Là má»™t doanh nhân, bạn biết tầm quan trá»ng cá»§a việc cung cấp dịch vụ khách hà ng tuyệt vá»i. Äiá»u đó bao gồm việc đảm bảo khách hà ng cá»§a bạn nháºn được đơn đặt hà ng đúng hạn và trong tình trạng tốt. Chìa khóa cá»§a việc nà y là có nhãn váºn chuyển phù hợp cho các cá»a hà ng thương mại Ä‘iện tá».
Trong bà i viết nà y, chúng tôi sẽ giải thÃch sá»± cần thiết cá»§a nhãn váºn chuyển và cách tạo, mua và in chúng. Chúng tôi cÅ©ng sẽ chia sẻ các phương pháp hay nhất để tạo nhãn váºn chuyển và chia sẻ cách giảm giá cho nhãn váºn chuyển.
Nhãn váºn chuyển là gì?
Nhãn váºn chuyển chứa thông tin vá» lô hà ng, chẳng hạn như địa chỉ cá»§a ngưá»i gá»i, địa chỉ cá»§a ngưá»i nháºn và các chi tiết khác liên quan đến gói hà ng.
Nhãn váºn chuyển thưá»ng được in trên giấy dán hoặc giấy cảm nhiệt, giúp chúng dá»… dà ng dán lên gói hà ng và không thấm nước để không bị hư há»ng trong quá trình váºn chuyển.
Nhãn váºn chuyển thưá»ng bao gồm các thông tin sau:
- Ai đã váºn chuyển gói hà ng, tức là nÆ¡i xuất xứ cá»§a nó
- NÆ¡i gói hà ng được váºn chuyển đến (nghÄ©a là điểm đến cá»§a nó)
- trá»ng lượng cá»§a gói
- Loại váºn chuyển (nhanh, qua đêm, v.v.)
- Số theo dõi
- Mã định tuyến để theo dõi bưu chÃnh.
Nhãn váºn chuyển cÅ©ng có thể hiển thị trạng thái thanh toán (và dụ:
Chúng ta hãy nhìn và o một
Hãy chia nhá» ná»™i dung cá»§a nhãn váºn chuyển trong và dụ cá»§a chúng tôi.
biểu tượng dịch vụ khối cho biết các dịch vụ USPS khác nhau:
- Thư ưu tiên
Lá»›p há»c đầu tiên emailLá»›p há»c đầu tiên Dịch vụ trá»n gói- Chuyển phát nhanh thư ưu tiên
- Khu bán lẻ USPS
- Thư phương tiện
Trong và dụ cá»§a chúng tôi, P là viết tắt cá»§a Thư ưu tiên. Hãy nhá»› rằng Ä‘iá»u nà y chỉ áp dụng cho USPS. Các nhà cung cấp khác có thể có các loại dịch vụ khác nhau.
loại dịch vụ biểu ngữ cho biết loại phân phối như được biểu thị bằng khối ở trên. Trong trưá»ng hợp nà y, đó là Thư ưu tiên.
thanh toán bưu chÃnh khu vá»±c nà y dùng để hiển thị thông tin thanh toán bưu phÃ. Phần nà y phải bao gồm loại thư (chẳng hạn như “Single Piece†hoặc “Presortedâ€), thà nh phố và tiểu bang cá»§a giấy phép cÅ©ng như số giấy phép.
Vá»›i USPS, các nhà bán lẻ có thể đăng ký cho phép há» thanh toán và in thông tin váºn chuyển hà ng loạt.
