Kinh doanh là má»™t trong những nghá» nghiệp viên mãn nhất nhưng cÅ©ng đòi há»i khắt khe nhất mà má»™t ngưá»i có thể có. Là chá»§ doanh nghiệp, bạn phụ trách gần như má»i khÃa cạnh cá»§a công ty hoặc hoạt động kinh doanh cá»§a mình.
Từ việc láºp kế hoạch và thá»±c hiện chiến lược đến tuyển dụng nhân viên, già nh được khách hà ng má»›i và tất cả
Là má»™t doanh nhân hoặc chá»§ doanh nghiệp nhá», việc quản lý thá»i gian là rất quan trá»ng để đảm bảo năng suất, hiệu quả và thà nh công chung. Bạn Ä‘ang tá»± há»i là m thế nà o bạn có thể cải thiện kỹ năng quản lý thá»i gian cá»§a mình để cải thiện lợi nhuáºn cá»§a công ty bạn? Hãy tiếp tục Ä‘á»c!
Những thách thức quản lý thá»i gian độc đáo dà nh cho doanh nhân
Trước tiên hãy thảo luáºn vá» những Ä‘iá»u cÆ¡ bản - quản lý thá»i gian là gì? Là má»™t kỹ năng, quản lý thá»i gian giúp các cá nhân hoà n thà nh công việc đúng thá»i hạn, tránh bị phân tâm và ưu tiên các nhiệm vụ quan trá»ng má»™t cách hiệu quả mà không là m giảm chất lượng công việc được giao.
Nhưng tại sao quản lý thá»i gian lại quan trá»ng đối vá»›i các doanh nhân? Kỹ năng quản lý thá»i gian rất quan trá»ng để thà nh công ở bất kỳ vai trò nà o, có thể là trưởng nhóm hoặc ngưá»i đóng góp cá nhân. Tuy nhiên, bá»™ kỹ năng nà y được cho là phần quan trá»ng nhất trong công việc cá»§a má»™t doanh nhân.
Má»™t con số khổng lồ . Váºy Ä‘iá»u gì khiến vai trò doanh nhân trở nên thách thức đến mức việc quản lý thá»i gian trở thà nh má»™t vấn Ä‘á»? Äây là những gì các doanh nhân Ä‘ang thá»±c hiện để khiến há» khác biệt vá»›i phần còn lại cá»§a lá»±c lượng lao động.
Cấp độ cao Trách nhiệm
Äiá»u hà nh má»™t công ty phức tạp hÆ¡n nhiá»u so vá»›i những gì ngưá»i ta có thể nháºn ra. Các doanh nhân và chá»§ doanh nghiệp nắm trong tay má»i khÃa cạnh cá»§a hoạt động kinh doanh. Và o bất kỳ ngà y nà o, há» có thể Ä‘i từ phá»ng vấn ứng viên đến gặp gỡ bán hà ng, gá»i Ä‘iện vá»›i các nhà đầu tư, giá»›i thiệu khách hà ng má»›i và xá» lý các vấn đỠhá»— trợ khách hà ng.
Trong má»™t doanh nghiệp nhá», ngưá»i chá»§ tham gia đáng kể và o hầu hết các phòng ban.

Căng thẳng ảnh hưởng đến cuộc sống của chủ doanh nghiệp nhỠnhư thế nà o (Nguồn: Khảo sát của )
Lịch trình không thể đoán trước
Các doanh nhân thưá»ng được gá»i là “nhà sáng tạo và nhà quản lýâ€, nÆ¡i há» nắm giữ
Hoạt động kinh doanh có thể thăng trầm, đòi há»i sá»± tham gia nhiá»u hÆ¡n trong má»™t số mùa và Ãt hÆ¡n trong những mùa khác. Äiá»u nà y khiến cho các chiến lược quản lý thá»i gian dà nh cho doanh nhân và chuyên gia trở nên quan trá»ng đối vá»›i sá»± thà nh công cá»§a công ty.
Mẹo quản lý thá»i gian dà nh cho doanh nhân
Bạn Ä‘ang thắc mắc là m thế nà o để cải thiện việc quản lý thá»i gian cho các doanh nhân? Bạn Ä‘ang ở đúng nÆ¡i!
