51ÊÓÆµ

Má»i thứ bạn cần để bán trá»±c tuyến

Thiết lập cá»­a hàng trá»±c tuyến trong vài phút để bán hàng trên trang web, mạng xã há»™i hoặc thị trưá»ng.

Mẹo quản lý thá»i gian dành cho doanh nhân bận rá»™n: Cách hoàn thành nhiá»u việc hÆ¡n trong thá»i gian ngắn hÆ¡n

Äã Ä‘á»c 13 phút

Kinh doanh là má»™t trong những nghá» nghiệp viên mãn nhất nhưng cÅ©ng đòi há»i khắt khe nhất mà má»™t ngưá»i có thể có. Là chá»§ doanh nghiệp, bạn phụ trách gần như má»i khía cạnh cá»§a công ty hoặc hoạt động kinh doanh cá»§a mình.

Từ việc lập kế hoạch và thá»±c hiện chiến lược đến tuyển dụng nhân viên, giành được khách hàng má»›i và tất cả Back-end nhiệm vụ quản lý - không có gì ngạc nhiên khi các doanh nhân cảm thấy choáng ngợp trước khối lượng công việc cá»§a mình.

Là má»™t doanh nhân hoặc chá»§ doanh nghiệp nhá», việc quản lý thá»i gian là rất quan trá»ng để đảm bảo năng suất, hiệu quả và thành công chung. Bạn Ä‘ang tá»± há»i làm thế nào bạn có thể cải thiện kỹ năng quản lý thá»i gian cá»§a mình để cải thiện lợi nhuận cá»§a công ty bạn? Hãy tiếp tục Ä‘á»c!

Cách bán hàng trực tuyến
Lá»i khuyên từ thương mại Ä‘iện tá»­ chuyên gia dành cho các chá»§ doanh nghiệp nhá» và các doanh nhân đầy tham vá»ng.
Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Những thách thức quản lý thá»i gian độc đáo dành cho doanh nhân

Trước tiên hãy thảo luận vá» những Ä‘iá»u cÆ¡ bản - quản lý thá»i gian là gì? Là má»™t kỹ năng, quản lý thá»i gian giúp các cá nhân hoàn thành công việc đúng thá»i hạn, tránh bị phân tâm và ưu tiên các nhiệm vụ quan trá»ng má»™t cách hiệu quả mà không làm giảm chất lượng công việc được giao.

Nhưng tại sao quản lý thá»i gian lại quan trá»ng đối vá»›i các doanh nhân? Kỹ năng quản lý thá»i gian rất quan trá»ng để thành công ở bất kỳ vai trò nào, có thể là trưởng nhóm hoặc ngưá»i đóng góp cá nhân. Tuy nhiên, bá»™ kỹ năng này được cho là phần quan trá»ng nhất trong công việc cá»§a má»™t doanh nhân. ngày qua ngày vì khối lượng công việc cá»§a há» và số lượng mÅ© há» phải đội cùng má»™t lúc.

Má»™t con số khổng lồ . Vậy Ä‘iá»u gì khiến vai trò doanh nhân trở nên thách thức đến mức việc quản lý thá»i gian trở thành má»™t vấn Ä‘á»? Äây là những gì các doanh nhân Ä‘ang thá»±c hiện để khiến há» khác biệt vá»›i phần còn lại cá»§a lá»±c lượng lao động.

Cấp độ cao Trách nhiệm

Äiá»u hành má»™t công ty phức tạp hÆ¡n nhiá»u so vá»›i những gì ngưá»i ta có thể nhận ra. Các doanh nhân và chá»§ doanh nghiệp nắm trong tay má»i khía cạnh cá»§a hoạt động kinh doanh. Vào bất kỳ ngày nào, há» có thể Ä‘i từ phá»ng vấn ứng viên đến gặp gỡ bán hàng, gá»i Ä‘iện vá»›i các nhà đầu tư, giá»›i thiệu khách hàng má»›i và xá»­ lý các vấn đỠhá»— trợ khách hàng.