địa chỉ trả lại là địa chỉ nÆ¡i gói hà ng sẽ được trả vá» trong trưá»ng hợp
địa chỉ giao hà ng là địa chỉ bạn Ä‘ang gá»i gói hà ng tá»›i. Bên cạnh địa chỉ, bạn cÅ©ng phải bao gồm thông tin mã tuyến đưá»ng giao hà ng và Mã phân phối bán lẻ (RDC). Äây là má»™t
mã theo dõi bao gồm mã mà bạn và khách hà ng cá»§a bạn có thể sá» dụng để theo dõi các đơn đặt hà ng. Thông thưá»ng mã nà y được tạo tá»± động.
thông tin thêm phần chứa bất kỳ chi tiết bổ sung nà o vá» gói hà ng, chẳng hạn như ngà y váºn chuyển hoặc trá»ng lượng.
Hầu hết các nhãn váºn chuyển Ä‘á»u theo cùng má»™t mẫu. Thông thưá»ng, bạn chỉ cần Ä‘iá»n địa chỉ cá»§a khách hà ng, địa chỉ trả hà ng và kÃch thước bưu kiện cá»§a bạn. Phần còn lại được tạo tá»± động bởi nhà cung cấp dịch vụ váºn chuyển hoặc phần má»m váºn chuyển cá»§a bạn.
Tại sao nhãn váºn chuyển lại quan trá»ng?
Nhãn váºn chuyển giúp Ãch cho máy móc và con ngưá»i trong quá trình cung cấp hà ng hóa cá»§a bạn
Như bạn có thể tưởng tượng, việc không tạo nhãn váºn chuyển rõ rà ng có thể dẫn đến thảm há»a háºu cần. Bạn có thể là m mất gói hà ng trên đưá»ng Ä‘i, gá»i nhầm gói hà ng và gây ra
Nhãn váºn chuyển chÃnh xác cung cấp thông tin chÃnh xác vá» lô hà ng, giúp đảm bảo lô hà ng đến Ä‘Ãch nhanh chóng và an toà n. Há» cÅ©ng giúp tăng tốc thá»i gian giao hà ng bằng cách cung cấp hướng dẫn rõ rà ng cho ngưá»i chuyển phát nhanh và ngưá»i váºn chuyển vá» nÆ¡i giao gói hà ng. Bằng cách nà y, há» có thể giúp giảm tình trạng mất gói hà ng vì chúng chứa thông tin có giá trị có thể được sá» dụng để theo dõi gói hà ng nếu gói hà ng đó bị thất lạc.
Cách tạo, mua và in nhãn váºn chuyển
Việc tạo nhãn váºn chuyển tương đối đơn giản nếu bạn có sẵn các công cụ và tà i nguyên phù hợp.
Có hai lá»±a chá»n để tạo váºn chuyển
Tạo nhãn váºn chuyển theo cách thá»§ công
Äây là má»™t phương pháp cháºm để tạo nhãn váºn chuyển, nhưng nó hiệu quả nếu bạn Ä‘ang xá» lý số lượng Ãt hoặc Ä‘ang sá» dụng ná»n tảng thương mại Ä‘iện tá» không có
Má»i nhà cung cấp dịch vụ váºn chuyển lá»›n Ä‘á»u cho phép bạn tạo và mua nhãn váºn chuyển trên trang web cá»§a há», bao gồm USPS, UPS, FedEx, DHL, v.v.
Thông tin bạn cung cấp để tạo và mua nhãn hầu như luôn giống nhau:
- Tên (công ty) cá»§a bạn và tên cá»§a ngưá»i nháºn
- Trá»ng lượng và kÃch thước váºn chuyển
- xuất xứ váºn chuyển
- Äịa Ä‘iểm giao hà ng
- Loại hình dịch vụ váºn chuyển
- Bất kỳ tùy chá»n dịch vụ bổ sung nà o (và dụ: bảo hiểm nếu bạn Ä‘ang váºn chuyển má»™t đơn đặt hà ng có giá trị)
Sau khi bạn Ä‘iá»n và o tất cả các thông tin bắt buá»™c, bạn sẽ được yêu cầu thêm tùy chá»n thanh toán. Sau khi thanh toán, bạn sẽ có thể in nhãn cá»§a mình.