Dưới đây là má»™t số chiến lược thiết thá»±c mà bạn có thể thá»±c hiện ngay láºp tức và xem chúng cải thiện năng suất cá»§a bạn vá»›i tư cách là chá»§ doanh nghiệp như thế nà o. Bạn sẽ có thể là m được nhiá»u việc hÆ¡n trong thá»i gian ngắn hÆ¡n vì bạn sẽ không cố gắng táºp trung và o nhiá»u việc cùng má»™t lúc.
Phương pháp ưu tiên
Ưu tiên là má»™t chiến lược quản lý thá»i gian hiệu quả. Nó giúp các doanh nhân xác định những nhiệm vụ quan trá»ng nà o phải được hoà n thà nh trước và đặt những nhiệm vụ còn lại sang má»™t bên. Các bảng tÃnh quản lý thá»i gian khác nhau giúp đơn giản hóa quy trình.
Các phương pháp nà y bao gồm phương pháp Ma tráºn ưu tiên (Ma tráºn Eisenhower), trong đó bạn vẽ má»™t hình vuông và gắn nhãn cho hai góc phần tư trên cùng là Khẩn cấp/Không khẩn cấp và hai góc phần tư dưới cùng là Quan trá»ng/Không quan trá»ng.
Các nhiệm vụ trong góc phần tư Khẩn cấp và Quan trá»ng trở thà nh các mục ưu tiên, trong khi những nhiệm vụ trong góc phần tư Không khẩn cấp và Không quan trá»ng có thể được á»§y quyá»n hoặc trì hoãn/há»§y bá».
Phương pháp nà y còn được gá»i là bốn góc phần tư cá»§a quản lý thá»i gian. Bạn có thể tạo ma tráºn quản lý thá»i gian nà y bằng sổ và bút hoặc tải xuống
Các phương pháp ưu tiên khác bao gồm phương pháp ABCDE, trong đó bạn xếp hạng các nhiệm vụ trên
Phương pháp nà y giúp doanh nhân hoà n thà nh được những nhiệm vụ thiết yếu, giải phóng thá»i gian để là m những việc cấp bách khác. HÆ¡n nữa, chi tiêu Ãt như
Chặn thá»i gian
Chặn thá»i gian là má»™t chiến lược hiệu quả cao để cung cấp cấu trúc cho má»™t ngà y cá»§a bạn. Nó đảm bảo bạn có thể hoà n thà nh má»i thứ bạn cần trong khi đặt ra ranh giá»›i và giá»›i hạn cho má»™t số mục nhất định.
Phương pháp nà y liên quan đến việc dà nh ra các khoảng thá»i gian cụ thể cho từng nhiệm vụ thay vì cố gắng xá» lý nhiá»u mục cùng má»™t lúc và không bao giá» hoà n thà nh được bất kỳ việc gì vá» Ä‘Ãch.

Bạn có thể dá»… dà ng chặn thá»i gian bằng bất kỳ ứng dụng lịch nà o bạn thÃch
Và dụ: bạn có thể dà nh giỠđầu tiên trong ngà y để trả lá»i email, ba giá» tiếp theo để hoà n thà nh các nhiệm vụ quan trá»ng và giá» cuối cùng cho các cuá»™c há»p.
Bằng cách gán
Phái đoà n
Ủy quyá»n được cho là má»™t trong những kỹ năng hiệu quả nhất cá»§a má»™t doanh nhân. Khả năng chuyển giao các nhiệm vụ quan trá»ng cho những nhân viên đáng tin cáºy là má»™t thế mạnh to lá»›n cá»§a má»™t chá»§ doanh nghiệp.
Việc á»§y ​​quyá»n sẽ giảm bá»›t khối lượng công việc cá»§a bạn, xây dá»±ng niá»m tin và o nhân viên và cho phép bạn có nhiá»u thá»i gian hÆ¡n để cống hiến cho các lÄ©nh vá»±c kinh doanh cần bạn quan tâm.