Trong má»™t doanh nghiệp nhá», ngưá»i chá»§ tham gia đáng kể vào hầu hết các phòng ban. ngày qua ngày chức năng đồng thá»i giữ ra quyết định quyá»n lá»±c có thể tác động đến nhân viên, sản phẩm và khách hàng theo những cách khác nhau. Äiá»u này góp phần gây ra căng thẳng cho nhiá»u chá»§ doanh nghiệp nhá».

Căng thẳng ảnh hưởng đến cuá»™c sống cá»§a chá»§ doanh nghiệp nhá» như thế nào (Nguồn: Khảo sát cá»§a )

Lịch trình không thể đoán trước

Các doanh nhân thưá»ng được gá»i là “nhà sáng tạo và nhà quản lýâ€, nÆ¡i há» nắm giữ cấp độ cao vai trò và đôi khi ở trong chiến hào vá»›i nhân viên cá»§a há». Äây là má»™t phần cá»§a việc Ä‘iá»u hành má»™t doanh nghiệp và có thể tạo ra má»™t lịch trình không thể Ä‘oán trước.

Hoạt động kinh doanh có thể thăng trầm, đòi há»i sá»± tham gia nhiá»u hÆ¡n trong má»™t số mùa và ít hÆ¡n trong những mùa khác. Äiá»u này khiến cho các chiến lược quản lý thá»i gian dành cho doanh nhân và chuyên gia trở nên quan trá»ng đối vá»›i sá»± thành công cá»§a công ty.

Mẹo quản lý thá»i gian dành cho doanh nhân

Bạn Ä‘ang thắc mắc làm thế nào để cải thiện việc quản lý thá»i gian cho các doanh nhân? Bạn Ä‘ang ở đúng nÆ¡i!

Dưới đây là má»™t số chiến lược thiết thá»±c mà bạn có thể thá»±c hiện ngay lập tức và xem chúng cải thiện năng suất cá»§a bạn vá»›i tư cách là chá»§ doanh nghiệp như thế nào. Bạn sẽ có thể làm được nhiá»u việc hÆ¡n trong thá»i gian ngắn hÆ¡n vì bạn sẽ không cố gắng tập trung vào nhiá»u việc cùng má»™t lúc.

Phương pháp ưu tiên

Ưu tiên là má»™t chiến lược quản lý thá»i gian hiệu quả. Nó giúp các doanh nhân xác định những nhiệm vụ quan trá»ng nào phải được hoàn thành trước và đặt những nhiệm vụ còn lại sang má»™t bên. Các bảng tính quản lý thá»i gian khác nhau giúp đơn giản hóa quy trình.

Các phương pháp này bao gồm phương pháp Ma trận ưu tiên (Ma trận Eisenhower), trong đó bạn vẽ má»™t hình vuông và gắn nhãn cho hai góc phần tư trên cùng là Khẩn cấp/Không khẩn cấp và hai góc phần tư dưới cùng là Quan trá»ng/Không quan trá»ng.

Các nhiệm vụ trong góc phần tư Khẩn cấp và Quan trá»ng trở thành các mục ưu tiên, trong khi những nhiệm vụ trong góc phần tư Không khẩn cấp và Không quan trá»ng có thể được á»§y quyá»n hoặc trì hoãn/há»§y bá».

Phương pháp này còn được gá»i là bốn góc phần tư cá»§a quản lý thá»i gian. Bạn có thể tạo ma trận quản lý thá»i gian này bằng sổ và bút hoặc tải xuống làm sẵn mẫu dưới đây.

Ma trận quản lý thá»i gian dành cho chá»§ doanh nghiệp

Ma trận này giúp các doanh nhân xác định những nhiệm vụ quan trá»ng nào phải được hoàn thành trước và đặt những nhiệm vụ còn lại sang má»™t bên.

