hiểu thêm và thay đổi cài đặt mặc định cá»§a chúng tôi. Tuy nhiên, việc chặn má»™t số loại cookie có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm cá»§a bạn vá» trang web và các dịch vụ mà chúng tôi có thể cung cấp. Thêm thông tin

Cookie thực sự cần thiết (Luôn hoạt động)
Những cookie này cần thiết để trang web hoạt động và không thể tắt trong hệ thống cá»§a chúng tôi. Chúng thưá»ng chỉ được đặt để phản hồi các hành động do bạn thá»±c hiện, chẳng hạn như đặt yêu cầu dịch vụ, chẳng hạn như cài đặt tùy chá»n quyá»n riêng tư cá»§a bạn, đăng nhập hoặc Ä‘iá»n vào biểu mẫu. Bạn có thể đặt trình duyệt cá»§a mình chặn hoặc cảnh báo bạn vá» những cookie này, nhưng khi đó má»™t số phần cá»§a trang web sẽ không hoạt động. Những cookie này không lưu trữ bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân nào.
Nhắm mục tiêu Cookie
Những cookie này có thể được các đối tác quảng cáo của chúng tôi thiết lập thông qua trang web của chúng tôi. Chúng có thể được các công ty đó sử dụng để xây dựng hồ sơ vỠsở thích của bạn và hiển thị cho bạn các quảng cáo có liên quan trên các trang web khác. Chúng không lưu trữ thông tin cá nhân trực tiếp mà dựa trên việc nhận dạng duy nhất trình duyệt và thiết bị internet của bạn. Nếu bạn không cho phép những cookie này, bạn sẽ gặp ít quảng cáo được nhắm mục tiêu hơn.
Bánh quy chức năng
Những cookie này cho phép trang web cung cấp chức năng nâng cao và cá nhân hóa. Chúng có thể được thiết lập bởi chúng tôi hoặc bởi các nhà cung cấp bên thứ ba có dịch vụ mà chúng tôi đã thêm vào trang cá»§a mình. Nếu bạn không cho phép những cookie này thì má»™t số hoặc tất cả các dịch vụ này có thể không hoạt động bình thưá»ng.
Cookie hiệu suất
Những cookie này cho phép chúng tôi đếm số lượt truy cập và nguồn lưu lượng truy cập để chúng tôi có thể Ä‘o lưá»ng và cải thiện hiệu suất trang web cá»§a mình. Chúng giúp chúng tôi biết trang nào được yêu thích nhất và ít phổ biến nhất cÅ©ng như xem cách khách truy cập di chuyển quanh trang web. Tất cả thông tin mà các cookie này thu thập được tổng hợp và do đó mang tính ẩn danh. Nếu bạn không cho phép những cookie này, chúng tôi sẽ không biết khi nào bạn đã truy cập trang web cá»§a chúng tôi.