Äiá»n chi tiết lô hà ng để mua nhãn váºn chuyển trên trang web cá»§a UPS
Sau khi bạn in nhãn váºn chuyển, bạn dán nhãn đó và o bưu kiện cá»§a mình và gá»i nó tại bưu Ä‘iện gần nhất. Má»™t số dịch vụ bưu chÃnh cÅ©ng cho phép yêu cầu nháºn gói hà ng từ nhà cá»§a bạn.
Tá»± động tạo nhãn váºn chuyển
May mắn thay, nếu ná»n tảng thương mại Ä‘iện tá» cá»§a bạn tÃch hợp vá»›i các nhà cung cấp dịch vụ váºn chuyển phổ biến nhất, thì bạn có thể tốn Ãt thá»i gian hÆ¡n (và thưá»ng là tiá»n bạc) để tạo và mua nhãn váºn chuyển.
Nếu bạn bán hà ng trá»±c tuyến vá»›i 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed, bạn có thể mua và in nhãn váºn chuyển ngay từ quản trị viên 51ÊÓÆµ cá»§a bạn. Tất cả những gì bạn phải là m là nhấp và o má»™t và i nút quan trá»ng. Nhãn váºn chuyển được tá»± động Ä‘iá»n sẵn thông tin cá»§a khách hà ng để giúp bạn tiết kiệm thá»i gian và tránh lá»—i chÃnh tả.
Äiá»u đó không chỉ giúp bạn tiết kiệm thá»i gian mà còn thuáºn tiện hÆ¡n. Bạn không cần phải có má»™t

Bạn có thể mua nhãn váºn chuyển từ trang chi tiết đơn hà ng trong trang quản trị 51ÊÓÆµ cá»§a mình
Äiá»u tuyệt vá»i nhất khi mua nhãn trong quản trị viên 51ÊÓÆµ là nó giúp bạn tiết kiệm chi phà váºn chuyển. Các nhãn được mua thông qua quản trị viên 51ÊÓÆµ cá»§a bạn sẽ được giảm giá, giúp bạn tiết kiệm đáng kể tiá»n, đặc biệt khi bạn gá»i nhiá»u đơn đặt hà ng hoặc váºn chuyển quốc tế.
Bạn cÅ©ng có thể chá»n tá»± động gán số theo dõi cho đơn hà ng và gá»i email chi tiết lô hà ng cho khách hà ng. Má»™t lần nữa, bạn sẽ mất Ãt thá»i gian hÆ¡n để quản lý nhãn váºn chuyển và số theo dõi!

Bạn có thể chá»n từ các dịch vụ váºn chuyển khác nhau khi mua nhãn trong trang quản trị 51ÊÓÆµ cá»§a mình
Nếu bạn đến từ má»™t quốc gia khác, bạn có thể mua nhãn váºn chuyển bằng các ứng dụng từ chúng tôi .
Sau khi bạn tá»± động tạo nhãn và in nhãn đó từ quản trị viên 51ÊÓÆµ cá»§a mình, bạn đặt nhãn đó và o bưu kiện cá»§a mình và gá»i tại bưu Ä‘iện gần nhất hoặc yêu cầu nhân viên bưu Ä‘iện đến lấy hà ng.
Các phương pháp hay nhất để tạo nhãn váºn chuyển
Khi tạo nhãn váºn chuyển, bạn nên tuân thá»§ má»™t số phương pháp hay nhất để đảm bảo tÃnh chÃnh xác và hiệu quả:
- Äảm bảo tất cả thông tin trên nhãn cá»§a bạn là chÃnh xác trước khi in vÃ
kiểm tra hai lần tất cả các địa chỉ. - SỠdụng
chất lượng cao váºt liệu in để nhãn cá»§a bạn không bị phai. - Cân nhắc đầu tư và o má»™t máy in nhãn chuyên nghiệp nếu bạn gá»i nhiá»u đơn đặt hà ng.