Vui lòng nhập một địa chỉ email hợp lệ

Các phương pháp ưu tiên khác bao gồm phương pháp ABCDE, trong đó bạn xếp hạng các nhiệm vụ trên công việc phải làm danh sách dá»±a trên tầm quan trá»ng cá»§a chúng. Nhiệm vụ “A†​​có mức độ ưu tiên cao nhất, nhiệm vụ “B†là những nhiệm vụ cần phải hoàn thành, nhiệm vụ “C†sẽ gây ra hậu quả tối thiểu nếu chưa hoàn thành, v.v.

Phương pháp này giúp doanh nhân hoàn thành được những nhiệm vụ thiết yếu, giải phóng thá»i gian để làm những việc cấp bách khác. HÆ¡n nữa, chi tiêu ít như 10-12 phút lập kế hoạch cho ngày cá»§a bạn , vì vậy đừng đánh giá thấp sức mạnh cá»§a công việc phải làm danh sách.

Chặn thá»i gian

Chặn thá»i gian là má»™t chiến lược hiệu quả cao để cung cấp cấu trúc cho má»™t ngày cá»§a bạn. Nó đảm bảo bạn có thể hoàn thành má»i thứ bạn cần trong khi đặt ra ranh giá»›i và giá»›i hạn cho má»™t số mục nhất định.

Phương pháp này liên quan đến việc dành ra các khoảng thá»i gian cụ thể cho từng nhiệm vụ thay vì cố gắng xá»­ lý nhiá»u mục cùng má»™t lúc và không bao giá» hoàn thành được bất kỳ việc gì vỠđích.

Bạn có thể dá»… dàng chặn thá»i gian bằng bất kỳ ứng dụng lịch nào bạn thích

Ví dụ: bạn có thể dành giỠđầu tiên trong ngày để trả lá»i email, ba giá» tiếp theo để hoàn thành các nhiệm vụ quan trá»ng và giá» cuối cùng cho các cuá»™c há»p.

Bằng cách gán phải làm các mục trong khoảng thá»i gian riêng cá»§a há» má»—i ngày, các doanh nhân và chá»§ doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng những Ä‘iá»u quan trá»ng không bao giá» bị bá» sót.

Phái đoàn

Ủy quyá»n được cho là má»™t trong những kỹ năng hiệu quả nhất cá»§a má»™t doanh nhân. Khả năng chuyển giao các nhiệm vụ quan trá»ng cho những nhân viên đáng tin cậy là má»™t thế mạnh to lá»›n cá»§a má»™t chá»§ doanh nghiệp.

Việc á»§y ​​quyá»n sẽ giảm bá»›t khối lượng công việc cá»§a bạn, xây dá»±ng niá»m tin vào nhân viên và cho phép bạn có nhiá»u thá»i gian hÆ¡n để cống hiến cho các lÄ©nh vá»±c kinh doanh cần bạn quan tâm.

Äể á»§y thác công việc má»™t cách hiệu quả, hãy xem xét những việc chiếm nhiá»u thá»i gian và sức lá»±c cá»§a bạn hàng ngày. Bất kỳ phần nào cá»§a nhiệm vụ đó có thể được giao cho má»™t nhân viên có trình độ không? Khi làm như vậy, bạn có thể cá»§ng cố sá»± tá»± tin và kỹ năng cá»§a nhóm mình đồng thá»i tối ưu hóa năng suất cá»§a mình. Äó là má»™t Ä‘ôi bên cùng có lợi

Nhân tiện, nếu bạn sá»­ dụng 51ÊÓÆµ cho cá»­a hàng trá»±c tuyến cá»§a mình, bạn có thể dá»… dàng á»§y thác má»™t số nhiệm vụ cá»§a cá»­a hàng trá»±c tuyến cho các thành viên trong nhóm cá»§a mình. Bạn có thể thêm tài khoản nhân viên và cấp quyá»n để đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được á»§y quyá»n má»›i có thể truy cập thông tin nhạy cảm và các chức năng quan trá»ng.