Äể á»§y thác công việc má»™t cách hiệu quả, hãy xem xét những việc chiếm nhiá»u thá»i gian và sức lá»±c cá»§a bạn hà ng ngà y. Bất kỳ phần nà o cá»§a nhiệm vụ đó có thể được giao cho má»™t nhân viên có trình độ không? Khi là m như váºy, bạn có thể cá»§ng cố sá»± tá»± tin và kỹ năng cá»§a nhóm mình đồng thá»i tối ưu hóa năng suất cá»§a mình. Äó là má»™t
Nhân tiện, nếu bạn sá» dụng 51ÊÓÆµ cho cá»a hà ng trá»±c tuyến cá»§a mình, bạn có thể dá»… dà ng á»§y thác má»™t số nhiệm vụ cá»§a cá»a hà ng trá»±c tuyến cho các thà nh viên trong nhóm cá»§a mình. Bạn có thể thêm tà i khoản nhân viên và cấp quyá»n để đảm bảo rằng chỉ những nhân viên được á»§y quyá»n má»›i có thể truy cáºp thông tin nhạy cảm và các chức năng quan trá»ng.
Táºn dụng công nghệ để quản lý thá»i gian tốt hÆ¡n
Là m thế nà o má»™t doanh nhân có thể bù đắp cho Ä‘iểm yếu trong quản lý thá»i gian? Hãy thá» má»™t trong những chiến lược được đỠcáºp ở trên. Äể há»— trợ cho cam kết cá»§a bạn, đây là má»™t gợi ý bổ sung.
Bởi vì chúng ta Ä‘ang sống trong thá»i đại kỹ thuáºt số, công nghệ đóng má»™t vai trò quan trá»ng trong việc quản lý thá»i gian và sá»± thà nh công chung cá»§a bất kỳ doanh nghiệp nà o. May mắn thay, nhiá»u công cụ và tà i nguyên công nghệ khác nhau có thể há»— trợ quản lý thá»i gian cho các doanh nhân và chá»§ doanh nghiệp nhá». Hãy thảo luáºn vá» những Ä‘iá»u đó ở đây.
Ứng dụng năng suất
Vá»›i tư cách là chá»§ doanh nghiệp, Ä‘iện thoại cá»§a bạn có thể luôn ở trong tay bạn trong suốt thá»i gian bạn thức, sẵn sà ng nháºn cuá»™c gá»i, trả lá»i email, lên lịch trình diá»…n, v.v. Tin vui là nhiá»u ứng dụng năng suất có thể giúp bạn là m việc hiệu quả hÆ¡n. Má»™t số ứng dụng và tà i nguyên năng suất phổ biến bao gồm:
- Evernote cho hiệu quả
ghi chép mà bạn có thể chia sẻ với nhân viên - Slack cho
Ä‘ang di chuyển giao tiếp vá»›i nhân viên và khách hà ng - Thu phóng để tổ chức há»™i nghị truyá»n hình thuáºn tiện từ má»i nÆ¡i trên thế giá»›i
- Canva cho khả năng thiết kế đồ há»a chuyên nghiệp nhanh chóng và dá»… dà ng
- Thanh toán nhanh để thiết láºp thanh toán đơn giản trong cá»a hà ng trá»±c tuyến
- MileIQ để theo dõi du lịch nhằm hợp lý hóa thuế
- ClickUp để quản lý dự án và tổ chức nhiệm vụ.

SỠdụng Evernote cho
Tự động hóa
Các công cụ tá»± động hóa có thể giúp tiết kiệm thá»i gian và tăng năng suất cho các nhiệm vụ lặp Ä‘i lặp lại trong khối lượng công việc cá»§a bạn. Từ việc lên lịch cuá»™c hẹn hoặc cuá»™c há»p đến xá» lý hóa đơn hoặc nháºp dữ liệu, tÃnh năng tá»± động hóa có thể giúp đơn giản hóa quy trình là m việc cá»§a bạn và cho phép bạn táºp trung và o các nhiệm vụ thá»±c sá»± quan trá»ng.
Äây cÅ©ng là nÆ¡i ná»n tảng thương mại Ä‘iện tỠđóng má»™t vai trò. Và dụ: 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed tá»± động hóa quản lý hà ng tồn kho ±¹Ã &²Ô²ú²õ±è;xá» lý đơn hà ng, giúp doanh nghiệp quản lý cá»a hà ng trá»±c tuyến cá»§a mình dá»… dà ng hÆ¡n. Vá»›i sá»± tÃch hợp vá»›i phổ biến hãng váºn chuyển ±¹Ã &²Ô²ú²õ±è;Cổng thanh toán, bạn có thể táºp trung và o các khÃa cạnh khác cá»§a doanh nghiệp mình đồng thá»i mang đến cho khách hà ng trải nghiệm mua sắm liá»n mạch.