- Táºn dụng giảm giá số lượng lá»›n khi mua nhiá»u nhãn. Hoặc chuyển sang ná»n tảng thương mại Ä‘iện tá» cung cấp nhãn váºn chuyển giảm giá, như 51ÊÓÆµ cá»§a Lightspeed.
Phiếu đóng gói là gì?
Bên cạnh nhãn váºn chuyển, bạn cÅ©ng cần gá»i kèm phiếu đóng gói (còn gá»i là “váºn đơnâ€) kèm theo gói hà ng cá»§a mình.
Phiếu đóng gói là má»™t tà i liệu Ä‘i kèm vá»›i gói hà ng và chứa thông tin vá» ná»™i dung cá»§a lô hà ng. Nó thưá»ng trông giống như thế nà y:
Phiếu đóng gói thưá»ng được bao gồm bên trong má»™t gói hà ng và có các ná»™i dung sau:
- Tên, logo và địa chỉ của công ty bạn
- địa chỉ của khách hà ng
- Ngà y đặt hà ng và số thứ tự
- Thông tin liên hệ của khách hà ng
- Tên, số lượng và giá của từng mặt hà ng có trong gói
- Liên hệ dịch vụ khách hà ng trong trưá»ng hợp có bất kỳ vấn đỠnà o vá»›i sản phẩm
- Nháºn xét tùy chá»n.
Phiếu đóng gói thá»±c chất là biên nháºn cá»§a khách hà ng. Bên cạnh việc đóng vai trò là bằng chứng nháºn hà ng, nó còn cho khách hà ng biết những gì có trong
Tuy nhiên, phiếu đóng gói là không cần thiết để váºn chuyển. Dịch vụ váºn chuyển cá»§a bạn sẽ không phiá»n nếu bạn không gá»i kèm theo gói hà ng.
Thông thưá»ng, phần má»m váºn chuyển hoặc hóa đơn cá»§a bạn cÅ©ng có thể tạo phiếu đóng gói. Bạn cÅ©ng có thể tá»± tạo phiếu đóng gói trong Google Trang tÃnh hoặc Excel bằng các mẫu như .
Nếu bạn bán hà ng trá»±c tuyến vá»›i 51ÊÓÆµ, bạn cÅ©ng sẽ tiết kiệm thá»i gian vá»›i phiếu đóng gói. Bạn có thể dùng như phiếu đóng gói cá»§a bạn. Chúng chứa tên và địa chỉ công ty cá»§a bạn, tên ngưá»i mua vÃ
Hóa đơn được tạo tự động cho các đơn đặt hà ng của bạn và bạn có thể in chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu hóa đơn của mình nếu cần.

Má»™t và dụ vá» hóa đơn có thể in trong cá»a hà ng 51ÊÓÆµ có thể được sá» dụng là m phiếu đóng gói
Ngoà i ra, bạn có thể sá» dụng Nhà thiết kế bản in app từ Chợ ứng dụng 51ÊÓÆµ để tạo và in phiếu đóng gói.
Tổng kết
Nhãn váºn chuyển là má»™t phần thiết yếu trong việc Ä‘iá»u hà nh má»™t doanh nghiệp thương mại Ä‘iện tá» vì nhãn váºn chuyển đảm bảo thá»i gian giao hà ng chÃnh xác và bảo vệ không bị mất gói hà ng trong quá trình váºn chuyển. Äiá»u quan trá»ng là phải hiểu cách hoạt động cá»§a nhãn váºn chuyển để tạo nhãn chÃnh xác cho khách hà ng cá»§a bạn má»™t cách nhanh chóng và hiệu quả mà không tốn quá nhiá»u thá»i gian và tiá»n bạc trong quá trình nà y.
Bằng cách là m theo các mẹo nà y, bạn sẽ tiết kiệm được tiá»n và yên tâm khi biết rằng khách hà ng cá»§a bạn sẽ nháºn được đơn đặt hà ng cá»§a há» má»™t cách an toà n má»i lúc.