Tận dụng công nghệ để quản lý thá»i gian tốt hÆ¡n

Làm thế nào má»™t doanh nhân có thể bù đắp cho Ä‘iểm yếu trong quản lý thá»i gian? Hãy thá»­ má»™t trong những chiến lược được đỠcập ở trên. Äể há»— trợ cho cam kết cá»§a bạn, đây là má»™t gợi ý bổ sung.

Bởi vì chúng ta Ä‘ang sống trong thá»i đại kỹ thuật số, công nghệ đóng má»™t vai trò quan trá»ng trong việc quản lý thá»i gian và sá»± thành công chung cá»§a bất kỳ doanh nghiệp nào. May mắn thay, nhiá»u công cụ và tài nguyên công nghệ khác nhau có thể há»— trợ quản lý thá»i gian cho các doanh nhân và chá»§ doanh nghiệp nhá». Hãy thảo luận vá» những Ä‘iá»u đó ở đây.

Ứng dụng năng suất

Vá»›i tư cách là chá»§ doanh nghiệp, Ä‘iện thoại cá»§a bạn có thể luôn ở trong tay bạn trong suốt thá»i gian bạn thức, sẵn sàng nhận cuá»™c gá»i, trả lá»i email, lên lịch trình diá»…n, v.v. Tin vui là nhiá»u ứng dụng năng suất có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hÆ¡n. Má»™t số ứng dụng và tài nguyên năng suất phổ biến bao gồm:

  • Evernote cho hiệu quả ghi chép mà bạn có thể chia sẻ vá»›i nhân viên
  • Slack cho Ä‘ang di chuyển giao tiếp vá»›i nhân viên và khách hàng
  • Thu phóng để tổ chức há»™i nghị truyá»n hình thuận tiện từ má»i nÆ¡i trên thế giá»›i
  • Canva cho khả năng thiết kế đồ há»a chuyên nghiệp nhanh chóng và dá»… dàng
  • Thanh toán nhanh để thiết lập thanh toán đơn giản trong cá»­a hàng trá»±c tuyến
  • MileIQ để theo dõi du lịch nhằm hợp lý hóa thuế
  • ClickUp để quản lý dá»± án và tổ chức nhiệm vụ.

Sá»­ dụng Evernote cho ghi chép và lập kế hoạch dá»± án

Tự động hóa

Các công cụ tá»± động hóa có thể giúp tiết kiệm thá»i gian và tăng năng suất cho các nhiệm vụ lặp Ä‘i lặp lại trong khối lượng công việc cá»§a bạn. Từ việc lên lịch cuá»™c hẹn hoặc cuá»™c há»p đến xá»­ lý hóa đơn hoặc nhập dữ liệu, tính năng tá»± động hóa có thể giúp đơn giản hóa quy trình làm việc cá»§a bạn và cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ thá»±c sá»± quan trá»ng.

Äây cÅ©ng là nÆ¡i ná»n tảng thương mại Ä‘iện tá»­ đóng má»™t vai trò. Ví dụ: 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed tá»± động hóa quản lý hàng tồn kho ±¹Ã &²Ô²ú²õ±è;xá»­ lý đơn hàng, giúp doanh nghiệp quản lý cá»­a hàng trá»±c tuyến cá»§a mình dá»… dàng hÆ¡n. Vá»›i sá»± tích hợp vá»›i phổ biến hãng vận chuyển ±¹Ã &²Ô²ú²õ±è;Cổng thanh toán, bạn có thể tập trung vào các khía cạnh khác cá»§a doanh nghiệp mình đồng thá»i mang đến cho khách hàng trải nghiệm mua sắm liá»n mạch.