51ÊÓÆµ gá»i cho bạn
Vượt qua những thách thức chung vá» quản lý thá»i gian
Quản lý thá»i gian đối vá»›i các doanh nhân và chá»§ doanh nghiệp có thể là má»™t thách thức vì há» phải đảm nhiệm rất nhiá»u công việc. Tuy nhiên, thừa nháºn Ä‘iểm mạnh và điểm yếu cá»§a bạn có thể giúp hiểu được bạn cần táºp trung ná»— lá»±c và o đâu và bạn cần há»— trợ thông qua việc á»§y ​​quyá»n ở đâu.
Äây là cách bạn có thể giải quyết hiệu quả nhiá»u thách thức liên quan đến quản lý thá»i gian.
Chống lại phiá»n nhiá»…u
Cho dù bạn là m việc ở nhà hay ở văn phòng, những phiá»n nhiá»…u vẫn ở khắp má»i nÆ¡i. Dá»± Ä‘oán trước chúng có thể giúp giảm sức mạnh cá»§a chúng và là m mất Ä‘i sá»± táºp trung cá»§a bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên tắt thông báo trên Ä‘iện thoại và email khi là m việc.
Theo báo cáo cá»§a , phục hồi sau những phiá»n nhiá»…u là má»™t trong năm nguyên nhân hà ng đầu khiến bạn mất táºp trung. Äối vá»›i má»™t ngưá»i lao động tri thức trung bình ở Mỹ, thá»i gian phục hồi sau những phiá»n nhiá»…u cá»™ng lại lên tá»›i 127 giá» má»—i năm. Hãy tưởng tượng bạn có thể đạt được Ä‘iá»u gì khi có thêm 127 giá» là m việc không bị gián Ä‘oạn!

Số giá» mất táºp trung hà ng năm và chi phà kinh tế tương đương cho má»—i ngưá»i (Nguồn: báo cáo cá»§a Economist Impact)
Láºp kế hoạch cho ngà y cá»§a bạn bằng cách sá» dụng các khoảng thá»i gian mà chúng tôi đã đỠcáºp ở trên để bạn biết chÃnh xác bạn có bao nhiêu thá»i gian để hoà n thà nh các nhiệm vụ cụ thể. Hãy nghỉ ngÆ¡i để táºp trung lại tâm trÃ, Ä‘i bá»™ ra ngoà i để
Ưu tiên Công việc-Cuộc sống Số Dư
Bạn có biết rằng 70% doanh nhân bị kiệt sức do thiếu
Tiếp tục ưu tiên sức khá»e
Bạn cũng có thể sỠdụng
Tổng kết
Äiá»u hà nh má»™t doanh nghiệp không phải là má»™t việc dá»… dà ng, nhưng kỹ năng quản lý thá»i gian dà nh cho các doanh nhân sẽ giúp nhóm và doanh nghiệp cá»§a bạn là m việc năng suất và hiệu quả hÆ¡n trong khi vẫn duy trì được má»™t ná»n kinh tế là nh mạnh.
Việc nà y đòi há»i phải láºp kế hoạch, chiến lược và ná»— lá»±c, nhưng kết quả sẽ dẫn đến má»™t sá»± nghiệp viên mãn hÆ¡n, đòi há»i Ãt năng lượng và thá»i gian hÆ¡n. Äiá»u gì có thể tốt hÆ¡n thế?
- Mạng lưới kinh doanh: Cách má»i ngưá»i giúp má»i ngưá»i thà nh công
- Mẹo quản lý thá»i gian cho doanh nhân báºn rá»™n
- Là m thế nà o để Ä‘i nghỉ khi bạn Ä‘iá»u hà nh má»™t doanh nghiệp
- Là m thế nà o để ngăn chặn bánh xe Hamster và ngăn chặn tình trạng kiệt sức trong công việc
- Là m thế nà o để trở nên tốt hơn trong mạng lưới kinh doanh
- 21 lá»i khuyên để xây dá»±ng văn phòng tại nhà hoà n hảo
- 8 blog tuyệt vá»i để nâng cao hiểu biết vá» tà i chÃnh cá»§a bạn