51ÊÓÆµ gá»­i cho bạn cổ phiếu thấp thông báo tá»± động, do đó bạn có thể bổ sung sản phẩm đúng hạn

Vượt qua những thách thức chung vá» quản lý thá»i gian

Quản lý thá»i gian đối vá»›i các doanh nhân và chá»§ doanh nghiệp có thể là má»™t thách thức vì há» phải đảm nhiệm rất nhiá»u công việc. Tuy nhiên, thừa nhận Ä‘iểm mạnh và Ä‘iểm yếu cá»§a bạn có thể giúp hiểu được bạn cần tập trung ná»— lá»±c vào đâu và bạn cần há»— trợ thông qua việc á»§y ​​quyá»n ở đâu.

Äây là cách bạn có thể giải quyết hiệu quả nhiá»u thách thức liên quan đến quản lý thá»i gian.

Chống lại phiá»n nhiá»…u

Cho dù bạn làm việc ở nhà hay ở văn phòng, những phiá»n nhiá»…u vẫn ở khắp má»i nÆ¡i. Dá»± Ä‘oán trước chúng có thể giúp giảm sức mạnh cá»§a chúng và làm mất Ä‘i sá»± tập trung cá»§a bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên tắt thông báo trên Ä‘iện thoại và email khi làm việc.

Theo báo cáo cá»§a , phục hồi sau những phiá»n nhiá»…u là má»™t trong năm nguyên nhân hàng đầu khiến bạn mất tập trung. Äối vá»›i má»™t ngưá»i lao động tri thức trung bình ở Mỹ, thá»i gian phục hồi sau những phiá»n nhiá»…u cá»™ng lại lên tá»›i 127 giá» má»—i năm. Hãy tưởng tượng bạn có thể đạt được Ä‘iá»u gì khi có thêm 127 giá» làm việc không bị gián Ä‘oạn!

Số giá» mất tập trung hàng năm và chi phí kinh tế tương đương cho má»—i ngưá»i (Nguồn: báo cáo cá»§a Economist Impact)

Lập kế hoạch cho ngày cá»§a bạn bằng cách sá»­ dụng các khoảng thá»i gian mà chúng tôi đã đỠcập ở trên để bạn biết chính xác bạn có bao nhiêu thá»i gian để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể. Hãy nghỉ ngÆ¡i để tập trung lại tâm trí, Ä‘i bá»™ ra ngoài để căn giữa lại, và đặt ra ranh giá»›i vá»›i nhân viên khi bạn cần thắt dây an toàn và hoàn thành công việc.

Ưu tiên Công việc-Cuộc sống Số Dư

Bạn có biết rằng 70% doanh nhân bị kiệt sức do thiếu cuá»™c sống công việc thăng bằng?

Cuá»™c sống công sở sá»± cân bằng thưá»ng bị bá» qua đối vá»›i các chá»§ doanh nghiệp nhá» khi há» tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp và má»i thứ liên quan. Tuy nhiên, sức khá»e tinh thần cá»§a bạn không bao giá» nên lùi bước vì sá»± nghiệp cá»§a bạn.

Tiếp tục ưu tiên sức khá»e cuá»™c sống công việc cân bằng bằng cách thiết lập giá» làm việc cố định để bạn không phải lúc nào cÅ©ng có mặt cho nhân viên và khách hàng. Tạo thói quen hàng ngày nhất quán bao gồm dành thá»i gian cho những ngưá»i thân yêu, tập thể dục và theo Ä‘uổi sở thích hoặc Ä‘am mê.

Bạn cÅ©ng có thể sá»­ dụng chặn thá»i gian phương pháp cho các công việc cá nhân, chẳng hạn như ăn sáng vá»›i gia đình, ở trưá»ng thả xuống, an dài má»™t giá» lá»›p tập luyện hoặc bất cứ Ä‘iá»u gì khác trong cuá»™c sống cá nhân cá»§a bạn.

Tổng kết

Äiá»u hành má»™t doanh nghiệp không phải là má»™t việc dá»… dàng, nhưng kỹ năng quản lý thá»i gian dành cho các doanh nhân sẽ giúp nhóm và doanh nghiệp cá»§a bạn làm việc năng suất và hiệu quả hÆ¡n trong khi vẫn duy trì được má»™t ná»n kinh tế lành mạnh. cuá»™c sống công việc cân bằng.

Việc này đòi há»i phải lập kế hoạch, chiến lược và ná»— lá»±c, nhưng kết quả sẽ dẫn đến má»™t sá»± nghiệp viên mãn hÆ¡n, đòi há»i ít năng lượng và thá»i gian hÆ¡n. Äiá»u gì có thể tốt hÆ¡n thế?

 

Mục lục

Bán trực tuyến

Vá»›i 51ÊÓÆµ Ecommerce, bạn có thể dá»… dàng bán hàng ở má»i nÆ¡i, cho bất kỳ ai — qua internet và trên toàn thế giá»›i.

Giới thiệu vỠtác giả

Anastasia Prokofieva là ngưá»i viết ná»™i dung tại 51ÊÓÆµ. Cô viết vá» tiếp thị và quảng bá trá»±c tuyến để giúp công việc hàng ngày cá»§a các doanh nhân trở nên dá»… dàng và bổ ích hÆ¡n. Cô ấy cÅ©ng thích mèo, sô cô la và làm kombucha tại nhà.

Thương mại điện tử hỗ trợ bạn

Sá»­ dụng rất đơn giản – ngay cả những khách hàng khó tính nhất cá»§a tôi cÅ©ng có thể quản lý được. Dá»… dàng cài đặt, thiết lập nhanh chóng. Äi trước nhiá»u năm ánh sáng so vá»›i các plugin cá»­a hàng khác.
Tôi rất ấn tượng nên đã giá»›i thiệu nó cho khách hàng trên trang web cá»§a mình và hiện Ä‘ang sá»­ dụng nó cho cá»­a hàng cá»§a riêng tôi cùng vá»›i bốn cá»­a hàng khác mà tôi quản trị trang web. Mã hóa đẹp, há»— trợ xuất sắc hàng đầu, tài liệu tuyệt vá»i, video hướng dẫn tuyệt vá»i. Cảm Æ¡n bạn rất nhiá»u 51ÊÓÆµ, bạn tuyệt vá»i!
Tôi đã sá»­ dụng 51ÊÓÆµ và tôi yêu thích ná»n tảng này. Má»i thứ Ä‘á»u đơn giản đến mức Ä‘iên rồ. Tôi thích cách bạn có nhiá»u lá»±a chá»n khác nhau để chá»n hãng vận chuyển, để có thể đưa vào nhiá»u biến thể khác nhau. Äó là má»™t cổng thương mại Ä‘iện tá»­ khá mở.
Dá»… sá»­ dụng, giá cả phải chăng. Trông chuyên nghiệp, nhiá»u mẫu để lá»±a chá»n. Ứng dụng là tính năng yêu thích cá»§a tôi vì tôi có thể quản lý cá»­a hàng cá»§a mình ngay từ Ä‘iện thoại. Rất khuyến khích 👌ðŸ‘
Tôi thích 51ÊÓÆµ rất dá»… bắt đầu và sá»­ dụng. Ngay cả đối vá»›i má»™t ngưá»i như tôi, không có ná»n tảng kỹ thuật. Bài viết trợ giúp được viết rất tốt. Và nhóm há»— trợ là tốt nhất theo ý kiến ​​​​cá»§a tôi.
Äối vá»›i má»i thứ nó cung cấp, ECWID cá»±c kỳ dá»… cài đặt. Rất khuyến khích! Tôi đã nghiên cứu rất nhiá»u và thá»­ khoảng 3 đối thá»§ khác. Chỉ cần thá»­ ECWID và bạn sẽ trá»±c tuyến ngay lập tức.

Ước mơ thương mại điện tử của bạn bắt đầu từ đây